Estimado Alumno, le damos la más cordial

bienvenida a Informática.

La materia es de
tipo herramental que
le aportará
conocimientos y
habilidades para el
uso de la
tecnología,
facilitando las tareas
de un profesional
comprometido con
la realidad y
actualizado.

El objetivo es lograr que usted se sienta seguro en

un ambiente donde cada vez más se necesita de las
herramientas informáticas para la resolución de
situaciones de su futuro desempeño laboral. Es de
fundamental importancia que usted aproveche esta
instancia de aprendizaje para aplicar sus habilidades
de razonamiento al manejo eficiente de la
informática, lo que le permitirá tomar decisiones
eficaces, a la vez de que incrementará sus
oportunidades para acrecentar el desarrollo del
pensamiento lógico y sistemático.

La presente materia consta de cuatro módulos. En

cada uno de ellos, además de los contenidos
teóricos correspondientes, se presentan diversas
actividades prácticas que facilitarán, no sólo el
aprendizaje, sino también, la incorporación de estos
conocimientos en su vida profesional y laboral.
Como se trata de desarrollar habilidades, es muy
importante que realice los ejercicios en forma
individual. Luego de finalizar cada uno de ellos
podrá cotejar los resultados con las claves de
corrección. Éstas le permitirán autoevaluarse y
conocer si el tiempo dedicado al tema fue suficiente.

En relación a los contenidos de la materia, Ud.

comenzará con un breve recorrido histórico de la
evolución de la computadora, como asimismo temas
relacionados al hardware y software.

Continuará conociendo más acerca de Microsoft

Windows, uno de los principales sistemas operativos
existentes, luego incorporará los conceptos de las
tecnologías de la información y de la comunicación
(TIC), las cuales le permitirán conocer las distintas
utilidades que la red Internet ofrece. Dentro del
entorno de Windows, adquirirá las habilidades que le
permitirán realizar el tratamiento de todo tipo de
textos mediante la herramienta Word.

Utilizaremos la planilla de cálculos Excel que

permite resolver distintas situaciones problemáticas
en las que se trabaja con datos numéricos y
trabajaremos en el programa Power Point, para
generar presentaciones de multimedia diseñadas
adecuadamente y orientadas a presentar resultados
en diversos eventos.

Esta asignatura, desde el punto de vista de las

competencias transversales, propone satisfacer las
necesidades del nuevo entorno de las
organizaciones que se caracteriza por una diversa y
compleja combinación de factores y circunstancias
que configuran un verdadero desafío. Nuevas
tecnologías y cambios en los mercados, los entornos
más competitivos, los desafíos productivos, las
demandas de diversos servicios y los recursos
escasos obligan a las organizaciones a actuar con
eficiencia y celeridad.

Si usted no
es muy
amigo de la
informatizaci
ón, aquí
trataremos
de
presentársela
de la manera
más amena
posible sin
que discurra
en
cuestionamie
ntos acerca
de la utilidad
de la
informática.
Tenga en
cuenta que,
como
 instrumentos
de
información y
comunicació
n, tanto las
computadora
s - y a partir
de ellas, el
uso de
Internet, las
enciclopedias
interactivas
digitales,
etc.- como la
televisión no
son buenos
ni malos
auxiliares por
sí mismos,
todo
depende del
uso que se
haga de
ellos, quién
los usa y con
qué fines.

Es posible que algunos de los conceptos que se

presenten pueda haberlos visto en otros cursos. En
tal caso, identifíquelos y recupérelos. En general, las
técnicas operativas son fáciles de entender, sólo
requerirán cierto esfuerzo de memorización,
habilidad y gran destreza para evitar errores; por
ello, la práctica y la transferencia de conocimientos
teóricos a situaciones problemáticas se harán
imprescindibles.

Ante cualquier duda o consulta que surja a partir del

estudio de los contenidos presentados, nos
encontraremos en el espacio que nos brinda la
tutoría.

¡Éxitos en sus aprendizajes!

MODULO 1: Introducción a la informática

El mundo tecnológico. La informática y la tecnología. Los beneficios de Internet
para el mundo de la Abogacía. Herramientas tecnológicas para oficina.

MODULO 2: Procesador de Textos

Características generales de Microsoft Word. Entorno. Barras de Word. Edición

Básica. Introducción de datos. Insertar símbolos. Seleccionar. Eliminar. Deshacer
y rehacer. Cortar, copiar y pegar. Copiar formato. Cómo guardar y abrir
documentos. Ortografía y gramática. Autocorrección. Sinónimos y traducción.
Formato del documento. La portada. Fondo de página. Fuente. Efectos básicos.
Mayúsculas y minúsculas. Color y efectos de texto. WordArt. Letra capital.
Formato de párrafo. Viñetas y Numeración. Diseño de página. Encabezado y pie
de página. Número de página. Tablas. Crear tabla. Diseño de tabla. Estilo de
tabla. Alineación. Mover. Ajustar tamaño. Borrar. Ilustraciones. Manipular
imágenes. Hipervínculos. Crear, modificar y quitar un hipervínculo. Marcadores.
Notas al pie y notas al final. Sangría. Espacio entre líneas. Imprimir. Configurar
página.

MODULO 3: Planilla de cálculo Excel

Introducción. Elementos de Excel. Acceder y reconocer el entorno Microsoft Excel.

Área de trabajo. Columnas, filas y celdas. Hojas y Libros. Operaciones con
archivos: abrir, nuevo, guardar y cerrar. Manipular celdas. Seleccionar, copiar,
pegar, mover y borrar celdas. Manipular elementos. Insertar y eliminar celdas,
filas, columnas y hojas. Datos. Introducción y tipos de datos. Eliminar filas
duplicadas. Ordenar. Buscar y reemplazar. Corrección ortográfica. Las funciones.
Autosuma y funciones más frecuentes. Insertar función. Funciones como
argumentos de las funciones. Función SI. Referencias. Formato de celdas.
Formato de texto. Alineación. Bordes. Sombreado. Gráficos. Crear gráficos. Añadir
una serie de datos. Características y formato del gráfico. Modificar la posición de
un gráfico. Configurar página. Vista preliminar. Encabezado y pie de página.
Imprimir Libros.

MODULO 4: Presentaciones

Características generales de PowerPoint. Entorno. Barras de PowerPoint. Crear

una presentación. Trabajar con textos. Trabajar con diapositivas. Nueva
diapositiva. Copiar una diapositiva. Duplicar una diapositiva. Mover diapositivas.
Eliminar diapositivas. Trabajar con imágenes, tablas y gráficos. Visualizar el
contenido de las diapositivas. Hipervínculos. Número de diapositiva. Ver regla.
Agregar notas. Aplicar diferentes diseños: temas, variantes y personalizados.
Transiciones y animaciones. Insertar audio y video. Botones de acción.
Presentación: configuración de la presentación personalizada.

Microobjetivos

 Conocer la terminología y el funcionamiento básico de las computadoras, a fin de aplicarlo

adecuadamente en las situaciones que así lo requirieran.

 Transferir conceptos teóricos de la asignatura a las situaciones problemáticas propuestas

en las actividades, para aplicar soluciones pertinentes en su futuro trabajo profesional.

 Entender los principios básicos de organización de las redes, con el fin de emplear
procedimientos para realizar búsquedas de información criteriosa y valiosa, con actitud
reflexiva ante la misma.

 Valorar la dimensión ética en el uso de las redes de información, con el fin de desarrollar la
autonomía y el juicio crítico para encarar las nuevas situaciones y desafíos que se nos
presentan.
Introducción a la Informática

Las personas que tienen menos de 18 años viven en un “mundo tecnológico” totalmente

diferente al que vivíamos los adultos de hoy cuando éramos adolescentes. Este cambio transformó
el mundo de todos: las formas de aprender, cómo entretenerse, las maneras de informarse y
también la manera en que se relacionan con los demás.
Efectivamente, las dinámicas vinculares, entre otras, han cambiado. Por un lado, porque los temas
de conversación son otros, ahora hablamos de “las personas y las pantallas”, no hablamos
específicamente de una pantalla en particular, sino de las pantallas en general.

Fuente: http://www.altatecnologiaweb.com.ar/

Entonces los temas han cambiado y también cambiaron las formas de uso y consumo de estas
pantallas, de estos consumos culturales. ¿Por qué?

En la década del 50, cuando apareció la televisión, se hablaba de un aparato de TV en el living en

donde toda la familia compartía el mismo programa y se consensuaba lo que se quería ver. Hoy,
con la multiplicación de pantallas en una casa, cada habitación tiene un aparato tecnológico, por
ende, los consumos culturales, mediáticos y tecnológicos, son más individuales.

Cada uno elige en su propia habitación. Todo es más individual, más personal. Se habla en el
mundo de una privatización en el uso de los medios, es decir, un uso privado de la televisión, de la
tableta, de la computadora, porque cada vez más se multiplican en el interior del hogar.
Efectivamente las personas pasan mucho más tiempo dentro de la casa, pero en consumos más
individuales, más personales, más solitarios si se quiere.

