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- FUENTES Y RECURSOS DE
INFORMACIÓN APLICADOS AL COMERCIO
INTERNACAIONAL.
0.INTRODUCCIÓN.
INFORMACIÓN
Información PRIMARIA
o SECUNDARIA
Información INTERNA o
EXTERNA
Información de Origen
Personal o de Origen
Documental
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objetivos. La información ha de ser justa, la adecuada; más información no siempre
significa mejor información.
Las empresas necesitan gestionar adecuadamente la información, es
importante que la obtención de la información esté de acuerdo con las necesidades
de la empresa, y no caer en el error de buscar y analizar más información de la que
realmente necesita la empresa.
¿Cuáles son los objetivos? Cuando hablamos de los objetivos de la
información, es muy importante aclarar que los objetivos hay que definirlos lo más
concretamente posible. Definir un objetivo es determinar el tipo de decisión que se
tomará.
3. ¿Qué puede diferenciar una empresa de otra, si en un principio todas
parten con las mismas condiciones de conocimiento? La habilidad para filtrar la
información, para separar lo importante de lo accesorio y superfluo. Aquí es donde
podemos encontrar un factor clave de éxito.
Hay que saber administrar la información, analizar y filtrar la información
necesaria y no querer obtener más información de la que podamos procesar ya que
esta es limitada.
En ocasiones esta información cuesta dinero y en otras, en cambio, es gratuita.
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• Información primaria. Cuando hablamos de información primaria nos
referimos a toda aquella información que la empresa obtiene
específicamente para el estudio o para la toma de decisiones que le ocupe
en ese momento.
La información que obtenemos es precisa y adecuada, pero muy cara y
lenta de obtener. Solo está al alcance de grandes compañías con gran
presupuesto (grandes multinacionales).
Por tanto, elaborar información primaria tiene sus pros y sus contras. La
parte positiva es que la información se ajusta perfectamente a los
objetivos que nos hemos marcado. La parte negativa es el alto coste que
tiene elaborar una información específicamente para un estudio o para una
decisión, además del tiempo que nos llevaría elaborarla.
• Información secundaria. Nos referimos a Información que ya está
elaborada. La podemos encontrar en Internet, en publicaciones
especializadas y bases de datos privadas (por ejemplo, en asociaciones
empresariales, empresas de estudio) o bases de datos públicas (en cámaras
de comercio, en páginas gubernamentales con estadísticas y e
organizaciones de apoyo al comercio exterior como en el ICEX, páginas
webs como Taric, Trade Map, etc.
La principal ventaja que presenta este tipo de información es que es mucho
más barata y, al estar ya elaborada se puede disponer de ella al instante.
Por el contrario, un aspecto negativo sería que, al ser información más
general, costará más tiempo analizarla y comprobar su exactitud y
fiabilidad, además que puede no encajar perfectamente con lo que está
buscando la empresa. Es lo que llamamos investigación de gabinete.
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• Información externa. La empresa no tiene la información que necesita, por
lo que la busca fuera de ella, bien porque la información es fácil de obtener
o porque la empresa puede asumir ese gasto.
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externas. En este tipos e información encontramos tarifas, informes de
rentabilidad del país, cliente o producto, pero también documentos
necesarios para la importación y la exportación, procedimientos
administrativos, etc. En la era de las nuevas tecnologías, el papel está
siendo sustituido por el soporte informático o digital, la aplicación de las
nuevas tecnologías (TIC) es fundamental para el desarrollo de las
operaciones internacionales o de comercio exterior, ya que agiliza los
trámites con las organizaciones públicas, aduanas, tramitaciones con los
DV1 electrónicos, DUAS a la importación y exportación, intercambio de
datos, EDI (Electronic Data Interchange) o con el DNI- digital.
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ORGANISMOS NACIONALES DE APOYO AL COMERCIO
INTERNACIONAL
Es importante saber el tipo de información que ofrecen
Ssssss
Las Cámaras de
ICEX, Instituto Comercio en España-
Secretaría de Estado
Español De Comercio La CCI o Cámara de
de Comercio
Exterior Comercio
Internacional.
Entre los organismos nacionales que son un referente y hay que tener
en cuenta a la hora de un intercambio de mercancías, pueden
mencionarse:
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http://barrerascomerciales.comercio.gob.es/es-es/Pagiunas/Paises-
territorios.aspx
Http://comercio.gob.es/Paginas/canal-pais.aspx
o Aranceles.
o Normas de origen.
o Requisitos del producto.
o Procedimientos y trámites aduaneros.
o IVA/ Impuestos especiales.
o Barreras comerciales.
o Estadísticas comerciales.
