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¿Qué es un dato?
Los elementos datos se refieren a descripciones básicas de cosas, acontecimientos,
actividades y transacciones u operaciones que se registran, clasifican y almacenan,
pero que no se organizan de acuerdo con ningún significado específico.
Los elementos datos pueden ser numéricos, alfanuméricos, figuras, sonidos e imágenes.
Antes de definir información, debemos decir que una cuestión importante en las relaciones
humanas es la comunicación.En realidad, en la práctica no existe información que no
contenga algo de comunicación y viceversa, porque cada vez que nos comunicamos
informamos a otro u otros y nos informamos nosotros.
¿Qué es la información?
Podemos decir que es un conjunto de datos que se transmite de una manera ordenada de
modo que sea entendible por el receptor. O sea que la información es algo más que
simples datos. Son datos procesados y presentados con determinadas formalidades que
los hacen comprensibles por el receptor.
Hoy vivimos en un mundo al que llamamos "globalizado", es decir que nos permite
comunicarnos "en tiempo real" con cualquier parte del planeta.
Los cambios producidos han modificado las costumbres, los sistemas de producción, de
comercialización y de información.
¿Te diste cuenta que a los factores de producción que estudiaste en Economía I, se le
puede agregar otro? : el Conocimiento.
El dato es lo que necesitamos para conocer una cosa, es decir que cuando pedimos los
"datos" de "algo" estamos tratando de imaginar ¿cómo es?, ¿cómo funciona?,¿cuál es su
precio?, ¿cuáles son sus características?, etc.
La información es el "Conocimiento" que se tiene de algo.
Actividad
Si la escuela requiere información sobre las edades de los alumnos inscriptos:
Y esta elección se hace sobre la información que se posee. En las organizaciones esto
es de mucha importancia por cuanto los propietarios, directores, gerentes, jefes, etc., están
tomando continuamente decisiones vinculadas a la operatoria organizacional.
Para tomar decisiones, la organización, reúne información que le permite conocer la situación en la que se encuentra y,
a partir de allí, prever las distintas decisiones posibles, con sus diferentes consecuencias. Existen distintos criterios para
reunir información.
Como comprenderás, la información es muy importante, porque si falta o presenta errores, pueden originarse
consecuencias negativas para el futuro de la organización.
Características
internas,
externas.
primarias,
secundarias.
Interna - Externas
Cuando la información se genera en la propia organización, es denominada de origen interno.
Información de fuente u origen interno es la que surge de todos los documentos que la organización emite.
Información de fuente u origen externo es la que surge de otras entidades y que la organización recibe y utiliza.
En general, se considera que la organización tiene un mayor control de la documentación que emite y por ese motivo
tiene una mayor seguridad y confiabilidad de la información que surge de ella. Inversamente, tiene un menor control de la
información que emiten otras organizaciones, y si éstas no son reconocidas como prestigiosas y confiables, la
información de tal origen puede ser considerada menos segura. Esto implica que es necesario efectuar una valoración de
la información, es decir que grado de confiabilidad tiene.
Primaria - Secundaria
Cuando la información se elabora por primera vez es de fuente primaria.
Ejemplos
Se desea conocer el gusto de los consumidores antes de lanzar al mercado un producto, lo que obliga a realizar
una encuesta para reunir información en tal sentido.
El gerente desea saber el monto total de compras en útiles de oficina realizadas desde el principio de año.
La información de fuente secundaria, por el contrario, es la información que ya fue elaborada y se encuentra
almacenada en algún lugar al que es posible recurrir para obtenerla. Puede ser información que posea la propia
organización y se encuentre archivada, o que esté en otros lugares, tales como organismos gubernamentales,
publicaciones, internet, etc., a los que se puede acceder.
Generalmente, la información de fuente primaria tiene un costo de elaboración ya que requiere tiempo y gastos,
mientras que a la de fuente secundaria es posible obtenerla más rápidamente y sin mayores erogaciones. Sin embargo,
la primera es elaborada siempre de acuerdo con las necesidades de la organización, mientras que la segunda, puede no
satisfacer los requerimientos de la organización o que, por ejemplo, esté desactualizada.
Hay información que tiene un gran alcance, es decir es utilizada por un gran número de personas, también llamados
“usuarios de la información”.
Por ejemplo, la información sobre las cotizaciones de las acciones en el Mercado de Valores es una información de
gran alcance, por cuanto una gran cantidad de personas la utiliza para decidir sus inversiones.
Por el contrario, hay información que es destinada a un grupo reducido de personas, a lo mejor a una sola, y se dice que
es delimitado alcance.
La Estructura temporal se relaciona con el tiempo a que se refiere la información, puede haber:
La Información Histórica se refiere a acontecimientos ya ocurridos y sirve, para hacer comparaciones con la
información actual, de modo de establecer tendencias o cómo han evolucionado entre dos períodos determinados
hechos. Por ejemplo, la información histórica de las ventas de un producto durante el período 2011- 2012 y su
comparación con la información actual de las ventas del mismo nos permite determinar la tendencia de ese producto en
el mercado.
La Información Actual es la que se refiere a sucesos que están ocurriendo o que han
ocurrido recientemente. Es indispensable para tomar decisiones. Es información actual la
que surge diariamente, por ejemplo: las ventas del día o los cobros del día, y también la
que se refiere a períodos inmediatos, por ejemplo, las ventas del mes.
Ejemplos:
1. si lo que se solicita es la cantidad de computadoras que hay en depósito, la cifra informada debe coincidir
exactamente con las existentes, en cuyo caso decimos que es precisa;
2. La frecuencia está referida a la cantidad de veces que una información es solicitada. Hay información
frecuente e información no frecuente.
3. Información frecuente es aquella que se elabora periódicamente, como, por ejemplo, las ventas mensuales de
los productos.
4. Información no frecuente es la requerida en algunas circunstancias, por ejemplo, deseamos vender una moto
y queremos saber cuál es el precio de mercado de la misma; o cuánto hemos gastado en reparaciones el último
año.
Sintética: cuando es presentada en forma condensada, agrupando los distintos datos. Por ejemplo, las compras
del mes indicando el importe total únicamente.
Cuantitativa: cuando es presentada a través de una cantidad, una medida o un valor, en forma numérica.
Cualitativa: cuando es presentada en términos de las características de un hecho. Por ejemplo, las
características técnicas de una computadora.
Una de las formas habituales de presentar la información es la impresa. Esta admite muchas variantes:
en forma de texto: es utilizada cuando el texto es breve y para informar acerca de aspectos no cuantificables
de la información. Por ejemplo: características de un producto, opiniones sobre el desarrollo de una campaña de
ventas, etc.;
en forma de cuadro: es utilizada para información cuantificable y a efectos comparativos. Por ejemplo: Monto
de las ventas por mes;
en forma de gráfica: permiten una visión más global de la información y son de fácil interpretación. En la
confección de las mismas debes tener en cuenta algunos aspectos: colores a utilizar, tamaño, escala y tipo.
Hay muchas formas gráficas: por ejes cartesianos, de barras, de torta, etc.
Durante el mes de Octubre de 2013, se hicieron ventas por $ 13.980, de las cuales tuvimos
devoluciones por $ 3.980, lo que hace un importe neto de $ 10.000.
El 59% de las ventas se hicieron en el casco céntrico de la ciudad, el 23% en la zona Sur y el 18%
restante en la zona Norte de la ciudad.
REQUISITOS
Para que la información sea eficiente, debe tener una serie de atributos de modo tal que la utilidad que proporcione
justifique el empleo de los recursos que se apliquen para producirla. Tales requisitos, tal como se enuncian a
continuación, constituyen criterios para guiar el diseño de sistemas de información y para evaluar el funcionamiento de
los mismos.
Relevancia o Significatividad
La información es relevante cuando es importante para el usuario de la misma; es decir, es significativa para él.
Puede haber mucha información, muy valiosa, pero que no necesito en estos momentos y, en consecuencia no es
relevante para mí.
Como observas, el concepto de relevancia es subjetivo, es decir, depende de las necesidades del usuario. Así una
información puede ser relevante para una persona y no serlo para otra.
Por ejemplo, la información relativa a las cotizaciones de las acciones en el Mercado de Valores, es relevante para quien
está por hacer una inversión en acciones, pero no lo es para el resto de las personas.
Por ejemplo, el detalle de las ventas por zona, por producto, por cliente y por vendedor es, seguramente, información
relevante para el jefe de ventas, pero no lo es para el jefe de cobranzas, a quien sólo le interesa el total de las ventas por
cliente para gestionar el cobro.
Oportunidad
La oportunidad está relacionada con el momento en que la información es suministrada al usuario. El que necesita
una información la necesita en un momento determinado, es decir en una oportunidad, pasada la cual ya no le es útil.
Tenés que tener en cuenta que al requerir información es importante especificar con claridad qué información se
necesita, bajo que formato debe ser presentada y para qué finalidad será utilizada. Todo esto ayuda al que elabora la
información y evitará errores, pérdida de tiempo y pérdida de dinero en la elaboración de un informe no pertinente.
Confiabilidad
El que recibe una información debe tener la seguridad de que la información es confiable; es decir, no debe tener
dudas de que expresa correctamente los hechos y circunstancias que debe expresar.
La información será confiable, si al elaborar el informe no se omitieron datos y si se realizó un riguroso control para
evitar errores en la misma.
Integridad
La información es íntegra cuando es completa en relación con los requerimientos del usuario.
Por ejemplo, si tenes que decidir respecto de la compra de una impresora para tu oficina, solicitarás a los distintos
comercios información íntegra sobre ella. Esto incluirá las características técnicas, precio, condiciones de pago, garantía,
servicio pos venta, etc.
La información se elabora para ser utilizada por distintos usuarios. Por ese
motivo, circula entre distintas personas, sectores u organizaciones.
La actividad comercial de una empresa generalmente se inicia con la adquisición de mercaderías, por lo que iniciaremos
el análisis del Flujo de Información por las compras. Cuando la organización realiza sus adquisiciones recibe las facturas
emitidas por sus proveedores, las que serán registradas en el Libro de Compras, detallando la cantidad, precio o importe
de las mercaderías y la forma de pago de éstas. Toda compra genera el débito o entrada de bienes (mercaderías) y la
salida o crédito de efectivo, también una obligación legal frente al Estado (pago de impuestos).
Luego la empresa realiza las ventas de mercaderías a sus clientes. Emite las facturas correspondientes, las mismas son
registradas en el Libro de Ventas, considerando la cantidad, precio de las mercaderías y la forma de pago. Estas ventas
generan la entrada o débito de efectivo y la salida o crédito de mercaderías, estableciendo también los impuestos de Ley.
El Libro Diario Centraliza la información generada en los libros de Compras, Ventas, Caja e inventario de almacén.
El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se elabora en hoja de trabajo adicionales, las que luego de
resumidas, serán centralizadas en el Libro Diario.
El traslado de la información del Libro Diario a los Libros Mayores, muestra el Movimiento de las Cuentas por separado,
sumas de los débitos y créditos y saldos de las mismas
Resumen - Filtrado
En toda organización hay distintas jerarquías, que tienen determinada autoridad con poder
para decidir, emitir órdenes, dar instrucciones, requerir informes, etc.
La información que circula entre las diferentes jerarquías, tiene características distintas
aunque se trate de la misma información.