Todo esto implica, desde nuestro punto de vista, un salto cualitativo en lo cultural, marcado por la
integración de la cultura tecnológica en la cultura general, lo que permite comprender mejor el
mundo en el que vivimos, en gran parte obra del hombre, para poder así colaborar activamente en
la orientación y el control de su desarrollo, para lo cual se requiere tanto manejar con solvencia las
capacidades vinculadas al saber hacer, y poder evaluar críticamente lo hecho, así como
seleccionar, organizar y utilizar los conocimientos y recursos (desde las manos, hasta el
razonamiento abstracto; desde los recursos materiales y económicos, hasta el tiempo).
Para poder dar este gran salto hay que capacitar a todos los profesionales del área jurídica, y esa
es la intención de esta materia: “brindarles facilidades, nuevas herramientas y dotar a nuestros
futuros profesionales de preparaciones para la Abogacía de esta nueva era”.

Fuente: http://www.tambientienesderecho.com/que-es-delito-informatico/

La transición que deberá traspasar y que son ejes fundamentales para el cambio es que el
abogado se capacite constantemente en cuanto a las nuevas tecnologías, que ya no son
simplemente las redes sociales.

La Informática, junto con la Tecnología, tienen como uno de sus objetivos, “despertar la toma de
conciencia de la importancia y presencia del mundo artificial, y desarrollar en los mismos la
capacidad operativa que les permita, como ciudadanos de una sociedad democrática, participar en
su evolución (desarrollo y transformación) y su control, lo que implica reflexionar críticamente
acerca del mundo artificial y manejar los conocimientos y habilidades que les posibiliten
desenvolverse con idoneidad, solvencia, responsabilidad y creatividad al enfrentar estos desafíos.

La Informática posibilita una formación como ciudadano y futuro profesional cabal y trabajador
responsable; también participativo, frente a problemas sociales, capaz de plantear alternativas, y
en forma participativa, seleccionar la que mejor sirva a la sociedad.
Esta materia abre e inicia un camino como profesional responsable y consciente de que vivimos en
un mundo caracterizado, entre otras cosas, por un ritmo permanente de innovaciones y un nivel
creciente de complejidad, lo que exige una flexibilidad de pensamiento y de acción, cada vez con
mayor sustento lógico y científico.

Además, para insertarse activamente en la vida laboral de hoy, se requiere contar con una
multiplicidad de conocimientos teórico-prácticos que las herramientas informáticas adecuadas
pueden ofrecer.

 
Fuente: http://fich.unl.edu.ar/ciiddi2016/

Uno de los grandes retos del mundo del Derecho es que tiene que hacer frente a la cambiante
realidad social, a las respuestas que la sociedad demanda. Esta característica se ha visto
incrementada notablemente como consecuencia de la caída de las fronteras en el plano
económico, social, cultural e incluso político en determinadas áreas. Sin lugar a dudas, el factor
probablemente más determinante en este cambio ha sido el de las nuevas tecnologías y más
concretamente la aparición de Internet como un fenómeno global que ha afectado al núcleo mismo
de las relaciones humanas y, cómo no, a los instrumentos que determinan o al menos regulan las
mismas, entre los cuales ocupa un lugar muy especial el Derecho.

Los beneficios de Internet para el mundo de la Abogacía

Internet en los últimos años ha supuesto una enorme

revolución en el día a día de las personas. En la web
podemos encontrar prácticamente todo. La importancia de
sumarse al mundo digital para los abogados es
fundamental. Internet, para el mundo del Derecho, supone
una oportunidad.

Cada vez vemos más plataformas y apps de

abogados que generan contactos, información y
aprendizajes posibles nuevos negocios sin necesidad de
tener que trasladarse.     
                                                                                                                                                  

Los tiempos cambian y es necesario adaptarse. El mundo avanza rápidamente y los abogados
están entendiendo la importancia y los beneficios de Internet. Hacerlo es una ventaja competitiva y
son muchos los beneficios que aporta. El paso de los años y las medidas de seguridad
implementadas han demostrado que es un lugar seguro para empresas y usuarios.

Herramientas de tecnológicas para oficina

Las herramientas tecnológicas están diseñadas para

facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean
aplicados eficientemente intercambiando información y
conocimiento dentro y fuera de las organizaciones.

Son los recursos de los que se puede hacer uso en la oficina para hacer el trabajo más eficiente y
ordenado, sistematizando las tareas y a la vez enriqueciendo su contenido con las diferentes
opciones que nos presenta cada paquete de herramientas, siendo el más usado el paquete de
Microsoft Office dentro del cual encontramos:

 Procesador de texto Word: llamado también procesador de palabras que permite

desarrollar contenidos de trabajo escritos tales como monografías, cartas de presentación,
informes, etc. fortaleciendo las habilidades de escritura y respetando las reglas
convencionales de ortografía.

 Power Point: generador de presentaciones multimedia. Nos permite generar

presentaciones que contengan textos, gráficos, videos, organigramas, tablas, sonido, etc.

 Excel: es una plantilla de cálculo que permite hacer variadas operaciones matemáticas de
manera automática en plantillas con fila y columnas que pueden ser adaptadas o
reformadas a las necesidades del usuario.

En los próximos módulos abordaremos en más detalle cada una de estas herramientas
mencionadas.

      
Damos por concluida aquí la presentación teórica de este primer módulo.
Como complemento del mismo y a modo de poner en práctica los conceptos
presentados, Usted podrá realizar la actividad propuesta.
 

Fuente: http://www.informaticalegal.com.ar/derecho-informatico/

Microobjetivo

 Conocer la evolución de la informática, a fin de comprender su importancia en el contexto

del progreso tecnológico.

PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Características generales de MICROSOFT WORD

En este módulo, nos detendremos en el estudio de Microsoft Word, software de oficina que nos
permitirá la creación y edición de documentos de texto.

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las
siguientes:

 La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de

una larga lista de recursos.
 Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin
problema.
 Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
 Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos
referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
 Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el
trabajo sea mucho más rápido.

Veamos los pasos básicos para empezar. Puedes iniciar Word ahora para ir probando todo lo que
le explicamos.

Al acceder nos aparece la siguiente pantalla:

Vamos a elegir Documento en Blanco para comenzar a trabajar en un NUEVO documento.

En esta pantalla, encontramos los siguientes elementos:

 

1. Barra de herramientas de acceso rápido

Contiene las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción
que hemos deshecho) y Abrir.

2. Barra de título

Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre
del programa.

3. Pestañas cinta de opciones 

Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

4. Cinta de opciones de una pestaña

La cinta de opciones se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por

ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

5. Botones Presentación

Sirven para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Barras de desplazamiento
 Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar
el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.

7. Zoom

Nos permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado. Normalmente se utiliza el 100%, que es el tamaño normal.

8. Vistas del documento

Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar
en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.

9. Barra de estado

Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o
el idioma en que se está redactando.

Edición básica

A continuación, aprenderemos lo necesario para editar documentos.

Introducción de datos

Escribir un documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dónde está
situado el punto de inserción.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de
contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea
de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento
bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación
de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero
siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más
bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.

Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y
pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún
momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la
combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un
nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo
a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que
puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una
página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a
la página siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo
Páginas > opción Salto de página.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante

saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el
siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de marcas así:

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón 

Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos,
tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.
 

Insertar símbolos

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero si queremos insertar algún
símbolo o un carácter especial deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos

monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado
se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).

El texto se puede seleccionar: 

 Con el mouse: colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,

sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

 Con la opción Seleccionar: en la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar,
podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de
una vez.

 
 

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, con un solo
clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Para deshacer acciones:

1- La última acción realizada: para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono  deshacer
, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las últimas acciones realizadas: si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del
icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que podemos deshacer,
por ejemplo, Escritura "la", Escritura "el", Negrita.

Rehacer
Utilizando el icono Rehacer  , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque
pensamos que no queda bien en cursiva, pero al cabo de un momento pensamos que sí queda
mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Cortar, copiar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.   Se pueden
utilizar varios métodos:

2- Mediante el mouse y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

 Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo...) a copiar o cortar

 Hacer clic en el icono copiar Copiar   o cortar   

 Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar 

3- Mediante el mouse:

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual
ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

 
4- Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y, por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Copiar formato

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en
negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya
que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones
de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en
ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen:

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

 Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

 Combinar formato.
 Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial…, se abre una ventana que permite elegir cómo pegar el
elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado en
formato HTML a formato RTF o viceversa.
            

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo

de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.

Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la

pestaña Archivo, o bien el icono   de la barra de acceso rápido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el
documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el
documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él
en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por
separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente:

En esta pantalla se puede elegir la ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el
archivo.

Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos hacer
clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos
buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo
similar al que ves a continuación:
Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono   no se abrirá ningún cuadro de
diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido
guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación
que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así,
aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo
debes tener en cuenta:

- Dónde se guarda: en la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Documentos. Ten en cuenta que, para
guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se
muestre su contenido.

- El nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento.

- El tipo del archivo: se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable podemos
elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.
 

Abrir un documento

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo.

Si acabamos de abrir Word veremos una pantalla con los documentos usados recientemente,
podemos hacer clic en uno de ellos para abrirlo. En otro caso pulsaremos sobre el icono:

En ese caso y también si utilizamos el comando Abrir de la pestaña Archivo, veremos una

pantalla similar a esta:

Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte
derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos
clic en una de les opciones de la parte central, OneDrive, Equipo.

Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Este PC y se abrirá una pantalla similar a la que
hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos. Si el documento que
queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre él para abrirlo.

 
Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de

texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante, conviene saber
que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y
la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez:

5- Revisar mientras se escribe: de forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea
ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que
considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos
escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores
gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho
del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras
sugeridas.

 Ortografía:
Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos
hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos.

 Gramática: en nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo
que la frase quedaría "Este autobús ... "

Autocorrección

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si
detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Para configurar la autocorrección:

1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.
3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección… y aparecerá un cuadro de dialogo
para que Usted selecciones las opciones que quiere tener en su corrección automática.

 
 

Sinónimos y traducción

Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redacción
y ayudarnos a crear documentos de bien elaborados. Para ello, nos ofrece los sinónimos y la
traducción.

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Idioma >

Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir y buscar sinónimos.
Observa el ejemplo de las siguientes imágenes, donde hemos realizado una búsqueda de la
palabra aprender tanto en un diccionario de sinónimos en español como en un traductor español-
inglés:

Sinonimos:

Traducción:

En ambos casos la búsqueda se realizará después de pulsar el

botón verde con forma de flecha.

Formato del documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y
motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se
consiguen resultados espectaculares.

La portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,

memorándums, informes, etc. Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra
disposición una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas >
opción Portada. 
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva
página al principio del documento con el aspecto elegido.

 
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el
subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre
corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay
que indicar el nuevo texto.

Fondo de página

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las
páginas.
Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de
impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño >
grupo Fondo de página.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la
vez:

 Marca de agua: normalmente es un texto que se ve al fondo de la página

 Color de página: al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.
 Bordes de página: como cuadro, sombra, 3D, etc.

La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o
frase.

6- Fuente:

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el
pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro
equipo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas

las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la
encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

7- Tamaño de la fuente:

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en

el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de   que también
nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos
tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia
abajo lo disminuye.

8- Efectos básicos:

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

 Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

-  Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
-   Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
-   Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña
flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea,
pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
-   Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
-   Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del
texto.
-   Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto
del texto.

Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...   podemos

desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de
mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.
 minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
 MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
 Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el
resto de la palabra en minúsculas.
 Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

 
Color y efectos de texto
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas   que también se
pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

   Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas, puedes
pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de
diálogo.

 Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma
de un rotulador de resaltado.

Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de
papel con un rotulador. Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera
de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto
resaltado, pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor,
pulsa Detener resaltado.

 Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y
demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

WordArt

Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla,
escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic
sobre la que más nos guste.

A continuación, se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos

seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar
aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro
texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de
ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las
Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el
corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt
seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte superior central
está el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el texto que lo rodea.

Letra capital

Un capitular (capital) es una letra capital grande que se usa como elemento decorativo al principio
de un párrafo o de una sección. El tamaño de una capitulación suele ser dos o más líneas. Use
letras capitales para dar a su documento Word un aspecto espectacular y elegante.

Para introducir una letra capital:

1. Seleccionar el primer carácter de un párrafo.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo texto, seleccione capitular

3. Seleccione la opción de capitular que desee.

  

Para Eliminar una letra capital, primero debemos resaltar la misma y luego en la pestaña Insertar,

en el grupo texto, hacemos clic en letra capital > ninguno

Formato de párrafo

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las
características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas
están disponibles en la pestaña Inicio.

 Alineación: estos son los botones   para fijar la alineación. Hay cuatro tipos
de alineación: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.

 Sangría: aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha
o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones   de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.

Viñetas y Numeración

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un
símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

 Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

 O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

 
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automática.

 Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá

que quieres introducir una lista de viñetas.

 Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará
una lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la
tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un
salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la
opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.

Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay que pulsar de
nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la
tecla INTRO.

Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este

está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a
las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a
la derecha de cada uno de los botones:
  

Podrá escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra del menú
que se despliega. También puede crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva
viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista multinivel.

Diseño de página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configurar

página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos
de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual
que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de márgenes personalizados, como si pulsamos el pequeño botón

de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

 
 

4. Márgenes: podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada

campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un
espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

Además, indicaremos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).

5. Papel: determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la
bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la
vista de Diseño de impresión.

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es

útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la
fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.

Pasos para incluirlos en nuestro documento:

1. Con el cursor en la primera página del documento, vamos

a Insertar, seleccionamos Encabezado o Pie y, a continuación, elegimos un un diseño integrado o
seleccionamos Editar encabezado o Editar pie de página para crear el suyo propio.

 
 

2. Lo que desee repetir en las páginas del documento: agréguelo en el área de encabezado o pie
de página en la página.

Si no desea el encabezado o pie de página en la primera página, seleccione Diferente de la

primera página.

3. Cuando haya terminado, seleccionamos Cerrar encabezado y pie de página.

 

Número de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
número de página no aparece en el documento 

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y
eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie

de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el
que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada
ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que
buscamos.

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.

Nos permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.

Para crear una tabla, activar la solapa Insertar > grupo Tablas > botón Tabla

 
Seleccione la cantidad de columnas deseadas, teniendo presionado el botón izquierdo del mouse.

Así aparecerá en la hoja del documento la tabla. La cantidad de filas no debe preocuparle, ya que,
si se mueve con la tecla TAB, al presionarla en la última celda insertará una nueva fila.

Para moverse de una celda a otra, utilice la tecla TAB o las flechitas del teclado.

Para que aparezcan los bordes, primero debe seleccionar la tabla. Esto se logra haciendo clic al
comienzo, y arrastrando el mouse sin soltarlo en ningún momento, únicamente al llegar al final de
la tabla. También puede seleccionarse haciendo clic y arrastrando por toda la tabla sin soltar,
cuando aparece una flecha negra al pasar el mouse por la parte superior de la tabla. Para aplicar
los bordes deberá hacer clic en la solapa Inicio, allí en Párrafo encontrará el botón Bordes. De este
modo puede ponerle contorno y líneas interiores a la tabla. También, desde el mismo sitio, podrá
aplicar diferentes rellenos a la tabla.

 
 

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño >
grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la
tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.

Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de

tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y
nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Podemos modificar el estilo de una tabla aplicando estilos predefinidos con un solo clic,

eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla

Al pasar el mouse sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las
herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.

Alineación

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen:

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla.
Al pasar el mouse sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono   en la esquina
superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

Ajustar tamaño

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono   en la esquina
inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y
visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la
altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya
que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior izquierda.
 

Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

Ilustraciones

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías,

gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual.

En la pestaña Insertar encontrará el grupo “Ilustraciones”, allí están las diferentes opciones que

nos brinda Word:

                        

 Imagen: se utiliza para insertar una imagen o foto desde un archivo.

 Imágenes prediseñadas: desde aquí podemos insertar imágenes que vienen con Word,
videos, fotos, audios.
 Formas: desde aquí insertamos cuadrados, rectángulos, círculos, flechas, etc.
 SmartArt: podemos insertar gráficos SmartArt, que son representaciones gráficas de
información, de creación rápida y sencilla.
 Gráfico: también podemos insertar gráficos para representar cierta información.
 Captura: inserta una imagen de cualquier ventana que tengamos abierta.

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaña Formato.
  Tamaño

Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos
situados entre cada una de las esquinas sirven para modificar únicamente la altura o la anchura,
dependiendo de cuál arrastremos.

  

 Estilos de imagen

En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la

imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y
relieves.

            

 Ajustar

En este grupo contamos con opciones para hacer ciertos “retoques” a nuestra imagen. Tales
como: quitar fondo (dejar transparente el fondo de la fotografía), correcciones (nos permiten
ajustar la nitidez, brillo y contraste), modificar color y dar un buen acabado con efectos artísticos.
            
                                                     

 Organizar

Desde este grupo podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear,
alinear y ajustar la imagen a su contexto.

            

Hipervínculos

Éstos son enlaces desde una palabra del documento a una página web, a un correo electrónico o a
otra parte del mismo documento.

Word crea automáticamente un hipervínculo cuando pulsa Enter o la Barra espaciadora después

de escribir una URL como, por ejemplo, http://www.clima.com

Si desea crear un vínculo a un texto o imagen o a un lugar específico de un documento, también

puede hacerlo.

Vínculo a un archivo, página web o mensaje de correo en blanco

1. Seleccione el texto o imagen que desee usar como vínculo y luego haga clic
en Insertar > Hipervínculo.
 

2. En el cuadro Insertar hipervínculo, realice una de las siguientes acciones:

 Para establecer un vínculo a una página web o archivo, haga clic en Página web o
archivo y, a continuación, en el cuadro Dirección, escriba una dirección URL o haga clic
en Seleccionar para ir a un archivo.

 Para crear un vínculo a un lugar específico dentro del documento, haga clic en Este
documento y, a continuación, seleccione la ubicación del vínculo (como la parte superior
del documento o un encabezado específico).

 Para crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco, haga clic en Dirección de correo
electrónico y escriba una dirección de correo y un asunto para el mensaje.

3. Hacer clic en Aceptar

Modificar un hipervínculo

1. Seleccione el hipervínculo que desea cambiar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo.

3. Haga los cambios que desee.

 

Quitar un hipervínculo

1. Seleccione el texto o el objeto que representa el hipervínculo que desea quitar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo y, a continuación, haga clic en Quitar

enlace.

