TC-FT-138 Formato Inventario de Activos de Información V1

Código: TC-FT-138
Versión: 01
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Página: 1 de 5
Vigente desde:
05/05/2022
MATRIZ DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE DEL PROCESO
LÍDER DE PROCESO O COLABORADOR

DESIGNADO
FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está publicada en el
sitio web del Instituto Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático.
Código: TC-FT-138
Versión: 01
Página: 2 de 5
Vigente desde: 05/05/2022
DATOS GENERALES
CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

DILIGENCIAMIENTO
DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO DE Permite identificar la dirección, oficina, territorial, y/o sede en la cual se está realizando el inventario y valoración de Diligencie el campo indicando la dirección, oficina, territorial o sede Líder de proceso / Colaborador
FORMACIÓN / SEDE activos de información. designado
LÍDER DE PROCESO O FUNCIONARIO Permite identificar la dirección, oficina, grupo, funcionario que realiza o con quien se realiza el inventario y valoración Diligencie el campo indicando la dirección, oficina, grupo, funcionario Líder de proceso / Colaborador
DESIGNADO / CALIFICADO POR de activos de información. designado
FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN Permite realizar el registro de la fecha en la cual se realizo el inventario y valoración de activos de información. Diligencie la fecha en la que realizó la creación o actualización del inventario de activos Líder de proceso / Colaborador
designado
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

DILIGENCIAMIENTO
ID. ACTIVO Permite realizar una asignación consecutiva de un identificador para cada activo que sea registrado como parte el El campo es automático y no se diligencia Automático por herramienta
inventario de activos de información.
Permite Seleccionar a cual de los procesos definidos en el Mapa de procesos pertenece el activo de información.
[Opciones disponibles]
PROCESO Los procesos de la entidad Registre el nombre del proceso al cual pertenece el activo de información. Líder de proceso / Colaborador
designado
NOMBRE DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN Permite registrar el nombre a través del cual se puede hacer referencia al activo de información que este siendo Registre el nombre a través del cual se identifica el activo de información. Líder de proceso / Colaborador
identificado. designado
DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN Permite realizar el registro de una breve descripción o detalle que permite contextualizar o proporcionar más Realice una breve descripción que ayude a contextualiza el activo de información que está registrando. Líder de proceso / Colaborador
información sobre el activo de información. Que es? Para que sirve? Que agrupa? A que hace referencia? Etc. designado
AÑO DE IDENTIFICACIÓN / ACTUALIZACIÓN Registre el año de identificación o actualización del activo de información Registre el año de identificación o actualización del activo de información Líder de proceso / Colaborador
designado
USUARIOS (TODA LA ENTIDAD / NOMBRE DEL Permite realizar el registro de quien(es) hace(n) uso del activo de información. Puede ser toda la entidad, direcciones, Registre si es toda la entidad, grupos, direcciones, oficinas, terceros, u otras entidades. Puede Líder de proceso / Colaborador
CARGO / DEPENDENCIA / GRUPO / OFICINA) oficinas, grupos, cargos, roles, terceros, otras entidades, etc. separar cada uno de ellos usando el carácter "/" sin comillas designado
Permite realizar el registro de quienes son los dueños o deciden sobre el activo de información. Quienes son aquellos
PROPIETARIO (NOMBRE DEL CARGO / Registre si es toda la entidad, direcciones, oficinas, grupos, cargos, roles, terceros, otras Líder de proceso / Colaborador
que definen los controles, lo modifican, crean, cambian, ajustan, eliminan o transforman el activo de información.
DEPENDENCIA / GRUPO / OFICINA) entidades, etc. Puede separar cada uno de ellos usando el carácter "/" sin comillas designado
Puede ser toda la entidad, direcciones, oficinas, grupos, cargos, roles, terceros, otras entidades, etc.
Permite realizar el registro de quienes aplican los controles que define el o los propietario(s), en relación
CUSTODIO (NOMBRE DEL CARGO / Registre si es toda la entidad, direcciones, oficinas, grupos, cargos, roles, terceros, otras Líder de proceso / Colaborador
almacenamiento, respaldo, accesos, permisos, etc. Puede ser toda la entidad, direcciones, oficinas, grupos, cargos,
DEPENDENCIA / GRUPO / OFICINA) entidades, etc. Puede separar cada uno de ellos usando el carácter "/" sin comillas designado
roles, terceros, otras entidades, etc.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DILIGENCIAMIENTO
Registre el nombre asignado en la tabla de retención documental para la serie. En caso de no

contar con una clasificación documental, en este campo se registra la expresión “N/A” y se Líder de proceso / Colaborador
SERIE Permite realizar el registro del nombre asignado en la tabla de retención documental para la serie. Ejemplo: "ACTAS"
procede a revisar el cuadro de clasificación documental ya sea para la actualización o para la designado
elaboración de la TRD, según corresponda.
Registrar el nombre asignado en la tabla de retención documental para la subserie. En caso de no