A medida que pasa de los sectores de más baja jerarquía a los de más alta jerarquía, la
información se va reduciendo o simplificando, pasando de una información detallada a una
información reducida.
Por ejemplo:
Información Jerarquía
Informe de gastos del mes clasificado por tipo de Nivel inferior, técnico u operativo.
gastos, fecha en que ocurrió, responsable que lo Ejemplo, un empleado de
autorizó y comprobante que lo respalda. contaduría.
Informe de gastos del mes clasificado por tipo de Nivel intermedio, ejecutivo o
gastos. directivo. Ejemplo, el Contador.
Un filtrado excesivo podría hacer que la información elevada al nivel superior no satisfaga
sus necesidades; y un filtrado insuficiente implica dar información innecesaria y una
pérdida de tiempo.
USO DE LA INFORMACIÓN
A un grupo
Puede a ser una persona definida, es decir, O pueden ser una o varias personas a quienes
conocida y determinada. Por ejemplo, la no se conoce. Por ejemplo la información de los
información que suministra un empleado a su periódicos, revistas, noticieros de radio o
superior. televisión es para varios destinatarios
indeterminados.
TRANSMISIÓN
La ética se ocupa del obrar humano, de las acciones del hombre, conforme a normas
morales, es decir, las que, por alguna causa, son preferibles a otras. Conforme a estas
normas hay un "deber ser", es decir, una forma aceptable de comportamiento del hombre
tanto en el plano individual como en el social.
La información siempre tiene un destinatario, se elabora para ser comunicada , por ello hay algunos
aspectos éticos importantes que es necesario tener en cuenta al momento de transmitirla.
Veracidad: transmitir la información sin alteraciones, ateniéndose a la verdad.
Por falta de comprobación o de control: ello implica dar por cierto determinados
hechos o circunstancias sin haber efectuado las pruebas necesarias para constatar
si los mismos se corresponden con la realidad. Ocurre cuando, por ejemplo, se da
información basada en dichos o comentarios de personas, y no en hechos
comprobados.
Por parcializar: Implica una forma de falta de integridad. Consiste en no dar toda la
información que se posee sino solamente una parte de ella a efectos de inducir
equívocos en el receptor. la información que se da en este caso es cierta, y el
emisor no podría ser acusado de falta de veracidad, pero al no dar toda la
información que posee, sino sólo una parte, comete una omisión maliciosa, y en su
conjunto la información no es veraz.
Prudencia: Implica actuar con cautela o precaución en la trasmisión de la información esperando el momento más
adecuado para que sea recibida por el receptor.
Claridad: La transmisión de la información debe ser clara, es decir, comprensible para el receptor.
Esto está relacionado, por un lado, con las capacidades del emisor, y por otro lado, con las
del receptor. Con respecto al primero, depende de sus capacidades de transmisión y
presentación de la información y de su conocimiento del destinatario, ya que en la medida
en que lo conozca puede preparar la información de modo que sea comprensible para él.
Por ejemplo, una información podría ser comprensible para un contador y no para un
médico, y, en consecuencia, la misma información debería ser transmitida en forma distinta
a ambos para que sea comprensible para cada uno de ellos. Brindar la información en
forma confusa o incomprensible para el receptor afecta la posibilidad de que sea utilizada
por éste o que la utilice equivocadamente.
Confidencialidad: implica no transmitir determinada información recibida por ser secreta o reservada.
Cuando la información se
Llamamos fuente de la información al lugar de donde provienen los datos.
genera en la propia organización (surge de los documentos que la organización
emite), es denominada de origen interno. Cuando la información se genera fuera de la
organización, es denominada de origen externo.
Decimos que la información es de gran alcance, cuando es utilizada por un gran número
de personas, también llamados “usuarios de la información”. Por el contrario, cuando la
información está destinada a un grupo reducido de personas o a una sola persona, se dice
que es de limitado alcance.
Según el tiempo al que se refiere la información, puede ser histórica si es
de acontecimientos ya ocurridos y sirve para hacer comparaciones con la información
actual, de modo de establecer tendencias; actual si se refiere a sucesos que están
ocurriendo o que han ocurrido recientemente, esta información es indispensable para
tomar decisiones y predictiva es la que se elabora suponiendo que van a ocurrir
determinados hechos y sirve para efectuar previsiones y para planear determinadas
acciones.
Cuando la información coincide con los hechos o circunstancias que informa decimos que
es precisa. Los informes pueden emitirse con distinta frecuencia y circular (flujo de la
información) entre distintas personas, sectores u organizaciones. Puede tener
diversas procesamientos y análisis dependiendo de los usuarios de la información:
analítica (cuando es detallada), sintética (cuando se presenta en forma condensada),
cuantitativa ( cuando se presenta en forma numérica) y Cualitativa (cuando se indican
características de un bien o hecho) y además puede presentarse en
diferente formato texto, cuadro, gráfico, etc.
La información debe ser relevante (importante para el usuario), oportuna (en el momento en que el usuario la
necesita), pertinente(adecuada a las necesidades), confiable (segura) e integra (completa), además debe tener distinto
grado de filtrado dependiendo de la jerarquía a la que se dirige o la solicita. Como siempre tiene un destinatario, se
elabora para ser comunicada, hay aspectos éticos importantes que es necesario tener en
cuenta al momento de transmitirla: veracidad, claridad y prudencia.
procesar datos: lo primero que tenemos que hacer es recolectarlos, también hay
que seleccionarlos, ya que no todos los datos son útiles. Por ejemplo: los datos
sobre la cantidad de lluvia caída durante el verano, es irrelevante para la mayoría de
las organizaciones, sin embargo para las organizaciones ganaderas o
agropecuarias es un dato importante, útil y procesable;
¿Qué es la administración?
Base de Datos: es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones.
Transacciones: corresponde a todos los elementos que permiten al usuario consultar, agregar, modificar
o eliminar un registro específico de Información.
Informes: corresponden a todos los elementos mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más
registros y/o información de tipo estadístico.
Procesos: corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen
información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados
por el usuario (de ahí que aparezca en línea de puntos).
Usuario: identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel
ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de
recolectar e ingresar la información al sistema.
Un sistema de información tiene por finalidad reunir datos, procesarlos y mantener archivos
ordenados, y producir información bajo distintas formas, para diferentes usuarios, que la
utilizan para llevar a cabo decisiones organizacionales.
En esta unidad usarás palabras que ya conoces, pero que tendrán una connotación
distinta, es decir, con una misma palabra significamos dos ideas diferentes.
Nos detendremos en analizar la principal fuente de datos con los que cuenta una organización: los documentos
comerciales.
La base de datos está formada por infinitos datos. En las organizaciones, la mayoría de
ellos son aportados por los comprobantes o documentos comerciales.
Se llama comprobante a todo aquel soporte físico con que se comprueba la existencia,
momento y valor de un hecho económico.
¿Qué operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar y cobrar;
pero puede realizar otras como fabricar e invertir.
En tu vida diaria habrás observado que si comprás es porque alguien te vende, si pagás es
porque otra persona cobra. Y siempre que una de estas operaciones se produce recibís, o
deberías recibir, un comprobante, mientras que la otra persona conserva un ejemplar del
mismo. Entonces, podemos deducir que un mismo comprobante respalda dos operaciones
distintas según quién lo confecciona y quién lo recibe.
FUNCIONES
Función Contable:
Función Jurídica:
Función de Control:
individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo
responsabilidades.
Función Impositiva:
Cada una de estas partes tiene que tener un comprobante que respalde la
operación efectuada.
Por la importancia que tienen los Documentos Comerciales en nuestra vida diaria,
te proponemos conocer más sobre ellos.
Archivo y Conservación:
por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
PARTES DE UN DOCUMENTO
Documentos que intervienen en la compra venta mercantil
Recibe REMITO E
O
Conjuntamente con las mercaderías solicitadas.
N
M
Recibe FACTURA O TIKETS
D
En la que el vendedor comunica importe y detalle de la
compra
P
E
Recibe NOTA DE DÉBITO
R
En la que el vendedor le comunica que ha cargado o D
debitado un importe en su cuenta, aumentando su deuda.
A
O
Recibe NOTA DE CRÉDITO
O Recibe RECIBO
Emite PAGARÉ
Emite CHEQUE
C B
N O
ORDEN DE COMPRA
Concepto
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio,
condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama "Nota de Pedido".
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
forma de envío.
Formas de emisión
Importancia
Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
REMITO
Concepto
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no alcanzados y monotributistas.
Formas de emisión
Importancia
Concepto
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación
de servicio realizada.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
condiciones de venta.
Formas de emisión
Original: para el comprador.
Importancia
Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente.
Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar si la condición es en cuenta corriente.
EL I.V.A.
TICKET
Concepto
Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas
registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de la
máquina queda el duplicado de la operación realizada.
Las máquinas registradoras emisoras de ticket, deben estar autorizadas por la AFIP, que
es el ente de control fiscal.
Requisitos
Fecha de emisión.
NOTA DE DEBITO
Concepto
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos que en el
mismo comprobante se especifican.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Motivos
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).
Formas de emisión:
Importancia:
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su deuda por motivos que en el
mismo comprobante se especifican.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Motivos
Rescisiones de operaciones.
Formas de emisión
Importancia:
Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar una disminución en la cuenta corriente
del comprador.
RECIBO
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros
valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Formas de emisión
Importancia
Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la
salida o egreso de dinero u otros bienes.
Clases de Recibos
De Sueldos y Jornales.
De Alquileres.
Otros.
Nota Aclaratoria:
Los comerciantes deben entregar recibo con los requisitos que hemos mencionado. Si vos realizas un acto de comercio y
necesitas dar recibo podes usar los que ya vienen impresos, los podes comprar en cualquier librería y tienen el siguiente
formato
Si no tenés uno impreso, podés hacerlo en una hoja en blanco , ya que también sirve como recibo:
RESUMEN DE CUENTA
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones realizadas en cuenta corriente
(compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y el saldo adeudado. El resumen de cuenta puede ser enviado
periódicamente (quincenal o mensualmente). A veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor emitir un
resumen de cuenta. Es una gentileza.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Formas de emisión
Importancia
Comprador: le sirve para controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros.
PAGARE
Concepto
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero a una fecha cierta o
determinada. Es una promesa de pago.
PAGARÉ, está en primera persona del singular y en futuro, está diciendo "yo pagaré", es decir que el firma y es el deudor
o pagador.
Requisitos
La palabra "Pagaré".
Sellado correspondiente.
Librador, Pagador, Deudor o Firmante:es la persona que emite el pagaré, lo firma y promete pagarlo.
Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el pago.
Tenedor o portador: es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario por medio
del endoso, para que cobre el importe o para que lo endose nuevamente.
Importancia
Permite su negociación antes del vencimiento, ya que el beneficiario puede transmitir el derecho de cobro a otra
persona mediante el endoso.
Vencimientos
A la vista: se paga cuando el documento es presentado para su cobro. Es una forma poco usual, ya que el
beneficiario puede presentarlo para el cobro en cualquier momento. Ejemplo: "A la vista Pagaré ..."
A los tantos días o meses de la fecha: la fecha de vencimiento se cuenta a partir
de la fecha de emisión. Por Ejemplo: "A los treinta y dos días de la fecha Pagaré ..."