Marcadores

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica
para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico
es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas para una
posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos
puntos de manera rápida y sencilla. Además, son la base para crear referencias cruzadas en
nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser
que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos
visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes

Creación de un marcador en un lugar específico de un documento

Crear marcadores es un proceso de dos pasos: marcar el destino del vínculo y, a continuación,
agregar el hipervínculo.

Paso 1: marcar el destino del vínculo

Primero, inserte un marcador o use un estilo de título para marcar una ubicación. Los estilos de
título solo funcionan cuando vincula a un lugar dentro del documento actual.

Inserción de un marcador

En el documento actual o en el documento al que desee vincular, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee
insertar un marcador.

2. Haga clic en Insertar > Marcador.

 

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se
puede incluir espacios en el nombre de un marcador, pero, puede usar el carácter de subrayado
para separar palabras, como, por ejemplo, Primer_título.

4. Haga clic en Agregar.

Notas al pie y notas al final

La nota al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con
respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo, una nota al pie se suele utilizar cuando se
ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la
diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y
la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

  - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

  - Accedemos a la pestaña Referencias.

 Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no

tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el
cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la
esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

 
 

Aparece el siguiente dialogo:

            

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

- Incluir la nota al Final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.
Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre
como subíndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada

nueva página.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad
del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el
documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el mouse encima apare ce
una "marquita" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el
superíndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superíndice.

Sangría

La sangría es la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo y derecho. Puede ser aplicada a
uno o varios párrafos.

Para aplicar una determinada sangría en un texto ya escrito debemos seleccionarlo, también
podemos establecerla antes de escribirlo. En ambos casos tenemos que activar la solapa Inicio y
en Párrafo encontraremos las herramientas para establecer la sangría.

Espacio entre líneas

Para definir este espacio debemos activar la solapa Inicio y en Párrafo encontraremos la opción
Interlineado. Allí podemos elegir entre varias opciones: sencillo, 1,5 líneas, doble, mínimo, exacto y
múltiple. De acuerdo a cada necesidad, se aplicará el que corresponda.

 
            

Imprimir

Antes de imprimir es interesante revisar el aspecto general del documento para ver si está todo
correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la
pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que
en la barra de estado esté marcada esta opción 

Esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies
de página, etc.
 

            

 El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que
quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una
junto a la otra.

Si queremos ver muchas páginas, deberemos pulsar el botón Zoom y se abrirá una ventana con la
opción Varias paginas

Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos
seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 6 páginas, así que
hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en
que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 2 x 3 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página
contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa
en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los
gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista
que normalmente utilizamos para trabajar.

 La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

 La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la
ventana de Word.

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y

seleccionar Imprimir.

    
Dando por finalizada esta exposición teórica, lo invitamos a
trabajar con las actividades pertenecientes al módulo.

    
En esta instancia, usted se encuentra en condiciones de
responder la Primera Parte de la Evaluación Integradora.

Microobjetivos

 Manejar con precisión el procesador de texto, para poder utilizarlo en su tarea específica.

 Seleccionar y aplicar la herramienta óptima de acuerdo a las necesidades planteadas, para

tener un desempeño profesional con la herramienta.

INTRODUCCIÓN – ELEMENTOS DE EXCEL

Bienvenidos al último módulo de nuestra asignatura, en la que nos detendremos en el estudio de Excel.
     
Este es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula formada
por columnas y filas.

Se utiliza para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos tanto en el plano personal
como en el profesional, desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos estadísticos
y financieros. Si no ha trabajado nunca con Excel, en este módulo podrá ver con más detalle qué
es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Veamos los pasos básicos para empezar. Puedes iniciar Excel ahora para ir probando todo lo que le
explicamos.

Al acceder nos aparece la siguiente pantalla:

 
Vamos a elegir Libro en Blanco para comenzar a trabajar en un NUEVO libro. De esta forma, se nos
mostrará una HOJA DE CALCULO.

Vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos.
  

En esta pantalla, encontramos los siguientes elementos:

 La solapa Archivo:

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Abrir, Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma
de flecha situado en la esquina superior izquierda.

 Barra de título:

Se encuentra en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que estamos
trabajando. Contiene también, a su derecha, los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana.

 Barra de acceso rápido:

En ella, podemos activar los comandos más utilizados para tener acceso a ellos rápidamente, como por
ejemplo Nuevo, Abrir, Guardar, etc. Se encuentra arriba de la cinta de opciones en la esquina superior
izquierda de la ventana.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la
opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con
forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente.
En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la
barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar “Más comandos...”

 Barra de etiquetas:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.        

  Barra de opciones:

Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa
organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas o solapas principales son:

Inicio: en ella encontramos los comandos necesarios para dar formato y editar las hojas de Excel. Esta
solapa consta de siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Insertar: en esta pestaña encontramos los comandos para insertar diferentes elementos en una hoja de
Excel, como tablas y gráficos. Aquí encontramos los siguientes grupos de comandos: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Complementos, Gráficos, Paseos, Mini gráficos, Filtro, Filtros, Vínculos,
Texto y Símbolos.

Diseño de página: desde esta pestaña podemos preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los
elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta solapa son: Temas, Configurar página, Ajustar área de
impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

Fórmulas: ubicados en esta solapa, podremos agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel.
Los grupos de esta solapa son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y
Cálculo.

Datos: desde esta pestaña podremos importar datos y trabajar con ellos aplicando filtro, quitando
duplicados o aplicando subtotales. Los grupos de la pestaña son: Obtener datos externos, Obtener y
transformar, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, Previsión y Esquema.

Revisar: aquí encontramos los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de
la hoja. Los grupos son: Revisión, Datos, Idioma, Comentarios, Cambios.

Vista: desde esta solapa podemos acceder a los comandos que permiten cambiar la vista de la hoja y
ocultar o mostrar algunos de sus elementos. Los grupos que contiene son: Vistas de libro, Mostrar,
Zoom, Ventana y Macros.
 

 Barra de fórmulas:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

 Barras de desplazamiento:

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en los triángulos.

 Barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres
botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

 Menú contextual

Un menú contextual es aquel que aparece después de presionar el botón derecho del mouse. En Excel,
este menú contextual ofrece un conjunto limitado de opciones que están disponibles en el momento en
que se presiona el mouse. Las opciones disponibles son acciones relacionadas con el objeto
seleccionado, como por ejemplo una celda o columna.
 

 Columnas, filas y celdas

La estructura principal que utiliza Excel para almacenar y organizar la información es un área de trabajo
en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado
de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.
 

La intersección de una fila y una columna se denomina celda que, en Excel, tiene un ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por sus coordenadas columna-fila
(B10), lo que se llama dirección de celda, primero va la columna y luego el número de fila. La celda que
tengamos seleccionada con el cursor o el mouse recibe el nombre de celda activa y es la que se ve
remarcada en la hoja.

 Bloques, bloques no adyacentes

Un bloque o rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas consecutivas o no consecutivas. 

Las celdas consecutivas o adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ninguna fila o columna
intermedia que no pertenezca al bloque. Las celdas no consecutivas o no adyacentes tienen uno o más
bloques de separación entre ellas.

 Hojas y libros

La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo.

La cantidad de filas y columnas de una hoja de cálculo depende de la versión de Excel que esté
utilizando, por ejemplo, en la versión 2016 se cuenta con 1.048.576 filas por 16.384 columnas.

Un libro se compone de una a varias hojas.  Dependiendo la versión, la cantidad de hojas por libro
predeterminada van de 1 a 3, pudiendo agregar o quitar hojas según la necesidad.

También puede cambiarse el nombre de las etiquetas de las hojas, las que por defecto se denominan
Hoja1, Hoja2, etc.

Las celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede ser números, textos y fórmulas
o funciones predefinidas para cálculos.

Las fórmulas se recalculan automáticamente si el contenido de una de las celdas a la que hace
referencia cambia. Esta es una de las prestaciones fundamentales de Excel.
 

OPERACIONES CON ARCHIVOS

    
Las operaciones referentes a archivos son o Abrir, Nuevo, Guardar,
Guardar como y Cerrar. Las mismas se encuentran en el
menú Archivo.

Cuando comenzamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión, tenemos
que almacenarlo en alguna unidad de disco. Tenemos dos formas de hacerlo:

 Guardar como: cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.

 Guardar: cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento seleccionado en el menú Archivo la opción: Cerrar.

Supongamos que estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Esta
operación se denomina Nuevo y para realizarlo debemos seleccionar el menú Archivo y elegir la
opción Nuevo.

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente seleccionamos la opción Abrir del menú Archivo.

 Manipular Celdas

a- Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas, tendremos que seleccionar
aquellas sobre las que queremos que se realice la operación.

La forma del puntero del mouse a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal
como se ve a continuación:

                                               

 Para seleccionar de una celda solo tienes que hacer clic sobre ella.
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del mouse en la primera
celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y
cambian de color:

 Para seleccionar una columna hacer clic en el identificativo superior de la misma: 

 Para seleccionar una fila hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila:

Para seleccionar una hoja entera hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el
indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Nota: Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.

b- Copiar celdas utilizando el portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el
portapapeles entran en juego dos operaciones: Copiar y Pegar. La operación de “Copiar” copiará las
celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y “Pegar” copia la información del portapapeles a
donde nos encontramos situados.

