2023

“Norte Emprende Más”

FORMALIZACIÓN
EMPRESARIAL

UNIDAD TEMÁTICA 2

El cambio es el resultado final de todo verdadero

aprendizaje
 FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

Tabla de Contenido
Formalización Empresarial ...................................................................................... 2
SUBTEMA 1. Ventajas de la Formalización:........................................................ 2
¿Qué sabemos? ............................................................................................... 2
La formalización empresarial permite: ............................................................. 3
¿Cuáles son las ventajas de ser un empresario formal? ¿Si tengo que pagar
alquiler de local, personal, impuestos, etc?...................................................... 4
6 beneficios importantes: .............................................................................. 4
SUBTEMA 2. Recomendaciones practicas.......................................................... 5
Depósito de conocimiento ............................................................................ 6

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Formalización Empresarial
SUBTEMA 1. Ventajas de la Formalización:

La Formalización empresarial genera beneficios para la sociedad, tales como la

inserción de más trabajadores al sistema de aseguramiento social (sistema de
seguridad social), un mayor cumplimiento de las normas sectoriales que buscan
proteger la salud de los consumidores y mayores ingresos tributarios para la
inversión pública.

Cuando una empresa decide ser informal su decisión genera costos para la
sociedad más allá de los asumidos por la empresa, tales como la competencia
desleal con empresas formales, ya que estas últimas asumen costos adicionales,
por ejemplo, pago de registros, seguridad social e impuestos; y en ocasiones, la
manera en que empresas informales evaden el control de los requisitos de
formalidad podría desencadenar en actos ilegales.

¿Qué sabemos?

• La formalización de las empresas interesa principalmente a los ‘empresarios

en busca de oportunidades’. Los empresarios con actividades de
subsistencia no suelen contar con los medios, el conocimiento o la ambición
para formalizar sus empresas;

• Los empresarios toman una decisión racional sobre la conveniencia de

formalizarse: comparan los costos y los beneficios previstos si formalizan sus
empresas y practican la economía formal. Cuando no se ofrecen ‘ventajas
económicas’ para la formalización, muchos empresarios prefieren pasar
desapercibidos;

• Reducir los costos de cumplimiento de la formalidad (impuestos, seguridad

social y protección de los trabajadores) podría ser más conveniente que
reducir los costos del proceso de formalización (el tiempo y el dinero
necesarios para efectuar el registro);

• Probablemente, lo fundamental en la decisión de formalizar la empresa no

son tanto los costos previstos sino los beneficios que pueden derivarse de
ello;

• La reforma de la normativa sobre la puesta en marcha de las empresas

puede lograr que se incremente la cantidad de empresas registradas,
proporcionando una óptima relación costo-beneficio en términos de ingresos
adicionales y creación de empleo;

• No basta con simplificar el registro de las empresas. También es importante

que los empresarios aumenten la productividad, ya que así incrementan sus

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ingresos y, en consecuencia, su capacidad de sufragar los gastos asociados

a la formalidad;

• Las intervenciones deberían incluir ‘zanahorias’ (incentivos) y ‘palos’

(medidas para garantizar su cumplimiento);

• Parece más sencilla la formalización de las empresas incipientes que la de

aquellas que ya existen;

• Los grandes estímulos y la combinación de diversas medidas de reforma

pueden resultar más efectivo que los enfoques fragmentarios.

Para obtener efectos significativos, las reformas aisladas tienen que logar una gran
reducción de los costos de formalización.

La formalización empresarial permite:

✓ Hacer pública la calidad de empresario.

✓ Hacer visible al empresario frente a sus clientes.
✓ Brinda seguridad jurídica.
✓ Protege el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio.
✓ Facilita su participación en licitaciones y procesos de selección del
Estado.
✓ Brinda la posibilidad de inscribirse en capacitaciones gratuitas, foros y
ferias.
✓ Facilita el acceso al Sistema Financiero y la obtención de créditos.
✓ Facilidad para acceder a Recursos no reembolsables (Bancóldex, Fondo
INNpulsa y Fondo Emprender-SENA).
✓ Participación en Ruedas de Negocios Nacionales e Internacionales

Las políticas públicas encaminadas a promover la formalización empresarial tienen

que estar orientadas no solo a crear incentivos tributarios y facilitar la reducción de
costos para el empresario, también hacia la sensibilización y conocimiento
suficientes en este campo, para atender las necesidades de mercado de tal manera
que la formalización se vuelva un valor agregado.