Para que puedan encontrar la mejor fuente o mercado de exportación para sus
productos, Access2Markets incluye información tanto para los importadores como
para los exportadores. Aquí encontrarás todos los aranceles, procedimientos y
trámites aduaneros, requisitos de producto para el mercado de la UE, para cada
producto, incluidas las condiciones especiales concebidas en virtud de acuerdos
comerciales.
http://trade.ec.europa.eu/access-to-market/es/content
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Þ Fondo Monetario internacional (FMI). El FMI publica datos de
préstamos concedidos, tasas de cambio y otros indicadores económicos y
financieros a nivel internacional. También manuales, quías y diversos
materiales con estadísticas propias de los países miembros del FMI.
http://wwwimf.org/external/
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España Exportación e Inversiones, ICEX, es una entidad pública empresarial de
ámbito nacional, dependiente de la Secretaría de Estado de Comercio del Ministerio
de Economía y Competitividad, que tiene como misión promover la
internacionalización de las empresas españolas para contribuir a su competitividad y
atraer inversiones exteriores a España. www.ices.es
El ICEX se esfuerza por fomentar la colaboración con otras instituciones que tengan el
mismo objetivo de apoyo a la internacionalización de la empresa. Esta colaboración se
traduce en programas específicos de actuación conjunta, dentro de una política de
promoción común. Para ello, forma parte del Consejo Interterritorial de
Internacionalización, en el que también participan las Comunidades Autónomas, el
Consejo Superior de Cámaras y la Confederación Española de organizaciones
Empresariales (CEOE). Además, mantiene una colaboración con todas las asociaciones
sectoriales, cámaras de comercio, etc.
Tiene su sede principal en Madrid, pero presta sus servicios a través de una red de 31
Direcciones Provinciales y Territoriales de Comercio en España y casi cien oficinas
económicas y comerciales en el exterior. Se añaden 16 centros de negocios en el
extranjero que ofrecen a las empresas españolas infraestructura temporal.
La Dirección General de
INFORMACIÓN
ICEX
La Dirección General de
PROMOCIÓN
SERVICIOS QUE PRESTA: aunque es una entidad de titularidad pública, no todos los
servicios que presta son gratuitos: unos son gratuitos, otros consisten ayudas
económicas a la prestación del servicio (financiados vía Fondos Europeos), y otro son
de pago.
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al Exterior), pueden ser de asesoramiento, información, formación, tutela o
apoyo mediante herramientas de gestión.
ü Elaborar y divulgar información sobre la oferta de productos españoles.
También apoya la implantación y desarrollo de la notoriedad y la presencia
de marcas españolas en el exterior, y cuenta con una línea de financiación
para aquellas empresas que necesiten apoyo (financiero y de
asesoramiento) para acceder a licitaciones internacionales.
ü Promover los proyectos de inversión, implantación industrial o de
cooperación empresarial en mercados exteriores. También cuenta con un
programa de apoyo a proyectos empresariales y de inversión, que pueden
ser de consultoría e ingeniería, de apertura de líneas de financiación, o de
implantación productiva en el exterior.
ü Crear programas de promoción comercial en mercados exteriores. A través
del ICE son muchas las empresas que están presentes en ferias, congresos,
exposiciones, foros, encuentros empresariales, etc., y no solo porque
encuentran la información necesaria de los mismos, sino que además en
ocasiones también ofrecen financiación para asistir a estos eventos, y
asesoramiento de cómo obtener el mayor rendimiento a esta asistencia.
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J Otro grupo de información importante es el relacionado con la promoción
internacional. Desde información de ferias, con un buscador por fechas,
sectores, países, hasta información de la organización de encuentros
empresariales, foros de discusión…
ü Información al exportador.
ü Promoción internacional.
ü Estudios de mercado.
ü Estadísticas.
ü Iniciativa a las licitaciones internacionales.
ü Directorio de empresas exportadoras e importadoras.
ü Guía online de apoyo a la exportación.
ü Bases de datos de comercio exterior.
ü Cuadernos ATA, legislaciones y certificados de origen.
ü Buscador de cámaras de comercio españolas.
ü Una amplia guía con los documentos y trámites documentales exigidos para
la importación de los productos españoles según el país de destino.
ü Información de los manuales y guías que apoyan y orientan a las empresas
españolas según el país de destino.
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ü Programa CABI de búsqueda de información, a la hora de localizar
información sobre comercio exterior que hay disponible a nivel mundial.
http://www.camara.es/que-te-ofrecemos
Las funciones de las Cámaras de Comercio son muy variadas, y pueden ser de un
carácter público o privado.
J Entre las funciones de carácter público-administrativo, una de las funciones
más importantes es la de expedir los certificados de origen y otros
relacionados con actividades empresariales nacionales e internacionales.
J También realizan actividades de apoyo al comercio exterior, especialmente a
la exportación, mediante un plan de aprobación periódica denominado Plan
Cameral de Promoción de las Exportaciones.