Para copiar celdas a otra posic ión, tenemos que hacerlo en dos tiempos:

1- En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y haz clic en el botón Copiar de la barra Inicio.

Observarás cómo aparece una línea punteada que significa que la información se ha copiado en el
portapapeles.
 

2- En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles y, a continuación, haz
clic en la opción Pegar de la barra Inicio.

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior
derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio:

Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón “Pegar todo”

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón “Borrar todo”

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón “Cerrar”

c- Copiar celdas usando el mouse

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa cómo el puntero del mouse se transforma en   

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo

hasta donde se quiere copiar el rango.

5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el
botón del mouse.

6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Soltar la tecla CTRL.

d- Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicar un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho método utiliza
el autorrelleno.
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que esta última sea adyacente a la selección a
copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro; es
el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del mouse se convertirá en una cruz negra.

4. Pulsar entonces el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres
copiar el rango.

5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Después de soltar el botón del mouse aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas
copiadas el icono de Opciones de autorrelleno 

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

            

e- Pegado especial

En algunas ocasiones, nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar
la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar.
Esta posibilidad nos la proporciona el “Pegado especial”.

Para utilizar esta posibilidad:

Copiar las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, hacemos clic en la
pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás
elegir “Pegado especial…”

Aparecerá el cuadro de diálogo “Pegado especial” en el que tendrás que activar las opciones que se
adapten al pegado que quieras realizar:

f- Mover celdas utilizando el portapapeles

La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el

portapapeles entran en juego dos operaciones: Cortar y Pegar. La operación de Cortar desplazará las
celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde
nos encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.

Observa cómo aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la información
situada en el portapapeles.
A continuación, seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas (no hace falta
seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que, si se selecciona una única celda, Excel
extiende el área de pegado para ajustarla al tamaño y la forma del área cortada. La celda seleccionada
será la esquina superior izquierda del área pegada).
Finalmente, seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar.
Cuidado, ya que, al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas; no
podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior

g- Mover celdas usando el mouse

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse sobre un borde de la selección.

3. Observa cómo el puntero del mouse se transforma en   

4. Pulsar el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres mover el
rango.

5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el
botón del mouse.

6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres dejar las celdas.

Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse sobre un borde de la selección.

3. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz
de 4 puntas.

4. Pulsar el botón del mouse y, sin soltarlo, pulsar la tecla ALT; después pasar el puntero del mouse
sobre la pestaña de la hoja a la que quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado.
Verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa.

5. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.

6. Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.

h- Borrar celdas

Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla. Para ello
debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación ir a la pestaña Inicio y seleccionar
“Borrar”. Así aparecerá un submenú que permitirá indicar:

 Borrar todo: elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas
celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

 Borrar formatos: borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el

formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. 

 Borrar contenido: elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero

 mantiene sus comentarios y su formato.

 Borrar comentarios: suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas

seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.

 Borrar hipervínculos: Si seleccionas esta opción se borrará el enlace, pero el formato que Excel
aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato deberás pulsar el
icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Detener la creación automática de
hipervínculos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar hipervínculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda: seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla  SUPR.
Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda.

 Manipular elementos

a- Insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas, operaciones muy
útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o, cuando a mitad del diseño de una hoja,
nos damos cuenta de que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

 Insertar filas en una hoja

Para añadir una fila, seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por
encima de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

 
Todas las filas por debajo de la nueva bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila
seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

 Insertar columnas en una hoja

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se
añaden a la izquierda de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde estamos situados
como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como
columnas a añadir.

 Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto
de celdas dentro de la hoja de cálculo.
Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú Insertar.

2. De forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.

 

 Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más.  El número de
hojas puede variar de 1 a 255.
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

 Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la
izquierda de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar.
 Elegir la opción Insertar hoja.

Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior  

 Eliminar filas y columnas de una hoja

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

 Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas y desplegar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elegir la

opción Eliminar celdas....
 2. Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento.
Observa cómo desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.

3. Por último, hacer clic sobre Aceptar.

 Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

 Situarse en la hoja a eliminar.

 Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
 Elegir la opción Eliminar hoja.

b- Datos

 Introducción de datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes: situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir
los datos y teclear los datos que desees introducir.

Para dar ingreso a lo escrito es necesario presionar la tecla Enter o la tecla Tab. Los mismos aparecerán
en dos lugares: en la celda activa y en la barra de fórmulas. Se puede modificar el contenido de una
celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya
tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el
nuevo valor directamente sobre ésta.

 Tipos de datos

En una Hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede
ser un número, una fecha u hora, o un texto.

 FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =

 Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos desde
varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos
interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de las veces
no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden comprometer la
fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.

Para eliminar filas duplicadas:

1. Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen
varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás un marco
 alrededor de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.

2. En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados  

 Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta
ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes
columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y,

desde la pestaña Datos, usar los botones      de la sección Ordenar y filtrar, para que la
ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar...
y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará
todo el conjunto de la fila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos hacer
clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, nos aparecerá
una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la selección, ordenará toda la fila.

Si en cambio elegimos Continuar con la selección actual, se ordenará solo la columna seleccionada, sin
tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila.

Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos cómo se aplican los cambios.

Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación

El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo, nos
aparece el cuadro de diálogo siguiente donde podemos seleccionar los campos por los que queremos
ordenar.

En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da

nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna A, columna B, ...).

 Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir entre
tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto, el fondo o su icono.

 Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). O bien si se

trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles…

Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, como se muestra en
la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o más
registros tengan el mismo nombre, por apellido.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la
prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y
sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.

 Buscar y reemplazar datos

Se utiliza para buscar dentro de un libro un número o un texto concreto.

En la pestaña Inicio, en Editar hacer clic en Buscar y seleccionar.

Para buscar texto o números, hacer clic en Buscar; y para buscar y reemplazar texto o números, hacer
clic en Reemplazar.

En el cuadro Buscar, se debe escribir el texto o los números a buscar.

Podemos utilizar un carácter comodín: asterisco (*) o signo de interrogación (?), al especificar el criterio
de búsqueda.
El asterisco se utiliza para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, m*l y obtendremos por
ejemplo “mal” y “moral”.

Si en el mismo ejemplo utilizado para el asterisco, lo reemplazamos por el signo de interrogación,

obtendremos "mal" y "mil".

También puede usar las funciones HALLAR y ENCONTRAR para buscar texto o números en una hoja de
cálculo.

 Corrección Ortográfica

En Excel se puede revisar la ortografía y la gramática del texto escrito en la planilla. Para ello hay que
hacer correr el corrector ortográfico y gramatical, o se puede revisar la ortografía y gramática
automáticamente mientras se trabaja.

También se puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical si fuera necesario.

Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.

2. Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía.

En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía.

Observa cómo en la barra de título aparece el diccionario que está utilizando para corregir la ortografía.
Si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario
personal con palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del
recuadro Idioma del diccionario.

En la parte superior, aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su
diccionario y que, por lo tanto, puede ser errónea.

En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra corrección.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

 Omitir una vez para ignorar esta palabra.

 Omitir todo para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de cálculo.

 Agregar al diccionario para añadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro Idioma del
diccionario:

Si la palabra es errónea y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias: la

seleccionaremos. Si no se encuentra en la lista de Sugerencias la escribiremos directamente en el
recuadro No está en el diccionario: y, a continuación, utilizaremos cualquiera de los siguientes botones:

 Cambiar para sustituir la palabra errónea por la que hemos escrito.

  Cambiar todas para sustituir todas las ocurrencias de la palabra errónea por la que hemos
escrito.

 Autocorrección para que además de realizar la corrección en la hoja, la sustitución se añada a la

lista de autocorrecciones, explicadas en el punto anterior.

Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguirá con la corrección hasta el final. Si
encuentra otro error nos volverá a avisar con un mensaje.

Cuando Excel haya llegado al final del documento, nos avisará. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

LAS FUNCIONES

El manejo de funciones es uno de los temas más importantes del módulo, pues en su comprensión y
manejo está la base de Excel.

        Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario)

que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.
De esta manera, la función anterior sería equivalente a:
             
Ejemplo:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
             
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, hay
funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.

 Autosuma y funciones más frecuentes

Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma 

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al
hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no
sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx
(obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de
funciones a través de Más funciones....

 
Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice
la operación antes de pulsar el botón.

Para realizar una operación, lo primero que debe estar en la celda es el signo igual: “=”, con esto Excel
asume que lo que ingresaremos será una fórmula.

Recordar de usar las referencias de celda y no el valor que hay en ellas, por ejemplo =A2+B2 en lugar de
escribir =5+7

 Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una
función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas

3. Elegir la opción Insertar función.

 
4. O bien hacer clic sobre el botón   de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2016 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
misma en el recuadro Buscar una función y, a continuación, haciendo clic sobre el botón Ir. De esta
forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que nos mostrará en el
cuadro de lista Seleccionar una función las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del
cuadro combinado O seleccionar una categoría; esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las
funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
función para obtener una descripción más completa de dicha función.

Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los
argumentos de la función: este cuadro variará según la función que hayamos elegido. En nuestro caso se
eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será una celda o rango
de celdas.

