Codigo:

Versión:

REGISTRO DE LOS INTERESADOS

Fecha:

DATOS DE ELABORACIÓN
Fecha de Elaboración: 27-May-22
Fecha de Revisión:
5/27/2022
(día/mes/año) (día/mes/año)

Elaborado por: Jorge Orozco Firma: Jorge OROZCO Revisado por: Josue Deluque Firma:
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: VIVECOS - Viviendas Sostenible
Director del Proyecto: Samir Piña Fernandez
Inicio Programado del Proyecto: Fin Programado del Proyecto:

Tipo Interesado Tipo de Interesado Momento de Interacción Clave

No. Nombre del Interesado Requisitos Expectativas
(Interno-Externo) (Clave, Neutral, No apoya) Participación (Modo de Ejecución)

Desconoce su impacto en el Que se cumplan las obligaciones financieras establecidas por Que se cumplan las condiciones establecidas contractualmente, PLANIFICACION
1 BANCO Externo Comunicación, Acuerdos
proyecto el convenio comercial con el correcto desembolso de los dineros solicitados EJECUCION

1. Cumplimiento de los estandares de ejecución del Proyecto

1. Garantizar la Protección total de las casas aledañas al basado en el PMI
proyecto (Polisombras, guarda polvos, protección de zonas 2. Continuo aseo de las calles aledañas al proyecto.
COMUNIDAD verdes aledañas) 3. Que no exista ningun tipo de afectacion a los
Comunicación, Sensibilidad
2 (Junta de Acción Externo Clave 2. Control de la generación y dispoción final de residuos. inmuebles vecinos del proyecto CVP
y Acompañamiento
Comunal) 3. Garantizar que mínimo el 40% de mano de obra no 4. Que el orden publico no se vea alterado por la
calificada sea del barrio ñla central ejecucion del proyecto
4. Mejore el entorno visual del sector de intevencion 5. Que no exista afectacion del urbanismo existente de los
alrededores del proyecto

Dar cumplimiento a la Normatividad existente NSR, (Licencia Que se loqre la entrega de los diferentes permisos en el tiepo PLANIFICACION Permisos, Licencias y
3 REGULADORES Externo Neutral
de Construccion, permisos, planes subsidiarios) establecido dentro del cronograma EJECUCION Autorizaciones

Participación en el proyecto en la medida en que se requieran

Cumplimiento en la entrega de productos o servicios conforme los
4 PROVEEDORES Externo Neutral sus servicios y/o insumos, de acuerdo a las condiciones EJECUCION Comunicaciones
requerimientos establecidos por el proyecto.
establecidas contractualmente

Participación en el proyecto en la medida en que se requieran

Satisfaccion del cliente en el recibo de los bienes y/o servicios
5 CONTRATISTAS Externo Neutral sus servicios y/o insumos, de acuerdo a las condiciones EJECUCION Comunicaciones
requeridos y establecidos en el proyecto
establecidas contractualmente

CLIENTE INTERNO
6 (Trabajadores Obra y
Administrativos)
Beneficios en doble via conforme las condiciones contratuales Apoyo eficiente en las labores transversales
Interno Neutral CVP Comunicación, Sensibilidad
establecidas dentro del proyecto. del proyecto para la consecuion de objetivos

1. Que el inmueble cumpla con las normas y leyes de

1. Que se garantice el correcto funcionamiento de las alternativas
edificabilidad requeridas por el Estado.
ClLIENTE EXTERNO de Usos Efeciente de la Energia y del Agua. Comunicación, Sensibilidad
7 Externo Clave 2. Recibir el inmueble de acuerdo a las especificaciones, INICIO
(Futuro Propietario) 2. Que se cumpla con la Promesa de Autocontrucción (Generacion y Acompañamiento
requerimientos y tiempos
de Oportunidad Laboral)
establecidos en el contrato

1. Que se cumpla con los objetivos estrategicos de la

organización.
EQUIPO DIRECCION DEL Que el proyecto cumpla efectivamente cada una de las etapas de
8 Interno Clave 2. Que el proyecto cumpla con las Normativas existentes y CVP Toma de Desiciones
PROYECTO maduracion para la ejecucion del proyecto.
requisitos propios del area a intervenir, cumpliendo en su
totalidad todos los requerimientos solicitados.

1. Orientar y alinear al equipo del proyecto, con el fin de dar

9 LIDER DEL PROYECTO
cumplimiento al alcance y lineas base del mismo.
Disponer de las Herramientas y recursos para la ejecucion y 2. Lograr sinergia entre los interesados del proyecto para mitigar
Interno Clave CVP Toma de Desiciones
culminación satisfactoria del proyecto y/o aprovechar los
impactos positivos o negativos en el proceso de desarrollo y
ejecucion del proyecto.

1. Que el proyecto se encuentre alineado con los objetivos

estrategicos y sea viable en terminos de Costos y Beneficios dentro
PATROCINADOR Culminar el proyecto satisfactoriamente de acuerdo a la linea
10 Interno Clave de la organización. CVP Asignacion de Recursos
(Contructora) base y rendimientos Planificados.
2. Que su aporte y participacion permita fluidez y eficacia en el
desarrollo del proyecto.

