CUADRO DE CLASIFICACIÓN

DOCUMENTAL - CCD

FONDO ALCALDIA DE TITIRILQUÉN

CÓDIGO CÓDIGO Código Serie Código Sub Serie

SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE DOCUMENTAL
SECCIÓN SUBSECCIÓN Documental Documental

01 Decreto
02 Actos administrativos
100 DESPACHO DEL ALCALDE 02 Resoluciones

07 Informes 07 Informe de gestión institucional

01 Actas de auditoría
01 Actas
Actas de comité de
02
coordinación de control interno
OFICINA DE CONROL
102 01 Informes de entes de control
INTERNO
07 Informes
03 Informes de auditoria

Manual de ética y buen

11 Manuales 01
gobierno

Actas de comité de gobierno

03
digital

Actas de comité institucional de

04
01 Actas gestión y desempeño

05 Actas de comité de proyectos

Actas de seguimiento de los

06
sitema de gestión integral

01 Contatos de obra
03 Contratos
02 Contratos interadministrativos

04 Convenios 01 Convenios interadministrativos

DEPARTAMENTO
110 ADMINISTRATIVO DE 01 Estudios de factibilidad técnica
PLANEACIÓN 06 Estudios
02 Estudios Técnicos
Informes de gestión de
06
indicadores
07 Informes
08 Informes estadisticos
04 Informes de calidad
Manual de procesos y
11 Manuales 02
procedimientos
02 Plan de ordenamiento territorial

03 Plan estratégico de tecnología

12 Planes
04 Plan integral de desarrollo
Plan operativo anual de
05
inversión
13 Programas 02 Programas de inversión
14 Proyectos 01 Proyectos de inversión

Declaraciones de gravamen a
01
los movimientos financieros

05 Declaraciones triburarias Declaracones de impuestos

02
sobre las ventas IVA

Declaraciones de renta y
03
complementarios
Informes de conciliaciones
02
bancarias
Informes de ejecución
120 SECRETARIA DE HACIENDA 05
07 Informes presupuestal

09 Informes estados financieros

10 Informes presupuestales
08 Libros contables financieros
09 Libros de contabilidad presupestal 01 Libro de ligalización del gasto

12 Planes 01 Plan anual de presupuestos

Progrmas anuales mensuales de

13 Programas 01
caja-PAC

F-GD-35 (Versión 02) 1 de 7

 FONDO ALCALDIA DE TITI

CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE CÓDIGO

02 Actos administrativos 01
100 DESPACHO DEL ALCALDE 02 Actos administrativos 02
07 Informes 07
01 Actas 01
01 Actas 02
102 OFICINA DE CONROL INTERNO 07 Informes 01
07 Informes 03
11 Manuales 01
01 Actas 03
01 Actas 04
01 Actas 05
01 Actas 06
03 Contratos 01
03 Contratos 02
04 Convenios 01
06 Estudios 01

DEPARTAMENTO
06 Estudios 02
110 ADMINISTRATIVO DE 07 Informes 04
PLANEACIÓN
07 Informes 06
07 Informes 08
11 Manuales 02
12 Planes 02
12 Planes 03
12 Planes 04
12 Planes 05
13 Programas 02
14 Proyectos 01
05 Declaraciones triburarias 01
05 Declaraciones triburarias 02
05 Declaraciones triburarias 03
07 Informes 02

120 SECRETARIA DE HACIENDA

 07 Informes 05
120 SECRETARIA DE HACIENDA 07 Informes 09
07 Informes 10
08 Libros contables financieros
09 Libros de contabilidad presupestal 01
13 Planes 01
12 Programas 01
 CUADRO DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL - CVD

ALCALDIA DE TITIRILQUÉN

Tiempos de Retención Disposición Final

SUBSERIE ARCHIVO DE ARCHIVO CT E M
GESTIÓN CENTRAL
Decreto
Resoluciones
Informe de gestión institucional
Actas de auditoría
Actas de comité de coordinación de control interno
Informes de entes de control
Informes de auditoria
Manual de ética y buen gobierno
Actas de comité de gobierno digital
Actas de comité institucional de gestión y desempeño
Actas de comité de proyectos
Actas de seguimiento de los sitema de gestión integral
Contratos de obra
Contratos interadministrativos
Convenios interadministrativos
Estudios de factibilidad técnica
Estudios Técnicos
Informes de calidad
Informes de gestión de indicadores
Informes estadisticos
Manual de procesos y procedimientos
Plan de ordenamiento territorial
Plan estratégico de tecnología
Plan integral de desarrollo
Plan operativo anual de inversión
Programas de inversión
Proyectos de inversión
Declaraciones de gravamen a los movimientos financieros
Declaracones de impuestos sobre las ventas IVA
Declaraciones de renta y complementarios
Informes de conciliaciones bancarias
Informes de ejecución presupuestal
Informes estados financieros
Informes presupuestales

Libro de ligalización del gasto

Plan anual de presupuestos
Progrmas anuales mensuales de caja-PAC
osición Final
Procedimiento
S