Cuadro de Clasificación Documental

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

DEPENDENCIA DEPENDENCIA DEPENDENCIA SERIES SUBSERIES
CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN 1 CÓDIGO SUBSECCIÓN 2 CÓDIGO SUBSECCIÓN 3 CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
02 ACTAS 10 Actas de Entrega de Rectoría
07 CIRCULARES 01 Circulares informativas
14 DIRECTIVAS PERMANENTES
19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control
10.00.000 RECTORIA 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 14 Intrumentos de control de circulares
22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
30 PLANES RECTORALES
35 RESOLUCIONES
01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 Acciones de Tutela
13 DERECHOS DE PETICIÓN
OFICINA ASESORA JURÍDICA 19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control
19 INFORMES 11 Informes de Gestión
09 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos

10.01.100 SECCIÓN DE CONSULTAS Y CONCEPTOS
10.00.000 RECTORIA 10.01.000 21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 02 Instrumentos de control de conceptos jurídicos
31 PROCESOS 01 Procesos Académicos Disciplinarios
SECCIÓN DE PROCESOS JURÍDICOS, ACADÉMICOS Y

10.01.200 31 PROCESOS 02 Procesos Administrativos
DISCIPLINARIOS
OFICINA ASESORA JURÍDICA
31 PROCESOS 08 Procesos Judiciales
10.01.300 SECCIÓN DE ACUERDOS DE VOLUNTADES (CONTRATOS Y 21 02

INSTRUMENTOS DE CONTROL Instrumentos de control de conceptos jurídicos
CONVENIOS)
02 ACTAS 21 Actas del Comité de Conciliación

10.01.400 SECCIÓN DE RESOLUCIONES
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 02 Instrumentos de control de conceptos jurídicos
02 ACTAS 48 Actas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño

OFICINA ASESORA DE DIRECCIONAMIENTO
10.02.000
ESTRATÉGICO E INTELIGENCIA COMPETITIVA
04 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO 01 Anteproyectos de Presupuesto Fondo de Extensión y Proyección Social
04 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO 02 Anteproyectos de Presupuesto Fondo Investigación
04 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO 03 Anteproyectos de Presupuesto Universidad

10.02.000 10.02.100 SECCIÓN DE PLANEACIÓN PRESUPUESTAL
ESTRATÉGICO E INTELIGENCIA COMPETITIVA
19 INFORMES 17 Informes de Seguimiento al Plan de Acción (Inversión y Funcionamiento)
29 PLANES 10 Planes de Adquisiciones
29 PLANES 23 Planes de Funcionamiento
10.00.000 RECTORIA 19 INFORMES 22 Informes del Plan de Desarrollo Institucional

10.02.200 SECCIÓN DE PLANES Y PROYECTOS ESPECIALES
29 PLANES 09 Planes de Acción de Inversión
19 INFORMES 16 Informes de Seguimiento a Derechos de Petición

10.02.300 SECCIÓN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
29 PLANES 06 Planes Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana
10.02.400 SECCIÓN DE GESTIÓN PARA EL CAMBIO Y DEL

19 INFORMES 12 Informes de Gestión del Cambio
CONOCIMIENTO
10.02.000 19 INFORMES 07 Informes de Centro de Estudios Futuros
ESTRATÉGICO E INTELIGENCIA COMPETITIVA CENTRO DE ESTUDIOS DE FUTURO, MONITOREO Y CAMBIO
10.02.500
SOCIAL
19 INFORMES 23 Informes estadísticos
02 ACTAS 43 Actas del Comité Directivo Campus
29 PLANES 24 Planes de Inversión

10.02.700 DIRECCIÓN DE PROYECTO CAMPUS
34 PROYECTOS 02 Proyectos de Construcción
34 PROYECTOS 03 Proyectos de Consultoría

