COORDINACION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

INFORME DE NECESIDAD

PARA: ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALLERES Y

COMBUSTIBLE

1. ANTECEDENTES.

Según dicta la “Resolución Nro. 72 del Servicio Nacional de Contratación Pública; Registro
Oficial, Edición especial Nro. 245 de 29 de enero de 2018, última modificación: 25 de junio
de 2019 estado: reformado”

“CAPITULO II.- DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EL

ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS Y TÉRMINOS QUE FORMAN PARTE DE LOS PLIEGOS PARA
LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PUBLICA”.

“SECCIÓN I.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA” “Art. 105.-

Formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia.- Antes de iniciar un
procedimiento de contratación pública, la entidad contratante deberá contar con las
especificaciones técnicas de los bienes o rubros requeridos; o, los términos de referencia
para servicios, incluidos los de consultoría, de conformidad con lo que establezcan los
análisis, diseños, diagnósticos, o estudios con los que, como condición previa, debe contar
la entidad contratante”.

La Constitución de la República del Ecuador en el art. 227 prescribe que “La administración
Pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia,
eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación,
participación, planificación, transparencia y evaluación”.

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, publicada en el Registro Oficial
Suplemento No. 395 de 4 de agosto del 2008 y sus reformas, publicadas en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 100 de 14 de octubre de 2013, determina los principios
y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o
arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de
consultoría, que realicen las entidades previstas en el art. 1 de la Ley en mención.

El Honorable Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Chimborazo cuenta

con la Dirección de Talleres, Coordinación de Bodega, Coordinación de Mantenimiento y
Servicios Generales, Coordinación de Tecnologías de la Información las cuales trabajan en
conjunto para poder solventar las necesidades de mantenimiento y despacho de
combustibles para los vehículos institucionales, el despacho de combustible se lo realiza de
forma manual registrando en hojas lo que se carga a cada vehículo, los mantenimientos no
se los tienen automatizados lo que ocasiona pérdida de tiempo y mal control, se tienen en
el Sistema de Bodega los repuestos y suministros que se va a entregar para los
mantenimientos de los vehículos, pero de forma independiente a la gestión y administración
de los mantenimientos, razón por la cual no se puede tener reportería de cada vehículo, es

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necesario realizar la Contratación de un sistema que permita llevar de forma automática la
ADMINISTRACIÓN DE TALLERES Y COMBUSTIBLE lo que permitirá mejorar la gestión,
mantenimientos y control de los vehículos institucionales, asegurando la vida útil de los
mismos actualmente no tenemos una aplicación que permita este trabajo que mejora el
desempeño de las Coordinaciones de Bodega, Talleres, Movilización y Servicios generales.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALLERES Y

COMBUSTIBLE

3. JUSTIFICACION
De acuerdo a lo descrito en el numeral 400-11 APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
COMPUTARIZADOS DEL SECTOR PUBLICO de las Normas de Control Interno para las
Entidades que dispongan de Recursos Públicos, en el que unas de las medidas describe: "La
máxima autoridad de cada entidad pública establecerá mecanismos que aseguren eficiencia,
efectividad y economía en el aprovechamiento de los recursos computarizados (equipos,
programas e información) del sector público.”

En la Norma de Control Interno se establece 410-09 Mantenimiento y control de la

infraestructura tecnológica.

La Unidad de Tecnología de Información de cada organización definirá y regulará los

procedimientos que garanticen el mantenimiento y uso adecuado de la infraestructura
tecnológica de las entidades.

Resulta de imperiosa necesidad de realizar el ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE

ADMINISTRACIÓN DE TALLERES Y COMBUSTIBLE, como una solución para mejorar la
gestión, tener un mejor control y acceder a la reportería de la información de los vehículos
y el despacho de combustibles, lo que permitirá:

Reducir el atraso de las órdenes de trabajo. - Mejorar la eficiencia mediante órdenes de

trabajo de activación automática cuando se cumple una fecha de calendario o un punto de
medición, y la visualización del trabajo abierto por tipo, técnico, etc.

Menores costos de mantenimiento. - Ahorrar tiempo y presupuesto asociando las piezas

de repuesto con los activos y los PM, reordenando automáticamente las piezas e
implementando el código de barras.

Flujos de trabajo automáticos. - En lugar de aprobar manualmente cada solicitud de

trabajo de alta prioridad, puede personalizar para aprobar automáticamente los temas que
requieren más atención.

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Analytics e Informes. - Consultar los informes de mantenimiento para evaluar las tasas de
finalización de las órdenes de trabajo, los costes de mantenimiento, la productividad de los
técnicos, los niveles de stock y mucho más.

Mantenimiento Preventivo. - La planificación de las tareas de mantenimiento preventivo

no sólo evitará daños a sus activos, sino que también reducirá significativamente los costes
de mantenimiento.

Control de Despacho de Combustibles. –Mantener un control adecuado de la cantidad de

combustible que es cargado en cada vehículo gestionando de mejor manera los flujos de
carga.

Dentro de la Planificación institucional consta el arrendamiento del sistema de

administración de talleres y combustible que se requiere para mejorar la gestión de Talleres
y Combustibles con los niveles esperados acorde a los requerimientos de nuestra
institución.

4. OBJETIVO

4.1. General
Realizar el arrendamiento del sistema de administración de talleres y combustible.

4.2. Específicos

• Contar un sistema de Administración de talleres y combustible para mejorar la

gestión
• Mantener el control del entorno de talleres y Combustibles
• Reducir los costos, mediante soluciones tecnológicas dedicadas a administrar,
supervisar y contabilizar la administración de talleres y combustible.

5. NECESIDAD
La Coordinación de Tecnologías de la Información tiene como misión Diseñar y gestionar
planes, programas y proyectos relacionados con las tecnologías de la información y
comunicación (TIC), aplicando políticas que permitan mejorar la gestión institucional.
En tal razón al no contar con un sistema para la Administración de Talleres y Combustible
se requiere realizar el arrendamiento del mismo permitiendo a los usuarios de las
Direcciones de Obras Públicas, Coordinaciones de Tecnología de la Información, Bodega,
Servicios Generales y Mantenimiento realizar sus actividades, registrar y mantener los
documentos necesarios de la Administración de Talleres y Combustible por 12 meses.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Ante lo descrito, para cumplir con el propósito mencionado resulta necesario contratar:

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No. Descripción Cantidad

1 ARRENDAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN 1
DE TALLERES Y COMBUSTIBLE

CPC: 733100011
Total 1

Riobamba, 10 de Febrero de 2022.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DEL INFORME Y NECESIDAD:

Firmado electrónicamente por:

JAIME
EDUARDO

Ing. Jaime Asqui Revisado y Ing. Byron Soto

Elaborado por:
Autorizado por:
Cargo: TÉCNICO DE Cargo: COORDINADOR DE
TECNOLOGIAS DE LA TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN INFORMACIÓN

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