Partes de un pagaré
Talón: queda en poder del librador o firmante y representa una deuda documentada.
Endoso:
Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del pagaré,
firmando al dorso del mismo.
Esto se puede hacer por la cláusula "o a su orden", que convierte al pagaré en un
"instrumento cambiario". Existen dos formas de endoso:
Protesto:
Sin Protesto
Los pagaré que traen impreso la cláusula "sin protesto", permiten al beneficiario o tenedor
iniciar juicio por cobro sin realizar previamente el trámite de protesto.Es decir, no necesitan
que el escribano certifique que el pagaré ha vencido y el librador no lo canceló.
Recuerda que el pagaré firmado queda en poder del beneficiario, cuando el librador lo
paga, éste recibe el dinero y devuelve el documento, por lo tanto si el pagaré está vencido
y en poder del beneficiario significa que el deudor no pagó, eso es lo que certifica el
escribano cuando es emitido sin la clausula "sin protesto".
Sellado
Los pagaré están sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por medio de
estampillas fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe realizarse dentro de los 15
días de su emisión. Si el beneficiario necesitara hacer juicio para cobrar el pagaré porque
el librador no pagó al vencimiento, además del sellado deberá abonar una multa por mora.
Observa el siguiente Pagaré "emitido a los tantos días de la fecha de emisión"
Importe: $ 5300,50
Nª: 01/01
Es el documento que el banco entrega a su cliente (sellado por el cajero) declarando haber recibido dinero (pesos,
cheques u otros valores) en calidad de depósito en cuenta corriente o en caja de ahorro.
Requisitos
Nombre del Banco.
Número de la cuenta.
Plazo en que el depósito tiene que ser acreditado a la cuenta del titular.
Importancia
Para el Banco: sirve para acreditar en la cuenta del cliente el dinero depositado.
A la orden conjunta.
Depósito en Cuenta Corriente: estos depósitos no otorgan el derecho a recibir intereses, porque los fondos
están permanentemente a disposición del cliente. Los retiros de dinero se realizan por medio de cheques. El
titular también puede realizar extracciones por cajero automático. Existe un impuesto a las cuentas
corrientes: todo depósito de efectivo o cheque en cuenta corriente se le descontará
un porcentaje sobre el valor del mismo y volverá a tributar o pagar el impuesto con
las extracciones de dinero, desde su cuenta o cuando el banco descargue un
cheque de su cuenta. Es decir que el impuesto rige sobre todos los créditos y sobre
todos los débitos, cada vez que entra o sale dinero de la cuenta corriente. Además
el banco le cobra al cliente un monto fijo por el servicio prestado llamado "gasto de
mantenimiento de cuenta" y las chequeras que entrega.
Depósito en Caja de Ahorro: estos depósitos otorgan un pequeño interés (menor que los plazos fijos) por el
dinero depositado. Los cheques depositados en cajas de ahorro son gravados por el impuesto a los débitos y
créditos en cuentas bancarias cuando sean emitidos por un banco distinto a la entidad donde el cheque se
deposita. El resto de las operaciones como débito de servicios, depósitos en efectivo, etc. están exentas. El
titular de la cuenta puede realizar extracciones por cajero automático (con una tarjeta otorgada por el banco) o
por la ventanilla de la institución bancaria.
A la Orden Individual: está a nombre de una persona y sólo con su firma se puede retirar el dinero depositado.
A la Orden Conjunta: está a nombre de dos o más personas y para retirar los fondos deben firmar todos los
titulares.
A la Orden Recíproca o Indistinta: está a nombre de dos o más personas y los fondos pueden ser retirados
con la firma de cualquier titular.
Algunos bancos ya no utilizan las Boletas de Depósito que ves a continuación; sino que se realiza el depósito por
ventanilla o cajero automático y el banco emite el comprobante.
Con estos datos se lleno la anterior Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito
Depósito: Cheque Banco Nación Nª 55.444 por $ 1.400 y Cheque Banco Macro Nª 321456 por $ 3.420,50
CHEQUE
Concepto
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente o autorización para girar en descubierto, o emitir cheque con fecha diferida.
"Orden de pago": porque el titular de la cuenta corriente o firmante del cheque ordena al banco que pague. El
texto dice "Páguese este cheque a ..." el verbo está usado en presente: pague ahora.
"Librada contra un banco": librar significa expedir, extender. El titular expide el cheque y le ordena al banco que
pague.
"El librador tiene fondos depositados": el librador es el titular de la cuenta y para poder expedir un cheque
necesita tener dinero depositado en su cuenta.
"Girar en descubierto": significa librar cheques sin tener fondos o dinero suficiente, previa autorización del
banco.
Requisitos
Especificación de si es un cheque "al portador", a "favor de una determinada persona o a la orden" o "no a la
orden".
Librador o Firmante: es quien emite el cheque y ordena el pago. Es el titular de la cuenta corriente.
El Banco: es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo.
Tenedor o Portador: es el que tiene o porta el cheque, ya sea porque era el beneficiario original o porque se le
transfirió por endoso.
Importancia
Cheque común o tradicional: se utiliza como medio de pago. El término de presentación de pago es de 30 días
corridos, a partir de su emisión. El que lo recibe podrá cobrarlo por ventanilla, depositarlo en su cuenta
bancaria o endosarlo.
Cheque de pago diferido: es utilizado como instrumento de crédito. El término de presentación de pago es de 30
días corridos a partir de su fecha de pago. Se puede endosar y podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.
Veamos un ejemplo:
Cheque común: el 01 de setiembre de 20.... se emite un cheque, el beneficiario podrá cobrarlo hasta el 30 de setiembre
del mismo año inclusive.
Cheque de pago diferido: el 01 de setiembre de 20... se emite un cheque, que dice: "el 6 de octubre ... páguese este
cheque...", el plazo de los 30 días comienza a correr el 6 de octubre, por lo tanto el beneficiario podrá cobrarlo hasta el 5
de noviembre inclusive.
Los bancos deben entregar a sus clientes dos tipos de chequeras, una por los cheques comunes y otra por los de pago
diferido.
El tenedor de un cheque diferido lo puede depositar y el banco le entrega un certificado que lo puede usar como garantía
para obtener créditos. Este certificado puede transmitirse por endoso. Una cuenta de esta clase de cheque es voluntaria
y no tiene como condición ser titular de una cuenta con servicios de cheques comunes.
Formas de Emisión
1. Al Portador: es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, puede dejarse el lugar en blanco o
escribir "al portador". El banco lo abonará a la persona que lo presente en ventanilla para su cobro o aceptará el
depósito en su cuenta corriente. Puede ser transferido de una persona a otra sin necesidad de endosarlo.
2. A favor de una determinada persona: en este caso se indica el nombre del beneficiario acompañado con la:
o cláusula "a la orden" o sin ella: ejemplo, " Páguese este cheque a Fulano Perez..." o "Páguese este
cheque a la orden de Fulano Perez...." El beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su
cuenta corriente o caja de ahorro o entregarlo a un tercero; en todos los casos se realiza esta
transferencia por endoso;
o cláusula "no a la orden": ejemplo: "Páguese este cheque No a la orden de Fulano Perez ...". Este
cheque no se puede transferir a un tercero mediante endoso, sólo puede cobrarlo el beneficiario, es
decir Fulano Perez, (por ventanilla o depositándolo en cuenta corriente o caja de ahorro).
Cheque Cruzado
Es el que lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla,
por lo tanto, debe ser depositado en cuenta corriente o caja de ahorro. En la práctica comercial se suele cruzar el cheque
por razones de seguridad.
Endoso
El número de endosos es limitado: un endoso para el cheque común y dos endosos para el cheque diferido. Los
endosantes son solidariamente responsables ya que con su firma garantizan que conocen la procedencia de los fondos,
es decir que el librador tiene dinero depositado y el banco podrá pagar.
El banco hace constar en el dorso del cheque el motivo del rechazo, también la fecha y
domicilio del librador. Con esta constancia el beneficiario podrá iniciar juicio ejecutivo
(mucho más rápido que el juicio común). El o los titulares de la cuenta y el endosante (si
existió), responden en forma solidaria por el importe del cheque, los intereses y gastos del
juicio.
CURIOSIDAD: desde enero de 2005, los cheques miden 18 cm. de ancho por 7,6 cm de
alto, son de color celeste matizado con verde, y el logotipo del banco sólo aparece en el
margen izquierdo.
Cheque certificado
Es el que certifica el banco garantizando que el librador tiene fondos suficientes para su pago. La certificación se hace al
dorso del cheque y la misma tiene una duración de cinco días hábiles.
Cheque Cancelatorio
El cheque cancelatorio fue instrumentado por el Banco Central a partir de noviembre de 2011. Es un medio de pago
equivalente a la entrega de dinero en efectivo, otorgando seguridad a quien lo otorga y a quien lo recibe. Es una
herramienta gratuita porque el banco no cobra un costo adicional por su utilización. La persona que quiera comprar un
cheque cancelatorio, deberá hacerlo en el banco donde tenga cuenta y su firma registrada. El banco librará el cheque
cancelatorio por el valor que solicite el cliente, dentro de un rango que va desde $ 5.000 a $ 400.000.
Los endosos deben realizarse en el dorso del cheque, ante un escribano público, funcionario del banco o autoridad
judicial, quienes certificaran la firma.
Es el cheque que emite el banco a su propio cargo y a favor de una persona determinada, que puede ser cliente o no de
la entidad financiera. Este cheque puede hacerse efectivo en la casa central o sucursales del país o en el exterior.
Este cheque lo adquiere el viajero para evitar los riesgos que significa el traslado de dinero en efectivo, no tienen fecha
de vencimiento y se emiten en diferentes monedas.
TARJETAS PLÁSTICAS
Concepto
Clases
Entidad Emisora: es la entidad que otorga la tarjeta, Banco Supervielle, Banco Río,
Banco Francés, etc. En algunos casos la emite la propia entidad rectora. Ejemplo:
American Express.
Entidad Pagadora: es la entidad que recibe los cupones o liquidaciones y los abona
a los establecimientos adheridos y así mismo procede a enviar y cobrar las
liquidaciones a los asociados. Ejemplo: Banco Supervielle, Banco Río, Banco
Francés, etc.
Socios: son las personas cuya solicitud de afiliación al servicio ha sido aceptada.
Hasta principios del siglo XX, la gente tenía que pagar en efectivo todo lo que consumía (bienes y servicios). Más tarde,
comenzaron a aparecer las cuentas de crédito "el fiado" o "la libreta" , algo que hoy en día se sigue usando en los
pequeños comercios de barrio.
La tarjeta de crédito es un invento del siglo XX. Todo empezó en 1950 cuando Frank X McNamara, director de la
Corporación de Crédito "Hamilton" y dos amigos fueron a cenar, los tres hombres comían en un famoso restaurante de
Nueva York y discutían sobre problemas que tenían con los clientes de la entidad bancaria. Al final de la comida
McNamara se dio cuenta que se había olvidado la billetera, con verguenza se prometió que esto no le volvería a suceder.
Con la “fusión” de los dos conceptos tratados en la cena (el problema de los clientes y la falta de dinero en efectivo para
pagar la cena) , a McNamara se le ocurrió la idea de crear una tarjeta de crédito que pudiera ser utilizada en múltiples
establecimientos. Lo novedoso de este concepto es que existiría un intermediario entre el banco y los clientes.
