Estudio Previo Alquiler Impresoras para Lina

FORMATO Código: FO-GJ-01
Versión: 1
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN Rige: 02/01/2017
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No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente
DILIGENCIAR TODAS LAS CASILLAS EN BLANCO

NÚMERO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (En la etapa
precontractual corresponde al número de la disponibilidad CDAV-20180052-MC
presupuestal respectiva)
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ÁREA CDAV / GRUPO STTM QUE REQUIERE LA
DEL CDAV LTDA., / SECRETARIA DE
CONTRATACIÓN
MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALI.
NOMBRE DEL PROYECTO CONTENIDO CDAV STTM
EN EL PLAN DE ACCIÓN, DE LA
VIGENCIA RESPECTIVA, ASOCIADO A
LA CONTRATACIÓN REQUERIDA
CDAV STTM SUMINISTRO DE SERVICIOS DE EQUIPOS
IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS,
SCANNER, QUE INCLUYAN EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO CORRECTIVO E INSUMOS DE ESTOS
X X EQUIPOS PARA EL CENTRO DE
DIAGNÓSTICO DEL VALLE LTDA. Y LA
SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE SANTIAGO
DE CALI.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El Centro Diagnostico Automotor del Valle y La Secretaria de Movilidad de

Santiago de Cali, requieren garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de sus
actividades diarias, razón por la cual la demanda de los equipos periféricos como
lo son las impresoras y fotocopiadoras es fundamental, más aún si se tiene en
cuenta el gran flujo de información y documentos que en virtud de sus respectivas
funciones y objetivos misionales cada una de estas entidades genera.
La actualidad operativa de cualquier empresa está básicamente apoyada en

equipos de cómputo como herramienta de trabajo que les permite el flujo
bidireccional del flujo y la sistematización de la información, así como la
elaboración de documentos e informes, igualmente el registro puntual y
pormenorizado de sus registros y operaciones presupuestales, contables y
financieras, como también la fundamental digitalización de datos y archivos, pagos
electrónicos, en este amplio espectro suele requerirse que dicha información sea
tangible para lo cual es fundamental la impresión de la misma mediante informes y
documentos que por cierto garantizan el normal funcionamiento de cada entidad y
cada una de sus sedes.
Consecuentemente con lo anterior se establece por parte de la Secretaría de

Movilidad en el marco del acta apoyo económico y mediante documentos con
radicado Orfeo Nº 201741520100803751 de fecha 11 de noviembre de 2017,
solicitó al Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda., la contratación del
servicio de alquiler de equipos fotocopiadoras multifuncionales que incluyan tóner
Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

Prohibida su reproducción Parcial o Total
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insumos y el mantenimiento correctivo y preventivo el cual solicitó por parte del

jefe de apoyo administrativo se incluyera diecisiete (17) fotocopiadoras.
Lo anterior fue ratificado el día 9 de Enero de 2018 mediante oficio con radicado
20180109140929180 donde “se autoriza al Centro de Diagnóstico Automotor del
Valle Ltda. afectar el rubro presupuestal del Acta de Apoyo 2102022103
“Arrendamiento de equipo de cómputo y comunicación” por valor de $13.402.000
con el fin de continuar con el suministro de equipos impresoras y fotocopiadoras
para el efectivo funcionamiento administrativo de la Secretaría de Movilidad”.
A este respecto el Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda., identificó

igualmente la necesidad de adquirir mediante alquiler el servicio de suministro de
impresoras multifuncionales que incluyan el equipo Tóner- Cintas el
mantenimiento preventivo y correctivo que requiere cuarenta y cuatro (44)
impresoras para el normal desarrollo de sus actividades administrativas de la
vigencia 2018.
Las dos entidades no cuentan con un inventario propio de este tipo de equipos
para su necesidad interna, por tal motivo y con el fin de garantizar el apoyo
requerido para el buen desempeño de las diferentes áreas tanto de la Secretaria
de Movilidad como del Centro de Diagnóstico y además con el fin de avalar la
eficacia en la gestión ofreciendo calidad y rapidez en el servicio es conveniente
realizar el proceso de contratación para el suministro de servicios de alquiler de
impresoras y fotocopiadoras las cuales incluyan el mantenimiento preventivo y
correctivo respectivo.
Dado que se trata de un servicio a todo costo y teniendo en cuenta que es un

