Manejo de Hojas de Cálculo: Nivel Básico

Profesor:
MG FERNANDO ZUÑIGA

1
 OBJETIVO DE LA SESIÓN

Desarrollar habilidades y
capacidades que le permita
identificar y manipular los
elementos del entorno de una
hoja de cálculo, dar formato a
celdas, imprimir datos y manejar
formulas básicas en Excel.

ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

2. Comenzando a usar Excel
3. Uso de celdas

2
 CONTENIDOS PRELIMINARES:
1. Conceptos básicos

¿Cómo está ¿Cómo

¿Qué es un ¿Qué es una
organizada empezar a
libro de hoja de
una hoja de trabajar con
Excel? cálculo?
cálculo? MS Excel?

¿Qué es un libro de Excel?

Archivo creado en
Excel

Tiene la extensión
Planilla.xlsx .XLSX

3
 ¿Qué es una hoja de cálculo?

Es el entorno de trabajo de un libro.

Permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos.
Compuesta por columnas, filas y
celdas.

¿Cómo está organizada una hoja de cálculo?

Intersección entre columnas y

filas

Total de 16384 columnas

Total de 1´048,576
filas

Etiqueta de hoja

4
¿Cómo hacer columnas o filas del mismo tamaño?
Seleccionar
columnas o filas.

Mover al ancho
que se desea.

Soltar.

2. Comenzando a usar Excel

¿Qué tipos de
¿Para qué ¿Cómo te
cursores ¿Cómo abres
sirve el desplazas en
tienen el un libro?
Excel? Excel?
Excel?

5
 ¿Qué tipos de cursor hay en MS Excel?

PERMITE SELECCIONAR CELDAS . CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA .

CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS

CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA .
COPIAR LAS CELDAS .

(CLIC + CTRL) GENERA UNA SERIE DE

SELECCIONA TODA LA COLUMNA .
NUMEROS .

MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA . SELECCIONA TODA LA FILA.

¿Cómo empezar a trabajar con MS Excel?

1ra.
Forma
Inicio / Todos los programas /
Microsof Office

6
¿Cómo empezar a trabajar con MS Excel?

2da.
Forma
Barra de tareas

¿Cómo empezar a trabajar con MS Excel?

3ra.
Forma
Inicio / buscar programa

7
¿Cómo empezar a trabajar con MS Excel?

4ta.
Forma

Escritorio / clic derecho

¿Cómo empezar a trabajar con MS Excel?

5ta.
Forma
ESCRITORIO

8
¿Cómo es la pantalla de inicio de Excel?

Bienvenido a
Excel

Búsqueda de
plantillas

¿Cómo es el área de trabajo de Excel?

Barra de
herramientas de
acceso rápido

Cinta de
opciones

Barra de
fórmulas: Ingresar y
editar fórmulas

Área de trabajo:
predeterminada

Barra de estado:
mensajes de
importancia

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 Barra de herramientas de acceso rápido
Permite cambiar la
presentación de su
interfaz.

Opciones de presentación de la cinta de opciones

Permite cambiar la
presentación de su
interfaz.

La ayuda:

10
La cinta de opciones

Cinta de opciones

Presiona ALT.

La barra de estado
A la derecha se
encuentran las
herramientas de
Zoom.

Permite acercar o
alejar la vista del
libro actual.

Los tres botones a

su izquierda sirve
para la forma de
visualización:
- Normal
- Diseño de
página
- Vista previa de
salto de página

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 ¿Cuáles son los elementos de comandos?

Un comando es una instrucción para la cual se indica a Microsoft Excel que

realice una determinada operación.

MÉTODOS PARA SELECCIONAR LOS COMANDOS:

Mouse
ALT + letra
Mensaje de descripción. Sobre ícono
Menú contextuar: botón derecho

USO DE CELDAS

Repetir un dato Cancelar el

Ingresar datos en Corregir un dato Formato de
en un rango de ingreso de un
una celda ya ingresado celdas
celdas dato

Aplicación de
Aplicación de relleno Aplicación de
Alineación (sombreado) en
bordes color de texto
el interior de las
celdas

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 ¿Cómo nos desplazamos en Excel?
Las teclas direccionales ➔

¿Cómo realizamos desplazamientos largos?

Teclas
Teclas Acción
Acción
Fin +  Desplaza el puntero hasta la última fila o último dato de ella.
Fin +  Desplaza el puntero hasta la primera fila o primer dato de ella.
Fin + ➔ Desplaza el puntero hasta la última columna o último dato de ella.
Fin +  Desplaza el puntero hasta la primera columna o primer dato de ella.
Re Pág Avanza el puntero una página hacia arriba.
Av Pág Retrocede el puntero una página hacia abajo.
Alt + Re Pág
o Se visualiza una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha.
Alt + Av Pág

Práctica 01: Selección de celdas

Haz clic sobre la celda D6.

Selecciona las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2… B6.
Selecciona adicionalmente D7.
Añade el rango E1:E5.
Selecciona solamente la columna B.
Selecciona solamente las columnas B y E.
Selecciona solamente las filas 5, 7 y 9.

13
 ¿Cómo nos desplazamos en Excel?
¿Cómo nos desplazamos entre las hojas de un libro?

¿Cómo creamos nuevas hojas en Excel?

Con la cinta de opciones Con la etiqueta de la hoja

INICIO / INSERTAR/ INSERTAR HOJA

Mayús+F11

14
 ¿Cómo creamos nuevas hojas en Excel?