Las políticas públicas deben orientarse a sectores específicos y a todos los

vehículos empresariales, no solo a los societarios.

Lo anterior tiene especial relevancia cuando se entiende que la formalidad no se

puede mirar solo por costos, sino por oportunidades, pues es ahí donde las políticas
públicas juegan un rol preponderante.

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¿Cuáles son las ventajas de ser un empresario formal? ¿Si tengo que pagar
alquiler de local, personal, impuestos, etc.?

6 beneficios importantes:
1. Posicionamiento en el mercado:
Sabemos que en marketing, posicionamiento de mercado es la imagen que ocupa
nuestra empresa, marca, producto o servicio en la mente del consumidor, pero
¿Cómo ser formal te ayuda a posicionarte en el mercado? Pues lo podemos enfocar
desde 2 puntos de vista:

-Primero, vamos a reflejar confianza frente al cliente, ya sea porque nuestra marca
está patentada, nuestros empleados trabajan con beneficios o entregamos al cliente
un comprobante por su compra.
Todo lo mencionado anteriormente es percibido por el cliente final y se resume en
la atención que recibe.

No es lo mismo comprar un jean en una galería, donde te puedes probar la prenda,

mirarte en un espejo, apreciar cómo te quedó y registrar tu compra como una
transacción válida mediante un comprobante de pago como una boleta o factura.

En cambio, comprar un jean en plena calle, a un puesto informal, implicaría no poder

probarte ese jean ni poder hacer cambios o devoluciones posteriores a la compra,
es decir, no tendríamos garantías por la adquisición realizada.

-Segundo, para crecer en un mercado tan competitivo como en Lima o siendo más
específicos en Gamarra, es que al no tener problemas legales, se puede registrar
legalmente la propiedad de tu organización y tus activos, que será de gran beneficio
para crecer como empresa.
¿Y cómo creceré como empresa registrando legalmente mi organización? pues
accediendo al crédito y lo trataremos en el siguiente punto.

2. Acceso a financiamiento:
Ser una empresa formal, abre las puertas en el mundo financiero y por tanto a los
préstamos. Recordemos que los créditos y el financiamiento es la base para hacer
crecer cualquier negocio. Así mismo, podrás asociarte con otras empresas o
personas para expandir tu negocio o multiplicar tu capital.

Esto es muy conveniente cuando buscas acceder a nuevos mercados, abrir nuevas
tiendas, incursionar en otras líneas de negocios, aumentar la producción o incluso
exportar.

3. Expandirse al mercado internacional:

Ser una empresa formal posibilita expandirse a nuevas plazas internacionales por
medio de la exportación. Por sí mismo es más complicado exportar, pero al ser
formal tendrás la posibilidad de pertenecer a grupos, asociaciones empresariales o
gremios exportadores.

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 FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

4. Acceso a crédito fiscal:

Puedes comprar con factura y acceder al crédito fiscal. El crédito fiscal es el monto
que una empresa ha pagado en concepto de impuestos al adquirir un producto o
insumo y que puede deducirlo ante el Estado al momento de realizar una reventa.

5. Participación de licitaciones públicas:

¿Quién quiere vender al estado? pues posiblemente la respuesta es todos, ya que
sabemos que vender al estado significa no solo un gran cliente, sino también, una
venta muy grande si hablamos en volumen. Además, esto también permite ser parte
de la lista de proveedores de las grandes empresas, pues contarás con los
requisitos formales.

6. Contribuir con el País:

Si bien es cierto que muchas personas están en contra del pago de impuestos,
recordemos que la recaudación de estos es el motor del estado para la inversión
pública, desarrollo social y económico en beneficio de todos los ciudadanos.

