UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECÓNOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

EVALUACION DE LOS PROCESOS PARA EL CONTROL INTERNO DE

LAS PROPIEDADES DE LAS PLANTAS Y EQUIPOS DE LA EMPRESA
SERVICIOS DE DEMORAS INTERMODAL 77, C.A. PUERTO CABELLO –
ESTADO CARABOBO

Tutora:
Prof. Sonia Padrón
Autoras:
T.S.U. Arias Carmen Julia
T.S.U. Salcedo Sol Rubmar
 PUERTO CABELLO, NOVIEMBRE 2017
INTRODUCCION

En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas representan uno de los bastiones

de la economía es cualquier país, ya que se evidencia que son generadoras de empleo,
inversión y una gran variedad de productos que fomentan la competitividad en el mercado,
por lo tanto, su potenciación y progreso es esencial para que cualquier país busque su
desarrollo económico y social. Debido a ello el control de las propiedades, plantas y
equipos (activos fijos), tiene mucha importancia en los negocios, ya que si se posee la
información correcta de los mismos, se puede conocer tanto el pasado, vigilar el presente y
programar el futuro de las inversiones de un negocio tanto a corto como a largo plazo.
En cumplimiento de la norma NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad) y
asegurándose de que la empresa cuente con una buena gestión administrativa, los activos
fijos impactan en los aspectos financieros, debido a que se deben reflejar en las cuentas del
estado de resultado el valor de las amortizaciones, ingresos o gastos que estos generen,
Fiscal, porque permiten generar una oportunidad de optimización fiscal que ayuda a tomar
criterios más convenientes según las normativas impuestas, Costos, porque permiten
reducir el valor de inversiones haciendo cargos que afecten el estado de resultado a través
del tiempo. Por ello el contenido del proyecto que a continuación se muestra está formado
por:
CAPITULO I: Describe la empresa donde ocurre el problema desde un nivel macro
hasta un novel micro de información, donde se detalla cómo afecta, que plantea y que se
propone para resolver el problema.
CAPITULO II: Señala toda las investigaciones que se han realizado similares con el
tema que se está tratando. Las bases teóricas, son de se habla de la importación del tema y
también las bases legales sonde se resaltan los artículos relacionados con el tema en
cuestión.
 CAPITULO I

EL PROBLEMA

FALTA EL CONTEXTO DE LA INVESTIGACIÓN

Planteamiento del Problema

El problema, según Latorre y otros (1996:55), “supone el inicio del quehacer

científico, aunque no tiene por qué ser exclusivamente la única manera de poner en marcha
el proceso de investigación. Este surge cuando tenemos que dar respuesta a una pregunta o
dificultad que consideramos problemática”. En este mismo orden de ideas, Arias (2006:39)
define un problema de investigación como “una pregunta interrogante sobre algo que no se
sabe o que se desconoce y cuya solución es la respuesta o el nuevo conocimiento obtenido
mediante el proceso investigativo”.
En relación a lo anteriormente expuesto, plantear el problema está dirigido a
solucionar situaciones o hechos que generen efectos o consecuencias, lo importante es
encontrar respuesta a la interrogante y aportar nuevos conocimientos, es decir, no es más
que perfeccionar y organizar de manera más formal la idea de investigación. De allí que, se
deben tomar en consideración cuatro elementos fundamentales como son: el planteamiento
del problema, los objetivos y justificación de la investigación.
Ahora bien, el Control Interno en las organizaciones se ha incrementado en los
últimos años en todo el mundo, debido a lo práctico que resulta medir la eficiencia y la
productividad en las empresas, es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles
internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso,
la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se
cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.
 Dentro de este orden de ideas, Catácora, (1996:238), expresa que el control interno:

Es la base sobre el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable,

el grado de fortaleza determinará si existe una seguridad razonable de las
operaciones reflejadas en los estados financieros. Una debilidad
importante del control interno, o un sistema de control interno poco
confiable, representa un aspecto negativo dentro del sistema contable.