29 PLANES 14 Planes de Capacitación

Oficina Asesora de las Tecnologías de la Información y las
10.03.000
Comunicaciones
29 PLANES 37 Planes de Recuperación de Desastres TIC
29 PLANES 44 Planes Estratégicos de Tecnologías y Sistemas de Información

10.00.000 RECTORIA
34 PROYECTOS 06 Proyectos de Infraestructura Tecnológica
10.03.100 SECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Instrumentos de control de Backup
10.03.200 SECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 22 INVENTARIOS 20 Inventarios de Sistemas de Información

Oficina Asesora de las Tecnologías de la Información y las
10.03.000
Comunicaciones
10.03.300 SECCIÓN DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS 22 INVENTARIOS 17 Inventarios de Infraestructura Tecnológica
10.03.400 SECCIÓN DE USO Y APROPIACIÓN DE TIC, TAC Y TEP 19 INFORMES 24 Informes Estadísticos de Uso y Apropiación TIC, TAC y TEP
02 ACTAS 22 Actas del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
19 INFORMES 02 Informes al representante legal
19 INFORMES 05 Informes de Auditoría

10.00.000 RECTORIA 10.04.000 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
29 PLANES 07 Planes Anuales Institucionales de Auditorias
29 PLANES 31 Planes de Mejoramiento Entes Externos

10.00.000 RECTORIA 10.05.000 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
31 PROCESOS 07 Procesos Disciplinarios
19 INFORMES 05 Informes de Auditoría
10.00.000 RECTORIA 10.06.000 OFICINA DE PROTECCIÓN PATRIMONIO 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
29 PLANES 38 Planes de Seguridad de Instalaciones
02 03 Actas de Cumplimiento al Procedimiento de Recepción, Almacenamiento y

ACTAS
Eliminacion o Disposición Final de Elementos de Baja (Mobiliario)
02 42 Actas del Comité del Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria y

ACTAS
Desarrollo Sostenible GAGAS&DS
02 ACTAS 50 Actas del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASST
19 INFORMES 10 Informes de Evaluación de Riesgos
23 INVESTIGACIONES 01 Investigaciones de Accidentes de Trabajo
29 PLANES 15 Planes de Capacitación de Gestión Ambiental
29 PLANES 16 Planes de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo
29 PLANES 21 Planes de Emergencias
33 PROGRAMAS 08 Programas de Emisiones Atmosféricas

SECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
10.00.000 RECTORIA 10.06.000 OFICINA DE PROTECCIÓN PATRIMONIO 10.06.100
AMBIENTE
33 PROGRAMAS 09 Programas de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Peligrosos
33 PROGRAMAS 10 Programas de Gestión Integral de Residuos Sólidos
33 PROGRAMAS 11 Programas de Higiene y Seguridad Industrial
33 PROGRAMAS 14 Programas de Manejo Silvicultural
33 PROGRAMAS 15 Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
33 PROGRAMAS 19 Programas de Riesgo Psicosocial
33 PROGRAMAS 20 Programas de Saneamiento Ambiental
33 PROGRAMAS 21 Programas de Trabajo Seguro en Alturas
33 PROGRAMAS 22 Programas de Uso Eficiente de Recursos no Renovables
33 PROGRAMAS 23 Programas del Sistema de Vigilancia Epidemiológica

02 ACTAS 04 Actas de Destrucción de Carné
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 03 Instrumentos de control de entrega de carnés
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 04 Instrumentos de control de entrega de fichas de parqueaderos
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 05 Instrumentos de control de ingreso de menores a instalaciones
10.00.000 RECTORIA 10.06.000 OFICINA DE PROTECCIÓN PATRIMONIO 10.06.200 SECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL 21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 11 Instrumentos de control de revisiones de cámaras
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 12 Instrumentos de registro de novedades de seguridad
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 13 Instrumentos de registro de objetos perdidos
29 PLANES 12 Planes de Auditorias de Seguridad de la Información
29 PLANES 27 Planes de Mantenimiento de Seguridad Electrónica
12 CONVENIOS 16 Convenios Internacionales
10.00.000 RECTORIA 10.07.000 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
02 ACTAS 30 Actas del Comité de Gestión, Autoevaluación, Autorregulación y Acreditación
02 ACTAS 46 Actas del Comité Estratégico de Autoevaluación y Acreditación CESA
19 INFORMES 03 Informes de Acreditación Institucional

