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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE
SANTA MARÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

2022
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TEMA:
TRABAJO DE CLASES ASINCRONICAS N°01

CURSO:
GESTIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE:
VANESSA GLADYS NIETO PEÑA

ALUMNOS:
1. GIL NINA FIORELA MARYOLI
2. HUERTA RIVERA MARCO ANTONIO
3. LAZARTE MEJIA ADRIANA
4. LUQUE CUTIPA VANESSA SOLEDAD

GRUPO:
06
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I. CASO_PROYECTO CONGRESO
I.1 Identificación de Stakeholders.
 Expositores nacionales
 Expositores internacionales
 Miembros del Capitulo (equipo)
 Director del proyecto
 Consultoras e Instituciones educativas (Patrocinadores)
 Comité de evaluación de ponencias
 Asistentes del congreso
 Proveedores

I.2 Matriz de Poder/Interés

PODER ALTO

Director Consultoras
del e
proyecto Instituciones

Mantener Satisfechos Gestionar Activamente

Asistentes Miembro
al Congreso s del
Capitulo

INTERÉS
MATRIZ DE INTERÉS
BAJO PODER / ALTO
INTERÉS Expositor Expositores
Proveedores internacional
es
nacionale es

Comité de
Monitorear con esfuerzo Mantener Informados
evaluación de
mínimo ponencias

PODER
BAJO
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I.3 Registro de interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
Versión #1
PROYECTO PROYECTO CONGRESO
PREPARADO POR: GRUPO N°6 FECHA 10 10 202
2
REVISADO POR: GRUPO N° 6 FECHA 10 10 202
2
APROBADO POR: ING. VANESSA FECHA 11 10 202
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Criterio de Compromiso Actual Matriz

Compromiso
Nombres y Organizació Rol en el Información Requisitos sobre el Aceptación Poder/
Deseado
Apellidos n Proyecto de contacto producto Interés
D R N A L I R N A L P I
Arturo Villanueva Garay SIGSE Expositor 56 9 5510 6389 Que logren compartir sus C D B A
Nacional comercial@sigse. conocimientos sobre el tema a
com exponer en el congreso
Marco Navarro PMP – Antites Expositor marcos.navarro@c Que logren compartir sus C D B A
S.L Socio Internacional ampusviu.es conocimientos sobre el tema a
director exponer en el congreso
Roberto Garcia – Laura Organizadores Planificador 985325345 Seguir con el plan de proyecto Que el proyecto sea C D A A
Ilzarbe – Fernando Mayor del congreso del Evento Miembros_proyect establecido culminado con éxito
o@congreso.edu
Fernando De Souza Director del Director del Desousa@congres Cumplir con el plan de Proyecto Que el proyecto sea C D A A
congreso Proyecto o,proyecto,es culminado con éxito
Carlo Benavides Director del Jefe de Carlo@benavides. Cumplir con el plan de Proyecto Que el proyecto sea C D A A
congreso Proyecto edu culminado con éxito
Mauricio San Roman Director del Supervisor de Mauricio@sanrom Cumplir con el plan de Proyecto Que el proyecto sea C D A A
congreso Evento an.edu culminado con éxito
Alberto Briceño Universidad Institución 054-382038 Que se desarrolle el congreso con Promover la educación C D A A
Católica Santa Educativa éxito continua
Maria
Jose Valios – Diana Pabon Organizadores Encargado de 978453213 Verificar y corroborar el Clientes Satisfechos C D B A
– Ivan Tabernero del congreso Ponencias Comité_proyecto desempeño de los ponentes
@congreso.edu
Todos los interesados al Publico en Asistentes del Recomendaciones futuras C D A B
congreso genera y Congreso y Satisfacción con el
empresas congreso.
relacionadas
Lorena Merello Organizadores Encargado de 984234473 – Verificar y corroborar el Clientes Satisfechos C D B A
del congreso Marketing Comité_proyecto desempeño de ventas y marketing.
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@congreso.edu
Manuel Fernandez Organizadores Encargado de 946234123 – Verificar y corroborar el Que el proyecto sea C D B A
del congreso Logistica comité_proyecto_l desempeño de los proveedores. culminado con éxito
og@congreso.edu
Augusto Velarde Organizadores Encargado de 946234123 – Verificar y corroborar el C D B A
del congreso Presupuesto comité_proyecto_l cumplimiento del presupuesto.
og@congreso.edu
Sergio Villamar Enfoque AQP Proveedores 989 829 654 – Cumplir con los servicios sobre C D B B
enfoqueaqp@gmai temas audiovisuales y soporte
l.com tecnico
Carlos Agustín LLYC Proveedores www.llorenteycuen Cumplir con los servicios de C D B B
ca.com Marketing y publicidad en redes
Adriana Agramonte D´Elite Catering Proveedores 958 103 724 Cumplir con los servicios de C D B B
eventos@delite.pe hospedaje, alimentación y servicio
de Catering