proceso transversal de apoyo que busca mantener el suministro de unidades
identificado que consolide el numero requerido de estos bienes en funcionamiento
continuo y disponibilidad para las entidades ya mencionadas, se requiere
adelantar un proceso de menor cuantía para cubrir la necesidad referenciada
durante 50 días calendario, esto es así ya que se tiene en cuenta en este periodo
de días los necesarios para la contratación, además de cubrir mediante el uso de
dichas impresoras y fotocopiadoras durante este tiempo, que se pueda adelantar
el proceso contractual que contemple la totalidad del resto de año.
En conclusión se identifica que al realizar el presente proceso de contratación se

garantiza la prestación del servicio durante los primeros meses de este año 2018.
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriormente descritas, el CDAV Ltda.,

ha decidido iniciar un proceso de selección objetiva con el fin de contratar con
personas jurídicas y/o naturales que cuenten con la experiencia, infraestructura e
idoneidad para la prestación de servicio de las necesidades de estas dos

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entidades, para ello se plantea un proceso de contratación con estos lineamientos:

suministro de servicios de equipos impresoras y fotocopiadoras, scanner, que
incluyan el mantenimiento preventivo y correctivo e insumos de estos equipos para
el Centro de Diagnóstico del Valle Ltda. y la Secretaría de Movilidad de Santiago
de Cali.
2. ANÁLISIS DEL SECTOR
Por lo anterior, se concluye la viabilidad de adelantar el proceso de contratación

para EL SUMINISTRO DE SERVICIOS DE EQUIPOS IMPRESORAS Y
FOTOCOPIADORAS, SCANNER, QUE INCLUYAN EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO E INSUMOS DE ESTOS EQUIPOS PARA EL
CENTRO DE DIAGNÓSTICO DEL VALLE LTDA. Y LA SECRETARÍA DE
MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALI., bajo el código Clasificador de Bienes y
Servicios -UNSPSC- que se muestran a continuación:
SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE

Servicios De Alquiler o Arrendamiento
80000000 80160000 80161800
de Equipos de Oficina
1. Para realizar el análisis de los diferentes precios de los bienes o servicios a

contratar se utilizó el mecanismo de solicitud de tres (3) cotizaciones de
proveedores del mercado local.
Para determinar las condiciones de mercado se realizaron tres (3) invitaciones a

posibles proveedores con la finalidad de conocer información correspondiente a
precios, calidad, condiciones y plazos de entrega y de esta manera dar
cumplimiento a los objetivos de eficiencia, eficacia y economía y lograr satisfacer
las necesidades de la entidad. El requerimiento en general es el siguiente:
Características:
CDAV:
15 equipos Multifuncionales 2016
24 impresoras láser 2016
2 Multifuncional Color 2016
3 impresoras matrix de punto
Con volumen incluido de 55.000

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Secretaria de Transito de Santiago

de Cali:
14 Multifuncionales 2016
3 Multifuncionales de Alta capacidad
Modelo 2016
A partir de estas características de servicio requerido y las diversas marcas

contempladas en las mismas se analizan única y exclusivamente los valores
presentados mediante cotización por cada una de las empresas son los
siguientes:
ABKA COLOMBIA
Canon
Características: de arrendamiento Valor por pagina
mensual:
CDAV:
24 impresoras laser 2016
2 Multifuncional Color 2016 $4.680.000 $24,5
Secretaria de Transito de Santiago de

Cali:
3 Multifuncionales de Alta capacidad Modelo $7.020.000 $24,5
2016

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OFIDATA
Canon
mensual:
CDAV:

Cali:
3 Multifuncionales de Alta capacidad $7.500.000 $26,6
Modelo 2016
PRINTER OUTSOURCING SAS
Canon
mensual:
CDAV:

