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TIC´s
Sección
7-5 / 7-9
Profesor
Michael Alonso López Núñez
Correo
michael.lopez.nunez@mep.go.cr
Celular
+506 6149 2279
Guía de trabajo autónomo
Construcción / Aplicación
Construcción/Aplicación
Número Nombre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Actividad II (18 pts) - (12 pts P/I)
A continuación, se desglosa una serie de elementos que según la materia entregada en el documento componen el
procesador de texto Word, describa en su cuaderno cada uno de esos elementos según su función o funciones que puedan
contener, algunos de ellos pueden contener más de una función o subelementos.
1. Cinta De opciones
2. Barra de herramientas de acceso rápido
3. Barra de título
4. Grupos
5. Botón de ayuda
6. Botón de office
7. Botones indicadores
8. Botones de comando
9. Botón de regla
10. Punto de inserción
11. Barra de estado
12. Barra de desplazamiento
13. Ventana de ayuda
14. Vista preliminar de un documento
15. Configuración de páginas
En la última guía de trabajo entregada (semana del 13 al 24 de julio) se expuso el tema de la ventana
del procesador de texto Word, en ella se identificó cada una de las partes que la componían, además de
los elementos y sus funciones. En base al aprendizaje obtenido de esa actividad deberá realizar un
dibujo en su cuaderno de la manera más clara y ordenada posible de una página del procesador de texto
Word, con los grupos y demás elementos que contiene la cinta de opciones al posicionarlo en el botón
de inicio, deberá también señalar y describir cada uno de esos elementos, tareas y subtareas, además
de algunos otros objetos como barras de desplazamiento y reglas.
En esta actividad
realizaremos la redacción de
un texto de al menos 5 líneas
haciendo uso de sus
cuadernos e imaginando que
son nuestras computadoras.
El texto deberá contar la
historia de como han vivido
esta cuarentena en sus
casas y que han aprendido
de esta experiencia que hemos tenido que superar, pero recuerden como se trata de la redacción de un documento en el
procesador de texto Word, aunque lo hagan en sus cuadernos, deberán darle formato a ese documento. Las características
del formato son las siguientes:
Considerando que esto lo harán en sus cuadernos deberán indicar cuales son los símbolos que utilizaron para aplicar esos
formatos al documento, esto lo indicaran al final del texto redactado.
Una vez que hayan desarrollado sus trabajos en sus procesadores de texto caseros (sus
cuadernos), guarden el documento con el nombre de “Trabajo cotidiano”, esto lo realizaron
describiendo los pasos que se deben de llevar a cabo para guardar un documento en el
procesador de texto Word en alguna sección de la computadora.
Material
PR OC ESA D OR D E TEX TO
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en
una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías,
tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas
décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario
era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad
básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar
el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el
material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son las que han
hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle
de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar
determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el
subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineación del texto, a espaciado entre
párrafos, a las sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de tablas o la
incorporación de elementos tales como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de página se consiguen unos resultados
espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta
las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras
alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite
crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un paquete de programas llamado Microsoft
Office que se enmarca en la categoría ofimática. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo,
presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales para las
labores administrativas de muchas empresas.
PROCESADORES DE TEXTO.
Botón de Botón
Office. Al Ayuda
hacer clic
sobre él se
abren sus
opciones.
(nuevo) Botones
iniciadores
de cuadros
de diálogo.
(nuevo)
Los botones de comando El Botón Regla
ejecutan una orden o (nuevo) visualiza u
muestran un menú de oculta la regla vertical
| comandos. Están situados y horizontal. En
dentro de los grupos (son los versiones anteriores
botones de las antiguas era un comando del
barras de herramientas). menú Ver.
Barra de estado . Nos proporciona información sobre Barras de desplazamiento. Permiten moverse rápida
el documento. La barra de estado se puede y cómodamente por el documento. Las Barras de
personalizar haciendo clic sobre ella con el botón desplazamiento cuentan con un Botón de
secundario del ratón en un lugar despejado de la desplazamiento en cada extremo para moverse por el
misma y eligiendo la opción deseada. texto.
OBSERVACIÓN. Las pistas son rótulos informativos que nos indican la función de un botón y que
aparecen al detenernos un momento, con el ratón sobre el botón, aunque esté inactivo. Un botón
inactivo presenta color grisáceo; esto significa que no se puede utilizar en este momento;
generalmente, para estar activos, necesitan de un requisito u operación previa, que suele consistir en
una selección del elemento con el cual estamos trabajando.
