Kevin Albert

¿ Que es la evaluación de riesgo?

La evaluación de riesgos busca identificar y eliminar riesgos presentes en el entorno de
trabajo así como la valoración de la urgencia de actuar.

Métodos de evaluación de riegos

Método Cualitativo

Es el inicio de cualquier estudio y suele utilizarse cuando el tiempo y los recursos que dispone
una empresa son muy escasos.

Manejo de conflictos

El conflicto es un enfrentamiento, consiste en la oposición de los participantes de esta

interacción y suele ir acompañado de emociones negativas, pasando por encima de las reglas .

Características
• Son provocados por desacuerdos

• Puede existir violencia

• Propio del ser humano

• Tiene propósitos negativos

Causas
Las causas que desencadenan un conflicto pueden darse de manera individual o en simultáneo
(conflicto multicausal). Entre las más representativas están:

Falta o falla en la comunicación. Surge un conflicto entre las partes debido a un malentendido
o a una falta de información. Por ejemplo: Una mujer se pelea con su pareja porque no le
comunicó que habían modificado el horario de la reunión.

Discordancia de intereses. Surge un conflicto entre las partes porque cada una de ellas busca
su propio beneficio o cubrir su necesidad y esto va en contra de la otra parte involucrada. Por
ejemplo: Un país quiere obtener la soberanía de un territorio que tiene otro país.

Tipos de Conflictos
1-Conflictos intrapersonales
2-Conflicto en las relacionales
Equipos eficaces
La eficacia de equipo es la capacidad de un grupo de personas, generalmente con
habilidades complementarias, de trabajar juntas para lograr las metas establecidas por
una autoridad, los miembros o los líderes del equipo.
¿A qué se denomina un equipo?
es un conjunto de personas que comparten una meta en común y comparten el
esfuerzo para alcanzarla.
Kevin Albert

La estructura de un equipo
Un equipo no debe estar formado por más de 10 o 12 personas. Un equipo tiene que
tener diversidad y en él se producen asignaciones de roles
Las funciones del equipo

 Análisis y planificación de un programa de manera consensuada.

 Coordinación entre diferentes áreas o ámbitos representados en el equipo.
 Control y seguimiento de los procesos de la intervención.
 Mejora de la calidad
Equipo de trabajo funcional
Este tipo de grupos humanos están compuestos por miembros de la organización de
varios niveles verticales diferentes dentro de la jerarquía de la empresa. Por lo tanto,
las funciones que realizarán sus integrantes son muy variadas
Equipo de trabajo multifuncionales
Combinan expertos de varias áreas. Estos especialistas se integran en el equipo de
forma independiente, o como parte, a su vez, de un equipo funcional.
Equipo de trabajo autónomo
Especialmente en proyectos globales es frecuente encontrar equipos de trabajo
autónomos.
CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO EFICAZ
-Tener el proposiTO claro; ayuda a alcanzar el objetivo.
-Voluntad para aprender de los demás; hace que los proyectos sean únicos, ya
que surgen nuevas técnicas de realizar las labores.
-Celebrar los logros; hace que la motivación de los miembros del grupo de alto
desempeño aumente.
-Compromiso; es una de las características principales en los equipos de alto
desempeño que permite que los objetivos de alcancen.
-Solución de problemas; permite mantener un ambiente laboral agradable dentro de la
organización.
Kevin Albert

Monitoreo y control de cambios al proyecto.

Un proceso de control de cambios permite a los gerentes de proyectos enviar
solicitudes a las partes interesadas para su revisión, que luego se aprueban o rechazan
Proceso de control de cambios
El control de cambios es un proceso que se usa para gestionar las solicitudes de
cambio para proyectos y otras iniciativas importantes
LAS 5 ETAPAS DE UN PROCESO DE CONTROL DE CAMBIOS
Inicio de la solicitud de cambio:
La fase de evaluación.
En esta etapa se revisa la solicitud para obtener toda la información necesaria.
La fase de análisis del impacto del cambio
Culmina con una decisión final tomada por el líder del proyecto correspondiente sobre
si la solicitud será aprobada o rechazada
La implementación de los cambios
Implicará actualizar el cronograma y los entregables del proyecto e informar a todo el
equipo. Entonces podrás comenzar con el trabajo concreto.
fase de cierre
Durante la fase de cierre, toda la documentación, los registros de cambios y la
comunicación deben almacenarse en un espacio compartido al que se pueda acceder
en el futuro.
Kevin Albert

¿QUÉ ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO?

La implementación consiste en hacer funcionar a los responsables de las diferentes
actividades para que realicen las operaciones que se fijaron en el plan
Etapas de un proyecto emprendedor
Inicio: ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.
Planificación: a fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un
importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos
y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos.
Ejecución: completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la
entrega de los productos intermedios.
Seguimiento y control: comprende los procesos necesarios para realizar el
seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto
Cierre: comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y
las obligaciones.
Pasos de implementación de una estrategia de proyectos:

 Definir la estrategia de negocios.

 Identificar las oportunidades existentes en ella.
 Seleccionar la estrategia de proyectos en base a ello.
 Considerar los beneficios que tendrán cada oportunidad y cada estrategiaiones
contractuales inherentes.
¿Cuál es el propósito de un plan de implementación?
Es un documento en el que se detallan los pasos que debe seguir un equipo para lograr
una meta u objetivo compartidos
Qué debes incluir en un plan de implementación
1. Objetivos:
2. Declaración del alcance
3. Descripción de los entregables
4. Fechas de entrega de las tareas
5. Evaluación de los riesgos
Beneficios de contar con un plan de implementación
La planificación de la implementación tiene muchos beneficios, siendo el éxito del
proyecto el más importante de todos.
Una mejor comunicación entre los miembros del equipo y los participantes clave.
Kevin Albert

GESTIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO

Permite que los miembros del equipo tengan muchas oportunidades de mejorar su
trabajo. La gestión eficaz del rendimiento tiene un impacto tanto en el trabajo diario
como en los procesos generales, lo que permite a los equipos tener éxito a corto y
largo plazo.
La gestión del rendimiento
La gestión eficaz del equipo motiva a los trabajadores a asumir la responsabilidad de su
desempeño laboral y producir resultados superiores
La gestión del rendimiento del equipo es importante por algunas de las siguientes
razones:
Ayuda a construir mejoras
Fomenta el trabajo en equipo
Supervisa el progreso
Etapas de gestión de rendimiento
Contratación por resultados En el primer paso se hace necesário al equipo como un
todo.
Seguimiento del equipo en la gestión del rendimiento
En esta etapa, el gestor debe permanecer cerca del equipo, realizando la labor de
formación, orientación, resolución de dudas y corrección de rutas.
Evaluaciones: Aquí comienza la evaluación del desarollo del proceso y el alcance de los
resultados.
Reunión de calibraje y plan de acción para las personas: Ahora es él momento en que
los gerentes hacen el calibraje de las evaluaciones de los equipos.
Equipo de éxito
Siempre está formado por un grupo de personas que entienden el trabajo como
cooperación y cohesión, buscando siempre qué aportar para hacer al equipo más
fuerte en lugar de qué hacer para destacar individualmente.