Cali:
3 Multifuncionales de Alta capacidad $7.200.000 $26,2
Modelo 2016

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Es de destacar que todos los valores cotizados incluyen IVA como se hace constar
en cada una de las mismas.
Para el cálculo del valor de la presente contratación para lo cual se parte de un

criterio inicial donde prima el valor unitario del servicio a contratar como fuente de
decisión.
De acuerdo con lo anterior se promedian las ofertas para un valor estimado de la
contratación que asciende a:
1. Abka Colombia ofrece este servicio por un total de $ 11.700.000
mensuales.
2. Ofidata ofrece este servicio por un total de $ 12.100.000 mensuales.
3. Printer OUTSOURCING SAS ofrece este servicio por un total de $
12.000.000 mensuales.
El promedio aritmético resultante por mes es de $ 11.933.333 Once Millones
Novecientos Treinta y Tres Mil Trescientos Treinta y Tres Pesos M/cte. Ante los
requerimientos de cobertura en tiempo se modifica este valor mediante la
aplicación de una metodología que permita cubrir al menos 50 días de servicio.
Para ello a este valor promedio obtenido se le multiplica por 1 2/3 meses, lo que
es igual a 5/3, entonces el resultado asciende a unos $19.888.888 Diez y Nueve
Millones Ochocientos Ochenta y Ocho Mil Ochocientos Ochenta y Ocho Pesos
M/cte.
3. OBJETO DEL CONTRATO Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETO DEL CONTRATO
Suministro de servicios de equipos impresoras y fotocopiadoras, scanner, que

incluyan el mantenimiento preventivo y correctivo e insumos de estos equipos para
el Centro de Diagnóstico del Valle Ltda. y la Secretaría de Movilidad de Santiago
de Cali.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Además de las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el contratista se

encuentra obligado a:

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1) Entregar y garantizar durante la vigencia del contrato, la disponibilidad,

instalación, puesta en funcionamiento y el mantenimiento técnico de los 61
equipos objeto del contrato mínimo modelo 2016, con los suministros, insumos y
componentes necesarios para su óptimo funcionamiento hasta la finalización del
contrato.
2) Garantizar el suministro de repuestos, insumos, tóner, mano de obra calificada

para el mantenimiento técnico, de todos los equipos de impresión y fotocopiado
objeto del contrato, así como la administración, supervisión y demás controles
necesarios para cumplir con el servicio durante la vigencia del contrato.
3) Ofrecer un tiempo de respuesta para reparaciones o cambios de equipos,

máximo de tres (3) horas.
4) Contar con un plan de contingencia para el caso de fallas irreparables el

reemplazo de los equipos, por otro que garantice la continuidad del servicio en
iguales o superiores condiciones.
5) La instalación, configuración y puesta en funcionamiento estará bajo la

responsabilidad de EL CONTRATISTA, lo cual deberá realizarse por tardar al día
hábil siguiente a la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las pólizas
por parte del CDAV Ltda.
6) EL CONTRATANTE, se reserva el derecho a solicitar la reubicación de los

equipos, así como de solicitar cambios de los equipos cuando estos no cumplan
con la especificación técnica requerida, conservando el número de equipos
requeridos y contratados. En caso de requerirse equipos adicionales en razón a la
necesidad de las entidades, esta adición deberá estar amparada contractual y
presupuestalmente.
7) El pedestal y estabilizador de voltaje no se consideran accesorios adicionales,

estos elementos deben de venir con cada máquina.
8) Los equipos deben ser multifuncionales, con sus respectivos controles de

funcionamiento tales como código de inicio o bloqueo, llave, contador de copias;
sin embargo, EL CONTRATANTE, definirá el servicio que estos equipos deben
prestar en cada dependencia de acuerdo con las necesidades de autorizar y/o
bloquear usuarios.
9) Calidad del servicio: Los documentos impresos, escaneados o fotocopiados

deben ser de óptima calidad, sin rayas, sin sombras, ni manchas. De lo contrario
se prestará inicialmente el mantenimiento técnico correctivo del equipo y si la falla