Gerente
Aprobado por:
Proyecto
Samir Piña Samir PIÑA
 CSCCP008
01

5/25/2022

DATOS DE ELABORACIÓN

Josue DELUQUE
NTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Estrategia General
de Gestión

Monitorear

Mantener
Informados

Mantener
Informados

Monitorear

Monitorear

Monitorear

Mantener
Satisfecho

Gestionar
de Cerca

Gestionar
de Cerca

Gestionar
de Cerca
Clasificación de Interesados
Interes Escala 01 al 10 1 es Poco
Poder Escala 01 al 10 1 es Poco

Interesados Observación Convencion

Patrocinador CSA-Contructora

Lider del Proyecto Director de Obra

Equipo de Direccion
del Proyecto Equipo de Trabajo

Personal Obra,
Cliente Interno
Administrativo

Cliente Externo Propietario

Contratistas Terceros Mano Obra

Proveedores Terceros Materiales

Comunidad Vecinos

Reguladores Entes Gubernamentales

Banco o Fiducia Banco Prestamo

10 es Mucho
10 es Mucho
Estrategia
Poder Interes General

10 8 Gestionar de Cerca

9 10 Gestionar de Cerca

8 9 Gestionar de Cerca

2 4 Monitorear

3 9 Mantener Satisfecho

4 4 Monitorear

4 3 Monitorear

7 4 Mantener Informados

8 3 Mantener Informados

2 3 Monitorear
 Involucrado Poder Interes Setting X Value
Patrocinador 10 8 Horizontal line (left) 0
Lider
EquipodeldeProyecto
Direccion 9 10 Horizontal line (right) 10
del Proyecto 8 9 Vertical line (bottom) 5
Cliente Interno 2 4 Vertical line (top) 5
Cliente Externo 3 9
Contratistas 4 4
Proveedores 4 3
Comunidad 7 4
Reguladores 8 3
Banco o Fiducia 2 3
Y Value
5 Matriz de INTERES - PODER
LIDER PROYECTO
5
10
0
10 CLIENTE EXTERNO EQUIPO DIR PROYECTO
9
PATR
8

6
Mantener Satisfechos Gestionar de Cerca
Interes

CLIENTE INTERNO CONTRATISTA COMUNIDAD

4

BANCO FIDUCIA PROVEEDORES REGULADORES

3

1
Monitorear Mantener Informados
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Poder
 LIDER PROYECTO

DIR PROYECTO

PATROCINADOR

GULADORES

s
8 9 10
Estrategias de Gestión Especificas

Interesados Observación

Patrocinador CSA-Constructora

Líder del Proyecto Director de Obra

Equipo de Dirección
del Proyecto Equipo de Trabajo

Personal Obra,
Cliente Interno
Administrativo

Cliente Externo Futuro Propietario

Contratistas Terceros Mano Obra

Proveedores Terceros Materiales

Comunidad Vecinos
 Reguladores Entes Gubernamentales

Banco o Fiducia Banco Préstamo

Estrategia General de
Gestión

Gestionar de Cerca

Gestionar de Cerca

Gestionar de Cerca

Monitorear

Mantener Satisfecho

Monitorear

Monitorear

Mantener Informados
Mantener Informados

Monitorear
 Estrategia Especifica
de Gestión

1. Gestionar el patrocinio, contemplando la viabilidad del proyecto.

2. Informar periódicamente sobre el avance del proyecto (Mensualmente)
3. Generar las alertas necesarias para realizar un adecuado manejo en el control de
cambios generados.
4. Presentar evaluaciones financieras

1. Dar información oportuna sobre el desempeño del proyecto.

2. Seguimiento y control en cada una de las fases del proyecto.
3. Control y seguimiento a los riesgos identificados.
4. Identificación y manejo de los riesgos residuales y elaboración de estrategias para su
manejo y control

1. Entrega oportuna de los documentos requeridos por el Líder de Proyecto.

2. Consecución de Hitos Claves del proyecto de acuerdo a las líneas base.
3. Entregar Informes de desempeño conforme las solicitudes realizadas por el Líder y/o
interesados del proyecto.
4. Generar comunicaciones a través del lidere del proyecto buscar sinergias con los
diferentes interesados, para conocer sus requerimientos y obtener
las validaciones correspondientes durante las fases de diseño y construcción.

1. Entrega oportuna de los requerimientos realizados por el Líder y Equipo del Proyecto de
acuerdo a las necesidades del mismo.
2. Cumplimiento de los lineamientos y procesos de la organización para el cumplimientos
de las necesidades y requerimientos del proyecto

1. Comunicación directa con el área de ventas y comercialización de los inmuebles.

2. Acompañamiento y sensibilización de las condiciones establecidas en el contrato
fiduciario.
3. Cumplimiento de los pagos periódicos establecidos.

1. Comunicación, sensibilización y acompañamiento.

2.Relacion en doble vía brindando la información oportuna para la construcción
1. Comunicación, sensibilización y acompañamiento.
2. Acuerdos y compromisos establecidos mediante contratos, soportados con pólizas de
garantía para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas.

1. Ejecución de un Programa de atención, seguimiento y control de solicitudes de la

comunidad.
2. implementación del Plan de Gestión y Disposición de Residuos
3. Desarrollo de un Plan de Contratación de Mano de Obra Local (Búsqueda personalizada
de trabajadores entre familiares de los residentes del barrio el recreo)
4. Garantizar el horario de trabajo establecidos dentro de la ejecución del proyecto.
5. Validación de alternativas laborales para las comunidad
1. Lograr establecer una Comunicación efectiva.
2. Gestionar y tramitar oportunamente para la consecución de la Licencia,
permisos y autorizaciones.
3. Cumplimiento en la entrega total de la información en los tiempos requeridos para la
ejecución del proyecto.

1. Definir claramente los lineamientos, acuerdos y clausulas del convenio comercial a fin de
dar cumplimiento a los objetivos del proyecto.