Aunque el concepto de crédito ha existido desde la invención del dinero, este nuevo instrumento de pago ayudó a
muchos comercios a captar más clientes.
Ese mismo año McNamara fundó una nueva empresa a la que llamó "Diners Club" (el club de los que van a cenar).
El Diners Club iba a ser un intermediario. En lugar de empresas individuales que ofrecieran crédito a sus clientes, el
Diners Club era la que se iba a encargar de esas operaciones y posteriormente “ajustar” cuentas con el Banco.
Para poder obtener un beneficio de estas operaciones, la empresa de tarjetas de Crédito tuvo que cargar en cada
operación un porcentaje en concepto de comisión por el mantenimiento de la misma.
El nombre de la nueva empresa se debió a que la idea había surgido durante una comida, y la tarjeta comenzó a hacerse
popular en múltiples restaurantes que ofrecían este servicio.
Las primeras tarjetas Diners Club fueron entregados en 1950 a 200 personas (la mayoría eran amigos y conocidos
de McNamara y aceptadas por 14 restaurantes en Nueva York. No eran de plástico, sino de un tipo de papel con las
condiciones de aceptación al dorso. El concepto de la tarjeta creció y, a finales de 1950, 20.000 personas estaban
usando la tarjeta de crédito Diners Club.
Aunque la Diners Club siguió creciendo y en el segundo año obtuvo un beneficio de 60,000 dólares, McNamara pensó
que la idea no era más que una moda pasajera. En 1952, vendió sus acciones de la compañía por 200,000 dólares a sus
dos socios. La tarjeta de crédito Diners Club siguió creciendo y no tuvo competencia hasta 1958. En ese año, tanto
American Express como el Banco Americard (más tarde llamada VISA) y Interbank Card Assocoation (hoy conocida como
MasterCard) aparecieron en el mercado. El concepto de una tarjeta de crédito universal había echado raíces y se
extendió rápidamente por todo el mundo.
Características
o Tarjeta Adicional: es la tarjeta que se emite a nombre de un usuario (persona física) autorizado por el
titular de la tarjeta. Ejemplo: hijos, madre, hermanos, etc.
o Límite de compra y financiación: es el importe máximo asignado a la cuenta, incluye al titular y los
adicionales. Este límite oscila entre el 70% y 80% de los ingresos.
o Pago mínimo: por lo general es el 10% del total, más intereses y gastos administrativos.
o Límite de crédito: es el saldo del período cuyo pago puede financiarse en períodos subsiguientes.
o Límite de venta: es el importe máximo expresado en pesos de cada operación que un comercio
adherido puede efectuar sin solicitar autorización a la tarjeta.
o Resumen mensual: es emitido por el banco y el usuario de la tarjeta se obliga a pagarlo a la fecha de
su vencimiento.
o Moneda y Convertibilidad: las compras en el extranjero se fijan en la moneda del país de origen y se
convierten a dólares estadounidenses. El socio puede abonar en pesos o dólares.
o Cobertura: es un servicio que cubre a todos los socios por los gastos producidos por una tarjeta
robada o extraviada desde la cero horas del día en que se realiza la denuncia.
o Número Personal de Identificación (PIN): es un número clave, por medio del cual se lo habilita para
obtener adelantos en efectivos en cajeros automáticos, pedidos de saldos, extracciones, etc.
o Costo de la tarjeta: el costo de la tarjeta (cuando se la renueva) puede ser abonado en una o varias
cuotas. También puede ser abonado por la entidad otorgante.
Tipos
o Clásica o
Tradicional: se utiliza
dentro del país y por lo
general se extiende a
países limítrofes.
o Internacional: puede
ser utilizada en el país
y en el extranjero.
o Intereses
Financieros: se aplica sobre el saldo impago al cierre de la cuenta.
Compensatorios: se calculan sobre los montos abonados después de la fecha de
vencimiento del plazo de pago.
DEBITO AUTOMATICO
Concepto
Es una operación que requiere previa autorización del cliente, las facturas son debitadas (cobradas) automáticamente el
día de su vencimiento de su cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crédito.
La autorización del usuario puede ser realizada personalmente, vía telefónica o por correo electrónico.
impuesto inmobiliario,
prepagas médicas,
TV por cable,
patente del auto,
colegios privados,
otros.
Beneficios:
la entidad bancaria o tarjeta de crédito acredita el importe facturado en la cuenta de la empresa (cobrador),
Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de ahorro o
tarjeta de crédito en un banco, pagar sus servicios desde cualquier cajero automático con
su tarjeta de débito. Sólo necesitará la Clave Bancaria Uniforme (CBU) CUIT o DNI según
corresponda de la persona física o jurídica a la cual le transferirá los fondos. Una vez
realizada la operación el cajero automático le emitirá un ticket válido como constancia de
pago. También podrá realizar depósitos, extracciones, transferencias y consultas.
prepagas médicas,
TV por cable,
colegios privados,
otros.
Beneficios:
permite realizar operaciones las 24 horas del día y los 365 días del año,
existe como constancia de pago un código emitido por la PC o un ticket emitido por el cajero automático.
Con la tarjeta BANELCO se puede acceder a las cuentas bancarias de las cuales somos titulares, y realizar nuestras
operaciones habituales, todos los días, a toda hora y en todo lugar.
Para ello sólo hay que presentarse en un cajero automático de esta red, pedirle lo que se necesite, y éste responderá. La
operación es sencilla, pues sólo se requiere introducir la tarjeta y seguir las instrucciones que da el cajero automático por
medio de la pantalla.
Es un sistema cómodo, seguro y ágil que permite ahorrar tiempo en diversas operaciones bancarias.
La tarjeta tiene un código totalmente secreto, de cuatro dígitos, que sólo el titular de la cuenta conoce y con el que se
identifica en los cajeros de la red.
Se ingresa ese código en la primera operación que se realice en un cajero automático, y cuando se desee, podrá
modificarse a través de la operación "cambio de código". Para mayor seguridad, conviene memorizar el código; no
escribirlo ni decírselo a terceros.
También para seguridad, el banco emisor de la tarjeta establece un límite de extracción diario por cajero. Este límite se
renueva luego del horario de cierre bancario, y las operaciones posteriores se registraran al día siguiente.
Porque permite realizar, desde cualquier cajero automático de la red, las siguientes operaciones:
extracción de efectivo,
consulta de saldo,
mensaje al banco,
cambio de código,
poner el PIN,
solicitar lo que se necesite, la pantalla muestra el menú, se selecciona la opción deseada pulsando la tecla
correspondiente y el cajero responderá.
Documentos Comerciales:
Son los comprobantes o soporte físico con que se verifica la existencia, momento y valor de un hecho económico. Dejan
constancia escrita de las operaciones realizadas por la empresa.
REMITO
C V
Recibe Conjuntamente con las mercaderías solicitadas.
O E
Recibe FACTURA O TIKETS
En la que el vendedor comunica importe y detalle de la compra.
Recibe RECIBO
Emite PAGARÉ N
P Emite CHEQUE
R
Recibe RESUMEN DE CUENTA
D
En la que el vendedor detalla los movimientos de la cuenta
A corriente (compras, pagos, etc.) y el saldo adeudado.
O
C B
Funciones
Supongamos que deseas iniciar una actividad comercial, por ejemplo colocar en tu domicilio un taller de costura en el que
confeccionarás disfraces para fiestas, carnavales y otros eventos.
Telas de distintos tipos, botones, broches, hilos, elásticos, lentejuelas, moldes, tijeras,
maniquí, mesa para cortar las partes de la prenda, espejos, perchas, máquinas de coser,
dinero en efectivo, cartel luminoso para hacer publicidad, etc. También vamos a suponer
que adeudas parte de las telas que compraste para confeccionar los primeros trajes.
Todos estos bienes forman el patrimonio de tu emprendimiento.
¿Qué es el Patrimonio?
Analicemos la definición:
Bienes Propios: son los bienes sobre los cuales se tiene la propiedad, aun cuando no se
tenga la tenencia.
Derechos a Cobrar: son los importes que nos adeudan otras personas. A estas personas
(físicas o jurídicas) las llamaremos “terceros”. Es decir que son derechos a nuestro favor o
contra terceros.
Obligaciones frente a Terceros: son los importes que debemos a otras personas, es
decir nuestras deudas.
Recuerda que:
PATRIMONIO NETO O
ACTIVO PASIVO
CAPITAL
20.000 8.000
15.500 19.000
45.000 24.800
28.300 31.450
Realiza en tu carpeta los siguientes ejercicios, compartí el resultado con tus compañeros y las dudas con tu
tutor. Te ofrecemos el primer ejercicio como ejemplo.
La empresa Azul S.A. cuenta con los siguientes elementos, todos expresados en pesos: saldo cuenta corriente
Banco Superville $ 8.000. Estanterías $ 3.500. Deudas en cuenta corriente sin documentar $ 5.000. Productos
destinados a la venta por $ 6.900. Pagarés a su favor por $ 3.000. Importe a cobrar en cuenta corriente sin
documentar $ 2.100. Deudas documentadas con pagaré 4.800 y dinero en efectivo por $ 1.500.
La firma "La Papelera" cuenta con los siguientes elementos, todos expresados en
pesos: dinero en efectivo por $ 6.000. Archivo, armarios, escritorios, sillas valuadas
en $ 8.000. Deudas documentadas por pagaré por $ 3.500 y productos destinados
para la venta por $ 7.000.
El taller mecánico "Roco puesta a punto de su automóvil" cuenta con los siguientes
elementos expresados en pesos: herramientas varias valuadas en $ 10.000, un
compresor por $ 8.000. Saldo en la cuenta corriente del Banco Nación por $ 6.900.
Pagaré a su favor por por $ 2.000. Deudas documentadas con pagaré por $ 5.400 y
dinero en efectivo por $ 3.000.
PARTES DEL PATRIMONIO
Los bienes que constituyen el patrimonio contablemente son denominados de la siguiente manera:
Incorporaremos otro concepto más que se llama PATRIMONIO NETO. Lo podemos determinar de la siguiente manera:
Activo (bienes propios y derechos) menos Pasivo (deudas) es igual al Patrimonio Neto. Es decir, es la parte del activo
una vez que se han deducido las deudas.
Los bienes, los derechos a cobrar, las deudas y el patrimonio neto deben expresarse en unidades
monetarias.
Volviendo a nuestro ejemplo le asignaremos valores a cada uno de ellos
BIEN VALOR
Telas 5.000
Botones 250
Broches 150
Elásticos 190
Lentejuelas 140
Maniquíes 2.750
Mesa 3.200
Espejos (se pueden mover) 6.000
Espejos (fijos en la pared) 4.000
Perchas 200
Lentejuelas 50
Tijeras 170
Máquinas de coser 14.000
Dinero en efectivo 1.600
Cartel Luminoso 2.500
Deuda sin compromiso escrito por la compra de las telas 3.200
Local donde funciona el taller
PASIVO
ACTIVO 3.200
40.200
PATRIMONIO NETO
37.000
Observa que al local donde funciona “Antifaz” no le hemos asignado valor ¿por qué? Porque el local donde funciona no
es propiedad de tu negocio, forma parte de tu patrimonio personal y debes separarlos.
http://www.dailymotion.com/video/x4xh6b9_sistemas-de-informacion-ecuacion-patrimonial-unidad-4_people
Rellenar huecos
Lee las afirmaciones que aparecen abajo y completa con las palabras que
faltan.