SUBSERIE
Permite realizar el registro del nombre asignado en la tabla de retención documental para la subserie. Ejemplo: "Actas contar con una clasificación documental, en este campo se registra la expresión “N/A” y se Líder de proceso / Colaborador
de comisiones intersectoriales" procede a revisar el cuadro de clasificación documental ya sea para la actualización o para la designado
elaboración de la TRD, según corresponda.
Registre el nombre que se le asigna al activo con el fin de identificar la información a la que hace Líder de proceso / Colaborador
TITULO DE LA INFORMACIÓN Es el nombre asignado a la serie o subserie documental. Ejemplo: "Acta de comité intersectorial"
referencia. En caso de no contar con un titulo registrar "N/A". designado
VALORACIÓN DEL ACTIVO

DILIGENCIAMIENTO
Seleccione la categoría a la cual pertenece el tipo de activo que esta identificando. Ej.
Permite seleccionar la categoría a la cual pertenece el activo de información que estamos identificando. Puede conocer Líder de proceso / Colaborador
Tipo de Activo las diferentes categorías y su descripción en la pestaña "Tipo de Activos" de la matriz.
[Documentos, archivos, formatos, guías, instructivos, actas] -> Datos / Información; [Equipos de
designado
computo de escritorio, portátiles, servidores, routers, switch] -> Hardware / Infraestructura
CRITICIDAD RESPECTO A LA Permite realizar la selección de la calificación asociada a la criticidad de la confidencialidad. Puede conocer los Seleccione la calificación del la confidencialidad del activo de información según los establecidos Líder de proceso / Colaborador
CONFIDENCIALIDAD diferentes niveles de calificación y sus descripciones en la pestaña "Tipos de Activos" en la pestaña "Calificación Valoración" designado
CRITICIDAD RESPECTO A LA INTEGRIDAD Permite realizar la selección de la calificación asociada a la criticidad de la Integridad. Puede conocer los diferentes
niveles de calificación y sus descripciones en la pestaña "Tipo de Activos"
Realice la calificación del la integridad del activo de información según los criterios suministrados y
disponibles.
Líder de proceso / Colaborador
designado
Permite realizar la selección de la calificación asociada a la criticidad de la Disponibilidad. Puede conocer los diferentes Realice la calificación del la disponibilidad del activo de información según los criterios Líder de proceso / Colaborador
CRITICIDAD RESPECTO A LA DISPONIBILIDAD niveles de calificación y sus descripciones en la pestaña "Tipo de Activos" suministrados y disponibles. designado
Permite generar la valoración cualitativa del activo de acuerdo a la escala establecida y la selección realizada en el
Valor del Activo para el proceso campo anterior
El campo es automático y no se diligencia Cálculo automático
Permite realizar el registro de observaciones que se consideren necesarias con respecto al Activo de Información,
OBSERVACIONES puede anotarse también las razones por las cuales se realizaron las calificaciones, y qué se tuvo en cuenta para Registre observaciones adicionales sobre el activo de información.
designado
determinar las mismas.
PROTECCION DE DATOS

DILIGENCIAMIENTO
Permite evaluar si el activo de información almacena o solicita datos personales. Ej. Datos de contacto, datos laborales,
datos patrimoniales, datos académicos, entre otros.
El activo almacena o solicita Datos Seleccione si el activo almacena o solicita datos personales. Líder de proceso / Colaborador
personales [Opciones disponibles]
designado
Si; No
Permite evaluar si el activo de información almacena o solicita datos personales de tipo publico, es decir, datos
personales que la Entidad o las Leyes ha determinado expresamente como públicos. Ej., correos laborales, nombre, Si seleccionó "Si" en el campo “El activo almacena o solicita Datos personales” este campo pasará
cargos o roles, datos de contacto definidos como públicos, sentencias judiciales, documentos públicos, datos de gacetas de color gris a blanco con el fin de indicar que se ha habilitado y debe ser diligenciado. Si el campo
Los datos almacenados o requeridos son o boletines, entre otros. se encuentra en blanco seleccione si los datos personales que almacena, solicita o recolecta son
públicos de tipo publico o no. Si el campo se encuentra en color gris omita el diligenciamiento de este
designado
[Opciones disponibles] campo.
Si; No
Permite evaluar si el activo de información almacena o solicita datos personales de tipo privados, e s decir, datos
personales que por su naturaleza son datos que solo le interesan al titular y no deberían ser conocidos por terceros. Ej.
Si seleccionó "Si" en el campo “El activo almacena o solicita Datos personales” este campo pasará
correo electrónico personal, teléfono, dirección de vivienda, datos laborales, nivel de escolaridad, sobre infracciones
de color gris a blanco con el fin de indicar que se ha habilitado y debe ser diligenciado. Si el campo
Los datos almacenados o requeridos son administrativas o penales, los datos administrados por algunas entidades como tributarias, financieras o de la
se encuentra en blanco seleccione si los datos personales que almacena, solicita o recolecta son
Privados seguridad social, fotografías, videos, y cualquier otro dato que referencien el estilo de vida de una persona.
de tipo privados o no. Si el campo se encuentra en color gris omita el diligenciamiento de este
designado
campo.
Si; No
Permite evaluar si el activo de información almacena o solicita datos personales de tipo privados, e s decir, datos
personales que por su naturaleza son datos que le interesan tanto al dueño de los datos como a terceros. Ej. datos
Los datos almacenados o requeridos son financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios, datos de contacto personal, entre otros.
Semiprivados de tipo semiprivados o no. Si el campo se encuentra en color gris omita el diligenciamiento de este
designado
campo.
Si; No
Permite evaluar si el activo de información almacena o solicita datos personales de tipo Sensibles, e s decir, tipos de
datos que, de acuerdo a la Ley 1581 de protección de datos colombiana, se han clasificado como sensibles, son de
especial protección o pueden someter a discriminación. Ej. origen étnico o racial, datos de salud, preferencia sexual,
Los datos almacenados o requeridos son filiación política, religión, ideología, afiliación a sindicatos, organizaciones sociales, datos biométricos, de menores de
Sensibles edad, niños, niñas y adolescentes, entre otros.
de tipo sensible o no. Si el campo se encuentra en color gris omita el diligenciamiento de este
designado
campo.
Si; No
Permite evaluar cual es el estado de autorización para el tratamiento o uso de los datos personales que están siendo
almacenados, solicitados o requeridos en el activo de información Si seleccionó "Si" en el campo “El activo almacena o solicita Datos personales” este pasará de
Se debería validar la existencia de una color gris a blanco con el fin de indicar que se ha habilitado y debe ser diligenciado. Si el campo se Líder de proceso / Colaborador
autorización para el tratamiento de datos [Opciones disponibles] encuentra en blanco seleccione el estado de autorización para el tratamiento de datos. Si el designado
No requiere; Si requiere y no está definido; Si requiere y está definido campo se encuentra en color gris omita el diligenciamiento de este campo.
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