Por consiguiente, cabe señalar que uno de los rubros más importantes en toda
organización dentro del estado financiero lo conforma el Balance General, el cual está
compuesto por las propiedades, plantas y equipos anteriormente conocidos como Activos
Fijos. Es importante resaltar que, ellos representan el conjunto de cuentas que registran los
bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la intención de emplearlos
de forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que poseen por el
apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no destinados para
la venta y cuya vida útil no exceda de un año.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, Méndez (2011), define a las propiedades
plantas y equipos como aquellos Activos Tangibles que se adquieren para el uso en la
producción, suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos, y se esperan que sean utilizados durante más de un periodo contable y por
ello son de gran importancia ya que constituyen una de las inversiones más significativas
dentro de una empresa , además con el pasar del tiempo la empresa puede llegar a ser la
excelencia en la forma de realizar sus operaciones.
En Venezuela, el complejo ambiente en el que se desenvuelven actualmente las
organizaciones afecta ineludiblemente el funcionamiento de las mismas, lo que obliga a los
gerentes a establecer instrumentos que aseguren con eficiencia y eficacia el cumplimiento
de los objetivos organizacionales y garanticen información veraz y oportuna para la toma
de decisiones y a pesar de todos los avances a nivel tecnológicos y Contables, se nota que
son muy escasas las empresas que cuentan con sistemas o procesos de control de sus
activos fijos, lo cual demuestra que pueden suscitarse inconvenientes en relación a la
adquisición, seguimiento, custodia y desincorporación de los mismos trayendo como
consecuencia que se generen pérdidas monetarias considerables.
Por ello y recalcando lo importante que es el control interno en las organizaciones
exponemos que específicamente en el estado Carabobo, en la Ciudad de Puerto Cabello en
la empresa de Servicios de Demoras intermodal 77 C.A, no existe un sistema de control
interno diseñado con el objetivo de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto
a la consecución de objetivos de las Propiedades, Plantas y Equipos como lo son:
Maquinarias que utilizan para sus operaciones, Mobiliarios que normalmente son utilizados
para escritorios de los puestos de trabajo, para archivos o custodia de documentos, Equipos
de computación, utilizados para el desarrollo sistemático y administrativo de la empresa,
equipos de oficina, como neveras, televisores, cocina, impresoras, escáner, fotocopiadoras
entre otros, utilizados para el mayor desenvolvimiento de empresa con respecto a los
requerimientos que surjan durante sus actividades, vehículos, utilizados para el traslado de
personal durante las operación y de cualquier otra situación que se presente en la empresa.
Es necesario mencionar, que la empresa Servicios de Demoras Intermodal., cuenta
con sucursales en Puerto Cabello, La Guaira y Caracas y en general la misma carece de un
control interno para el manejo de sus propiedades, plantas y equipos, que como ya se ha
mencionado anteriormente, lo que se busca con esta investigación es revisar y recomendar
posibles soluciones al mencionado problema, mediante un evaluación analítica y completa
relacionada con las estrategias, políticas, normas y procedimientos que existen, así como
también que se determinen las correctas depreciaciones que puedan tenerlas propiedades,
plantas y equipos para que no se vea afectado el desenvolvimiento de las tareas diarias
relacionadas a la operatividad de la empresa y además de que no influya en el retraso de la
presentación de los Estados Financieros necesarios.
Por tal motivo, surgen las siguientes interrogantes:
1.¿Qué tipo de Procedimientos se aplican actualmente la empresa Servicios de
Demoras Intermodal 77 C.A, sobre sus propiedades, plantas y equipos?
2.¿Quiénes son los responsables de resguardar y administrar las propiedades, plantas
y equipos en la empresa Servicios de Demoras Intermodal 77, C.A?
 3.¿Cuáles son las Políticas que se podrían recomendar para darle un buen tratamiento
Contable a las propiedades plantas y equipos de la empresa Servicios de Demoras
Intermodal 77, C.A?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Evaluar los procesos para el Control Interno de las Propiedades Plantas y Equipos de
la empresa Servicios De Demoras Intermodal 77, C.A. Puerto Cabello, estado Carabobo.

Objetivos Específicos

1.Diagnosticar los procedimientos que se aplica actualmente en la empresa Servicios

de Demoras Intermodal 77, C.A, sobre sus Propiedades, Plantas y Equipos
2.Identificar los Responsables de Resguardar y Administrar las Propiedades, Plantas y
Equipos en la empresa Servicios de Demoras Intermodal 77, C.A.
3.Analizar las políticas para optimizar el tratamiento Contable a las Propiedades
Plantas y Equipos de la empresa Servicios de Demoras Intermodal 77, C.A.