La difusión de las computadoras trajo también la difusión de la expresión "procesamiento de datos". Pero
los datos se procesaron siempre, con o sin computadora, con o sin máquinas. Ha habido procesamiento de datos
(aunque no se utilizara esta expresión) desde la época del uso del ábaco, pasando por la primera máquina de calcular
inventada por Blas Pascal en 1642, hasta nuestros días.
En la Unidad 1 dijimos que los datos que capta la empresa, se clasifican, registran, calculan y almacenan para
proporcionar información útil.
Para que tengan lugar estas tres etapas es necesario hacer uso de determinados
procedimientos y medios.
Las cuentas son los instrumentos de que se vale la empresa para registrar los cambios que
las distintas operaciones o transacciones (compra, venta, cobro, pago) causan en los
elementos patrimoniales y los resultados.
Cuentas. Concepto
Cuando dimos el ejemplo del emprendimiento "Antifaz", pusimos nombres comunes a los
bienes, derechos a cobrar y deudas, pero, en contabilidad éstos tienen nombres
específicos que forman parte de la terminología contable. Nosotros iremos incorporando
paulatinamente esos vocablos.
Ejemplo: bienes
como terrenos, casas, departamentos, etc., que tienen la característica en
común de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta
Inmueble.
Comprobantes emitidos por ventas con tarjetas de crédito. Tarjeta de Crédito "XX"
Muebles y
Sillas, escritorios, mostradores, fotocopiadoras, teléfonos, heladera, etc.
Útiles
Personas que nos deben dinero en cuenta corriente (de palabra, sin
documentar) por créditos otorgados u otros motivos que no corresponden a Deudores Varios
venta de mercaderías o servicios.
Personas que nos deben dinero en cuenta corriente (de palabra, sin
Deudores por Ventas
documentar) por venta de mercaderías o servicios.
Cheques de pago diferido de propia firma entregados a terceros. Valores Diferidos a Pagar
Recargo que cobramos a nuestros deudores o clientes por pagos que nos
Intereses cobrados
efectúan fuera de términos.
Ganancia lograda por tareas comerciales realizadas para terceros. Comisión Cobrada
Recargo que nos cobran por pagos que realizamos fuera de término. Intereses Pagados
Pérdida ocasionada por encargo de una tarea comercial a un tercero. Comisiones Pagadas
Pérdida ocasionada por pago de tributos a favor del Estado (AFIP, Rentas). Impuestos
Caja
Banco "XX" Cuenta Corriente
Valores a Depositar
Mercaderías
Deudores Varios
Documentos a Cobrar
Muebles y Útiles
Instalaciones
Herramientas
Rodados
Maquinarias
Equipos de Computación
Acreedores Varios
Proveedores
Documentos a Pagar
Cuentas de Patrimonio Neto: son las cuentas que representan la diferencia entre el
activo y el pasivo.
Capital
Ventas
Alquileres Cobrados
Intereses Cobrados
Comisiones Cobradas
Descuentos Obtenidos
Alquileres Pagadps
Intereses Pagados
Comisiones Pagadas
Descuentos Otorgados
Sueldos y Jornales
Fletes y Acarreos
Impuestos
Seguro
Publicidad
Gastos Generales
Para reforzar lo que hemos visto hasta acá mirá el siguiente video.
http://www.dailymotion.com/video/x4xh68d_sistemas-de-informacion-cuentas-contables-contabilidad-
unidad-4_people
Rellenar huecos
El siguiente cuadro contiene conceptos descriptos con una "terminología
común". Indica la terminología contable de cada cuenta y decí si se trata de
una cuenta de Activo, Pasivo o Patrimonio Neto.
«
Rellenar huecos
NOMBRE DE LA PATRIMONIO
CONCEPTO ACTIVO PASIVO
CUENTA NETO
Dinero depositado en
cuenta corriente bancaria
Bienes destinados a la
Venta
Pagarés que firmamos
por compras
Aporte inicial por
constitución de un
comercio o empresa
Dinero en efectivo
Personas a quienes
debemos dinero por en
cuenta corriente (sin
documentar) por compra
de mercaderías
Estanterías, ventiladores
de techo, calefactores a
gas, aire acondicionado,
etc
Pagarés recibidos de
terceros a nuestro favor
Personas que nos deben
dinero en cuenta
corriente (sin
documentar) por ventas
de mercaderías
Rellenar huecos
Cuentas de Resultado: completar el siguiente ejercicio con el nombre de la cuenta y luego indica con
una X si se trata de una cuenta de Resultado Negativo (pérdidas) o de Resultado positivo (ganancias).
RESULTADO RESULTADO
CONCEPTOS NOMBRE DE LA CUENTA
NEGATIVO POSITIVO
Recargo que nos
cobran por mora
Rebaja cedida en el
precio de venta o
cobro
Haberes destinados al
personal
Pago por uso de
inmueble a terceros
Gastos de bajo
importe
Importe que le costó
al comerciante la
mercaderías que
vendió
Importe de la venta de
mercaderías o
servicios prestados
Cuando una persona (física o jurídica) toma la decisión de destinar parte de su patrimonio a iniciar
una actividad comercial, con fines de lucro, está invirtiendo. Su finalidad es que esa inversión le
produzca un beneficio, es decir, sea rentable.
Cuando la persona hace su aporte a una nueva organización que comienza a operar, se dice que
se inicia la vida de la organización, y ese aporte es el primer acto de la misma. A partir de ese
momento es necesario tomar decisiones, que se denominan "decisiones organizacionales",
porque están vinculadas al desarrollo de la organización.
Estas decisiones pueden ser tomadas por los dueños (en organizaciones chicas) o ser delegadas
en el o los administradores (en las organizaciones más grandes).
Dentro de las decisiones a adoptas están las llamadas "operativas". La organización irá
desarrollando en el transcurso del tiempo diversas operaciones. En las empresas comerciales o de
servicios esas operaciones típicas son:
Decíamos que el inicio de una organización o empresa es el momento en que el dueño o los
dueños realizan el primer aporte de capital. Con el aporte de capital comienza el CICLO
CONTABLE hasta la fecha de cierre, a los 12 meses. A éste período de 12 meses se lo
llama EJERCICIO ECONÓMICO.
Ejemplo: supongamos que este ejercicio transcurre desde el 1ro. de enero de un año hasta el 31
de diciembre del mismo año. Ese período será el primer ejercicio económico. El 1ro. de enero del
año siguiente comenzará el segundo ejercicio económico hasta el 31 de diciembre de ese año, y
así sucesivamente. Pero no es necesario que el ejercicio deba extenderse desde el 1ro. de enero
hasta el 31 de diciembre, puede ser entre cualquier otra fecha.
OPERACIONES
Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos
distinguir entre:
Operaciones Ordinarias: son las habituales, por ejemplo: comprar, vender, cobrar,
pagar.
Operaciones de Compras
Operaciones de Ventas
Hay empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios a otras
personas y se denominan empresas de servicios. Ejemplos: peluquería, transporte de
personas o mercaderías, seguro, etc. Estas empresas:
Operaciones de Cobros
Por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es el mismo momento en que se efectúa la venta
A sus clientes
se dice que es al contado. Cuando el cobro se efectúa días o meses después del momento de la venta,
se dice que es diferido o que es a plazo o a crédito.
Operaciones de Pagos:
A sus proveedores Es decir a quiénes les venden productos o les prestan servicios.
A sus empleados En concepto de retribuciones o salarios.
Al Estado En concepto de impuestos.
Entonces:
2do. Momento: se llega a él cuando ese capital inicial se modifica por los
resultados (pérdidas y ganancias) obtenidos como consecuencia de la gestión
empresarial. Por lo tanto, cuando el Patrimonio Neto esta formado NO
solamente por el capital inicial, sino que se le han sumado ganancias, o
restado pérdidas, se denomina CAPITAL CONTABLE.
http://www.dailymotion.com/video/x4xh6b9_sistemas-de-informacion-ecuacion-patrimonial-
unidad-4_people
ECUACION PATRIMONIAL
Abriendo el patrimonio: lo que tenés (bienes y derechos a cobrar), menos lo que debés
(deudas a pagar) es igual a tu patrimonio neto o capital:
Lo que tenés menos lo que debés, es igual al capital a eso le sumamos las ganancias y
restamos las pérdidas:
Retomando la ecuación,
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
Entonces llamaremos:
Esta situación acontece cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Al
realizar las operaciones comerciales genera resultados que modifican el patrimonio neto
VARIACIONES PATRIMONIALES
Dijimos que el patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES durante el desarrollo de la misma, debido a
las operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra. A estas modificaciones se las denomina VARIACIONES
PATRIMONIALES.
Las Variaciones Patrimoniales son las distintas operaciones que realiza una empresa y que producen cambios en la
composición de su Patrimonio. Las variaciones patrimoniales pueden ser:
MODIFICATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el capital o patrimonio
neto de una empresa, originadas por una ganancia o por una pérdida. En esta clase de variaciones intervienen
cuentaspatrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (pérdida o ganancia).
Las variaciones patrimoniales modificativas implican cambios en la composición del activo y/o pasivo con producción de
resultados que inciden en el patrimonio neto, aumentándolo o reduciéndolo.
EJEMPLOS
Recordemos:
Supongamos que iniciaste la actividad comercial de tu empresa "ANTIFAZ" con $ 8.000 en efectivo.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja -.- Capital
8.000 0 8.000
Cambio de un Activo por otro Activo de igual valor: como ves el capital no se modificó,
porque permutaste un activo por otro activo de igual valor. Es una variación permutativa. El
activo aumenta y disminuye por el mismo valor:
(-A) Caja
Suponemos ahora que comprás en cuenta corriente (sin documentar) telas para
confeccionar los trajes por el valor de 4.000
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles + Materia Prima Proveedores Capital
Aumento del Activo y del Pasivo por igual valor: vemos que el capital no se modificó porque
permutaste un activo por un pasivo. Aumentó tu activo cuando compraste las telas, pero también aumentó tu pasivo
porque no las pagaste. La variación es permutativa:
(+P) Proveedores
(-P) Proveedores
(-A) Caja
Recordemos:
Las VARIACIONES MODIFICATIVAS son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital o
Patrimonio Neto de una empresa, originadas por una Ganancia o por una Pérdida. En esta clase de variaciones
intervienen cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (pérdida o ganancia).
MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el Patrimonio Neto o Capital (Ganancias).
En la ecuación anterior podés observar que el capital aumentó en $ 700 y aumentó el activo (entró dinero a la caja). La
variación es modificativa:
(+A) Caja
MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución en el Patrimonio Neto o Capital (Pérdidas).
Observá que el capital, con respecto a la situación anterior, disminuyó en $ 50 debido a que pagaste impuesto. Tenés un
resultado negativo (R.N.) La variación es modificativa:
(R.N.) Impuesto
(-A) Caja
Rellenar huecos
Completa el siguiente cuadro, para hacerlo debes:
Clasificar las cuentas que intervienen en cada operación, colocando una X donde corresponda.
Concepto: son libros con rayados especiales que utilizan las empresas para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y
organizada.
