ACTA DE CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO Y

ASIGNACIÓN DE RESPONSABOILIDADES.

En la ciudad de Huaraz, siendo las 12:32 horas del día 03 de Julio de 2023, se
dio inicio a la reunión convocada por el Director de la Dirección Distrital de la
Defensa Pública de Ancash, través de la plataforma virtual Google meet, con la
siguiente agenda: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y ASIGNACIÓN DE
FUNCIONES EN ATENCIÓN A LA MEGACAMPAÑA NACIONAL DENOMINADA:
"DEFENSA PÚBLICA: PATERNIDAD RESPONSBLE: RECONOCIMIENTO DE
DERECHO Y OBLIGACIONES"=========================================
Con la participación de:
Dr. Raul Eduardo Melgarejo Olortegui, Director de la Dirección Distrital
de la Defensa Pública de Ancash. ===============================
 Dr. Calderón Enco Marco Antonio Coordinador de la Defensa Pública de
Ancash. ===================================================
Lic. Reyes Vilca Nilza Sandra, Administradora Distrital de la Defensa
Pública de Ancash. ==========================================
Defensores Públicos responsables de los cinco grupos de trabajo de la
Dirección Distrital de la Defensa Pública de Ancash. ================
Conciliadoras Extrajudiciales de la Dirección Distrital de la Defensa
Pública de Ancash. ==========================================
Equipo Multidisciplinario de la Dirección Distrital de la Defensa Pública
de Ancash. =================================================
 Personal Administrativo de la Dirección Distrital de la Defensa Pública
de Ancash. =================================================
1. El Director de la Dirección Distrital de la Defensa Pública de Ancash
informa sobre la realización de la MEGACAMPAÑA NACIONAL
DENOMINADA: "DEFENSA PÚBLICA: PATERNIDAD RESPONSBLE:
RECONOCIMIENTO DE DERECHO Y OBLIGACIONES" a desarrollarse el
 día 04 de Julio de 2023 con el objetivo de sensibilizar a la
población=========
2. Se precisa que el personal administrativo emitirá los documentos de
invitación correspondiente a las organizaciones públicas y privadas y
público en general con la finalidad de efectuar la difusión del
evento====
3. Los grupos de trabajo ya están debidamente conformados y la
asignación de responsabilidades correspondientes, el personal
administrativo está a cargo de levantar el acta de la presente reunión
con la finalidad de dejar la evidencia correspondiente.
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4. El cronograma de actividades para la mega campaña está a cargo del
personal administrativo en coordinación con los defensores
responsables de grupos y el coordinador de la defensa pública, en la que
se tiene que establecer los horarios, las actividades a realizar
====================
5. La charla a desarrollarse como una de las actividades de la mega
campaña estará a cargo de uno de los grupos de trabajo según el sorteo
que deberá de efectuar el Coordinador Distrital de la Defensa Pública de
Ancash. =====================================================

Teniendo en cuenta los puntos anteriores se arribaron a los siguientes

acuerdos:
1. Las actividades de la Mega Campaña se llevarán a cabo de manera
presencial, virtual mediante la plataforma Google meet y vía telefónica.
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2. El grupo de trabajo que se encontrara a cargo de la megacampaña es el
grupo N° 03 a cargo de la Dr. Salinas Vergaray Jose
Manuel.=============
3. El grupo responsable del armado del toldo será el grupo N° 02 a cargo del
doctor León Benites José
Alexander================================
4. los integrantes de los cinco grupos de trabajo remitirán a su respectivo
responsable de grupo, el ANEXO 1, debidamente llenado, sin ningún tipo
de error que involucre el cambio de la data, hasta las 12:00 p.m. del día
martes 04 de junio de 2023 y Los responsables de los grupos de trabajo,
deberán remitir a la licenciada YOCELIN MARINA CARNERO SOLIS dentro
del plazo establecido, el ANEXO 2 hasta las 13:00 hrs a fin de que sea
consolidado y sea remitido en su debida oportunidad, debiendo contener
los reportes fotografías que acrediten la interacción del usuario con el
defensor público, estas tomas fotográficas también tienen que ser
remitidas al Director Distrital durante el desarrollo del evento a fin de que
dé cuenta a la Directora General.=================================
5. Respecto al padrón y los formatos correspondientes, el personal
administrativo compartirá con los responsables de sede y así mismo con
los defensores correspondientes. El formato único de recojo de
información durante las charlas virtuales ya fue remitido por medio del
personal administrativo hacia los defensores públicos. ================
6. Se les exhorta a los responsables de grupo de trabajo reportar las
incidencias que puedan suscitar en la ejecución de la actividad con el
personal, en las diversas etapas del desarrollo del evento, referidas a
inasistencias, tardanzas, falta de colaboración, entre otros, dichas
incidencias deben de ser puestas en conocimiento a la Dirección para que
a su vez la dirección tome las medidas correspondientes y ponga en
conocimiento a la dirección general a fin de que se pueda adoptar las
medidas correctivas del caso, para lo cual también el día de la fecha el
personal administrativo va elaborar el documento que contiene las
disposiciones correspondientes para el obligatorio cumplimiento por
parte de todos los servidores y otras disposiciones específicas que
 garanticen el desarrollo efectivo del
evento.====================================
7. Se precisa, que el plazo para la presentación del informe respecto a los
resultados obtenidos durante la mega campaña por parte de los
responsables de grupo de trabajo, será hasta el jueves 06 de julio del 2023
hasta las 01:00 pm. El cual debe de contener los resultados de la mega
campaña, el informe con sus anexos respectivos.
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La sesión contó con un total de 12 participantes. Y se dio término de la

misma, a horas 12:55 horas del presente día. Para mayor veracidad se
adjunta las evidencias fotográficas.
EVIDENCIA FOTOGRÁFICA