• El Plan Cameral de Promoción de las Exportaciones es una herramienta muy útil,
que proporciona el Consejo de Cámaras de Comercio, con información y
asesoramiento de mercados exteriores al alcance de las empresas españolas.
Sus servicios son:
o Listados de clientes fiables.
o Plan Cameral de Promoción de Exportadores.
o Operativa y gestión del comercio exterior.
o Modelos de contratos internacionales.
o Principales documentos de importación y exportación.
o Guías online de apoyo a la exportación.
o Estadísticas de comercio exterior de España.
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• Las cámaras, para facilitar la internacionalización de las empresas españolas,
han elaborado una base de datos de comercio exterior donde ofrecen
información actualizada mensualmente sobre comercio exterior. Se puede
realizar la consulta rellenando los siguientes campos: Importa/Exporta, año,
periodo y producto. En el área de búsqueda se puede elegir tanto nacional como
internacional.
http://aduanas.camaras.org/
• Las cámaras de comercio, junto con la Agencia Estatal de Administración
Tributaria han realizado el primer directorio en Internet de empresas con
operaciones de comercio exterior. Su objetivo es conocer las empresas españolas
exportadoras e importadoras, los productos comercializados por cada una de
ellas y los países donde llevan a cabo sus intercambios.
• La Ventanilla Única Empresarial es un programa público de asesoramiento online
gratuito con respuesta en 48 horas. También ofrece tramitación de creación de
empresas, documentación clasificada por temas, ayudas y subvenciones que
otorgan los diferentes ministerios, dudas frecuentes sobre el comercio exterior y
programas de formación.
En la Ventanilla Única Empresarial, se ofrece información y asesoramiento
online a cualquier persona con un proyecto emprendedor o a una empresa que
desarrolle su actividad en España, sin limitación en cuanto al número de
consultas que desee realizar.
http://www.camara.es/creacion-de-empresas/ventanilla-unica-
empresarial-punto-de-atencion-al-emprendedor
J Cámaras de Comercio Regionales. En este enlace se puede acceder a la Cámara
de Comercio que pertenezca a la región en la que está situada nuestra empresa
para poder obtener información más cercana y precisa.
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El papel de la CCI es facilitar el comercio internacional entre las empresas, por
ello, puede decirse que es una organización empresarial mundial. En sus inicios, en
1919, se reunió en París un grupo de trabajo formado por líderes empresariales de
diferentes países. Su misión era simplificar y uniformar en todo el mundo las
operaciones comerciales. La CCI es hoy reconocida como una entidad que defiende
el comercio abierto entre las naciones ideando, articulando y actualizando
herramientas prácticas que facilita las operaciones mercantiles. Su prestigio la ha
convertido en una entidad consultiva de las Naciones Unidas.
Desde su creación en 1919 sigue manteniendo esta sede, aunque tiene algunas más
(Barcelona). La CCI es la única organización empresarial que tiene un status de
órgano de consulta ante las Naciones Unidas y sus organismos especializados.
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5. CENTRO DE INFORMACIÓN Y RED DE CREACCIÓN DE EMPRESAS (CIRCE).
http://portal.circe.es/es-ES/Paginas/Home.aspx
ICO: https://www.ico.es/web/ico/home
CEOME: www.ceome.es/
Cofides: www.cofides.es/
https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/es/home
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Ejemplo -1. ¿Dónde buscareis si quieres saber la partida arancelaria de un producto?
¿Sabrías encontrar la partida arancelaria de los pianos de cola y a qué tipo de barreras está
sometida su importación si proviene de EEUU?
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-También podemos ir a la página de Información Taric: Taric es:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?lang=en
En este caso descubriremos que en los pianos de cola provenientes de EEUU habrá́ que pagar unos
derechos del 4% para realizar su importación.
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2. ¿Si queremos ponernos en contacto con la Cámara de Comercio en Pekín (China), donde
averiguaremos los datos necesarios??
https://comercio.gob.es/es-es/SecretariaDeEstado/Paginas/camaras.aspx
y picharemos en el enlace “Listado de Cámaras de Comercio españolas oficialmente reconocidas
en el extranjero”. Elegiremos Beijing (CHINA) y encontraremos la información.
3- Entra en la Red de Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior, y descubre toda la
información que puedes averiguar de cualquier país, en este caso Paraguay.
http://www.oficinascomerciales.es/
Una herramienta muy útil para conocer mercados donde invertir o exportar.
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§ En las delegaciones comerciales del país del que nos interesa obtener información en
España. (Se contacta con ellos a través de las embajadas y consulados).
§ En INTERNET. La aparición de Internet ha contribuido enormemente a la aparición de
Internet, que ofrece una cantidad ingente de información.