Finalidades:
realizar cada año el Balance general, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo y
Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias),
Disposiciones Legales:
Libros Obligatorios:
Aunque una empresa puede llevar los registros contables que considere convenientes para sus necesidades de
información, hay dos cuya existencia es obligatoria:
Libro Diario: en este libro se anotaran todas las operaciones comerciales, día por día, según el orden en que se
efectuaron (cronológicamente).
Libro de Inventario y Balance: este libro se iniciará con la descripción exacta y valuación de cada uno de los
bienes que posee la empresa. Cada año, al finalizar el ejercicio económico , se registra el inventario y Balance
General.
Además de estos libros principales y obligatorios, las empresas pueden hacer uso de otros registros auxiliares, que son
optativos:
libros Mayores (no son exigidos por la ley, pero si, necesarios),
libro de Compras,
libro de ventas,
libro de Caja,
libro de Bancos,
otros.
Se parte de las operaciones económicas registrables (compra, venta, cobro, pago), de estos hechos quedan constancias
escritas en los documentos (fuente). Los datos que arrojan se procesan cronológicamente en el Libro Diario por medio
de asientos, utilizando las cuentas. Estas anotaciones se transcriben en los Libros Mayores (habrá tantos Mayores
como cuentas utilice la empresa. De los Mayores se obtiene la información para confeccionar los informes. Después,
al final de cada ejercicio, la información obtenida se transcribe al libro llamado Inventario y
Balance.
Exigencias Legales:
Prohibiciones Legales:
Ventajas Legales:
Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley, podrán gozar de las siguientes ventajas:
RESUMEN DE LA UNIDAD 4
Patrimonio
Se llama PATRIMONIO al conjunto de bienes propios, derechos a cobrar y obligaciones frente a terceros de toda persona
física o jurídica.
Cuenta
Se llama Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.
Clasificación de Cuentas
CUENTAS PATRIMONIALES: son aquellas cuentas que representan el patrimonio del comerciante o empresa
Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único componente del patrimonio neto es el
capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultado.
Esta situación acontece cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Al
realizar las operaciones comerciales genera resultados que modifican el patrimonio neto.
Las Variaciones Patrimoniales son las distintas operaciones que realiza una empresa y que producen cambios en la
composición de su Patrimonio. Las variaciones patrimoniales pueden ser:
MODIFICATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital o Patrimonio
Neto de una empresa, originadas por una Ganancia o por una Pérdida. En esta clase de variaciones
intervienen cuentas Patrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (pérdida o ganancia).
Las variaciones patrimoniales modificativas implican cambios en la composición del activo y/o pasivo con producción de
resultados que inciden en el patrimonio neto, aumentándolo o reduciéndolo.
Libros de Comercio:
Concepto: son libros con rayados especiales que utilizan las empresas para registrar sus operaciones comerciales,
permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.
Finalidades:
registrar, controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el patrimonio,
realizar cada año el Balance general, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y el
Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias),
d)
Pagás en efectivo a un proveedor
a)
b)
+P
Pagás la factura de luz en efectivo
-P
c)
+A
Vendés al contado cobrando en efectivo
+P
d)
-A
Un cliente paga en efectivo lo que te debía por compra a plazo
-P
R.N.
-A
f)
+A
El cliente anterior cancela el pagaré en efectivo
R.P
Dijimos que la "Información" es todo elemento tangible e intangible que puede reducir la
incertidumbre. Si una de las principales características de los tiempos actuales es la
incertidumbre, la información resulta imprescindible para poder tomar decisiones
acertadas. Un Sistema Contable es un medio para obtener información contable; no es un
fin en sí mismo.
Para otros tipos de decisiones, los administradores necesitan también otras informaciones,
además de las proporcionadas por el Sistema Contable.
Hay también otras personas o entidades que toman decisiones, que necesitan información
contable y que pueden relacionarse con la empresa. Por ejemplo:
otros interesados.
La Información Contable tiene múltiples objetivos según quienes sean sus usuarios o
interesados en ella. Por eso, debe poseer una cualidad necesaria: calidad.
Contexto Internacional
Contexto Nacional
Contexto Local
Individuo - Organización
En los momentos actuales, son cada vez más imperiosas las necesidades de flexibilidad,
rapidez de reacción a los cambios, saber detectar a tiempo las desviaciones. Para
estos tres aspectos, se necesita INFORMACIÓN.
Los Sistemas de Información (de todo tipo) deben estar diseñados de manera que
permitan: percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en el ENTORNO y
obtener INFORMACIÓN ÚTIL para el logro de metas y objetivos de la organización
Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados
contables que deben proporcionar información de calidad, principalmente cuantitativa para:
Toda entidad necesita información contable confiable para que sea útil. Es necesario
también que esa información reuna determinados requisitos generales que le den garantía
de calidad que es posible mediante aplicación de normas contables.
Normas contables
generales y
particulares
Sobre valuación y
medición
Sobre exposición
De la información
contable
PARTIDA DOBLE
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de
partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".
¿Por qué se utilizan Cuentas?
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor
de mercaderías llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días después
en efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones. De manera que tu
relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:
Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo que
le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectúan. Pero hay que
reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de
movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta más seguro y
práctico agrupar los movimientos de tal manera que los importes se sumen siempre. Esto
es posible mediante el uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma más
simple y esquemática, se divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le adeudas
al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo de la
cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sería el mismo?
La respuesta es: el resultado sería el mismo pero no podemos porque la técnica contable
de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en
la ecuación patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo que
constituye un convenio de carácter general e inamovible.
que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la
parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da a la parte
derecha (o columna) de la cuenta;
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
Síntesis:
Debe Haber
En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo
demás debe ser razonado.
Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial son invariables.
Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado) cada movimiento que se produce
tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta que se está contabilizando. Ejemplos:
DÉBITO en la cuenta "Proveedores". DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega de pagaré.
DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas por devolución de mercaderías
DÉBITO en la cuenta "Ventas".
efectuada por algún cliente.
DEBITO en la cuenta "Banco X Cuenta
AUMENTO de esa cuenta bancaria por depósito en efectivo o en cheques.
Corriente".
DÉBITO en la cuenta "Documentos a
DISMINUCIÓN de pagarés de firma de la empresa por vencimiento, pago o renovación.
Pagar".
CRÉDITO en la cuenta "Ventas". AUMENTO de los ingresos por este concepto.
CRÉDITO en la cuenta "Banco X Cuenta DISMINUCIÓN de esa cuenta bancaria por cheques librados por la empresa u otros
Corriente". conceptos.
CRÉDITO en la cuenta "Caja". DISMINUCIÓN del dinero en efectivo por pagos u otros conceptos.
Etc.
La técnica de la Partida Doble sólo es una herramienta que se utiliza para registrar hechos
económicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el análisis de los informes
contables. Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico sino
razonado.
A continuación te damos las "claves" para que seas capaz de razonar paso a paso el
procesamiento contable de hechos económicos por medio de un ejemplo que es una
transacción muy frecuente en las empresas: la compra de mercaderías.
Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a $ 3 c/u y lo
pagamos en efectivo.
5. APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o
disminuciones. En el ejemplo: Mercaderías "aumenta" (porque las recibimos) y Caja
"disminuye" (porque entregamos dinero).
3. Otros registros.
Libro Diario
Libro Mayor
Cuenta
En otras palabras las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los elementos
patrimoniales y de los resultados.
La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales estudiados
en el módulo de Sistema de Información, éstos se originan en las transacciones comerciales de compras, ventas, cobros
y pagos) utilizando unatécnica denominada "partida doble" y los medios que utiliza para aplicarla son
las cuentas.
La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las
operaciones realizadas por una empresa.
a) El dinero que una empresa posee en efectivo lo representamos con la cuenta "caja".
b) A los artículos que el comerciante compra para revender lo representamos con la cuenta "mercaderías".
d) Al gasto que se hace en el alquiler del local lo representamos con la cuenta "alquileres".
La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T"de brazos largos o de "doble columna" y sus partes son:
es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en efectivo, contablemente se
Nombre lo denomina "caja".
la palabra Debe no
es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuerda que
Debe significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de
la cuenta.
es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuerda q ue la
Haber palabra Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de la
cuenta.
Saldo Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
CLASIFICACION DE CUENTAS
En la Unidad 4 del Módulo "Sistema de Información" estudiamos que según la naturaleza de las cuentas éstas pueden
ser:
Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales
de:
activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que
te deben (derechos);
pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo que debés), es decir: el
capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión.
Así, podemos diferenciar cuentas de:
En este módulo analizaremos las cuentas patrimoniales y de resultado, qué representan, cuándo se debitan, cuándo se
acreditan y su saldo.
Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio es necesario representarlas por medio de las
"CUENTAS". El manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el registro de transacciones u
operaciones comerciales.
Se debita:
cuando ingresa
dinero en
efectivo.
Se acredita:
cuando egresa
dinero en
efectivo.
Caja Representa:el dinero en efectivo.
Saldo deudor:
representa el
dinero existente
en caja. Nunca
puede tener
saldo acreedor
pues no puede
egresar más
dinero del que
ha ingresado.
Se debita:
cuando
depositamos
dinero, cheques
u otros valores.
Saldo deudor:
representa el
dinero
depositado en
el banco a
nuestro favor.
Se debita:
cuando nos
deben dinero
por la venta de
mercaderías en
cuenta
corriente.
Se acredita:
cuando
Representa: a las personas que nos deben de palabra, dinero cobramos total
u otros valores (fiado) por ventas a plazo (en cuenta corriente o parcialmente
Deudores por
sin documentar). En caso de no ser por ventas de los importes
Ventas
mercaderías, se utiliza "Deudores Varios". Ej.: préstamo de que nos deben
dinero a terceros. en cuenta
corriente o
cuando nos
documentan lo
adeudado.
Saldo deudor:
representa el
importe que nos
deben por
ventas de
mercaderías en
cuenta
corriente.
Se debita:
cuando
ingresan
cheques
recibidos de
terceros.
Se acredita:
cuando
Representa: los cheques recibidos de terceros o valores endosamos
Valores a equivalentes aún no depositados para su cobro. cheques de
depositar
terceros a una
entidad
bancaria o a
terceros.
Saldo deudor:
representa los
cheques de
terceros en
nuestro poder.
Se debita:
cuando
recibimos un
pagaré de
terceros
(librado o
endosado a
nuestro favor).
Documentos a Representa: pagarés que hemos recibido de terceros y que
Cobrar aún no se cobraron por no haberse producido su vencimiento. Se acredita:
cuando lo
cobramos o
endosamos a
favor de otra
persona o es
renovado por
otro
documento.
Saldo deudor:
representa el
importe de
documentos a
cobrar aún no
vencidos.
Se debita:
cuando
compramos
mercaderías.
Se acredita:
cuando
registramos el
Representa: los bienes que tenemos destinados a la venta, costo de la
Mercaderías
que compramos para revender. mercaderías
vendidas.
Saldo deudor:
representa el
valor en dinero
de las
mercaderías en
existencia.
Se debita:
cuando
compramos
dichos bienes
por el valor de
costo.
Se
Representa: las computadoras u otros periféricos (impresora,
Equipos de acredita:cuando
scanner, modem, etc.) que el comerciante utiliza para poder
computación vendemos a
desarrollar su actividad.
damos de baja.
Saldo deudor:
representa el
valor de los
equipos de
computación en
existencia.