DILIGENCIAMIENTO
Seleccione en que idioma se encuentra o conserva la información de acuerdo con las opciones
Permite establecer en que Idioma, lengua o dialecto se encuentra o conserva la información del activo de información.
disponibles.
IDIOMA Líder de proceso / Colaborador
[Opciones disponibles] designado
Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
Español; Inglés; Español - Ingles; Otro
Información" o "Bases de datos".
Permite establecer la manera en que se genera, crea, desarrolla o conserva el activo de información.
Físico - Análogo: si el documento de archivo - registro o activo de información se encuentra elaborado en soporte papel
y cinta (video, casete, película, microfilm, entre otros). Seleccione el medio de conservación del activo de información de acuerdo a las opciones
Digital: si el documento de archivo - registro o activo de información ha sido digitalizado o ha sufrido un proceso de disponibles.
MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE Líder de proceso / Colaborador
conversión de una señal o soporte analógico a una representación digital (Archivo General de la Nación. Acuerdo 027 de
designado
2006). Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
Electrónico: si el documento de archivo - registro o activo de información es recibido, almacenado y comunicado se Información" o "Bases de datos".
encuentra en medios electrónicos, y permanece en estos medios durante su ciclo vital (Archivo General de la Nación.
Acuerdo 027 de 2006).
Hibrido Análogo Digital: si el documento se encuentra en estos dos tipos de formatos
Híbrido Análogo Electrónico: si el documento se encuentra en estos dos tipos de formatos
Permite establecer de que manera se suministraría la información del activo de información en caso que un ciudadano Seleccione el medio de visualización o consulta del activo de información de acuerdo a las
requiera visualizarla o consultarla. opciones disponibles.
FORMATO VISUALIZACIÓN O CONSULTA Líder de proceso / Colaborador
designado
[Opciones disponibles] Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
Audio; Documento de Texto; Documento PDF; Presentación; Hoja de calculo; Imagen; Video; Otro; No aplica Información" o "Bases de datos".
Seleccione el cómo se podría encontrar u obtener acceso a la información de acuerdo a las

Permite establecer como un ciudadano podría encontrar u obtener acceso a la información.
opciones disponibles.
INFORMACIÓN PUBLICADA O DISPONIBLE Líder de proceso / Colaborador
Publicada; Disponible a solicitud; No publicado o disponible
Registre en formato DD/MM/AAAA la fecha desde la cual se genera o puede consultar la

información. Si la fecha no es concreta o no se puede identificarla fácilmente puede: 1. Definir la
fecha de acuerdo con lo establecido en tablas de retención documental para el activo; 2. Si la
información del activo es generado, creado o expedido por una norma, tome la fecha de
FECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN Permite establecer la fecha desde la cual se genera o puede consultar la información. Líder de proceso / Colaborador
generación a partir de la fecha de expedición de la norma; o 3. Tome la fecha desde el 01/01/YYYY
designado
del año en curso.

Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la
información Seleccione de los procesos disponibles cual sería el responsable de la producción de la
información. En caso que el responsable no sea un proceso seleccione la opción "Definido
Permite establecer quien decide sobre el activo de información en términos de definir, controlar, modificar, crear, Manualmente" para habilitar la siguiente columna donde podrá ser toda la entidad, direcciones,
Nombre del responsable de la producción de la Líder de proceso / Colaborador
cambiar, ajustar, eliminar o transformar el activo de información. oficinas, grupos, cargos, roles, terceros, otras entidades, etc.
información designado
[Opciones disponibles] Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
Los procesos de la entidad Información" o "Bases de datos".
Corresponde al nombre del responsable del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que Registre el responsable de la producción de la información puede ser toda la entidad, direcciones,
creó la información. oficinas, grupos, cargos, roles, terceros, otras entidades, etc.
Nombre del responsable de la producción de la Líder de proceso / Colaborador
información (digitado manualmente) designado
Permite establecer quien decide sobre el activo de información en términos de definir, controlar, modificar, crear, Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
cambiar, ajustar, eliminar o transformar el activo de información. Información" o "Bases de datos" y en el campo anterior es "Definido Manualmente"
Seleccione de los procesos disponibles cual sería el responsable de la información. En caso que el
Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para
responsable no sea un proceso seleccione la opción "Definido Manualmente" para habilitar la
efectos de permitir su acceso. Decreto 103/2015
siguiente columna donde podrá ser toda la entidad, direcciones, oficinas, grupos, cargos, roles,
Nombre del custodio de la información: Líder de proceso / Colaborador
terceros, otras entidades, etc.
Los procesos de la entidad
Registre el responsable de la información puede ser toda la entidad, direcciones, oficinas, grupos,
cargos, roles, terceros, otras entidades, etc.
Nombre del custodio de la información (digitado Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para Líder de proceso / Colaborador
manualmente) efectos de permitir su acceso. Decreto 103/2015 designado
Información" o "Bases de datos" y en el campo anterior es "Definido Manualmente"
Permite establecer cada una de las excepciones taxativas que se establecen en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712. Es
decir, las contenidas en los literales de los artículos mencionados.
Pone en riesgo la intimidad de las personas
Pone en riesgo la vida, salud o seguridad de las personas
Compromete secretos comerciales, industriales, profesionales
Afectaría la defensa o seguridad nacional Seleccione las condiciones legitimas de excepción de acceso a la información del activo de
Afectaría la seguridad publica información de acuerdo a las opciones disponibles.
CONDICIÓN LEGÍTIMA DE LA EXCEPCIÓN Líder de proceso / Colaborador
Afectaría o pone en riesgo las relaciones internacionales
designado
Compromete procesos de investigación de delitos o faltas disciplinarias Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
Pone en riesgo procesos judiciales Información" o "Bases de datos".
Compromete la administración efectiva de la justicia
Pone en riesgo los derechos de la infancia o la adolescencia
Afectaría o compromete la estabilidad macroeconómica o financiera del país
Compromete o genera riesgo para la salud publica
La información tiene tanto contenido publico como reservado o clasificado
No existe excepción de acceso
El activo de información no puede ser clasificado como información
Registre el fundamento, norma, ley, decreto, circulares, normativas y aspecto legal que sustenta la
Permite establecer registrar una norma, ley, decreto, circulares, normativas y aspecto legal que sustenta la condición
condición legitima de la excepción.
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL legitima de la excepción. Líder de proceso / Colaborador
designado
Ej.: Ley de Protección de Datos (1581 de 2012), Ley de Transparencia (1712 de 2014), Ley 1448, etc...
FUNDAMENTO JURIDICO DE LA EXCEPCIÓN Establece la norma que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información. Este campo se El campo es automático y no se diligencia Cálculo automático
calcula de manera automática
DESCRIPCIÓN DE CONDICIÓN LEGITIMA DE LA Implica la mención de una o varias de las excepciones taxativas que se establecen en los artículos 18 y 19 de la Ley El campo es automático y no se diligencia Cálculo automático
EXCEPCIÓN 1712. Es decir, las contenidas en los literales de los artículos mencionados.
Información Pública. Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad
de tal.
Información Pública Clasificada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su
calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo
CALIFICACIÓN DEL ACTIVO DE ACUERDO A El campo es automático y no se diligencia Cálculo automático
que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los
TRANSPARENCIA LEY 1712
derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley.
Información Pública Reservada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su
calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la
totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley
El tiempo que dura la clasificación. En el caso de la información clasificada, el término es ilimitado, al tenor de lo
Plazo de Clasificación o Reserva establecido en el parágrafo único del artículo 18 de la Ley 1712. Para la información reservada, el tiempo máximo es de El campo es automático y no se diligencia Cálculo automático
15 años, de acuerdo con el artículo 22 del mismo cuerpo normativo, pero siempre bajo el entendido de que el lapso
puede ser menor, según las circunstancias de cada caso.
Permite establecer si existe clasificación o reserva sobre la información, y si dicha clasificación o reserva es sobre toda
la información o parte de la información del activo Seleccione la clasificación o reserva que le aplica al activo de información de acuerdo con las
opciones disponibles
CLASIFICACIÓN O RESERVA TOTAL O PARCIAL DE Líder de proceso / Colaborador
LA INFORMACIÓN designado
No Aplica Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /
Parcial Información" o "Bases de datos".
Total
Registre en formato DD/MM/AAAA la fecha desde la cual se realiza la calificación o reserva. Si la