10.00.000 RECTORIA 10.08.000 OFICINA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
19 INFORMES 04 Informes de Apreciación Institucional
19 INFORMES 18 Informes de Seguimiento al Plan de Mejoramiento
19 INFORMES 19 Informes de Seguimiento Evaluación Docente
10.00.000 RECTORIA 10.08.000 10.08.100 SECCIÓN DE MEDICIÓN, AUTOEVALUACIÓN Y

OFICINA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 19 INFORMES 20 Informes de Seguimiento MIDE
AUTORREGULACIÓN
19 INFORMES 21 Informes de Seguimiento Pruebas Saber del Estado
29 PLANES 08 Planes de Acción

10.00.000 RECTORIA 10.08.000 OFICINA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 10.08.200 SECCIÓN DE PLANES DE MEJORAMIENTO
29 PLANES 30 Planes de Mejoramiento
10.00.000 RECTORIA 10.08.000 OFICINA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 10.08.300 SECCIÓN DE DIFUSIÓN Y MEDIOS 29 PLANES 18 Planes de comunicaciones
10.00.000 RECTORIA 10.08.000 OFICINA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 10.08.400 SECCIÓN DE ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS 31 PROCESOS 04 Procesos de Acreditación de Programas Académicos

10.00.000 RECTORIA 10.09.100 SECCIÓN FRENTE INTERNO DE SEGURIDAD Y DEFENSA
34 PROYECTOS 10 Proyectos de Investigacion en líneas de Investigación en Seguridad y Defensa

10.00.000 RECTORIA SECCIÓN FRENTE EXTERNO DE GEOPOLÍTICA Y
10.09.200
GEOESTRATEGIA
34 11 Proyectos de Investigaciones en Lineas de Investigación en Geopolítica y

PROYECTOS
Geoestrategia

INSTITUTO NACIONAL E INTERNACIONAL DE
10.00.000 RECTORIA 10.10.000
POSGRADOS
10.00.000 RECTORIA 10.10.000 INSTITUTO NACIONAL E INTERNACIONAL DE

10.10.300 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN DE POSGRADOS 02 ACTAS 56 Actas del Consejo de Posgrados
POSGRADOS
02 ACTAS 13 Actas de Reunión Directivos
10.00.000 RECTORIA 10.11.000 SECRETARÍA PRIVADA 02 ACTAS 26 Actas del Comité de Ética Institucional
02 ACTAS 12 Actas de Posesión de Miembros del Consejo Superior
02 ACTAS 57 Actas del Consejo Superior Universitario
03 ACUERDOS 01 Acuerdos del Consejo Superior Universitario
10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control
31 PROCESOS 06 Procesos de Responsabilidad Administrativa

02 ACTAS 07 Actas de Eliminación Documental
10 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES 01 Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas
10 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES 02 Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas
10 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES 03 Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Bancos terminológicos de series y subseries documentales
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 02 Cuadros de Clasificación Documental
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 03 Planes Institucionales de Archivos PINAR
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 04 Programas de Gestión Documental
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 05 Tablas de control de acceso

10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.00.001 SECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 06 Tablas de Retención Documental
20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 07 Tablas de Valoración Documental
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 08 Instrumentos de control de registro de préstamos de expedientes
22 INVENTARIOS 21 Inventarios Documentales de Archivo Central
29 PLANES 33 Planes de Preservación Digital a Largo Plazo
29 PLANES 41 Planes de Transferencias Documentales Primarias
29 PLANES 42 Planes de Transferencias Documentales Secundarias
33 PROGRAMAS 05 Programas de Capacitación Anual
33 PROGRAMAS 06 Programas de Conservación Documental
02 ACTAS 54 Actas del Consejo de Bienestar