Ser una empresa formal no solo constituye un gran avance si somos empresarios,
sino también a nuestros propios clientes y nos abre las puertas al crecimiento.

Nada mejor que trabajar de la mano con un sistema de punto de venta que te
permita generar facturas electrónicas, calcular el ingreso mensual de tu negocio y
tener la tranquilidad de trabajar bajo el marco legal.

SUBTEMA 2. Recomendaciones practicas

Es importante destacar que los que se presentan a continuación son solo algunos
de los requisitos necesarios para formalizar completamente una empresa en
Colombia, y que pueden variar dependiendo del tipo de empresa y de la ubicación
geográfica. Por tal motivo siempre es recomendable consultar ante la Cámara de
Comercio cuya jurisdicción se ubique en el sitio donde tenga sede la empresa o, en
su defecto, a entidades gremiales como ACOPI que pueden brindar orientación a
los emprendedores o empresarios que aún no se formalizan para llevar sus
operaciones a la formalidad.

1. Registro de la Cámara de Comercio: El primer paso es registrar la empresa

en la Cámara de Comercio del lugar donde se va a establecer. Esto implica
la inscripción en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), el cual es
un sistema que concentra la información de las empresas inscritas en la
Cámara de Comercio.

2. Obtener el NIT: La empresa debe obtener el Número de Identificación

Tributaria (NIT), el cual es un registro fiscal necesario para todas las
empresas que operan en Colombia.

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3. Registro ante la DIAN: Se debe registrar la empresa ante la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para cumplir con las obligaciones
tributarias.

4. Registro en la Secretaría de Salud: Se debe registrar la empresa ante la

Secretaría de Salud correspondiente para obtener el permiso sanitario que
certifique que la empresa cumple con las normas de higiene y seguridad
necesarias.

5. Afiliación a la seguridad social: La empresa debe afiliarse a la seguridad

social, tanto para los empleados como para los propietarios.

6. Registro ante el Ministerio de Trabajo: Se debe registrar la empresa ante el

Ministerio de Trabajo, lo cual implica el cumplimiento de ciertos requisitos
laborales y el registro de los empleados.

7. Contabilidad: Es importante llevar una contabilidad adecuada para cumplir

con las obligaciones contables y tributarias. Los libros contables deben ser
inscritos ante la Cámara de Comercio.

8. Obtención de licencias y permisos: Dependiendo del tipo de empresa, puede

ser necesario obtener licencias y permisos adicionales, como una licencia
ambiental, un permiso de construcción, etc.

En el caso de las empresas de Norte de Santander, la Cámara de Comercio de

Cúcuta brinda misionalmente acompañamiento a los empresarios en su proceso de
formalización. Sus servicios pueden ser accedidos en cualquiera de sus oficinas o
virtualmente a través de la página https://www.cccucuta.org.co/

Depósito de conocimiento
A continuación ponemos a su disposición algunos enlaces con información de
interés que puede complementar su conocimiento sobre buenas prácticas en la
formalización de empresas:

• Para consultar una visión general de datos empíricos y buenas prácticas sobre la
formalización de las empresas, pulse aquí http://www.ilo.org/empent/units/boosting-
employment-through-small-enterprise-development/WCMS_245359/lang--
en/index.htm

• Para acceder a una visión general de las buenas prácticas de adquisición y las
PYME en las cadenas mundiales de suministro, pulse aquí
http://www.ilo.org/empent/areas/value-chain-development-
vcd/WCMS_486227/lang--en/index.htm

• Para consultar herramientas de formación sobre educación financiera, pulse aquí

http://www.ilo.org/empent/areas/social-finance/WCMS_206163/lang--en/index.htm

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También queremos compartir información de interés sobre las sociedades BIC que
han venido tomando auge en el país.
https://www.mincit.gov.co/minindustria/sociedades-bic/ebook-sociedades-bic-
02dic.aspx#:~:text=Las%20Sociedades%20BIC%20son%20empresas,implemente
n%20normas%20equitativas%20y%20ambientales.

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