fecha no es concreta o no se puede identificarla fácilmente puede: 1. Tome la fecha de registro o
FECHA DE CALIFICACIÓN Permite establecer la fecha desde la cual se determina que existe una clasificación o reserva sobre la información. valoración del activo Líder de proceso / Colaborador
designado
Permite establecer la periodicidad o el segmento de tiempo en el que se actualiza la información, de acuerdo con su
naturaleza y/o a la normatividad aplicable.
Diario
Semanal
Quincenal Seleccione la periodicidad o el segmento de tiempo de acuerdo con las opciones disponibles
Frecuencia de actualización Mensual Líder de proceso / Colaborador
Bimensual Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos / designado
Trimestral Información" o "Bases de datos".
Cuatrimestral
Semestral
Anual
Por demanda
Otro
No aplica
Permite seleccionar el lugar o mecanismo principal donde se puede realizar la consulta de la información
Portales web propios Seleccione el lugar de consulta de la información de acuerdo con las opciones disponibles
Categoría lugares de consulta Portales web de terceros Líder de proceso / Colaborador
Intranet Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos / designado
Archivo físico Información" o "Bases de datos".
Archivos digitales
Sistemas de información
Bases de Datos
Detalle Lugar de Consulta Permite registrar el lugar donde se ubica el activo de información donde puede ser consultado o se encuentra disponible Registre el o los lugares donde se puede consultar la información o donde se encuentra disponible Líder de proceso / Colaborador
para consulta designado
DATOS ABIERTOS

DILIGENCIAMIENTO
Seleccionar SÍ o NO, si la información documentada conservada contiene datos abiertos, los cuales son: todos aquellos
datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y
reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas
El activo se cataloga como dato abierto Seleccione si el activo se cataloga como información de datos abiertos. Líder de proceso / Colaborador
y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros
designado
puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos. La Ley establece la obligatoriedad de las entidades
públicas de “divulgar datos abiertos”, teniendo en cuenta las excepciones de acceso a la información, asociadas a
información clasificada y reservada establecidas en su título tercero, Artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está publicada en el
TIPO DE ACTIVOS
Bases de Datos
Datos / Información
Equipos Auxiliares
Hardware / Infraestructura
Instalaciones
Personas
Redes de Comunicaciones
Servicios
Software / Aplicaciones
Informáticas
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en el
Soportes de Información
publicada en el
DESCRIPCIÓN
Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, puede ser
Ejemplos: Bases de datos con información personal o con datos relevante para algún proceso (bases de datos de nóminas,
Que es almacenado en equipos o soportes de información (normalmente agrupado como ficheros o bases de datos) o se
Ejemplo: Copias de Respaldo, Ficheros, Datos de Gestión Interna, Datos de Configuración, Credenciales (Contraseñas), Dat
Actividad (Log), Matrices de Roles y Privilegios, Código Fuente, Código Ejecutable, Datos de Prueba, Contratos, acuerdos d
la continuidad del negocio, registros contables, estados financieros, archivos ofimáticos, documentos y registros del sistem
Otros equipos que sirven de soporte a los sistemas de información, sin estar directamente relacionados con datos.
Ejemplo: Fuentes de alimentación, generadores eléctricos, equipos de climatización, sistemas de alimentación ininterrump
información, mobiliarios, armarios, cajas fuertes.
Medios físicos, destinados a soportar directa o indirectamente los servicios que presta la entidad, siendo depositarios tem
responsables del procesado o la transmisión de datos.
Ejemplo: Servidores (host), Equipos de Escritorio (Pc), Equipos Portátiles (Laptop), Dispositivos Móviles, Equipos de Respal
Impresoras, Escáneres, Equipos Virtuales (host), Soporte de la Red (Network), Módems, Concentradores, Conmutadores (s
Access Point.
Lugares donde albergan los sistemas de información y comunicaciones.
Usuarios Internos, Usuarios Externos, Operadores, Administradores de Sistemas, Administradores de Comunicaciones, Adm
Proveedores.
Infraestructuras dedicadas como servicios de comunicaciones contratados a terceros o medios de transporte de datos d
Ejemplo: Red Telefónica, Red Inalámbrica, Telefonía Móvil, Satelital, Red Local (LAN), Red Metropolitana (MAN), Internet,
Funciones que permiten suplir una necesidad de los usuarios del servicio (internos o externos)
Ejemplo: Página Web, Correo Electrónico, Acceso Remoto, almacenamiento de ficheros, transferencia de ficheros, intercam
Gestión de Privilegios, Intercambio electrónico de datos, PKI (Infraestructura de Clave Pública). o servicios relacionados co
grupos de valor, servicios relacionados para el desarrollo de las funciones de grupos de interés
Que gestionan, analizan y transforman los datos permitiendo la explotación de la información para la prestación de los s
Ejemplo: Aquellos utilizados para la enseñanza, para el desarrollo de aplicaciones, para la gestión o administración de base
electrónico, para la navegación web, para el desarrollo de aplicaciones propias, para la gestión de respaldos de informació
entre otros.
publicada en el
Dispositivos físicos o electrónicos que permiten almacenar información de forma permanente o durante largos periodos
Ejemplo: Discos, Discos Virtuales, Almacenamiento en Red (san), Memorias USB, CDROM, DVD, Cinta Magnética (tape), Ta
publicada en el
Código: TC-FT-138
Versión: 01
Página: 3 de 5
erver, MySQL o en formato Excel.