El inconveniente, al existir tanta información, es que no sabemos cuál es veraz, actual o
nos es difícil de localizar. Para evitar este problema es muy aconsejable acudir a sitios
especializados en comercio exterior (bien sean portales, páginas web o buscadores); nos
referimos a todos los organismos vistos anteriormente: ICEX, ICC, Access2Markets, Taric,
CIRCE, etc.
Una vez que la empresa ha obtenido la información que necesitaba para cubrir sus
necesidades y cumplir sus objetivos y, de esta manera tomar las decisiones adecuadas;
¿Cómo organiza esta información? en una BASE DE DATOS, definida como un conjunto
de datos organizados de forma sistemática (en archivos), de tal manera que puedan ser
consultados con facilidad (en formato digital o electrónico).
ü Varias bases de datos se pueden relacionar entre sí y cruzar los datos.
ü Al igual que la información que contiene deben estar actualizados (información
dinámica).
ü Protección legal es importante tenerla en cuenta, hay que cumplir la Ley de
Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
ü Es importante realizar una BD para Clientes y otra BD para Proveedores.
J ¿Por qué es importante identificar a los Proveedores y a los Clientes en una Base de
Datos? Porque tanto clientes como proveedores constituyen un aspecto muy importante
en la gestión de la empresa, ya que de ellos va a depender en gran medida, la
comercialización del producto, su imagen, el beneficio de la empresa, etc.
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« Un archivo puede contener información y documentos de una o varias bases de datos.
« El nuevo CAU, Código Aduanero de la Unión potencia el uso de la tecnología en los
intercambios de información. La nueva normativa aduanera se caracteriza por aportar
información en los procedimientos gracias a los cambios tecnológicos en el ámbito de la
comunicación, intercambio y almacenamiento de la información, ejemplo de ello es:
ü Despacho centralizado-
ü Operador Económico Autorizado- OEA- Según el CAU, un Operador Económico
Autorizado es una persona física o jurídica, que realiza actividades económicas
reguladas por la legislación aduanera. A estos efectos se les concede una
autorización OEA, a fin de acreditar que gozan del estatus de confianza
aduanera. en resumen, es un certificado que se les da a las empresas, y
mediamte el cual estas pueden operar con mayor rapidez en cuanto a que no
tienen que esperar tanto tiempo en las adunas, gozan de una mayor
flexibilidad y mayor agilidad en los trámites y procedimientos aduaneros.
ü Controles centralizados.
ü La VUA o Ventanilla Única Aduanera.
ü Sistema PreDua, para facilitar la entrada de mercancías.
ü Nueva clasificación de los Regímenes aduaneros.
Imagina que eres emprendedor o emprendedora, piensa en una idea de negocio y en un lugar donde
exportarías tus productos. Realiza el proceso completo, detallando todos los pasos que seguirás para
crear tu empresa, buscar información, promocionar tus productos…
1.Si quieres crear tu propia empresa, ¿Dónde podrás hacer todos los trámites vía Internet? Si somos
emprendedores y todavía no tenemos nuestra empresa creada, podemos hacer la mayoría de los trámites
vía Internet, mediante el Centro de Información y Red de Creación de empresas (CIRCE) ¿dónde
obtendrías asesoramiento online de los pasos que has de seguir y te resolverían todas tus dudas? En la
Ventanilla Única Empresarial, se ofrece información y asesoramiento online a cualquier persona con un
proyecto emprendedor o a una empresa que desarrolle su actividad en España, sin limitación en cuanto al
número de consultas que desee realizar. La Ventanilla Única Empresarial es un programa público de
asesoramiento online gratuito con respuesta en 48 horas. También ofrece tramitación de creación de
empresas, documentación clasificada por temas, ayudas y subvenciones que otorgan los diferentes
ministerios, dudas frecuentes sobre el comercio exterior y programas de formación.
Con los programas del ICEX y de la Cámara de Comercio conseguiremos ayuda en promoción y
consultoría para nuestro proyecto de internacionalización, tanto para la exportación por canales
tradicionales, como para la venta online.
Además, en la página del ICEX encontramos diversos estudios de mercado, notas sectoriales, informes de
ferias, noticias relacionadas, estadísticas de comercio exterior, mercados electrónicos, cómo conseguir
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financiación…. También encontraremos programas de promoción comercial en Canadá, como
participación en ferias internacionales, planes de promoción exterior, etc.
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En la página web del Consejo Superior de Cámaras de Comercio Industria y Navegación,
encontraremos información, servicios de promoción, directorios de empresas que exportan a Canadá, bases
de datos de comercio exterior, Plan Cameral de Exportaciones y la Ventanilla Única Empresarial.
Por último, entraríamos en nuestra Cámara de Comercio regional, Cámara de Comercio de Murcia y
pediríamos información personalizada y cercana.
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