10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.01.000 DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
02 ACTAS 31 Actas del Comité de Historias Clínicas
15 HISTORIALES DE EQUIPOS
17 HISTORIAS 02 Historias Clínicas
10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.01.000 DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 11.01.001 SECCIÓN DE SALUD INTEGRAL 17 HISTORIAS 03 Historias Odontológicas
17 HISTORIAS 05 Historias Psicológicas
26 MANUALES 01 Manuales de Esterilización
29 PLANES 35 Planes de Prevención y Promoción
33 PROGRAMAS 12 Programas de Incentivos

10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.01.000 DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 11.01.002 SECCIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN HUMANA
33 PROGRAMAS 17 Programas de Movilidad Académica
33 PROGRAMAS 24 Programas Formativos por Electivas Deportivas y culturales
10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.01.000 DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 11.01.003 SECCIÓN DEPORTIVA, ARTÍSTICA Y CULTURAL 33 PROGRAMAS 25 Programas Grupos Culturales
33 PROGRAMAS 28 Programas Talleres Culturales y Deportivos
02 ACTAS 45 Actas del Comité Editorial de Redacción del Periódico Neogranadino

DIVISIÓN DE COMUNICACIONES, PUBLICACIONES Y
10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.02.000
MERCADEO
33 PROGRAMAS 01 Programas Audiovisuales
19 INFORMES 15 Informes de Revisión por Directiva
26 MANUALES 02 Manuales del sistema integrado de gestión

10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.03.000 DIVISIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD
29 PLANES 11 Planes de Auditoria
29 PLANES 39 Planes de Trabajo Anual
33 PROGRAMAS 03 Programas de Auditorías
33 PROGRAMAS 04 Programas de Capacitación

02 ACTAS 28 Actas del Comité de Extensión y Proyección Social
10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.04.000 DIVISIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 19 11
INFORMES Informes de Gestión
02 ACTAS 06 Actas de Elección de Representantes al Organo de Gobierno

11.04.001 CENTRO DE EGRESADOS
02 ACTAS 14 Actas de Reunión y Capacitación de Egresados
11.04.002 SECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL 12 CONVENIOS 18 Convenios Nacionales

10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.04.000 DIVISIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 11 CONTRATOS 09 Contratos de Prestación de Servicios
11 CONTRATOS 12 Contratos de Suministros y Equipos

11.04.003 SECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA
11 CONTRATOS 14 Contratos Interadministrativos
06 CERTIFICADOS 01 Certificados de Autenticidad Obras de Arte
22 INVENTARIOS 19 Inventarios de Piezas de Colecciones

10.00.000 RECTORIA 11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL 11.04.000 DIVISIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 11.04.004 SECCIÓN DE ARTE Y CULTURA 29 PLANES 20 Planes de Embalaje y Almacenamiento de Colecciones
29 Planes de Prevención de Desastres y Respuesta a Emergencias en Áreas de

PLANES 34
Colecciones
33 PROGRAMAS 16 Programas de Monitoreo y Control Ambiental
33 PROGRAMAS 27 Programas Limpieza Locativa

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA
02 ACTAS 05 Actas de Elección de Representantes al Consejo Académico

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.001 SECRETARÍA ACADÉMICA 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
02 ACTAS 16 Actas del Comité Central de Curriculo

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.002 SECCIÓN DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN 21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 09 Instrumentos de control de registros calificados
29 PLANES 22 Planes de Estudios
02 ACTAS 27 Actas del Comité de Evaluación Docente

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.003 SECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
02 ACTAS 24 Actas del Comité de Decanos

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.004 SECCIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVA 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
02 ACTAS 49 Actas del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.005 SECCIÓN DE ESCALAFONAMIENTO 19 INFORMES 11 Informes de Gestión