estados financieros) entre otros.
transmisión de datos.
tos de Control de Acceso, Registros de
ntos operativos o de soporte, planes para
s o digitales.
uipos de destrucción de soportes de
ución de las aplicaciones informáticas o
os Biométricos, Servidores de Impresión,

irewall, Central Telefónica, Telefonía IP,
Seguridad, Programadores, Contratistas,
ital (RDSI).
tas y bajas de usuarios del sistema),

los prestados por la Entidad hacia los
mentos, para la gestión del correo

ticas, para conexiones o trabajos remotos,
publicada en el
ar la información contenida en ellos.
preso, Microfilmaciones.
publicada en el
VALOR
ALTO
MEDIO
BAJO
SIN CLASIFICAR
VALOR
ALTO
MEDIO
BAJO
SIN CLASIFICAR
VALOR
ALTO
MEDIO
BAJO
publicada en el
SIN CLASIFICAR
publicada en el
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORM
CONFIDENCIA
Pública Reservada / Confidencial: Información disponible sólo para un proceso de la entidad y que en caso de ser conocid
imagen o económica. Por lo tanto, cuando un activo de información realice tratamiento de datos personales privados o se
Pública Clasificada / Uso Interno: Información disponible para todos los procesos de la entidad y que en caso de ser conoc
información es propia de la entidad o de terceros y puede ser utilizada por todos los funcionarios de la entidad para realiza
Por lo tanto, cuando un activo de información realice tratamiento de datos personales semiprivados, el activo de Informac
Pública / Pública : Información que puede ser entregada o publicada sin restricciones a cualquier persona dentro y fuera d
SIN CLASIFICAR: Activos de Información que deben ser incluidos en el inventario y que aún no han sido clasificados, deben
INTEGRID
ALTO: información cuya pérdida de exactitud y completitud puede conllevar un impacto negativo de índole legal o económ
MEDIO: información cuya pérdida de exactitud y completitud puede conllevar un impacto negativo de índole legal o econó
BAJO: información cuya pérdida de exactitud y completitud conlleva un impacto no significativo para la Entidad o entes ex
DISPONIBIL
ALTO: La no disponibilidad de la información puede conllevar un impacto negativo de índole legal o económica, retrasar su
MEDIO: La no disponibilidad de la información puede conllevar un impacto negativo de índole legal o económica, retrasar
BAJO: La no disponibilidad de la información puede afectar la operación normal de la entidad o entes externos, pero no co
publicada en el
publicada en el
Código: TC-FT-138
Versión: 01
Página: 4 de 5
Vigente desde:
05/05/2022
e índole legal, operativa, de pérdida de

nformación pública confidencial (ALTO).
para los procesos de esta. Esta

ceros sin autorización del propietario.
pública de uso interno (MEDIO).
s y procesos de la entidad.
a Entidad.
para la Entidad.
publicada en el
publicada en el
Matriz de Activos de Información
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Id. Activo
NOMBRE DEL
PROCESO ACTIVO DE DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
Registre el nombre a
Registre una breve descripción que permita contextualizar que es
Registre el nombre de su través del cual se
#
proceso identificará el activo de el activo de información, para que sirve o para que se usa o
requiere.
información.
publicada en el
4
10
publicada en el
11
12
13
14
15
16
17
publicada en el
18
19
20
21
22
23
24
publicada en el
25
26
27
28
29
30
31
publicada en el
32
33
34
35
36
37
38
publicada en el
39
40
41
42
43
44
45
publicada en el
46
47
48
49
50
51
52
publicada en el
53
54
55
56
57
58
59
publicada en el
60
61
62
63
64
65
66
publicada en el
67
68
69
70
71
72
73
publicada en el
74
75
76
77
78
79
80
publicada en el
81
82
83
84
85
86
87
publicada en el
88
89
90
91
92
93
94
publicada en el
95
96
97
98
99
100
101
publicada en el
102
103
104
105
106
107
108
publicada en el
109
110
111
112
113
114
115
publicada en el
116
117
118
119
120
121
122
publicada en el
123
124
125
126
127
128
129
publicada en el
130
131
132
133
134
135
136
publicada en el
137
138
139
140
141
142
143
publicada en el
144
145
146
147
148
149
150
publicada en el
151
152
153
154
155
156
157
publicada en el
158
159
160
161
162
163
164
publicada en el
165
166
167
168
169
170
171
publicada en el
172
173
174
175
176
177
178
publicada en el
179
180
181
182
183
184
185
publicada en el
186
187
188
189
190
191
192
publicada en el
193
194
195
196
197
198
199
publicada en el
200
201
202
203
204
205
206
publicada en el
207
208
209
210
211
212
213
publicada en el
214
215
216
217
218
219
220
publicada en el
221
222
223
224
225
226
227
publicada en el
228
229
230
231
232
233
234
publicada en el
235
236
237
238
239
240
241
publicada en el
242
243
244
245
246
247
248
publicada en el
249
250
251
252
253
254
255
publicada en el
256
257
258
259
260
261
262
publicada en el
263
264
265
266
267
268
269
publicada en el
270
271
272
273
274
275
276
publicada en el
277
278
279
280
281
282
283
publicada en el
284
285
286
287
288
289
290
publicada en el
291
292
293
294
295
296
297
publicada en el
298
299
300
publicada en el
IFICACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
AÑO DE USUARIOS (TODA LA PROPIETARIO (NOMBRE DEL CUSTODIO (NOMBRE DEL

