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1.

Describa lo que debe hacer el gerente de proyectos para desarrollar la


función de planeación. Proporcione algunos ejemplos específicos.
El gerente de un proyecto debe planear las actividades que se van a desarrollar
para cumplir el objetivo y lograr las metas; por ejemplo, una vez que tenga
conformada alguna actividad debe delegar las responsabilidades de cada
función y actividad al equipo colaborativo. Además de conjuntar un equipo de
responsables de las diferentes actividades y en conjunto con ellos delimitar los
alcances de cada tarea a realizar. El gerente debe hacer explícito a los
participantes del proyecto cada una de las actividades con el fin de mantener
informados a todos como es que se llevaran a cabo las actividades y esto de
pauta para que se cumplan en tiempo y forma.
• Definir con claridad el objetivo del proyecto.
• Realizar acuerdos con los clientes.
• Comunicar al equipo.
• Encabezar el desarrollo del plan.
• Hacer participar al equipo.
• Presenta el plan al cliente para su aprobación.
• Realiza la administración del proyecto.
2. Descríbase lo que debe hacer el gerente de proyectos con el fin de
realizar la función de organización. Proporciónense ejemplos específicos.
• Informar a las personas que colaboran en el proyecto las actividades
específicas.
• Informar a todos los colaboradores los objetivos con claridad del proyecto. •
Delegar funciones.
• Delegar responsabilidades a los coordinadores de actividades.
• Nombrar líderes de las distintas actividades.
• Motivar al equipo informado sobre los avances.
• Organizar reuniones periódicamente con el fin de conocer los avances o
limitaciones de cada actividad.
3. Describa lo que debe hacer el gerente de proyectos con el fin de
desarrollar la función de control. Proporcione ejemplos específicos.
• Compara el progreso con lo esperado dentro del plan.
• Distingue los logros.
• Supervisa el avance de tareas asignadas entre el progreso y costo • Realiza
reuniones periódicas para la revisión del proyecto.
• Lleva acciones correctivas en caso q el progreso sea menor al planeado.
• Obtiene información y asesoría de los miembros del equipo para acciones
correctivas.
• Identifica los problemas o conflictos para llevar a cabo acciones.
• Interviene y es proactivo resolviendo problemas antes de que empeoren.
• Toma un papel de liderazgo en la planeación organización y control del
proyecto.
• Hace participar a su equipo.
4. ¿Cuáles son algunas habilidades esenciales para un gerente de
proyectos efectivo? ¿Cómo se pueden desarrollar estas habilidades?.
Un gerente de proyecto debe tener la capacidad de liderazgo, comunicación,
debe permitir el desarrollo de las personas colaboradoras, manejo de relaciones
interpersonales, manejo del estrés, administración del tiempo y destreza para la
solución de problemas. Para desarrollar estas habilidades se necesita vivir la
experiencia de dirigir alguna actividad, además de siempre buscar la opinión de
otras peruanas escuchando y acepando críticas o consejos de mejora, con la
participación en programas de mejora, además de que la lectura ayuda mucho a
la destreza de ciertas habilidades.
• Obtener Experiencia.
• Buscar retroalimentación.
• Realizar una autoevaluación.
• Entreviste a gerentes de proyectos.
• Participar en programas de capacitación.
• Unirse a organizaciones.
• Leer.
• Ofrecerse como voluntario