Versión: 1
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persiste se hará la reposición del equipo por otro de igual o mejor funcionamiento,
sin que genere costo alguno para EL CONTRATANTE.
10) Software de control y auditoría: los equipos suministrados para la prestación

del servicio deberán incluir el software debidamente licenciado y un mecanismo
electrónico que permita controlar el número de copias o impresiones realizadas en
cada equipo.
11) Capacitación: Una vez instalados los equipos, EL CONTRATISTA presentará

al supervisor del contrato, constancia donde se indique fecha, hora, equipo,
nombre y firma del personal que recibió la capacitación del manejo del equipo.
12) El precio establecido en la propuesta permanecerá vigente en el tiempo de

ejecución del contrato, y el mismo no será reajustado.
13) Coordinar con el supervisor del contrato los procedimientos de control a aplicar
durante la vigencia del contrato.
14) Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato
para revisar el estado de ejecución y cumplimiento de las obligaciones del
contrato.
15) Presentar un informe mensual en formato archivo plano en Excel donde se

especifique la fecha, el equipo, la entidad, consumo de tóner por mes, número de
copias impresas por mes, detalle de los repuestos o mantenimiento realizado. El
archivo debe ser dirigido al supervisor del contrato del CDAV Ltda.
16) Cumplir con las normas y pagos de la seguridad social integral (salud,
pensiones, administradora de riesgos laborales), así como, parafiscales (ICBF,
SENA, Cajas de Compensación), respecto del personal utilizado en el
cumplimiento del objeto contractual. Cuando a ello hubiere lugar.
17) De presentarse durante el proceso de entrega y revisión, algún defecto en los

equipos o detectarse especificaciones inferiores a las exigidas, el contratista hará
el cambio de los mismos en los términos requeridos en el pliego de condiciones
que hace parte integral del presente contrato.
18) Disponer de la capacidad logística y humana adecuada que le permita

garantizar el cumplimiento del objeto del contrato.
19) El transporte y distribución de los equipos para la entrega e instalación, correrá

por cuenta exclusiva del contratista.

Versión: 1
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20) Suministrar los bienes, conforme al componente técnico de los elementos

requeridos.
21) Cumplir las solicitudes realizadas por el supervisor del contrato.
22) Garantizar la confidencialidad y exclusividad en las claves y llaves

implementadas en los equipos controladores. Dichas claves solo deben entregarse
al personal que indique el supervisor del contrato.
23) EL CONTRATISTA deberá entregar las Impresoras en las instalaciones del

Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda., ubicado en la Calle 70 Norte No.
3B 81 de la ciudad de Cali, de acuerdo al listado de ubicaciones de equipos que
defina el supervisor del contrato.
24) EL CONTRATISTA deberá entregar las Fotocopiadoras- scanner, en las

instalaciones del Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda., y la Secretaría
de Movilidad de Cali, previa coordinación con el Supervisor del Contrato, de
acuerdo al listado de ubicaciones de equipos establecido.
25) El tiempo que fija EL CONTRATANTE, para la entrega e instalación de los

equipos Impresoras y fotocopiadoras en alquiler, será por tardar al día hábil
siguiente del acta de inicio y la aprobación de pólizas por parte de EL
CONTRATANTE.
26) Pagar los impuestos, tasas y contribuciones y demás emolumentos que se

requieran por la ejecución del presente contrato.
27) Cumplir con las demás obligaciones que se deriven del objeto del contrato y
de los documentos que hacen parte integral del presente contrato.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
El valor del presupuesto oficial para el presente proceso se determinó a partir del
estudio de mercado y del análisis económico del sector de acuerdo con la media
de las cotizaciones suministradas por los diferentes oferentes, información que
forma parte de los estudios del mercado y previos, y corresponde a la suma de
VEINTIÚN MILLONES OCHOCIENTOS SETENA MIL PESOS ($21.870.000)
M/cte.; incluido IVA, impuestos, tasas y contribuciones nacionales,
departamentales y municipales que se causen para la suscripción, legalización y
ejecución del contrato.
El valor total del presupuesto oficial se asigna de la siguiente manera: OCHO

MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS ($8.468.000,00)

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M/Cte., corresponden al Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda.; y

TRECE MILLONES CUATROCIENTOS DOS MIL PESOS ($13.402.000,00)
M/Cte., corresponden a la Secretaría de Movilidad.
NOTA: EL VALOR PRESENTADO POR EL PROPONENTE NO PODRÁ

EXCEDER EL PRESUPUESTO ESTABLECIDO PARA CADA UNA DE LAS
ÁREAS SOLICITANTES ES DECIR, CDAV: $8.468.000 Y SECRETARÍA DE
MOVILIDAD: $13.402.000, DE SUPERARSE ESTOS MONTOS SE RECHAZARÁ
LA OFERTA POR SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL.
5. CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR –

ANEXO TÉCNICO
A continuación, se describen las especificaciones técnicas de los equipos a

adquirir:
IMPRESORAS PARA EL CDAV LTDA

ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES CANTIDAD
Escaneo laser e impresión
Proceso de Copia: electrofotográfica
Tóner Monocomponente
Velocidad de copia e impresión 52ppm (carta)
Resolución: 600x600 dpi
Copia múltiple: Hasta 999
Tiempo de calentamiento: 20 segundos o menos
Velocidad de primera impresión 7,5 segundos o menos
Zoom Fijo: 50%, 71%, 93%, 141%, 200%
Personalizado: 25-400% en incrementos del 1%
ARDF: Si
15
Memoria: Estándar: 1 GB + 128 GB HDD
Capacidad entrada papel Estándar: 550 hojas cada bandeja
Equipos
1
Multifuncionales Numero de bandejas requeridas: 2
Bandejas bypass: Si 100 hojas
Capacidad del ADF: 50 hojas
Capacidad salida papel estándar Hasta 500 hojas
Doble cara: Dúplex automático
(Anx Lax A1): 460X 510/510/615 x
Dimensiones máximas del equipo: 686 mm
Peso: Menos de 45/47/53 kg
Impresoras Láser Jet Velocidad de impresión hasta

35ppm en tamaño carta hasta 18.5
2 Equipos Impresoras Impresora ppm en tamaño doble 24
Menos de 10 segundos en tamaño
Salida de la primera pagina carta y A4

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Pág.: 11 de 11
Resolución
Procesador
Memoria, máxima
Equipo Multifuncional electrográfica (con impresión B/N y
3 Color Impresora multifuncional laser jet color por separado 2
Color negro, * Tecnología de
impresión * Tipo de punto *
Borrador de alta velocidad 680 cps
4 Equipos matriz de Punto Impresoras matriz de punto Bordadora 503 cps 3
TOTAL EQUIPOS CDAV 44
IMPRESORAS PARA LA SECRETARÍA DE MOVILIDAD

ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES CANTIDAD
Proceso de Copia: electrofotográfica
Tóner Monocomponente
Velocidad de copia e impresión 52ppm (carta)
Resolución: 600x600 dpi
Copia múltiple: Hasta 999
Tiempo de calentamiento: 20 segundos o menos
Velocidad de primera impresión 7,5 segundos o menos
Zoom Fijo: 50%, 71%, 93%, 141%, 200%
Personalizado: 25-400% en incrementos del 1%
ARDF: Si
14
Memoria: Estándar: 1 GB + 128 GB HDD
Capacidad entrada papel Estándar: 550 hojas cada bandeja
Equipos
1
Multifuncionales Numero de bandejas requeridas: 2
Bandejas bypass: Si 100 hojas
Capacidad del ADF: 50 hojas
Capacidad salida papel estándar Hasta 500 hojas
Doble cara: Dúplex automático
(Anx Lax A1): 460X 510/510/615 x
Dimensiones máximas del equipo: 686 mm
Multifuncionales de
Alta capacidad Modelo
2016
2 3
TOTAL 17

Versión: 1
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- El proponente debe presenter junto con su oferta el catalogo donde se

especifique que los equipos que ofrece cumplen con las condiciones
técnicas exigidas.
6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN
El pago de las obligaciones contractuales, estará amparado con el Certificado de