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.006 SECCIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE ESTUDIANTES
17 HISTORIAS 04 Historias Psicoeducativas

CENTRO DE ORIENTACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.00.007 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL - COASE
02 ACTAS 23 Actas del Comité de Currículo y Autoevaluación
02 ACTAS 34 Actas del Comité de Investigaciones
02 ACTAS 35 Actas del Comité de Opciones de Grado y de prácticas y pasantías
02 ACTAS 38 Actas del Comité de Prácticas y Pasantías
02 ACTAS 55 Actas del Consejo de Facultad

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.01.000 FACULTAD DE DERECHO SEDE BOGOTÁ (DECANATURA)
29 PLANES 17 Planes de Compras
29 PLANES 40 Planes de Trabajo Docentes
31 PROCESOS 03 Procesos Conciliatorios
32 PROCESOS DE CONVOCATORIAS 09 Procesos de Convocatorias Personal Docente
34 PROYECTOS 12 Proyectos de Proyección Social

02 ACTAS 35 Actas del Comité de Opciones de Grado
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 FACULTAD DE DERECHO SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA

VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.02.000 29 PLANES 08 Planes de Acción
(DECANATURA)
31 PROCESOS 03 Procesos Conciliatorios
02 ACTAS 36 Actas del Comité de Opciones de Grado, prácticas y pasantías
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.03.000 FACULTAD DE INGENIERÍA SEDE BOGOTÁ (DECANATURA) 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
22 INVENTARIOS 18 Inventarios de Insumos y Equipos de Laboratorios
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 FACULTAD DE INGENIERÍA SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA 22 22

VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.04.000 INVENTARIOS Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
(DECANATURA)
29 PLANES 29 Planes de Mantenimiento y Calibración de Equipos de Laboratorio

02 ACTAS 44 Actas del Comité Docencia de Servicio

FACULTAD DE MEDICINA Y CIENCIAS DE LA SALUD
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.05.000
(DECANATURA)

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEDE BOGOTÁ
(DECANATURA)
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEDE CAMPUS

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.07.000 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
NUEVA GRANADA (DECANATURA)

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS Y APLICADAS 02 ACTAS 36 Actas del Comité de Opciones de Grado, prácticas y pasantías
(DECANATURA)

FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.09.000 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
ESTRATEGIA Y SEGURIDAD SEDE BOGOTÁ (DECANATURA)

FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.10.000 ESTRATEGIA Y SEGURIDAD SEDE CAMPUS NUEVA 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
GRANADA (DECANATURA)
02 ACTAS 32 Actas del Comité de Homologaciones
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES 19 INFORMES 11 Informes de Gestión

VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.11.000
(DECANATURA)

10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.12.000 FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA (DECANATURA) 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
31 PROCESOS 05 Procesos de desarrollo multimedia
02 ACTAS 18 Actas del Comité de Admisiones
02 ACTAS 19 Actas del Comité de Admisiones de Posgrados Médicos y Ciencias de la Salud
02 ACTAS 40 Actas del Comité de Transferencias Externas
02 ACTAS 47 Actas del Comité Institucional de Asignación de Cupos

DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.13.000 02 ACTAS 53 Actas del Consejo Académico
ACADÉMICO
17 HISTORIAS 01 Historias académicas
19 INFORMES 25 Informes Estadísticos y Poblacionales
02 ACTAS 20 Actas del Comité de Biblioteca
05 CATÁLOGOS 01 Catálogos de Información Bibliográfica
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.14.000 DIVISIÓN DE RECURSOS EDUCATIVOS 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 07 Instrumentos de control de préstamos de aulas y auditorios
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 06 Instrumentos de control de laboratorios
10.00.000 RECTORIA 12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA 12.15.000 DIVISIÓN DE LABORATORIOS 22 INVENTARIOS 18 Inventarios de Insumos y Equipos de Laboratorios
02 ACTAS 17 Actas del Comité Central de Investigaciones
02 ACTAS 25 Actas del Comité de Ética de Investigación Científica
12 CONVENIOS 15 Convenios Específicos
12 CONVENIOS 17 Convenios Marco