Se debita:
cuando
compramos por
el valor de
costo.
Se acredita:
Representa: los automotores, ciclomotores, etc. que
cuando
Rodados pertenecen a la empresa y son utilizados en la actividad
vendemos o
comercial.
damos de baja.
Saldo deudor:
representa el
valor de los
rodados en
existencia.
Se debita:
cuando
compramos por
el valor de
costo.
Se acredita:
Representa: los muebles y bienes que poseemos y usamos cuando
Muebles y
en la empresa- Ej. escritorios, mostradores, sillas, vendemos o
útiles
fotocopiadoras, teléfonos, etc. damos de baja.
Saldo deudor:
representa el
valor de los
bienes en
existencia
Se debita:
cuando
compramos,
por el valor de
costo
Representa: los bienes adosados al inmueble, fijos a la pared,
Instalaciones piso o techo. Ej. estanterías, cartel luminoso, alarmas, equipos Se acredita:
de refrigeración, etc. cuando
vendemos o
damos de baja.
Saldo deudor:
representa el
valor de los
bienes en
existencia.
Se debita: cuando
Representa:a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en pagamos o
Acreedores Varios
cuenta corriente por compra de bines que no sean mercaderías (fiado). documentamos la
deuda firmando
pagaré.
Saldo acreedor:
representa el importe
de la deuda que
tenemos.
Se acredita: cuando
quedamos debiendo
por compras de
mercaderías en
cuenta corriente sin
documentar.
Se debita: cuando
Representa:a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en pagamos o
Proveedores
cuenta corriente por haberles comprado mercaderías. documentamos la
deuda firmando
pagaré.
Saldo acreedor:
representa el importe
de la deuda que
tenemos en cuenta
corriente.
Se acredita:
cuando
firmamos un
Documentos a Pagar
Representa: los pagarés de nuestra firma entregados a terceros y que debemos pagaré.
pagar cuando llegue su vencimiento.
Se debita:
cuando
pagamos o
renovamos
documentos.
Saldo acreedor:
representa el importe
de los pagarés que
debemos pagar aún
no vencidos.
Se acredita: cuando
firmamos y
entregamos un
cheque diferido.
Se debita: cuando el
banco nos informa
que el cheque se
pago.
Valores Diferidos a Representa: los cheques emitidos de propia firma con fecha de pago diferida y que
Pagar debemos tener el dinero depositado en el banco cuando llegue su vencimiento. Saldo acreedor:
representa los
cheques
diferidos
emitidos de
propia firma
que no
vencieron a la
fecha.
Se debita: cuando se
producen dichos gastos.
Representa: los gastos de bajo importe habituales en todo Se acredita: a fin del
comercio. Ej.: papeles, artículos de limpieza, etc. Puede incluirse
ejercicio cuando su saldo se
Gastos refunde en la cuenta
también los gastos de servicios, ej.: luz, gas, teléfono; pero si se
Generales "Pérdidas y Ganancias".
desea conocer el gasto de éstos se aconseja individualizarlos en
una cuenta propia.
Saldo Deudor: representa la
pérdida sufrida por los
gastos pagados.
Se debita: cuando
concedemos el descuento.
Etc.
Representa: el importe de las mercaderías Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que
Ventas hemos vendidos y cuando su saldo se refunde en la
que vendimos.
cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
En la unidad 4 del Módulo Sistema de Información estudiamos que el Patrimonio de una empresa va sufriendo
MODIFICACIONES debido a las operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra. También dijimos que para
visualizar estas modificaciones utilizaremos una expresión matemática que se llama ECUACIÓN PATRIMONIAL.
Hagamos un repaso:
Abriendo el patrimonio: lo que tenemos (bienes y derechos a cobrar), menos lo que debemos (deudas a pagar) es igual a
tu patrimonio neto o capital:
Lo que tenemos menos lo que debemos, es igual al capital, a eso le sumamos las
ganancias y restamos las pérdidas:
Recordemos:
VARIACIONES PATRIMONIALES
En la Unidad 4 del Módulo Sistema de Información estudiamos las variaciones patrimoniales y dijimos que:
Se llaman VARIACIONES PATRIMONIALES a las distintas operaciones que realiza la empresa y que producen cambios en la
composición de su patrimonio.
1.
1. cambio de un Activo por otro Activo de igual valor. Ej.: compramos mercaderías en efectivo: +A
-A;
2. aumento del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: compramos Instalaciones en cuenta
corriente: +A +P;
3. cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor. Ej.: documentamos la deuda en cuenta
corriente firmando pagaré: -P +P;
4. disminución del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: pagamos en efectivo el pagaré: -P -A.
MODIFICATIVAS: son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la
empresa, originadas por una ganancia o una pérdida. En esta clase de variaciones intervienen
cuentas Patrimoniales y de Resultado. Existen dos clases de variaciones modificativas:
1.
1. MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el Capital o Patrimonio Neto
(ganancias). Ej.: cobramos un alquiler en efectivo;
2. MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución en el Capital o Patrimonio
Neto (pérdidas). Ej.: pagamos un impuesto en efectivo.
LIBROS DE COMERCIO
En la Unidad 4 del Módulo Sistema de Información estudiamos los Libros de Comercio, las disposiciones, exigencias,
prohibiciones y ventajas legales respecto a los mismos. Dijimos que:
"Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus operaciones comerciales, permitiéndoles
llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada".
Libro Diario: es un libro obligatorio, en este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día
por día, según el orden en que se efectuaron (cronológicamente).
Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio. Este libro se inicia con la descripción exacta y
valuación de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa.
Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta
según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos
permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.
Jornalización de Operaciones
10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la
leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número
del próximo asiento.
11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los
débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.
8. Saldo:
Son las normas que han establecido algunas leyes. Las normas básicas están contenidas en el Código de Comercio.
Leyes posteriores a su sanción permitieron la adecuación de esas normas a los avances tecnológicos producidos.
Normas Profesionales
Estas normas son creadas por los profesionales del área de las Ciencias Económicas, quienes las elaboran reunidos en
congresos para buscar adelantos en la materia. Esas normas se traducen en "Resoluciones Técnicas" que son de
aplicación obligatoria.
¿Cómo se realizan las registraciones contables en el Libro Diario?
Des
Lee atentamente cada enunciado e intenta realizar el asiento, luego verifícalo con el que está desarrollado
1. 02/12/13 Inventario Inicial. Iniciamos nuestra actividad comercial con el negocio Azul, dedicado a la
compraventa del producto "B" con dinero en efectivo por $ 10.000 y mercaderías por $ 5.000 (1.000 unidades
del producto "B" a $ 5 c/u)
2. 02/12/13 Factura Original. Compramos 300 unidades del producto "B" a $ 5 c/u en efectivo.
3. 0312/13 Factura Original . Compramos un cartel luminoso por $ 1.500 y estanterías por $ 2.500 que irán
adheridas a la pared. Abonamos $ 1.000 en efectivo y el resto en cuenta corriente. Nos recargan $ 110 de
interés
4. 03/12/13 Factura Duplicado. Vendemos 150 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. Hacemos el 10% de
descuento. Nos abonan con cheque.
5. 03/12/13 Ficha de Stock. El C.M.V. es de $ 750 (150 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)
6. 04/12/13 Boleta de Depósito o Nota de Crédito Bancaria. Abrimos una cuenta corriente en el banco Nación.
Depositamos $ 5.000 en efectivo y el cheque de tercero recibido en la 4ta. operación.
7. 06/12/13 Recibo Original. Pagamos con cheque de nuestra firma a la inmobiliaria el alquiler del período
diciembre por $ 3,000
8. 07/12/13 Factura Duplicado. Vendemos 300 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. Nos abonan $ 200 con
cheque, $ 400 en efectivo y por el resto nos firman pagaré a 10 días por $ 1.850 (incluye interés)
9. 07/12/13 Ficha de Stock. El C.M.V. es de $ 1.500 (300 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)
10. 09/12/13 Factura Original. Compramos un escritorio por $ 3.000, 2 sillas por $ 800 c/u y archivo por $ 2.500.
Abonamos $ 500 en efectivo, $ 800 con cheque de nuestra firma y el resto en cuenta corriente.
11. 10/12/13 Recibo Original. Firmamos a nuestro acreedor de la operación 10 pagaré a 30 días garantizando la
deuda en cuenta corriente.
12. 11/12/13 Factura Duplicado. Vendemos 400 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. en cuenta corriente
13. 11/12/13 Ficha de Stock. El C.M.V. es de $ 2.000 (400 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)
14. 15/12/13 Factura Original. Compramos 200 unidades del producto "B" a $ 5 c/u en cuenta corriente.
15. 17/12/13 Recibo Original. Pagamos con cheque de nuestra firma $ 400 de la deuda contraída en la operación
anterior
16. 19/12/13 Recibo Duplicado. El cliente de la operación Nº 12 nos abona en efectivo $ 500 a cuenta de lo que
nos adeudaba en cuenta corriente
17. 20/12/13 Recibo Duplicado. Al vencimiento del pagaré firmado por el cliente de la 8va. operación, nuestro
cliente nos solicita que se lo renovemos por un plazo mayor. Firma un nuevo pagaré por $ 1.910 (incluye Interés)
18. 23/12/13 Factura Duplicado. Vendemos 200 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. en efectivo, hacemos 10% de
descuento
19. 23/12/13 Ficha de Stock. El C.M.V. esde $ 1.000 (200 unidades del producto "B" a $ 5 c/u).
20. 30/12/13 Resumen de Cuenta Bancario. El banco Nación nos debita $ 150 de gastos de mantenimiento en
nuestra cuenta corriente
DEBE HABER
Mercaderías 2 5.000
Capital 3 15.000
Mercaderías 2 1.500
Caja 1 1.500
Instalaciones 4 4.000
Caja 1 1.000
4
Valores a Depositar 7 1.080
Ventas 9 1.200
C. M. V 10 750
Mercaderías 2 750
Ventas 9 2.400
Interés cobrado 14 50
C.M.V. 10 1.500
Mercaderías 2 1.500
10
11
12
13
C.M.V. 10 2.000
Mercaderías 2 2.000
14
Proveedores 18 1.000
15
16
Caja 1 500
17
20/12 18
Caja 1 1.440
Ventas 9 1.600
19
Mercaderías 2 1.000
20
21
¿Cómo Mayorizamos?
Recordemos que el Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos,
créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda
una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de
las cuentas y el saldo de las mismas.
Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de
cada cuenta. Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y
por diferencia se obtiene el saldo. Es decir:
Recuerda que:
La empresa llevará tantos libros Mayor como cuentas utilice. En nuestro ejemplo la
empresa Azul tiene 19 libros Mayor porque hasta el momento ha utilizado 19 cuentas.
A continuación podrás observar el mayor de cada una de las cuentas utilizadas por la
empresa Azul.
Caja 01
Mercaderías 02 1.500
Mercaderías 02
Caja 02 1.500
15.000 15.000
Instalaciones 04
4.000 4.000
Interés 05
110 110
Acreedores Varios 06
Valores a Depositar 07
Descuento Otorgado 08
280 280
Ventas 09
8.400 8.400
5.250 5.250
Banco Nación Cuenta Corriente 11
Alquiler Pagado 12
3.000 3.000
Documentos a Cobrar 13
Interés Cobrado 14
110 110
Muebles y Útiles 15
7.100 7.100
Documentos a Pagar 16
5.800 5.800
Proveedores 18
Gasto Bancario 19
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo Deudor Saldo Acreedor
150 150
Clasifica las cuentas de la empresa Azul según su saldo. Debes colocar la palabra
DEUDOR o ACREEDOR.
