MÓDULO 5

CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN
UNIDAD 1
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE
LA FORMALIZACIÓN

En alianza con: Operado por:

 CONTENIDOS
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Unidad 1 - Importancia y beneficios de la formalización

Objetivo de la unidad.

Objetivos de la formalización.

Formal/Informal.

Ventajas de la formalización.

Importancia de la formalización.

¿Cómo personalizar tu negocio?

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Unidad 1

Importancia y beneficios de la
formalización

Objetivo
Socializar aspectos importantes y beneficios que tiene la formalización para
los empresarios y comerciantes, a fin de poder legalizar las empresas en el
país.

Objetivos de la
formalización
Fomentar la visibilidad de los emprendedores y pequeños comercios.

Mejorar las condiciones de los emprendedores, su núcleo familiar y

la colectividad en general.

Formal / Informal
Es importante comprender en qué
consiste la diferencia de ser formal o
informal en Colombia y sus
principales ventajas.
 Conceptos
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Formal o Formalización

del Estado. Es un proceso de inclusión que facilita el crecimiento de

una empresa, permite estructurar lineamientos para ser proveedor
de otras empresas, llegar a otros mercados, obtener créditos, y
participar de los diferentes programas de fortalecimiento
empresarial que ofrecen entidades del Gobierno y privadas.

Informal

escala, la cual se desarrolla de manera espontánea, ocasional, fuera

comúnmente conocemos como: ´La economía del rebusque´.

Ventajas de la formalización
Hacer pública la calidad del empresario.

Hacer visible al empresario frente a sus clientes.

Brindar seguridad jurídica.

Proteger el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio.

Facilitar su participación en licitaciones y procesos de selección del
Estado.

Brindar la posibilidad de inscribirse en capacitaciones gratuitas, foros y

ferias.

Facilitar el acceso al Sistema Financiero y la obtención de créditos.

Facilitar el acceso a recursos no reembolsables (Bancóldex, Fondo

INNpulsa y Fondo Emprender-SENA).
 Participar en ruedas de negocios.
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Soy formal cuando…

1
Mi empresa está inscrita en el

6 2
Los trabajadores del Me he inscrito en el
negocio están afiliados al Registro Único
Sistema de Tributario RUT y en el
-Seguridad Social (Salud RIT (registros de
y Pensiones) y a una impuestos
-Caja de Compensación departamentales,
Familiar. locales o distritales.

5 3
He registrado mi
Mi empresa está
empresa y a mis
inscrita en el RUES y
trabajadores a una
en el Registro
administradora de
riesgos laborales.

4
Registro mi empresa al Sistema de
Seguridad Social en salud y a una caja

Importancia de la formalización

Este proceso les permite a los pequeños y medianos empresarios, crecer

y ser competitivos en el mercado.

Permite consolidar la empresa.

A través de este paso, los empresarios pueden ser beneficiarios de los

programas y beneficios institucionales, establecidos por el Gobierno
nacional, tales como:

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha venido realizando

programas y acciones de acompañamiento a empresas de los
 diferentes sectores para que incrementen sus niveles de formalidad
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y productividad.

Las Cámaras de Comercio realizan jornadas de formalización

empresarial y de productos. Con el propósito de sensibilizar a los
empresarios y comerciantes informales sobre la importancia y los
beneficios de formalizar sus empresas.

¿Cómo personalizar tu negocio?

Nombre y Dominio de la empresa

Si aún no has pensado en esto, te contamos que el nombre del negocio
también conocido como la razón social, es de gran importancia, ya que refleja
tu personalidad empresarial y será tu carta de presentación ante el mercado.
Te recomendamos elegir un nombre original, sonoro, fácil de recordar y que
esté acorde con tu filosofía y con la actividad que pretendes realizar.

Sigue los siguientes pasos:

Verificación del nombre elegido

En las Cámaras de Comercio en la opción Homonimia Nacional y en el Registro

Único Empresarial (RUES) puedes consultar si el nombre que deseas poner a
tu negocio ya existe. Así, podrás evitar posibles sanciones legales por
matricular nombres que puedan generar confusión con otros ya registrados.

La consulta es muy fácil de hacer, sigue los siguientes pasos (pueden variar
ligeramente dependiendo de cuál Cámara de Comercio consultes)
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01 Ingresa al sitio web de la Cámara de Comercio de tu ciudad.

02 Busca la sección “Trámites y Consultas” y da clic allí.

Da clic en la opción Homonimia Nacional. Allí podrás hacer tu

03 consulta por los siguientes ítems:

a Número de
identificación

b Por nombre o
razón social

c Por palabra clave

d Por número de registro

mercantil (# de matrícula)

De igual forma, en la página del Registro único empresarial (RUES) puedes

consultar si el nombre de tu empresa se encuentra disponible o si por el
contrario alguien ya lo ha tomado. Puedes hacer la consulta por palabra
clave, número de identificación o número de matrícula.

Link: https://www.rues.org.co/RM

Dominio y Hosting
Ahora que ya confirmaste que tu nombre de empresa está disponible, debes
pensar en comprar un dominio y un hosting para alojar tu sitio web. También
es importante que empieces a gestionar los medios de pago que vas a recibir
en él.

Por si no los tienes claros, a continuación te decimos qué es cada uno:

 Dominio
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El dominio es el nombre de tu sitio en internet, ya sea de la página

web de tu empresa o emprendimiento personal, o de la tienda de
comercio electrónico de tus productos. Por ejemplo:

Link: www.minuevaempresa.com.

Al igual que tu dirección le indica a la gente dónde vives, un domi-

nio ayuda a que los usuarios se dirijan directamente a tu página
web.

Link: www.godaddy.com.

Link:
https://co.godaddy.com/offers/domains?isc=goflco30&coun
tryview=1&currencyType=cop&gclid=Cj0KCQiAgomBBhDXA
RIsAFNyUqOTNwjujxMbSyPL_C2o4fgYKJuUygrEq9AI17BP
MUcFSkRvK6v78NUaAv4EEALw_wcB&gclsrc=aw.ds

Hosting

El hosting es el espacio de almacenamiento que ocupan los

contenidos de tu sitio web dentro de un servidor en internet. Por
este servicio normalmente debes pagar una mensualidad a un
proveedor experto.

Algunos proveedores de hosting son:

Link: www.godaddy.com

Link: https://www.colombiahosting.com.co/

Link: https://www.hostgator.co/
 Métodos de pago
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Si deseas que directamente en tu sitio web o tienda de comercio

electrónico te paguen por la venta de tus productos o servicios,
debes conectarla con una pasarela de pagos. Estas son las
plataformas encargadas de proveer medios de pago digitales como:
PSE, tarjetas de crédito, en efectivo, códigos QR y links de pago.
Algunas pasarelas de pago son:

Link: www.colombia.payu.com

Link: www.epayco.co

Link: www.pagueatiempo.com