10.00.000 RECTORIA 13.00.000 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES
33 PROGRAMAS 02 Programas de Apoyo a Formación de Redes Científicas
33 PROGRAMAS 07 Programas de Divulgación Científica
33 PROGRAMAS 13 Programas de Investigación Formativa e Investigación Científica
10.00.000 RECTORIA 13.00.000 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES 13.00.001 SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA 02 ACTAS 58 Actas Presupuestales Modificatorias
02 ACTAS 39 Actas del Comité de Propiedad Intelectual
22 INVENTARIOS 15 Inventarios de Activos Intangibles de la Universidad
22 INVENTARIOS 16 Inventarios de Capacidades de los Investigadores y Grupos de Investigación
10.00.000 RECTORIA 13.00.000 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES 13.01.000 DIVISIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
33 PROGRAMAS 18 Programas de Propiedad Intelectual
34 PROYECTOS 04 Proyectos de Desarrollo Tecnológico e Innovación
34 PROYECTOS 05 Proyectos de Incubación
34 PROYECTOS 08 Proyectos de Innovación, Emprendimiento y Prototipaje

10.00.000 RECTORIA 13.00.000 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES 13.02.000 DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA 34 PROYECTOS 01 Proyectos de Alto Impacto
34 PROYECTOS 07 Proyectos de Iniciación Científica
34 PROYECTOS 09 Proyectos de Investigación Científica

10.00.000 RECTORIA 13.03.000 DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN SEDE CAMPUS
13.00.000 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES
NUEVA GRANADA
10.00.000 RECTORIA 13.00.000 EDITORIAL DE COMUNICACIÓN CIENTÍFICA, ACADÉMICA Y

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES 13.04.000 22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión
CULTURAL O EDITORIAL NEOGRANADINA
29 PLANES 36 Planes de Publicación Anual

10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
09 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos
11 CONTRATOS 09 Contratos de Prestación de Servicios
18 HISTORIAS LABORALES
10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.01.000 DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 19 INFORMES 26 Informes Técnicos y Estadísticos
27 NÓMINA
29 PLANES 13 Planes de Bienestar Personal Anual
29 PLANES 43 Planes de Vacaciones Anual
29 PLANES 45 Planes Institucionales de Capacitación Anual
02 ACTAS 33 Actas del Comité de Inversiones
02 ACTAS 52 Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable
10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.02.000 DIVISIÓN FINANCIERA 19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control
06 CERTIFICADOS 02 Certificados de Disponibilidad Presupuestal
19 INFORMES 08 Informes de Ejecución Presupuestal

14.02.001 SECCIÓN DE PRESUPUESTO
19 INFORMES 14 Informes de Reservas Presupuestales
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 10 Instrumentos de control de registros presupuestales
19 INFORMES 06 Informes de Cartera
19 INFORMES 09 Informes de Estados Financieros
14.02.002 SECCIÓN DE CONTABILIDAD 24 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 01 Libro de Diario
10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.02.000 DIVISIÓN FINANCIERA 24 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 02 Libro Mayor
25 LIBROS DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL 02 Libros de cuentas por pagar
06 CERTIFICADOS 03 Certificados de Ingresos y Retenciones

14.02.003 SECCIÓN DE TESORERÍA
25 LIBROS DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL 01 Libros Auxiliares de Cuentas Bancarias
02 ACTAS 02 Actas de Conciliaciones ICETEX
06 CERTIFICADOS 04 Certificados de Institucionalidad o Convenio Municipio