5. Describa por qué un gerente de proyectos necesita tener buenas


habilidades de comunicación oral y escrita.
Un gerente debe tener habilidad de comunicación oral para poder expresar las
ideas del proyecto a las personas colaboradoras, ya sea de forma directa o en
forma escrita, bebe hacer explícita la idea principal de cada objetivo para que en
conjunto se lleve a cabo las actividades y se logren cumplir en tiempo. De esta
manera lograra hacer reuniones periódicas y que se vean reflejados los avances
y logros obtenidos. Se dice que se aprende más escuchando que hablando. La
mayor parte del tiempo escuchan las expectativas y las necesidades expresadas
por el cliente. Dentro de una comunicación efectiva necesita mantener informado
y determinar si existen cambios en las expectativas Una comunicación efectiva
establece la credibilidad y crea confianza. Para que el gerente notifique si existe
un cambio o reasignación de puesto temporal o definitivo Es necesario mantener
una comunicación constante para que los miembros estén actualizados y si
existieran cambios e realicen para reajuste. Deberá crear un ambiente que
fomente la comunicación oportuna y abierta
6. ¿Qué se quiere decir con los términos habilidades interpersonales?
Hace referencia a que además de la relación formal que se tenga con las
personas colaboradoras en el proyecto se debe tener un acercamiento informal
para conocer las capacidades de cada persona. Esto ayuda a conocer los
intereses personales y descubrir el sentir de las personas que colaboran en el
proyecto, de esta forma se puede elegir a los líderes de cada actividad y delegar
responsabilidades. Son las habilidades con las cuales el gerente cuenta para
poder desarrollar una relación con cada persona del proyecto y que de esta
manera exista una cordialidad y de esta manera conozca la manera de pensar,
las preocupaciones, como se sienten en relación a distintos ámbitos entre ellos
el trabajo así como puntos de vista q favorezcan al proyecto. De esta manera
influirá sobre el pensamiento y las acciones de otros para llegar al fin común q
es el éxito.
7. ¿Cuáles son algunas de las cosas que puede hacer un gerente de
Proyectos para ayudar a crear un ambiente en el que un equipo de
proyectos se sentirá motivado?
Programar reuniones colaborativas en las que se expresen las experiencias
durante la ejecución de las distintas actividades, puede hacer reconocimientos
verbales y/o recompensas. De igual forma se puede organizar reuniones de
carácter social para dejar de lado la tensión que pueda crear el desarrollo del
proyecto y generar un ambiente sin estrés dentro y fuera del trabajo.
• Brindarles los recursos necesarios y ejercer control sobre ellos.
• Ofrecer estímulos a los miembros del equipo.
• Demostrar su interés sincero en su trabajo y ofrecer reconocimiento y
apreciación de su progreso.
8. ¿Qué se quiere decir con el término delegar? ¿Por qué delegar es
esencial para la administración de proyectos? Proporciónense algunos
ejemplos.
Delegar incluye dar autoridad tanto al equipo de proyectos para que logré el
objetivo del proyecto, como para cada miembro del equipo y así obtener los
resultados esperados de su área de responsabilidad La delegación es
indispensable para un gerente de proyectos efectivo, es parte de su
responsabilidad para la organización del proyecto de esta manera asegura el
desempeño efectivo por parte del equipo y crea condiciones necesarias para la
cooperación y trabajo en equipo Se les debe de otorgar la autoridad para tomar
decisiones con relación al uso de recursos siempre y cuando se mantenga dentro
de las restricciones impuestas por el presupuesto. Se debe tomar en cuenta la
selección de los miembros mejor calificados para la realización ya que de eso
dependerá la autoridad para realizar cada tarea Seleccionar a ciertas personas
que tengan mayor habilidad, potencial y capacidad y darles autoridad para
ejecutar ciertas actividades. Dentro de un proyecto es importante y fundamental
delegar responsabilidades para que cada actividad se cumpla tal y como se
estipula desde el inicio, de igual forma que se aligere un poco la carga de trabajo
del gerente del proyecto y de esta forma se tenga una mejor organización.
9. ¿Cuáles son algunas barreras a la comunicación?
El no hacer una planeación estratégica del proyecto, no comunicar a los
miembros del equipo las actividades de forma clara así mismo los objetivos. El
no tener un acercamiento con los encargados de realizar las actividades y no
conocer los avances de las mismas o no conocer los obstáculos que se van
presentando.
• Tiene más interés personal en la tarea o pieza que lo puede hacer mejor o más
rápido el mismo.
• Carece de confianza en la capacidad de otros para hacer el trabajo.
• Teme perder el control del trabajo y no sabrá que sucede.
• Los miembros del equipo temen a la crítica por los errores o carecen de
confianza en sí mismos.
10. ¿Por qué es importante administrar el cambio durante un proyecto?
La repercusión que tiene un cambio sobre el logro del objetivo del proyecto
depende de cuando se identifica el cambio durante el proyecto, por lo general
mientras más tarde se identifican los cambios en el proyecto mayor es su efecto
sobre el logro del objetivo Es importante administrar el cambio desde su
concepción identificando la magnitud, si es un cambio significativo o
insignificantico ya que de esto dependerá el rumbo del proyecto. Los cambios
significativos pueden incluso hacer que un proyecto fracase, sin embargo, si el
cambio es detectado a tiempo puede redireccionarse el proyecto y cumplir los
objetivos del mismo.
11. Describa algunas formas en las que un gerente de proyectos pueda
hacer que un proyecto sea más divertido y que los miembros del equipo se
sientan más comprometidos.
Invitando a todo el equipo a la participación activa en reuniones, solicitando
ideas para la mejora del proyecto, ideas que aligeren las actividades, motivando
a los compañeros a desarrollar el proyecto de forma entusiasta. Además de
motivarlos a sugerir acciones y sugerencias de cada actividad.
• Comunicación abierta y un clima de confianza.
• Tener respaldo y compromiso de los usuarios.
• Proporciona respaldos y recompensas.
• Mantener una capacitación y crecimiento constante para que tengan más
conocimientos y sean más valiosos.
12. Piense en un proyecto en el que ha trabajado. Describa qué hizo el
gerente para que aquél fuera efectivo o ineficaz.
Trabajamos en un proyecto de elaboración de mini pays para la venta al público.
El gerente del proyecto desarrollo las actividades en función de lo que el cliente
estaba demandando.
El proyecto se manejó de manera eficaz la forma de trabajo en el cual los puntos
más importantes fueron los siguientes:
• Tuvo los objetivos claros.
• Determino y delego responsabilidades por área.
• A si como objetivos en específico.
• Tuvo contacto con el cliente para conocer las posibles mejoras o cambios
mientras se desarrollaba el proyecto.
• Mantuvo comunicación constante con líderes de área, así como personal en
general.
• Promovió el trabajo en equipo con comidas y reuniones de convivencia.
• Realizo reuniones para conocer puntos de vista y revisar el plan de trabajo.
• Manejo metas a corto mediano y largo plazo para cumplir el objetivo.
• Incentivo en base a metas cumplidas al personal.

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