COORDINACION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

INFORME DE NECESIDAD

PARA: ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALLERES Y

COMBUSTIBLE

1. ANTECEDENTES.

Segú n dicta la “Resolució n Nro. 72 del Servicio Nacional de Contratació n Pú blica; Registro
Oficial, Edició n especial Nro. 245 de 29 de enero de 2018, ú ltima modificació n: 25 de junio
de 2019 estado: reformado”

“CAPITULO II.- DE LAS ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS, TÉ RMINOS DE REFERENCIA Y EL

ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS Y TÉ RMINOS QUE FORMAN PARTE DE LOS PLIEGOS
PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓ N PUBLICA”.

“SECCIÓ N I.- ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS Y TÉ RMINOS DE REFERENCIA” “Art. 105.-

Formulació n de las especificaciones técnicas y términos de referencia.- Antes de iniciar un
procedimiento de contratació n pú blica, la entidad contratante deberá contar con las
especificaciones técnicas de los bienes o rubros requeridos; o, los términos de referencia
para servicios, incluidos los de consultoría, de conformidad con lo que establezcan los
aná lisis, diseñ os, diagnó sticos, o estudios con los que, como condició n previa, debe contar
la entidad contratante”.

La Constitució n de la Repú blica del Ecuador en el art. 227 prescribe que “La
administració n Pú blica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los
principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentració n, descentralizació n,
coordinació n, participació n, planificació n, transparencia y evaluació n”.

Ley Orgá nica del Sistema Nacional de Contratació n Pú blica, publicada en el Registro Oficial
Suplemento No. 395 de 4 de agosto del 2008 y sus reformas, publicadas en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 100 de 14 de octubre de 2013, determina los
principios y normas para regular los procedimientos de contratació n para la adquisició n o
arrendamiento de bienes, ejecució n de obras y prestació n de servicios, incluidos los de
consultoría, que realicen las entidades previstas en el art. 1 de la Ley en menció n.

El Honorable Gobierno Autó nomo Descentralizado de la Provincia de Chimborazo cuenta

con la Direcció n de Talleres, Coordinació n de Bodega, Coordinació n de Mantenimiento y
Servicios Generales, Coordinació n de Tecnologías de la Informació n las cuales trabajan en
conjunto para poder solventar las necesidades de mantenimiento y despacho de
combustibles para los vehículos institucionales, el despacho de combustible se lo realiza
de forma manual registrando en hojas lo que se carga a cada vehículo, los mantenimientos
no se los tienen automatizados lo que ocasiona pérdida de tiempo y mal control, se tienen
en el Sistema de Bodega los repuestos y suministros que se va a entregar para los
mantenimientos de los vehículos, pero de forma independiente a la gestió n y
administració n de los mantenimientos, razó n por la cual no se puede tener reportería de

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cada vehículo, es necesario realizar la Contratació n de un sistema que permita llevar de
forma automá tica la ADMINISTRACIÓ N DE TALLERES Y COMBUSTIBLE lo que permitirá
mejorar la gestió n, mantenimientos y control de los vehículos institucionales, asegurando
la vida ú til de los mismos actualmente no tenemos una aplicació n que permita este trabajo
que mejora el desempeñ o de las Coordinaciones de Bodega, Talleres, Movilizació n y
Servicios generales.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALLERES

Y COMBUSTIBLE

3. JUSTIFICACION
De acuerdo a lo descrito en el numeral 400-11 APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
COMPUTARIZADOS DEL SECTOR PUBLICO de las Normas de Control Interno para las
Entidades que dispongan de Recursos Pú blicos, en el que unas de las medidas describe:
"La máxima autoridad de cada entidad pú blica establecerá mecanismos que aseguren
eficiencia, efectividad y economía en el aprovechamiento de los recursos computarizados
(equipos, programas e informació n) del sector pú blico.”

En la Norma de Control Interno se establece 410-09 Mantenimiento y control de la

infraestructura tecnoló gica.

La Unidad de Tecnología de Informació n de cada organizació n definirá y regulará los

procedimientos que garanticen el mantenimiento y uso adecuado de la infraestructura
tecnoló gica de las entidades.

Resulta de imperiosa necesidad de realizar el ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE

ADMINISTRACIÓ N DE TALLERES Y COMBUSTIBLE, como una solució n para mejorar la
gestió n, tener un mejor control y acceder a la reportería de la informació n de los vehículos
y el despacho de combustibles, lo que permitirá :

Reducir el atraso de las órdenes de trabajo. - Mejorar la eficiencia mediante ó rdenes de

trabajo de activació n automá tica cuando se cumple una fecha de calendario o un punto de
medició n, y la visualizació n del trabajo abierto por tipo, técnico, etc.

Menores costos de mantenimiento. - Ahorrar tiempo y presupuesto asociando las piezas

de repuesto con los activos y los PM, reordenando automá ticamente las piezas e
implementando el có digo de barras.

Flujos de trabajo automáticos. - En lugar de aprobar manualmente cada solicitud de

trabajo de alta prioridad, puede personalizar para aprobar automá ticamente los temas que
requieren má s atenció n. 

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Analytics e Informes. - Consultar los informes de mantenimiento para evaluar las tasas
de finalizació n de las ó rdenes de trabajo, los costes de mantenimiento, la productividad de
los técnicos, los niveles de stock y mucho má s.

Mantenimiento Preventivo. - La planificació n de las tareas de mantenimiento preventivo

no só lo evitará dañ os a sus activos, sino que también reducirá significativamente los
costes de mantenimiento.

Control de Despacho de Combustibles. –Mantener un control adecuado de la cantidad

de combustible que es cargado en cada vehículo gestionando de mejor manera los flujos de
carga.

Dentro de la Planificació n institucional consta el arrendamiento del sistema de

administració n de talleres y combustible que se requiere para mejorar la gestió n de
Talleres y Combustibles con los niveles esperados acorde a los requerimientos de nuestra
institució n.

4. OBJETIVO

4.1. General
Realizar el arrendamiento del sistema de administració n de talleres y combustible.

4.2. Específicos

 Contar un sistema de Administració n de talleres y combustible para mejorar la

gestió n
 Mantener el control del entorno de talleres y Combustibles
 Reducir los costos, mediante soluciones tecnoló gicas dedicadas a administrar,
supervisar y contabilizar la administració n de talleres y combustible.

5. NECESIDAD
La Coordinació n de Tecnologías de la Informació n tiene como misió n Diseñ ar y gestionar
planes, programas y proyectos relacionados con las tecnologías de la informació n y
comunicació n (TIC), aplicando políticas que permitan mejorar la gestió n institucional.
En tal razó n al no contar con un sistema para la Administració n de Talleres y Combustible
se requiere realizar el arrendamiento del mismo permitiendo a los usuarios de las
Direcciones de Obras Pú blicas, Coordinaciones de Tecnología de la Informació n, Bodega,
Servicios Generales y Mantenimiento realizar sus actividades, registrar y mantener los
documentos necesarios de la Administració n de Talleres y Combustible por 12 meses.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Ante lo descrito, para cumplir con el propó sito mencionado resulta necesario contratar:

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No. Descripción Cantidad

1 ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN 1
DE TALLERES Y COMBUSTIBLE

CPC: 733100011
Total 1

Riobamba, 10 de Febrero de 2022.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DEL INFORME Y NECESIDAD:

Ing. Jaime Asqui Revisado y Ing. Byron Soto

Elaborado por:
Autorizado por:
Cargo: TÉ CNICO DE Cargo: COORDINADOR DE
TECNOLOGIAS DE LA TECNOLOGIAS DE LA
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