Disponibilidad Presupuestal No. 20180052 expedido el nueve (9) de enero de
2018, por la suma de VEINTIÚN MILLONES OCHOCIENTOS SETENA MIL
PESOS ($21.870.000) M/cte., con cargo al rubro presupuestal No. 2102022103
7. FORMA DE PAGO Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El valor del contrato se pagará mediante pagos mensuales mes vencido, de

acuerdo a los servicios prestados, por los valores ofertados, previa presentación
de la factura con sus respectivos soportes, igualmente con el informe de recibo a
satisfacción del supervisor del contrato en el que conste el cumplimiento del objeto
contractual, así como la certificación suscrita por EL CONTRATISTA o revisor
fiscal de encontrarse al día en el pago de sus obligaciones al sistema integral de
seguridad social y parafiscales.
El pago se hará previa presentación de los siguientes documentos:
(i) Factura correspondiente.

(ii) El recibido a satisfacción, de la entrega y del correcto funcionamiento del
equipo por parte del Supervisor y de la entrega del contrato de SNT.
(iii) La certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal en la que
acredite estar al día en los aportes del Sistema General de Seguridad Social, así
como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar y
parafiscales.
En todo caso, los pagos se realizarán de conformidad con los trámites

administrativos a que haya lugar y de acuerdo a la disponibilidad del Programa
Anual Mensualizado de Caja y que se encuentran amparados bajo el certificado de
disponibilidad presupuestal previamente citado.
El CDAV, realiza los siguientes descuentos por concepto de impuestos y

contribuciones, los cuales deben ser tenidos por el proponente para la preparación
de su propuesta:
Pro-Cultura — EC > a UVT 4,072 ($135.011.232):1.0%

Versión: 1
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Pro-Desarrollo — EP < a 2.196 UVT (De $1 A $72.810.576): 1.0%

Pro-Desarrollo — EP >= a 2.196 UVT (Igual o Mayor a $72.810.576): 3.5%
Pro-Univalle — EV: 2.0%
Pro-Hospital — EH: 1.0%
RETE ICA IS — IC — II — IF: 1.0%
Retefuente — RD — RS — RH — RC — RA — RO — RF: 3.5% RETE IVA — RI:
15% Sobre el valor del IVA.
Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del contrato inicia desde la

suscripción del acta de inicio por parte del supervisor del contrato y el contratista,
previa aprobación de garantías y cumplimiento de todos los requisitos para el
perfeccionamiento y ejecución del contrato; y culmina a los cincuenta (50) días
calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad de selección para esta contratación es la que se encuentra

establecida en el Manual de Contratación del CDAV en su capítulo II
“MODALIDADES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN” numeral 2.5 referente a la
mínima cuantía.
9. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
Según lo depuesto en el numeral 3.3., del procedimiento PT-GJ-01,

correspondiente al procedimiento para la “Contratación de mínima cuantía”, el
criterio de selección para este proceso de contratación será el menor precio. En
todo caso el oferente deberá cumplir con las condiciones técnicas de los bienes a
adquirir.
10. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
Adelantados los análisis respectivos, de conformidad con lo dispuesto en el

instructivo para análisis del riesgo y exigencias de garantías en procesos de
contratación y por Colombia Compra Eficiente en su manual para identificación y
cobertura de riesgos, se han identificado los riesgos para la contratación del
suministro es este tipo de equipos, los cuales se encuentran registrados en el
formato FO-GJ-07 “Análisis del riesgo y forma de mitigarlo” FO-GJ-05 “Matriz de
riesgos de contratación”.