Nº CUENTAS
01 Caja
02 Mercaderías
03 Capital
04 Instalaciones
05 Interés Pagado
06 Acreedores Varios
07 Valores a Depositar
08 Descuento Otorgado
09 Ventas
10 C.M.V.
12 Alquiler Pagado
13 Documentos a Cobrar
14 Interés Cobrado
15 Muebles y Útiles
16 Documentos a Pagar
18 Proveedores
19 Gastos Bancarios
Enviar
Realiza la Mayorización de los asientos de la Empresa "Azul" en tu carpeta. Utiliza el siguiente rayado del libro Mayor.
Debe
Haber
Saldo
¿Qué es?
Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuenta del Libro Mayor, con la suma
total de sus débitos, con la suma total de sus créditos y se establece los saldos
correspondientes a cada una de ellas.
Su finalidad es:
Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse
y si coinciden entre si
Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores
Corregir o subsanar los errores de pases o sumas (si los valores de las sumas y de los
saldos no coinciden entre si)
¿Cuándo se hace?
¿Cómo lo Hacemos?
Transfiriendo la suma total de los débitos, créditos y saldos de cada cuenta a una planilla
de trabajo, que tiene el rayado que se muestra en el ejemplo siguiente:
01
02
03
04
TOTAL
Planilla de Trabajo. Prebalane General. (8 Columnas)
Este balance no puede considerarse el definitivo porque falta realizar otro estado contable
básico en la vida de una empresa: el Inventario.
280 280
Como ves las sumas deudoras y acreedoras concuerdan entre sí, también los saldos
deudores y acreedores. Esto significa que se efectuaron correctamente los pases del Libro
Diario al Mayor de cada cuenta y que se hicieron sin error las sumas del Mayor.
Si restas el total de las cuentas patrimoniales entre sí arroja el mismo valor que si restas el
total de las cuentas de resultado entre sí. Verifiquemos:
La diferencia existente en las últimas columnas indica el resultado obtenido. En este caso,
las pérdidas brutas superan a las ganancias brutas, por lo que se ha obtenido una pérdida
de $ 280. La pérdida neta de la empresa Azul es de $ 280.
¿Cómo obtuvimos el Pasivo? ... recuerda que en la 6ta. columna (cuentas patrimoniales) clasificamos a las cuentas de
pasivo y patrimonio neto juntas. Las deudas de la empresa Azul son: 3.110 + 5.800 + 600 = 9.510.
o Observá que los términos de la ecuación son iguales: la suma de las cuentas de saldo deudor (activo y
pérdidas) coincide con la suma de las cuentas de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto y
ganancias: 33.020 = 33.020).
o Observá que 33.020 es el mismo valor que tenemos en la suma de la 3ra. y 4ta. columna del balance
general.
14.720 = 14.720
El resultado del ejercicio es negativo (las pérdidas brutas superaron a las ganancias
brutas) por eso en la ecuación restamos la pérdida neta. Si el resultado hubiera sido
positivo, deberíamos haber sumado la ganancia neta.
Inventario
El cierre del ciclo contable requiere de trabajos preparatorios, con el objeto de mejorar la información que puede
obtenerse del sistema contable.
Hacer el Inventario implica una serie de tareas , como recuentos físicos y conciliaciones de datos. Luego, se confecciona
un listado detallado de los elementos inventariados, con sus valores correspondientes. Este listado se transcribe en
el Libro "Inventarios y Balances". Recuerda que cuando estudiamos los libros de comercio, dijimos que el Libro Diario
y el Libro Inventarios y balances eran LIBROS OBLIGATORIOS.
INVENTARIO: Es la descripción detallada de todos los elementos que componen el patrimonio de la empresa, que se
obtiene después de hacer recuentos, arqueos y conciliaciones o comprobaciones
Un recuento físico consiste en contar, uno por uno, los bienes que forman parte del
patrimonio de la empresa.
Es muy importante el
recuento de dinero u
otros valores como
cheques de terceros o
moneda extranjera
que se encuentran en
la caja y que es
llamado "Arqueo de
Caja"
También es
importante el
recuento de
mercaderías, al que
se llama comúnmente
"Hacer Inventario"
Revisar el fichero
de clientes para
verificar la existencia
de todas las fichas y
si están al día en sus
pagos.
Verificar la existencia
de los bienes de uso:
instalaciones, rodado,
muebles y útiles, etc.
Luego de realizar el inventario se comparan los datos arrojados por éste y los datos proporcionados por el Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos.
Si detectamos alguna diferencia debemos corregir esta situación haciendo ASIENTOS DE AJUSTES. Estos asientos se
realizan en el Libro Diario a continuación de la última operación comercial registrada.
¡Recuerda! que dijimos que cada uno de los asientos registrados en el libro Diario debe tener un "documento" que lo
respalde. En el caso de los asientos de ajuste, el documento que los respalda es el Inventario.
Faltante de caja 50
Caja 70
Caja 50
Sobrante de Caja 70
INVENTARIO DE MERCADERÍAS: una diferencia muy común que suele encontrarse al hacer el inventario físico
de mercaderías (recuento una por una) es el faltante o sobrante de unidades.
Faltante de Inventario Sobrante de Inventario
El saldo contable es de $ 4.000 (400 unidades del El saldo contable es de $ 4.000 (400
producto "A" a $10 c/u). unidades del producto "A" a $10 c/u).
El saldo real es de $ 3.980 (398 unidades del El saldo real es de $ 4.040 (404 unidades del
producto "A" a $10 cada una). producto "A" a $10 cada una).
Faltante de Inventario 20
Mercaderías 20
Mercaderías 20
Sobrante de Mercaderías 20
Para conocer la verdadera situación de la empresa en materia de posibilidades de cobro de créditos, es preciso
diferenciar las distintas categorías de los mismos:
Existen bienes que se deprecian o pierden valor por el transcurso del tiempo o el
desgaste sufrido. Tal es el caso de los bienes de uso (instalaciones, muebles y útiles,
rodado, inmuebles, maquinarias, herramientas). La amortización es la registración
contable de esa pérdida de valor.
Depreciación: es la pérdida de valor de un bien. Esta pérdida se produce por diversos motivos:
roturas diversas,
Amortización: es el procedimiento contable por medio del cual el valor de un bien, utilizado por la empresa, es repartido
como gasto durante todos los años que abarca la vida útil del mismo.
100% : 50 años
Inmuebles 50 años 2% anual
100% : 10
Muebles y Útiles 10 años 10% anual
años
Instalaciones 10 años 10% anual
100% : 10 años
Maquinaria 10 años 10% anual
100% : 10 años
Equipos de Computación 5 años 20% anual
100% : 5 años
Rodados 5 años 20% anual
100% : 5 años
5.000 / 10 = 500 (el desgaste es de $500 por cada año de vida útil)
Amortizaciones 500
Amortizaciones: es una cuenta de resultado negativo que muestra la amortización de un solo año. Esta cuenta se cierra
junto con el ejercicio económico.
Amortización Acumulada Muebles y Útiles: es una cuenta regularizadora del activo de saldo acreedor que muestra la
amortización acumulada durante los años de vida útil que ya han transcurrido. Esta cuenta corrige el saldo de la cuenta
de activo y se mantiene durante toda la vida útil del bien.
Se acredita: por el
importe que sobra
cuando se practica
el arqueo de caja.
Clasificación:
Se debita: cuando al
resultado Positivo
terminar el ejercicio
(ganancia).
Sobrante de Caja económico se
refunde su saldo en
Representa: una
la cuenta de
ganancia por el
"Pérdidas y
sobrante de dinero
Ganancias".
en efectivo.
Saldo acreedor:
Indica la ganancia
por el sobrante de
dinero.
Se debita: por el
importe que falta
cuando se practica
el arqueo de caja.
Clasificación:
resultado Negativo Se acredita: cuando
(pérdida). al terminar el
ejercicio económico
Faltante de Caja Representa: una se refunde su saldo
pérdida por la falta en la cuenta de
de dinero en "Pérdidas y
efectivo. Ganancias"
Saldo deudor:
indica la pérdida
por el faltante de
dinero.
Saldo deudor:
indica la pérdida
causada por el
faltante de
mercaderías.
Se debita: cuando
nuestros "deudores
por Ventas" o
"Deudores varios"
se atrasan en el
Clasificación: pago.
patrimonial del
Activo Se acredita: cuando
nos pagan lo que
Representa: a todas nos deben: cuando
aquellas personas promovemos un
que nos deben y que juicio para tratar de
Deudores Morosos se atrasan en el pago recuperar lo que
sobre las nos deben
condiciones ("Deudores en
convenidas. Gestión judicial") o
al pasar a la
condición de
"Deudores
Incobrables".
Saldo deudor:
representa el monto
que nos deben los
deudores en mora.
Se debita: para
contabilizar la
desvalorización que
van sufriendo los
bienes de uso con el
paso del tiempo y el
uso.
Clasificación:
resultado Negativo Se acredita: cuando
(pérdida). al terminar el
Amortizaciones ejercicio económico
Representa: una se refunde su saldo
pérdida por la falta en la cuenta de
de mercaderías. "Pérdidas y
Ganancias".
Saldo deudor:
indica la pérdida
causada por la
desvalorización de
los bienes de uso.
Se acredita: para
contabilizar la
desvalorización que
van sufriendo los
bienes de uso con el
paso del tiempo y el
uso.
Clasificación:
reguladora del Se debita: cuando el
Activo bien deja de
Amortizaciones Acumuladas pertenecer a la
Representa: una empresa porque se
pérdida por la falta lo vende o se lo
de mercaderías. permuta o se lo da
de baja.
Saldo acreedor:
indica el desgaste
cumulado por el
bien en el
transcurso de su
vida útil.
«
Planilla de Trabajo: Prebalance General Ajustado
Luego de hacer el inventario se deben controlar los saldos del Mayor de cada cuenta con los datos arrojados por el
Inventario. Si existe alguna diferencia es necesario corregirla. Esta corrección se hace por medio de los "Asientos de
Ajuste". Cada uno de los ajustes es anotado en el libro Diario y luego pasado al Mayor. A continuación se calculan los
saldos ajustados.
Sobre la base del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos se agregan los ajustes efectuados, se recalculan los
saldos de las cuentas, dando origen de esta forma al balance ajustado o corregido.
La hoja de "prebalance" es una planilla de trabajo que permite la visualización de toda la tarea de armado del Balance.
Tal como podrás ver, consta de varios pares de columnas:
Saldos Originales: diferencia entre los débitos y los créditos de cada Mayor,
Saldos Ajustados,
Para hacer un cálculo rápido de los saldos ajustados se toman en consideración las siguientes reglas, que se relacionan
con la mayorización de las cuentas:
Una vez que se han calculado los saldos ajustados, es posible separar las cuentas PATRIMONIALES de las de
RESULTADO para que sirvan de base para la confección de los ESTADOS CONTABLES.
DEBE HABER DEUDOR ACREDOR Debe Haber Deudor Acreedor A P/PN Pér. Ganac
01
02
03
D
s. Concepto