Para ello, hacer clic sobre el botón    para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la
hoja de cálculo; a continuación, seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del mouse sobre la
primera celda del rango y, sin soltar el botón, arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla
INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

 Funciones como argumentos de las funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función. De esta forma,
podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo,=MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el
valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre
el resultado de la suma y la celda B3.

 La función SI()

Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta función tiene la
siguiente estructura:

=SI(condición;verdadero;falso)

Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se cumple, se ejecutará verdadero,
o en caso contrario, se ejecutará falso.

Por ejemplo:

=SI(A3>B12;”Correcto”;”Incorrecto”)

Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto, en caso contrario, aparecerá la
palabra Incorrecto.
=SI(A1=”Bajo mínimos”;”Quiebra”;”Normal”)

Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra Quiebra, en caso

contrario, aparecerá la palabra Normal.

=SI(O(A1=B1;C1=D1);”Bien”;”Mal”)

Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización del operador O, es decir, que se
tiene que cumplir una de las dos condiciones.

 Referencias

Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de fórmulas y funciones, casi
es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma
celda donde tenemos la fórmula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos
estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen dos tipos de referencias:

 Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra

celda, es decir, se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la
distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que
ofrece Excel por defecto.

Supongamos el ejemplo:

 
A B
 
1 15 20  
2 =A1+2 30
 

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez
de A pondrá B y, al copiarla una fila hacia abajo, en vez de fila 1 pondrá 2, resultando en =B2+2

 Referencia Absoluta: las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra

celda; las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.

Supongamos el ejemplo:

A B
 
1 15 20
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha
2 =$A$1+2 30 y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el
signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 

FORMATOS DE CELDAS

        Excel nos permite no solo realizar cuentas, sino que también nos
permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo
resaltando la información más interesante. De esta forma con un
solo vistazo podremos percibir la información más importante y así
sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
 

Entre las diferentes opciones respecto al cambio de aspecto de las celdas encontramos:

 Formato de texto:

Para destacar textos en un trabajo, podemos aplicar diferentes formatos. Para esto podemos cambiar el
color, el estilo o el tamaño de la fuente o la alineación del texto en una celda.

Las diferentes opciones que tenemos en Excel para cambiar las características del texto las encontramos
en la pestaña Inicio, en Fuente.

                           
Allí podemos cambiar el tipo, tamaño, color, aplicar negrita, cursiva y subrayado.

a- Alineación

Excel permite colocar el texto en una celda centrado, alineado a la izquierda o alineado a la derecha.
Si tenemos un texto largo, podemos aplicar Ajustar texto, de este modo lo ubicará en varias líneas dentro
de la misma celda.

Para aplicar las diferentes alineaciones es preciso seleccionar el texto que se desea alinear y, en la
pestaña Inicio, elija la opción de alineación que desee.

b- Bordes

A través de los diferentes bordes predefinidos que tiene Excel, se puede agregar ágilmente un borde
alrededor de celdas o rangos de celdas. Además, contamos con la posibilidad de definir bordes
personalizados a nuestra necesidad y gusto.
 

c- Sombreado

Podemos aplicar sombreado a las celdas rellenándolas con colores sólidos o tramas. Esto se utiliza
normalmente para resaltar título o encabezados de las columnas en una planilla.
 

GRÁFICOS

        Excel nos permite crear gráficos a partir de datos introducidos en

una hoja de cálculo.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo, un gráfico nos dice mucho
más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Con Excel pueden realizarse gráficos de muchos tipos, como por ejemplo de barras, circulares, lineales,
en tres dimensiones, etc. Usted dispone de un Asistente para Gráficos, que le permitirá realizar cualquier
tipo de representación a partir de los datos que aparecen en una hoja de cálculo. 

 Crear gráficos

Para inserta un gráfico vamos a utilizar la sección Gráficos de la pestaña Insertar.

                        

Es recomendable tener seleccionado el rango de celdas que queremos que participen en el gráfico. De
esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco
o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Existen diversos tipos de gráficos. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que
nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos encontramos un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Más gráficos de...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra
al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.

Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un
cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con
dos pestañas: Diseño y Formato. 
 

 Añadir una serie de datos

Si observamos la pestaña Diseño, encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con

los Datos:         

En el botón Seleccionar datos se nos abre el siguiente cuadro de dialogo:

En Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para
crear el gráfico. Para ello podemos escribir el rango o bien pulsar el botón   y seleccionar las celdas
en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y
otros al eje vertical (series).

Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrará en la
leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa.

Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar
entre filas y columnas disponible en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías, abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde
podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes
de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

 Características y formato del gráfico

En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del

gráfico, o bien seleccionar un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un
título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio
gráfico, etc.
En Agregar elemento de gráfico podemos recorrer una gran lista de opciones que nos permitirán
cambiar y/o completar el aspecto del mismo. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la
última opción "Más opciones de líneas de cuadrícula...".

Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los botones que nos
aparecen a la derecha de éste.

En la pestaña Diseño, también puedes dar un estilo a tu gráfico rápidamente.

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos u
otros.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la

sección Estilos de forma que se utiliza para enriquecer la visualización del mismo.

 Modificar la posición de un gráfico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:

1. Selecciona el gráfico.

2. Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.

3. Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

- La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no
molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos numéricos si la mantienes en una
hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y
pulsa Aceptar.

- Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este método, el
gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú elijas. Ésta es
la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a otra.

CONFIGURAR PÁGINA

Antes de imprimir una hoja de cálculo se aconseja configurar la página, para modificar detalles si fuera
necesario que afectan a la presentación de las páginas, tal como orientación, encabezado, pie de página,
tamaño del papel, márgenes, etc.

Para esto, debemos activar la solapa Diseño de página. Allí encontraremos todas las herramientas para
configurar la página.

 Vista preliminar

La vista preliminar se utiliza para ver cómo quedará la página impresa y poder realizar cambios si fuera
necesario.

En Archivo, hacer clic en Imprimir para ver las opciones de impresión y la ventana de vista previa.

 Encabezado y pie de página

Se pueden agregar, a las hojas de cálculo que vamos a imprimir, encabezados y/o pies de página en la
parte superior o inferior. Estos pueden ser, por ejemplo, número de página, fecha del momento de
impresión, hora del momento de impresión, etc.

El encabezado y pie de página sólo se ven en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.

Para insertarlos debemos activar la solapa Archivo – Imprimir - Configurar página.

Si quisiéramos insertar el mismo encabezado y pie de página en varias Hojas, debemos seleccionar las
solapas manteniendo presionada la tecla Control.

 Imprimir Libros
 Se pueden imprimir hojas de cálculo y libros de Excel. Pueden imprimirse de a uno o varios al mismo
tiempo. También puede imprimirse sólo una parte de una hoja de cálculo, como por ejemplo sólo el
gráfico o sólo la tabla.

Para finalizar este módulo, haremos un repaso por los principales temas para poder integrar los
contenidos y reflexionar sobre el proceso de aprendizaje. Hemos conocido y nos hemos familiarizado con
las características básicas del funcionamiento de la Planilla de Cálculos Excel, para poder usarlas como
herramienta de producción de datos y poder así, realizar todo tipo de interpretaciones.  También
logramos realizar los procedimientos adecuados con datos, poniendo en juego la habilidad para
introducirlos, realizar cálculos sencillos, guardar las hojas de cálculos e imprimirlas.

Recibieron información sobre la correcta manera de aplicar diversos formatos a hojas de cálculo para
lograr una lectura clara y precisa de los datos que se desean mostrar, teniendo presente los destinatarios
y los objetivos comunicacionales. Conocieron las variadas posibilidades que despliegan las FUNCIONES
DE EXCEL para facilitar y automatizar los cálculos. Tuvieron, así, la posibilidad de experimentar con los
diversos tipos de gráficos que Excel permite realizar para mostrar resultados, cambios y variaciones que
surgen de los datos. Resolvieron problemas con datos cuantitativos, utilizando funciones para obtener
resultados más simples, pertinentes y confiables. ¡Felicitaciones y éxitos en el uso de este programa!

        Lectura complementaria Para complementar lo aprendido, le

recomiendo que consulte “10 pasos para dominar Excel para
Windows”, disponible en: https://support.office.com/es-es/excel

    
Hasta aquí se ha desarrollado el módulo. Lo invitamos a resolver
las actividades.

    
A continuación, usted se encuentra en condiciones de resolver la
segunda parte de la Evaluación Integradora.

Microobjetivos

 Conocer y familiarizarse con las características básicas del funcionamiento de la Planilla de

Cálculos Excel, para utilizarlas como herramienta de elaboración de datos e
interpretaciones.

 Desarrollar Ias capacidades de efectuar procedimientos con datos, en pos de manifestar

habilidad para introducirlos, realizar cálculos sencillos, guardar las hojas de cálculos e
imprimirlas.
  Manifestar destreza al aplicar diversos formatos a hojas de cálculo, para lograr una lectura
clara y precisa de los datos que se desean mostrar.

 Conocer las múltiples posibilidades que presentan las funciones de Excel, para facilitar y
automatizar los cálculos.

 Utilizar con experticia los diversos tipos de gráficos que Excel permite realizar, para
mostrar resultados, cambios y variaciones que surgen de los datos.