IDENTIFICACIÓN / ENTIDAD / NOMBRE DEL CARGO / DEPENDENCIA / GRUPO CARGO / DEPENDENCIA /
ACTUALIZACIÓN CARGO / DEPENDENCIA / / OFICINA) GRUPO / OFICINA)
GRUPO / OFICINA)
Registre quien es el dueño o decide sobre Registre quien aplica los controles de
Registre el año en el Registre quien hace uso del activo de el activo de información, establece acuerdo a lo definido por el propietario,
cual se identifica o información, puede ser toda la controles, lo modifica, crea, cambia, ajusta, en relación almacenamiento, respaldo,
actualiza el activo de entidad, grupos, direcciones, elimina o transforma. Pueden ser accesos, permisos, etc. Pueden ser
información oficinas, etc. direcciones, oficinas, grupos, cargos o direcciones, oficinas, grupos, cargos o
roles. roles.
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
SERIE SUBSERIE TITULO DE LA INFORMACIÓN Tipo de Activo
Registre la SERIE que tiene Registre la SUBSERIE que tiene Seleccione a que categoría
Registre el nombre que se le asigna al serie
asignada el activo de información asignada el activo de pertenece el activo de
subserie con el fin de identificar la
de acuerdo con las TRD para los información de acuerdo con las información que ha
información a la que hace referencia.
documentos TRD para los documentos registrado
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
VALORACIÓN DEL ACTIVO
CRITICIDAD RESPECTO A CRITICIDAD RESPECTO A LA CRITICIDAD RESPECTO A Valor del Activo para el
LA CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD LA DISPONIBILIDAD proceso
Seleccione una calificación para Seleccione una calificación para la Seleccione una calificación para
la confidencialidad de acuerdo a integridad de acuerdo a los la disponibilidad de acuerdo a Se diligencia
los criterios de la pestaña criterios de la pestaña "calificación los criterios de la pestaña automáticamente
"calificación valoración" valoración" "calificación valoración"
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
Sin clasificar
Sin clasificar
Sin clasificar
publicada en el
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El activo almacena Los datos Los datos Los datos Los datos
OBSERVACIONES o solicita Datos almacenados o almacenados o almacenados o almacenados o
personales requeridos son requeridos son requeridos son requeridos son
públicos Privados Semiprivados Sensibles
Seleccione si ese activo Si el activo almacena Si el activo almacena Si el activo almacena Si el activo almacena
o solicita datos o solicita datos o solicita datos o solicita datos
Registre observaciones sobre la calificación de información
realizada en caso de ser requerido. almacena o solicita personales indique si personales indique si personales indique si personales indique si
estos son de tipo estos son de tipo estos son de tipo estos son de tipo
datos personales
público privado semiprivado sensible
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
LES
Se deberia validar la existencia MEDIO DE FORMATO

de una autorización para el IDIOMA CONSERVACIÓN VISUALIZACIÓN O
tratamiento de datos Y/O SOPORTE CONSULTA
Si el activo almacena o solicita datos Seleccione de que

personales, indique el valor asociado a Seleccione en que idioma manera genera, crea, Seleccione de que manera se
se encuentra la información
la autorización para el tratamiento y desarrolla o conserva el suministra la información en
del activo de información activo de información. caso de requerir una consulta.
uso de la información personal
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
ÓN
INFORMACIÓN FECHA DE Nombre del responsable de la

PUBLICADA O GENERACIÓN DE LA Nombre del responsable de la producción de la información
DISPONIBLE INFORMACIÓN producción de la información (digitado manualmente)
Registre de manera manual lo requerido en