Justificación de la Investigación

En la actualidad, el fenómeno de la globalización ha arropado toda la actividad

humana y laboral. Así, las organizaciones públicas y privadas enfrentan hoy en día un
entorno complejo y dinámico que demanda estrategias gerenciales que garanticen su
sostenimiento y crecimiento en el tiempo. Unido a esto, Poch, (1992:17), expresa “el
control aplicado de la gestión tiene por meta la mejora de los resultados ligados a los
objetivos”, esto deduce la importancia que tienen los controles y en tal sentido, Leonard,
(1990:33), asegura “los controles es en realidad una tarea de comprobación para estar
seguro que todo se encuentra en orden.”. 
De acuerdo a la visión de Miller (2002), la justificación guarda relación con debe
ser, que se ajusta con las normas, al derecho de las gentes, y al interés social en general. En
tal sentido la justificación admite una prelación comparativa de intereses. Además es
preciso recalcar que en este ítem deben señalarse las razones por las cuales se realiza el
estudio, y sus posibles aportes desde el punto de vista práctico, teórico, metodológico, entre
otros.
El desarrollo de esta investigación nos permitirá conocer los procesos para el control
interno de las propiedades, plantas y equipos de la empresa de Servicios de Demoras
Intermodal 77, C.A. específicamente el departamento de Contabilidad de la empresa,
debido a que la misma requiere de un mecanismo que permita la revisión constante y
oportuna del buen uso y manejo de sus propiedades, planta y equipos , es por ello que es de
gran utilidad y muy necesario para esta organización analizar los requerimientos, procesos,
normas y detalles que le permitan un seguimiento eficiente sus Activos Fijos.
Por este motivo, el propósito que se percibe es aplicar un control interno el cual va a
servir como base o instrumento de control administrativo, y además de ello fortalecer los
lineamientos en cada una de las áreas implicadas en los procesos relacionados en función
de tener el manejo de las propiedades, plantas y equipos, con la finalidad de obtener
mejoras en el control físico y sistemático de los mismos e igualmente abarcara un plan de
organización, de procedimientos y anotaciones dirigidas con la única finalidad de custodiar
los activos y a la confiabilidad contable.
Por otro lado, se establecerán las normas y procedimientos de los activos fijos que se
efectúan entre las unidades de bienes y de contabilidad, lo que permitirá evaluar conforme
y minuciosamente las fortalezas y debilidades de los activos fijos de la empresa de
Servicios de Demoras Intermodal 77, C.A., en este mismo orden de ideas la presente
investigación se desarrolla bajo los siguientes aspectos:
  Desde El Punto de Vista Práctico; Permitirá tener a la mano estrategias de
control que contribuirá de una manera sustancial a disminuir y evitar retraso en la
presentación de los Estados Financieros.

 Desde El Punto de Vista Académico; La realización de esta temática

plantea un aporte significativo a las líneas investigativas de la Universidad Panamericana
Del Puerto, por cuanto representa un enfoque sobre el estudio de controles y de las políticas
contables aplicadas al área de Propiedad, Planta y Equipo de la empresa de Servicios de
Demoras Intermodal 77, C.A, suministrando información actualizada y ajustada
completamente a la adopción de Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) e
Información Financiera, lo cual incrementa el conocimiento y las fuentes de referencia para
otras investigaciones que pretendan desarrollarse en la universidad y que tengan relación
metodológicamente con la investigación realizada para analizar las áreas contables de otras
organizaciones.
 Desde el Punto de Vista Social: Consiste en suministrar información
necesaria a través de lineamientos de control interno adaptados a las necesidades no sólo de
la empresa de Servicios de Demoras Intermodal 77, C.A, sino a otras organizaciones
similares, es decir resguardar los activos contra la situación que se considere en peligro de
pérdida, y de esta manera fomentar la eficiencia en el manejo de las operaciones a través
del desempeño de las diversas las políticas fijadas en la organización.

 Desde el Punto de Vista Metodológico; La investigación está enmarcada en

la aplicación de métodos de investigación donde se genere un conocimiento confiable en el
contexto de estudio y en particular buscando desarrollar un instrumento válido que logre
medir las variables objeto de análisis.