 Resolver problemas con datos cuantitativos, utilizando funciones, para obtener resultados
más sencillos, seguros y confiables.

Bienvenidos al módulo 4, donde centraremos la atención en el estudio de Power

Point.

    
PowerPoint es una herramienta que nos provee Microsoft
Office para realizar presentaciones, las cuales son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.

Éstas se utilizan en la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema, en la exposición de los resultados de una investigación, como
apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia, etc.

Veamos los pasos básicos para empezar. Puedes iniciar PowerPoint ahora para ir
probando todo lo que le explicamos.

Al acceder a PowerPoint nos aparece la siguiente pantalla:

 
 

Vamos a elegir Presentación en Blanco para comenzar a trabajar. De esta

forma, se nos mostrará la pantalla para comenzar a trabajar con una NUEVA
PRESENTACION. Nos detengamos en sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos.

 Pantalla inicial:
1- Área de trabajo: es la parte central de la pantalla donde creamos nuestras
diapositivas, las que conformarán nuestra presentación.

2- Área de esquema: la encontramos a la izquierda de nuestra pantalla, allí

iremos viendo las diapositivas en tamaño reducido. Desde allí podemos hacer clic
en una diapositiva y automáticamente aparecerá en el área de trabajo.

3- Barra de herramientas de acceso rápido: contiene las opciones que se

utilizan más frecuentemente. Éstas son: Abrir, Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que
hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la
presentación de diapositivas a pantalla completa).

4- Barra de título: contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa (PowerPoint).

En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha conectado

y más a la derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes
en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5- Cinta de opciones:

Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que

contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas

 
6- Vistas: desde aquí podemos elegir el modo de ver la presentación: Normal,
Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas.

7- Área de Notas: a la izquierda de las vistas, encontramos la palabra Notas.

Haciendo clic en ella la activamos. Allí podemos realizar anotaciones que no se
verán en la presentación, pero podemos configurar la presentación para que
salgan si la imprimimos en papel.

8- Barra de estado: aquí podemos ver información relacionada con el documento,

por ejemplo, cantidad de diapositivas, idioma empleado, etc.

Crear una presentación

Esto es muy sencillo, al acceder a PowerPoint nos muestra la opción de crear una
presentación en blanco, en la que haremos clic para comenzar nuestra
presentación.

Ahora nos aparecerá en la pantalla para poder comenzar a diseñar una nueva
presentación. La primera diapositiva que nos muestra nos da la opción de poner
un título y un subtítulo, pudiendo cambiar esto desde la solapa Inicio, haciendo clic
en Diseño.

 
 

Si ya tenemos una presentación y queremos continuar trabajando en ella,

podemos acceder desde Abrir otras Presentaciones o acceder desde Presentación
en blanco y allí hacer clic en Archivo – Abrir.

Trabajar con textos

Es muy importante tener en claro el modo de exposición de nuestra presentación,

es decir, si será leída desde el monitor de la computadora o si se proyectará sobre
una pared o telón. Dependiendo de esto, habrá que tener en cuenta la visibilidad
del texto.

En el caso que se proyecte solamente en la computadora, lo que vemos nosotros

será lo que verán los demás.

        Si la presentación se proyectará sobre una pared o telón, hay

que tener en cuenta lo siguiente:

 No más de 6 líneas por diapositiva.

 No más de 6 palabras por línea.

Las diapositivas refuerzan los puntos principales de la presentación, si llenamos la

pantalla de texto distraerá a la audiencia. Hay casos en que necesitamos
transcribir una cita, por ejemplo, allí será necesario hacer una excepción.

También debemos corroborar si el texto se ve correctamente, para ello podemos

imprimir una diapositiva y ponerla alejada para ver si es visible o no. Es importante
saber de antemano la iluminación que tiene el lugar donde proyectaremos nuestra
presentación, para así elegir el color correcto del fondo y de la fuente. Es
importante utilizar colores contrastantes, es decir, fondo oscuro y fuente clara o
viceversa, evitando colores fluorescentes ya que cansan la vista.

En cuanto al tipo de fuente, es conveniente elegir letras claras (Arial, Times New
Roman, Calibri, Verdana, etc.), tratando de utilizar uno o dos tipos diferentes en la
presentación para facilitar la lectura.

 
Trabajar con diapositivas

        Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.

Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados
por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos
elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y
más.

 Nueva diapositiva

Para añadir una diapositiva:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

 O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M
 

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la
nueva se insertará tras ella.

Como puedes ver en la imagen anterior, si hacemos clic en la flecha que se

encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco.

 Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias
formas:

 Desde la barra Inicio:

Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botón de copiar que se encuentra
en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar.
 

 Desde el menú contextual:

Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva a copiar y selecciona
la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
Haz clic con el botón derecho del mouse entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más
adecuada.
 

 Desde el teclado:

Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C

(que realiza la acción de copiar).

Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsa CTRL +
V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar

la acción de copiar

 Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar

sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte. Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y
seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

 
 

 Mover diapositivas

Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en
vez de Copiar/Pegar.

Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

 La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.

 La combinación de teclas CTRL+X

 O bien arrastrando:

 Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del mouse,
arrastrarla hasta la posición final.

Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado.

Cuando nos situamos entre dos diapositivas, se abrirá un espacio que nos
muestra el lugar que ocuparía la diapositiva si decidiésemos moverla. Por ejemplo,
si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4,
moveremos el mouse hasta que se abra un espacio entre la 3 y la 4. En la
siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la operación en la
vista Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del mouse
y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se
renumerarán de acuerdo con su nuevo orden.

 Eliminar diapositivas

Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es

seleccionarlas, como ya hemos visto. Luego, disponemos de dos métodos para
ejecutar la eliminación:

 Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del
mouse sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.

 Pulsando la tecla SUPR

Trabajar con imágenes

En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy enriquecida si

incorpora fotografías o imágenes que apoyen la explicación con material más
visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su inserción,
retoque y ajuste.

Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la

pestaña Insertar > Grupo Imágenes, y son los siguientes:
  Imágenes en línea. Son imágenes que buscaremos a través de internet para
incorporar a nuestro proyecto.

 Imágenes. Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador.

 Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de

una captura de pantalla.

Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con
cualquier otro elemento, las podremos:

 Seleccionar, con el mouse y el teclado.

 Mover, arrastrándolas o cortándolas.

 Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.

 Cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están

seleccionadas.

 Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de la ficha

Inicio.

Además de estas acciones podemos realizar otras más específicas desde las

Herramientas de imagen, en la ficha Formato. Como, por ejemplo:

 Realizar correcciones de brillo o contraste.

 Colorearlas.

 Darles estilo.

Trabajar con tablas

Podemos crear una tabla en PowerPoint, copiarla y pegarla desde Word o Excel, o
insertar una hoja de Excel desde PowerPoint.

Veamos cómo crear una tabla y darle formato directamente desde PowerPoint:

1. Nos ubicamos en la diapositiva en la que vamos a insertar la tabla.

2. Activamos la solapa Insertar y allí elegimos Tabla.

 
 

3. Seleccionamos las filas y columnas que deseamos.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla…, que

mostrará una ventana en la que podrás indicar directamente el número de
columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

4. Para poder escribir en cada celda, basta con hacer clic en la que deseamos
ingresar el texto o gráfico. También podemos utilizar la tecla Tab, que además de
admitir desplazarnos de una celda a otra, permite insertar una fila cuando la
presionamos estando en la última celda de la derecha.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella,

aparecerá en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra
consta de las pestañas Diseño y Presentación.
La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura

de la tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es
Seleccionarla y luego en la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar y
elegir la opción adecuada.

Al igual que podemos eliminar filas y columnas, también podemos insertar nuevas
filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.

Lo haremos también desde la ficha Presentación.

 Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo
debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las
opciones Insertar arriba o Insertar debajo.

 Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.

Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la

izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva
columna.

Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por

ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. Estas opciones se encuentran en la
ficha Diseño.

Trabajar con gráficos

Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran
cantidad de información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza
Excel para la creación de gráficos.

Para insertar un gráfico en PowerPoint debemos activar la solapa Insertar y elegir

allí, en Ilustraciones, Gráfico.

Nos aparecerá esta ventana:

Aquí debemos seleccionar el tipo de gráfico deseado. Una vez elegido, aparecerá
una tabla para que agreguemos los datos que deseamos graficar.
Una vez que agregamos los datos, cerramos la tabla y debemos agregar los títulos
de los ejes y del gráfico:

En Diseño – Diseño rápido, encontraremos diferentes formatos que podemos

aplicar.

 
Visualizar el contenido de las diapositivas

Para visualizar el contenido de las diapositivas contamos con las diferentes vistas
que nos proporciona PowerPoint:

 Vista Normal: es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista
> Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón 

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la parte derecha,
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la barra de opciones
inferior se encuentra el botón Notas que abre el área de notas en la cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la

presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

 Clasificador de diapositivas: muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por

el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en
 la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden
aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la
presentación. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil
para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de

diapositivas. También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el

siguiente aspecto 

 Vista de lectura o zoom: permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas,

como Normal y Clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos situarnos
primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom.

 
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se
desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de
entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.

 Presentación con diapositivas: reproduce la presentación para mostrar cuál será el

resultado final.
 

Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está

visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapositiva
que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los
efectos animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.