Procesadores de Texto 10
Ventana de Ayuda de Word
Desplázate entre
páginas pulsando los
botones:
• Página anterior
Los grupos de • Página siguiente
la ficha Vista
preliminar son: Muestra más páginas
Imprimir, del documento. Para
Configurar ello, haz clic en el
página, Zoom botón Zoom y activa
y Vista previa. el botón Varias
páginas. El número
de páginas visibles va
cambiando a medida
que aumentas o
disminuyes el
porcentaje de zoom.
Procesadores de Texto 11
Configurando páginas.
Haz clic en la
Establece el valor ficha Papel y elige
de cada margen. la opción A4 de la
zona Tamaño del
papel.
En la Vista previa
se van viendo los
resultados.
Procesadores de Texto 12
El cuadro de diálogo Fuente
Cuadro de lista
desplegable con Cuadros de lista
todas las fuentes desplegable para
disponibles. Haz clic elegir el estilo de
en una de ellas para fuente y su tamaño.
cambiar el tipo de
fuente.
Color de fuente
Color de
resaltado del
Cambiar texto
Estilos de mayúsculas y
Subíndice y
fuente minúsculas
Tachado superíndice
Procesadores de Texto 13
Opciones de encabezados y pies de pàgina.
El botón Número de
página nos permite El grupo Posición
formatear el número de nos permite
página a través del El grupo Opciones establecer la
cuadro de diálogo sirve para configurar distancia del
Formato de los números los encabezados y encabezado al
de página. pies. borde de la página.
Procesadores de Texto 14
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece
el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del
documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word 2016.
Guardar un documento
Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic en Examinar. Para guardar el documento
en línea, elija una ubicación en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en línea,
podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.
Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato,
haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse
en la lectura sin distracciones.
Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
Procesadores de Texto 15
▪ Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
▪ Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección
o la rueda del mouse.
▪ Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos
los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un
archivo.
2. Haga lo siguiente:
▪ En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
▪ En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
▪ En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si
desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Procesadores de Texto 16
Cómo guardar un archivo
Guardar
propiedades generales.
Paso 2: Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como.
A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde puedes guardar tus documentos de Word.
Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí tus documentos cada vez que lo desees.
Conoce cómo funciona este panel y aprende a guardar correctamente tus documentos en OneDrive:
Procesadores de Texto 17
A. Locación actual en la que te encuentras.
E. Botón guardar.
Recuerda que si deseas guardar tu documento en un sitio distinto a OneDrive, debes hacer clic en la opción Guardar como y en el
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la
forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura.
Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más generales a las más específicas:
• Aprenderemos a aplicar un tema.
• Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
• A modificar el formato del texto.
• Y el de los párrafos.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del documento y cómo copiar el formato
de un texto a otro.
FORMATO FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de
puntuación que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas y estilos. Pero en este
apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a
un texto en concreto.
En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo el texto. Ésto suponía
mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles
que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más
concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
VER VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=oxORgLBHUAE
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.
Procesadores de Texto 18
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos
paneles.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente
nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que
la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el
pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que
el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que
contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando
con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te
interesa.
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para
buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A que también nos permiten
seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la
flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para
desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la magen , se pueden activar varios
a la vez: Ejemplo.
Procesadores de Texto 19
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha
se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles,
gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.
- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.
Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba
o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras
herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente. También puedes especificar qué fuentequieres que se utilice de
forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.
CAMBIO MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... podemos desplegar un menú desde
la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones
son:
• Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
• minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
• MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
• Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas.
• Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado
cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que también se pueden aplicar a la vez. Están
en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado
actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Procesadores de Texto 20
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en
un cuadro de diálogo.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá
en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de
resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un rotulador.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un
efecto personalizado.
WORDART
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en nuestro documento. Pero Word dispone
de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Procesadores de Texto 21
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.
Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.
A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será
necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño,
el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos
que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña deFormato. Esto quiere decir
que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las
reglas de alineación de los gráficos.
En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte superior central está el icono para girar y en
la parte derecha el icono para alinearlo con el texto que lo rodea.
FORMATO PARRAFO
VER VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=4TwCOZNINxU
https://www.youtube.com/watch?v=tf92zM3x38U
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes
de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la
pestaña Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Procesadores de Texto 22
Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene establecida la Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida alineación
alineación centrada. alineación justificada.
izquierda. derecha.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero
también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los
márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta función permite escribir en cualquier
parte de la página directamente sin tener que insertar líneas en blanco.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo
y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la
izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que
deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los
párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automática.
• Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá que quieres introducir una
lista de viñetas.
• Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una lista, en este caso numérica.
Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos
elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado será el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opción Establecer valor de
numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay que pulsar de nuevo la
tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla INTRO.
Procesadores de Texto 23
Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y
pulsando el botón Ordenar que se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo
lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas
como numéricas.
También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista , si despliegas su
submenú pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de
los botones.
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