Con la ícono Insertar hoja de cálculo

Mover o trasladar directamente una hoja

¿Cómo cambiar el nombre de una hoja?

Doble clic

Con el menú contextual

15
 ¿Cómo eliminar una hoja?
Doble clic

Con el menú contextual

¿Cómo ocultar y mostrar una hoja?

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¿Cómo movernos entre las diferentes hojas?
CTRL + Re Pág

CTRL + Av Pág

¿Cómo crear un nuevo libro?

Se puede crear un
nuevo libro: NUEVO /
Libro en blanco

Se pueden utilizar las

plantillas instaladas o
buscar una en línea.

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¿Cómo guardar un libro de trabajo por primera vez?
Se puede guardar en el
equipo o en la nube

CTRL + G.

¿Cómo cerrar un libro de trabajo?

Archivo / Cerrar

Para salir de Excel: Ctrl

+ F4

18
 ¿Cómo abrir Libros en Excel?
** SkyDrive:
Acceso al
servicio de
almacenamient
o en Internet
Microsoft, que
nos permite
abrir los libros
de Excel que se
hayan
almacenado en
la nube.

SkyDrive:
https://skydrive.
live.com/

¿Cuáles son los elementos en una hoja de cálculo?

1.- Botón de control. 16.- Cuadro de
2.- Barra de contenido.
herramientas de acceso 17.- Columnas.
rápido. 18.- Filas.
3.- Barra de título. 19.- Celda activa.
4.- Botón de ayuda. 20.- Barra de
5.- Botón de opciones navegación de hojas.
de presentación de la 21- Hoja activa.
cinta de opciones 22.- Indicador de
6.- Botón de minimizar. hojas.
7.- Botón de restaurar. 23.- Barra de
8.- Botón de cerrar. desplazamiento
9.- Botón opción archivo. horizontal.
10.- Barra de menús 24.- Barra de
principal. desplazamiento
11.- Iniciar sesión vertical.
12.- Cinta de opciones. 25.- Barra de estado.
13.- Cuadro de 26.- Modos de
nombres. presentación de la
14.- Barra de fórmulas. hoja de cálculo
15.- Botón de insertar 27.- Zoom.
función.

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 3. Uso de celdas
Ingresar datos en una celda

1ra
Forma
DOBLE CLIC
EN LA CELDA

Ingresar datos en una celda

2da
Forma
EN LA CELDA
ACTIVA,
PRESIONE LA
F2
TECLA “F2”

20
 Repetir un dato en un rango de celdas
Sitúe el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la celda
(Hasta tener el puntero de esta forma +) y arrastre a los lados
(Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha) hasta tener la cantidad de
copias esperada.

Corregir un dato ya ingresado

1ra
Forma
DOBLE CLIC
EN LA CELDA

21
 Corregir un dato ya ingresado

2da
Forma
EN LA CELDA
ACTIVA,
PRESIONE LA F2
TECLA “F2”

Corregir un dato ya ingresado

3ra
Forma
Selecciona la celda
deseada y sitúa el
cursor en la barra
de fórmulas.

22
 Cancelar el ingreso de un dato

1ra
Forma
Si se encuentra
escribiendo
dentro de una
celda, pulse la
tecla ESC para ESC

cancelar el
ingreso de un
dato.

Cancelar el ingreso de un dato

2da
Forma
Si se encuentra
escribiendo dentro
de una celda, haga
clic sobre el botón
que tiene la “X”
situada en la barra

23
 Formato de celdas
Son herramientas que permiten personalizar las celdas y los
datos dentro de ellas.

1ra. Forma

Formato de celdas

2da. Forma

24
 Formato de celdas
3ra. Forma

Alineación
A. Vertical:
Por defecto la alineación es Abajo, esta alineación puede ser cambiada
por Arriba o Centro y podemos realizarla a través de la Barra de
Herramientas usando cualquiera de estos tres botones:

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 Alineación
B. Horizontal:
Por defecto la alineación es a la Izquierda para texto y a la Derecha par
números, esta alineación puede ser cambiada también a Centro y
podemos realizarla a través de la Barra de Herramientas usando
cualquiera de estos tres botones:

Alineación
C. Orientación del texto:
Con la función de la orientación del texto en Excel, puede hacer que el
texto en sus hojas de trabajo giran en casi cualquier dirección que usted
desee.

26
 Aplicación de bordes
Podemos aplicar distintos
tipos de bordes a las celdas,
esto nos permitirá elaborar
cuadros de información de
manera profesional,
aplicando un formato con
estilo personalizado.

Aplicación de bordes
También podemos usar la ventana de formato de
celda a través de la pestaña Borde.

27
 Aplicación de relleno (sombreado)
en el interior de las celdas
El relleno o sombreado de celdas es un elemento principal para
aplicar estilos combinando diversos tipos de colores para
elaborar cuadros de información de manera profesional.

También podemos usar la ventana de formato de celda a través de la pestaña

Relleno.

Aplicación de color de texto

A través de la Barra de Herramientas y la ventana de formato
de celda podemos utilizar las herramientas necesarias para
aplicar color de texto.

28
Práctica 02: Formatos de colores

Práctica 03: Llenar datos y formato

29
Práctica 04: Bordes y sombreados

CIERRE DE LA SESIÓN

¿PREGUNTAS?

30
ACTIVIDADES PARA LA SIGUIENTE SESIÓN

Realizar el Primer avance del Trabajo

Integrador.

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