Versión: 1
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11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A

QUE AMPAREN LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL
Teniendo en cuenta el análisis del riesgo, garantizando las obligaciones surgidas a

favor del CDAV con ocasión del objeto del contrato, se relacionan las siguientes
exigencias de garantías con el objeto de mitigarlos:
AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA

Igual al plazo de ejecución
y cuatro (4) meses más,
Cumplimiento. 10% del valor del contrato.
contados a partir de la
expedición de la garantía.
Igual al plazo de ejecución
y cuatro (4) meses más,
Calidad del servicio. 10% del valor del contrato.
contados a partir de la
expedición de la garantía.
12. SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisión del contrato será realizada por el Centro de Diagnóstico Automotor

del Valle en apoyo de la Subsecretaria de Movilidad Sostenible y Seguridad Vial
y/o supervisor designado de la Secretaria de Movilidad de Santiago de Cali, con el
fin de determinar que todo lo solicitado cumple con las condiciones técnicas
requeridas de suministro.
13. RESPONSABLE DE ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y FECHA
Estudios previos elaborados por: Estudios previos aprobados por:

Nombre: MIGUEL ÁNGEL HENAO A. Nombre: JESÚS OLIDEN TORRES
Cargo: Abogado Contratista Cargo: Director Administrativo y Financiero
CDAV LTDA.
ORIGINAL FIRMADO
ORIGINAL FIRMADO
Fecha: 15/01/2018


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No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

DILIGENCIAR TODAS LAS CASILLAS EN BLANCO

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

El Centro Diagnostico Automotor del Valle y La Secretaria de Movilidad de

La actualidad operativa de cualquier empresa está básicamente apoyada en

Consecuentemente con lo anterior se establece por parte de la Secretaría de

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

insumos y el mantenimiento correctivo y preventivo el cual solicitó por parte del

A este respecto el Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda., identificó

Dado que se trata de un servicio a todo costo y teniendo en cuenta que es un

En conclusión se identifica que al realizar el presente proceso de contratación se

Teniendo en cuenta las consideraciones anteriormente descritas, el CDAV Ltda.,

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

entidades, para ello se plantea un proceso de contratación con estos lineamientos:

2. ANÁLISIS DEL SECTOR

Por lo anterior, se concluye la viabilidad de adelantar el proceso de contratación

SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE

1. Para realizar el análisis de los diferentes precios de los bienes o servicios a

Para determinar las condiciones de mercado se realizaron tres (3) invitaciones a

Con volumen incluido de 55.000

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

Secretaria de Transito de Santiago

Con volumen incluido de 125.000

A partir de estas características de servicio requerido y las diversas marcas

Secretaria de Transito de Santiago de

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

Secretaria de Transito de Santiago de

PRINTER OUTSOURCING SAS

Secretaria de Transito de Santiago de

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

Para el cálculo del valor de la presente contratación para lo cual se parte de un

3. OBJETO DEL CONTRATO Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS

OBJETO DEL CONTRATO

Suministro de servicios de equipos impresoras y fotocopiadoras, scanner, que

Además de las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el contratista se

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

1) Entregar y garantizar durante la vigencia del contrato, la disponibilidad,

2) Garantizar el suministro de repuestos, insumos, tóner, mano de obra calificada

3) Ofrecer un tiempo de respuesta para reparaciones o cambios de equipos,

4) Contar con un plan de contingencia para el caso de fallas irreparables el

5) La instalación, configuración y puesta en funcionamiento estará bajo la

6) EL CONTRATANTE, se reserva el derecho a solicitar la reubicación de los

7) El pedestal y estabilizador de voltaje no se consideran accesorios adicionales,

8) Los equipos deben ser multifuncionales, con sus respectivos controles de

9) Calidad del servicio: Los documentos impresos, escaneados o fotocopiados

Documento Confidencial de los Sistemas de Gestión

No se trata de gastar menos, se trata de gastar bien”, Colombia Compra Eficiente

10) Software de control y auditoría: los equipos suministrados para la prestación

11) Capacitación: Una vez instalados los equipos, EL CONTRATISTA presentará

12) El precio establecido en la propuesta permanecerá vigente en el tiempo de

15) Presentar un informe mensual en formato archivo plano en Excel donde se

17) De presentarse durante el proceso de entrega y revisión, algún defecto en los

18) Disponer de la capacidad logística y humana adecuada que le permita

19) El transporte y distribución de los equipos para la entrega e instalación, correrá

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