Seleccione la fecha a Seleccione quien crea o define la información. En la columna anterior. Esta columna se activa
Seleccione en que estado se
partir de la cual se genera caso de que no sea un proceso seleccione "definido
encuentra la información en caso de haber seleccionado "definido
la información del activo. manualmente" para habilitar la columna siguiente:
manualmente"
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
ALINEACIÓN LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA I
Nombre del custodio de la información: Nombre del custodio de la CONDICIÓN LEGÍTIMA DE LA

información (digitado) EXCEPCIÓN
Seleccione quien realiza la custodia o control de la Registre de manera manual lo requerido en

Seleccione la excepción por la cual la
información para efectos de permitir su acceso. En caso la columna anterior. Esta columna se activa
información no debe o puede ser
de que no sea un proceso seleccione "definido en caso de haber seleccionado "definido
publica
manualmente" para habilitar la columna siguiente manualmente"
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
FUNDAMENTO
CONSTITUCIONAL O FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN DESCRIPCIÓN DE CONDICIÓN LEGITIMA DE
LEGAL LA EXCEPCIÓN
Registre una norma, ley,

Se diligencia de manera automática según lo
decreto, circulares, normativas Se diligencia de manera automática según lo
seleccionado como "Condición legitima de la
y aspecto legal que sustenta la seleccionado como "Condición legitima de la excepción"
excepción"
excepción.
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO DE CLASIFICACIÓN O
ACUERDO A TRANSPARENCIA LEY Plazo de Clasificación o RESERVA TOTAL O FECHA DE CALIFICACIÓN
1712 Reserva PARCIAL DE LA
INFORMACIÓN
Registre la fecha DD/MM/AAAA

Se diligencia de manera automática según lo Se diligencia de manera automática Seleccione como se debe en la cual se realiza la clasificación
seleccionado como "Condición legitima de la según lo seleccionado como aplicar la reserva sobre la de la información como reservada
excepción" "Condición legitima de la excepción" información del activo
o clasificada
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
publicada en el
Código: TC-FT-138
Versión: 01
Página: 5 de 5
DATOS ABIERTOS
Frecuencia de actualización Categoría lugares Detalle Lugar de Consulta El activo se cataloga

de consulta como dato abierto
Seleccione la periodicidad o el Seleccione si el activo de

Seleccione a través de
segmento de tiempo bajo el cual Registre URL, Nombres de información cumple las
que mecanismo se
actualiza la información, de acuerdo a aplicativos, lugares físicos, etc. condiciones establecidas
puede consultar la
su naturaleza o a la normativa asociados al lugar de consulta. para catalogarlo como dato
información
aplicable abierto
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
No
No
No
No
publicada en el
No
No
No
publicada en el

TC-FT-138 Formato Inventario de Activos de Información V1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

TC-FT-138 Formato Inventario de Activos de Información V1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: TC-FT-138

NOMBRE DEL PROCESO

LÍDER DE PROCESO O COLABORADOR

FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN

Vigente desde: 05/05/2022

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

Registre el nombre asignado en la tabla de retención documental para la serie. En caso de no

Registrar el nombre asignado en la tabla de retención documental para la subserie. En caso de no

VALORACIÓN DEL ACTIVO

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

Seleccione el cómo se podría encontrar u obtener acceso a la información de acuerdo a las

Registre en formato DD/MM/AAAA la fecha desde la cual se genera o puede consultar la

Este campos solo se diligencia si la categoría seleccionada en el Tipo de Activo es "Datos /

Registre en formato DD/MM/AAAA la fecha desde la cual se realiza la calificación o reserva. Si la

CAMPO DEFINICIÓN INSTRUCTIVO RESPONSABLE DE

Lugares donde albergan los sistemas de información y comunicaciones.

Vigente desde: 05/05/2022

erver, MySQL o en formato Excel.

uipos de destrucción de soportes de

ución de las aplicaciones informáticas o

os Biométricos, Servidores de Impresión,

Seguridad, Programadores, Contratistas,

tas y bajas de usuarios del sistema),

mentos, para la gestión del correo

e índole legal, operativa, de pérdida de

para los procesos de esta. Esta

AÑO DE USUARIOS (TODA LA PROPIETARIO (NOMBRE DEL CUSTODIO (NOMBRE DEL

SERIE SUBSERIE TITULO DE LA INFORMACIÓN Tipo de Activo

Se deberia validar la existencia MEDIO DE FORMATO

Si el activo almacena o solicita datos Seleccione de que

INFORMACIÓN FECHA DE Nombre del responsable de la

Registre de manera manual lo requerido en

Nombre del custodio de la información: Nombre del custodio de la CONDICIÓN LEGÍTIMA DE LA

Seleccione quien realiza la custodia o control de la Registre de manera manual lo requerido en

Registre una norma, ley,

Registre la fecha DD/MM/AAAA

Vigente desde: 05/05/2022

Frecuencia de actualización Categoría lugares Detalle Lugar de Consulta El activo se cataloga

Seleccione la periodicidad o el Seleccione si el activo de

También podría gustarte