Podemos iniciar esta vista desde:

 La cinta, en Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas >
Desde la diapositiva actual.

 El botón   de la barra inferior

Hipervínculos
La forma más rápida de crear un hipervínculo web básico en una diapositiva de
PowerPoint es presionar Enter después de escribir la dirección de una página web
existente (por ejemplo, http://www.contoso.com).
Puede vincular a una página Web, a un documento nuevo o a una ubicación de un
documento existente.

 Vincular a un sitio web:

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:

 Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que aparezca como hipervínculo
 Información en pantalla: escriba el texto que quiere que aparezca cuando el
usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
 Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes: seleccione la
ubicación a la que quiere vincular.
 Dirección: si aún no seleccionó una ubicación anteriormente, inserte la dirección
URL del sitio web al que quiere vincular.

4. Seleccione Aceptar.

 Vincular a una ubicación en un documento, a un nuevo documento o a una

dirección de correo electrónico:

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo y elija una opción:

 Lugar de este documento: crea un vínculo a una diapositiva específica de la

presentación.
 Crear documento: crea un vínculo desde la presentación a otra presentación.
 Dirección de correo electrónico: crea un vínculo a una dirección de correo
electrónico mostrada para abrir un programa de correo electrónico del usuario.

3. Rellene los campos Texto para mostrar e Información en pantalla y

especifique la ubicación a la que quiere vincular.

4. Seleccione Aceptar.

 
 

Número de diapositiva

Se puede agregar entre otras cosas, además de número de diapositiva, la fecha y

la hora de la presentación.

Para agregar los números de diapositivas debemos activar la solapa Vista, en

Vistas de presentación y nos ubicamos en la diapositiva 1.

Activamos la solapa Insertar – en el grupo Texto, Accede a Encabezamiento y pie

página. Así aparecerá la siguiente pantalla:
Allí se activarán las opciones deseadas

Ver regla

La regla brinda indicios visuales para ayudarlo a ubicar tanto el texto como las
imágenes en las diapositivas. Esta puede estar visible o se puede ocultar.

Contamos con dos reglas en PowerPoint: una horizontal, en la parte superior de la

diapositiva, y la otra vertical en el borde izquierdo de la diapositiva.

Para mostrar la regla, debe hacer clic en la solapa Vista, en Mostrar,

activar Regla.

Agregar notas

En PowerPoint se pueden añadir notas a las diapositivas, las que son llamadas
notas del orador, las que sirven de ayuda en el momento de la presentación.
Usted podrá verlas a través del panel de notas o la vista Página de notas.
Para poder escribir en el Panel de notas, deberá buscarlo en la parte inferior de la
pantalla, debajo de la diapositiva. Deberá hacer clic y arrastrar del borde del panel
para agrandarlo o achicarlo y poder escribir en él.

Diseños: temas, variantes y personalizados

Al acceder a PowerPoint, se nos presenta la siguiente pantalla, desde donde

podemos elegir un diseño predefinido:

Al hacer doble clic en uno de ellos, nos selecciona ese diseño para nuestra
presentación:
 

También podemos aplicar un tema, nuestro propio diseño, aplicando diferentes

colores y/o aplicando imágenes o fotos de fondo:

Al acceder seleccionamos Presentación en blanco.

1- En Diseño – Temas, podemos elegir alguno de los que nos ofrece PowerPoint.
 

2- Para aplicar un color a su gusto, sólo deberá seleccionar Diseño – Personalizar;

Dar formato al fondo:

3- Para aplicar una imagen de fondo, deberá seleccionar Diseño – Personalizar;

Dar formato al fondo; Relleno con imagen o textura:+
a- Con textura:

b- Con imagen desde un archivo:

Diseño – Personalizar; Dar formato al fondo; Relleno con imagen o textura;

Insertar imagen desde Archivo:
De este modo hemos observado como seleccionar el fondo, luego hacemos clic
en Aplicar a todo si deseamos que ese diseño sea el mismo en todas las
diapositivas de la presentación.
 

Transiciones y animaciones:

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto

que forman parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o atractivas, además
de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Las transiciones se aplican en cada diapositiva y son efectos similares a una

animación que se realizan al hacer correr la presentación al pasar de una
diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de los efectos de
transición y agregar sonido.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y
seleccionar cualquiera de las que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos,

que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si
escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar
en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de
color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número

junto al objeto.
 

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la

diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra rosado
para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones
para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un

clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso
podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos
fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también
podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la

diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

 Tipos de animaciones

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una
estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en
tres colores distintos:

 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para
mostrar o iniciar el objeto.

 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.

 Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con
él.

 
Encontrará gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más   . Sin
embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes
opciones del menú.

 
Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos

modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También
podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el
grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre

los que se muestran en la lista.

 La duración del efecto.

 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al

hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las

diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que
se les asigne.

 
Insertar Audio y Video

Para reproducir una canción en segundo plano durante la presentación, deberá

proceder de la siguiente manera:

Activar la solapa Insertar, haga clic en Multimedia, Audio y allí Audio en Mi PC.

En el explorador de archivos, busque el archivo de música que quiera usar y

seleccione Insertar.

En la pestaña Reproducción, haga clic en Reproducir en segundo plano.

Del mismo modo se puede insertar un video en una presentación.

Para insertar música como para insertar un video, previamente debemos tenerlo
guardado (ya sea en el disco, pendrive, etc.) para poder insertarlo.

Botones de acción

Estos se encuentran en la galería de formas, los que se pueden agregar a una

presentación y se le asigna una determinada acción que se realizará cuando se
haga clic con el mouse.

Estos botones se utilizan para pasar a la siguiente diapositiva, a la diapositiva

anterior, a la primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva visitada
más recientemente, a un número de diapositiva determinado, etc.
Para insertar un botón de acción en todas las diapositivas debemos seguir los
siguientes pasos:

1. En el menú Ver, elija Vista patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de

diapositivas.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Insertar, haga clic en formas, elija Botones de

acción y, a continuación, haga clic en el botón de acción que desee.

3. Arrastre por la ubicación en la diapositiva donde desee que aparezca el botón.

4. En el cuadro de diálogo Configuración de la acción, seleccione iniciar la

acción mediante uno de estos procedimientos:

 
5. Haga clic en las acciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Cuando haya completado los cambios en la vista de patrón de diapositivas, en

la barra de mensajes, haga clic en Cerrar patrón para volver a la vista normal.

Nota: para insertar el botón en una sola diapositiva, el procedimiento es el mismo,

sólo que seleccionamos la diapositiva a la cual le queremos agregar el botón en
lugar de ir al Patrón de diapositivas.

Presentación: configuración de la presentación personalizada

Para acceder a la configuración de diapositivas, deberá activar la

solapa Presentación con diapositivas, allí, en Configurar, acceder
a Configuración de la presentación con diapositivas.

Aparecerá un cuadro de diálogo de Configurar presentación, donde se presentan

las diferentes opciones disponibles para crear y reproducir las diapositivas de una
presentación.

Una vez que haya elegido su configuración deseada, deberá aceptar para que se
aplique en la presentación.
  

1. Presentado por la persona a cargo: Las diapositivas se verán en pantalla completa y

usted podrá controlar la exposición.

2. Opciones de presentación:

 Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc, las diapositivas pasarán de forma
continua.
 Mostrar sin narración: desactiva la narración durante la presentación.
 Mostrar sin animación: desactiva las animaciones durante la presentación.
 Permite cambiar el color predeterminado de pluma y del puntero láser.

3. Mostrar diapositivas: Establece las diapositivas que se desean mostrar. La

opción Todas es el valor establecido por defecto. Además, se puede elegir qué
diapositivas se desean mostrar.

4. Avance de diapositivas: Si se estableció duración para que la presentación se

reproduzca automáticamente, desde esta opción se podrás activar o desactivar.
5. Varios monitores: Por lo general se utiliza un proyector conectado a la
computadora para ver la presentación, para ello deberá seleccionar la opción
Mostrar vista del moderador. Si en cambio quisiéramos verla sólo por el monitor de
la computadora, deberá desactivar esta opción.

    
Hasta aquí se ha desarrollado el módulo y todo lo relativo a
presentaciones. Lo invitamos a resolver las actividades
correspondientes para ejercitar lo aprendido.

En este módulo, hemos abordado diferentes temas nodales e importantes en

relación a PowerPoint. Usted aprendió cómo crear una presentación según el
objetivo comunicacional que tengamos, selección e inserción de imágenes,
gráficos y tablas. También transiciones y animaciones, inclusión de audio y video.

En síntesis, usted ya tiene todos los elementos para crear una "Configuración de
la presentación personalizada" para que sea óptima, esclarecedora y visualmente
atractiva para los receptores. ¡Éxitos!

    
A continuación, usted se encuentra en condiciones de
resolver la tercera parte de la Evaluación.

Microobjetivos

 Utilizar las herramientas básicas del programa Power Point con creatividad y solvencia
para crear una presentación que permita comunicar eficazmente las ideas de diversos
proyectos científicos, académicos, etc.

 Incorporar imágenes, textos, animaciones a las diapositivas, a fin de acrecentar las formas
de captar la atención de su audiencia.

 Realizar guiones previos a la utilización del programa, que permitan una utilización más
acabada y secuenciada de la herramienta Power Point.