Compromiso: En la cabecera D: Desconector; R: Reticente; N: Neutral; A: Apoya; L: Lidera En la celda: C: actual D: deseado
Poder/interés: En la cabecera P: Poder I: Interés En la celda: A: Alto B: Bajo
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I.4 Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

Interesado Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Líder (5)
(1) (2) (3) (4)
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

Interesado Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Líder (5)
(1) (2) (3) (4)
Arturo Villanueva Garay Actual Deseado
Marco Navarro Actual Deseado
Roberto Garcia – Laura Ilzarbe – Actual Deseado
Fernando Mayor
Fernando De Souza Actual Deseado
Alberto Briceño Actual Deseado
Jose Valios – Diana Pabon – Ivan Actual Deseado
Tabernero
Todos los interesados al congreso Actual Deseado

Adriana Agramonte Actual Deseado

Análisis de Brecha
Interesado Brecha Acciones para cerrar la Brecha
(Actual-
Deseado)
Expositor Nacional 3-4=-1  Inclusión del Interesado en el equipo para
Arequipa que pueda facilitar una red de contactos
especialistas en proyectos.
 Facilitar una plataforma al interesado
donde pueda colgar información,
documentación relevante a su ponencia y
también pueda interactuar con los
miembros del equipo.
Expositor Nacional 3-4=-1  Inclusión del Interesado en el equipo para
Lima que pueda facilitar una red de contactos
especialistas en proyectos.
 Facilitar una plataforma al interesado
donde pueda colgar información,
documentación relevante a su ponencia y
también pueda interactuar con los
miembros del equipo.
Expositor Nacional 3-4=-1  Inclusión del Interesado en el equipo para
Trujillo que pueda facilitar una red de contactos
especialistas en proyectos.
 Facilitar una plataforma al interesado
donde pueda colgar información,
documentación relevante a su ponencia y
también pueda interactuar con los
miembros del equipo.
Expositor Internacional 3-4=-1  Gestionar la logística de los viáticos y la
Brasil permanencia del interesado en el evento de
Arequipa.
 Generar reuniones (almuerzos) días antes
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del evento para que facilite lecciones

aprendidas de los anteriores congresos.
Expositor Internacional 3-4=-1  Gestionar la logística de los viáticos y la
Chile permanencia del interesado en el evento de
Arequipa.
 Generar reuniones (almuerzos) días antes
del evento para que facilite lecciones
aprendidas de los anteriores congresos.
Expositor Internacional 3-4=-1  Gestionar la logística de los viáticos y la
Argentina permanencia del interesado en el evento de
Arequipa.
 Generar reuniones (almuerzos) días antes
del evento para que facilite lecciones
aprendidas de los anteriores congresos.
Planificador del Evento 4-5=-1  Generar comitivas de áreas específicas
(logística, marketing, tecnología) que
ayude a generar más compromiso y les
genere empoderamiento.
 Envío de reporte semanal de estado del
proyecto
Director del Proyecto 4-5=-1  Generar Reuniones informativa con los
miembros del equipo.
 Reportes de cumplimiento de cada área
específica.
Jefe de Proyecto 4-5=-1  Reportes de cumplimiento de cada área
específica.
Supervisor de Evento 4-5=-1  Envío de reporte semanal de estado del
proyecto
4-5=-1  Generar Reuniones informativas con los
Encargado de Ponencias miembros del equipo.
 Formatos de Criterio de Evaluación.
Encargado de Marketing 4-5=-1  Generar Reuniones informativas con los
miembros del equipo.
 Formatos de Criterio de Evaluación.
Encargado de Logística 4-5=-1  Generar Reuniones informativas con los
miembros del equipo.
 Formatos de Criterio de Evaluación.
Encargado de Presupuesto 4-5=-1  Generar Reuniones informativas con los
miembros del equipo.
 Formatos de Criterio de Evaluación.
Proveedor Audiovisual 4-5=-1  Generar Reuniones informativas con los
miembros del equipo.
 Formatos de Criterio de Evaluación.
Proveedor de Marketing 4-5=-1  Generar Reuniones informativas con los
miembros del equipo.
 Formatos de Criterio de Evaluación.
Proveedor de Hospedaje 1-4=-3  Brindar al interesado información del
evento el cual le generará a su empresa
prestigio, reconocimiento, posicionamiento
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y publicidad
Institución Educativa 3-4=-1  Brindar al interesado (auspiciador)
publicidad para la facilitación del auditorio
de su institución.
Asistentes del congreso 3-4=-1  Generar satisfacción con los ponentes para
luego convertirse en promotores para una
segunda oportunidad
 Obtención de Certificado