14.02.004 SECCIÓN DE CRÉDITOS Y MATRÍCULAS
06 CERTIFICADOS 05 Certificados de Votación
19 INFORMES 13 Informes de Ingresos ICETEX
02 ACTAS 01 Actas de Comité de Contrataciones
10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.03.000 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
29 PLANES 19 Planes de Contratación

11 CONTRATOS 01 Contratos Administración Delegada
11 CONTRATOS 02 Contratos de Arrendamiento
11 CONTRATOS 03 Contratos de Cesión de Explotación Económica
11 CONTRATOS 04 Contratos de Comodato
11 CONTRATOS 05 Contratos de Compraventa
11 CONTRATOS 06 Contratos de Consultoría
11 CONTRATOS 07 Contratos de Interventoría

10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.03.000 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES 14.03.001 SECCIÓN DE CONTRATOS DE MAYOR Y MENOR CUANTÍA
11 CONTRATOS 08 Contratos de Obra
11 CONTRATOS 09 Contratos de Prestación de Servicios
11 CONTRATOS 10 Contratos de Seguros
11 CONTRATOS 11 Contratos de Suministro
11 CONTRATOS 13 Contratos de Venta
28 ORDENES 01 Ordenes de Pedidos Menor Cuantía
28 ORDENES 03 Ordenes de Servicios Menor Cuantía
28 ORDENES 02 Ordenes de Pedidos Mínima Cuantía

10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.03.000 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES 14.03.002 SECCIÓN DE CONTRATOS DE MÍNIMA CUANTÍA 28 ORDENES 04 Ordenes de Servicios Mínima Cuantía
28 ORDENES 05 Ordenes Tienda Virtual Colombia Compra Eficiente Minima Cuantía

10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.04.000 DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
14.04.001 SECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y

29 PLANES 25 Planes de Mantenimiento
SERVICIOS PÚBLICOS
02 ACTAS 37 Actas del Comité de Plan Estratégico de Seguridad Vial
14.04.002 SECCIÓN DE TRANSPORTE 16 HISTORIALES DE VEHÍCULOS
29 PLANES 28 Planes de Mantenimiento del Parque Automotor
08 COMPROBANTES DE ALMACÉN 01 Comprobantes de egreso de bienes de almacén

14.04.003 SECCIÓN DE INVENTARIOS
08 COMPROBANTES DE ALMACÉN 02 Comprobantes de ingreso de bienes de almacén
02 ACTAS 08 Actas de Entrega de Bienes por Reposición o Garantía

10.00.000 RECTORIA 14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 14.04.000 DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES
02 ACTAS 09 Actas de Entrega de Bienes Por Salvamento
02 ACTAS 11 Actas de Entrega para Destino Final de Bienes

14.04.004 SECCIÓN DE ALMACÉN
02 ACTAS 15 Actas de Transferencias de bienes gubernamentales
02 ACTAS 41 Actas del Comité de Valoración de Bienes Reintegrados

14.04.005 SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
29 PLANES 32 Planes de Obras

10.00.000 RECTORIA 15.00.000 VICERRECTORÍA CAMPUS NUEVA GRANADA 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
16 HISTORIALES DE VEHÍCULOS

10.00.000 RECTORIA 15.00.000 VICERRECTORÍA CAMPUS NUEVA GRANADA 15.02.000 DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
29 PLANES 26 Planes de Mantenimiento de Infraestructura, Equipos y Parque Automotor
02 ACTAS 29 Actas del Comité de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia
02 ACTAS 31 Actas del Comité de Historias Clínicas
02 ACTAS 51 Actas del Comité Seguridad del Paciente
15 HISTORIALES DE EQUIPOS
17 HISTORIAS 02 Historias Clínicas
17 HISTORIAS 05 Historias Psicológicas

10.00.000 RECTORIA 15.00.000 DIVISIÓN DE MEDIO UNIVERSITARIO, EXTENSIÓN Y
VICERRECTORÍA CAMPUS NUEVA GRANADA 15.03.000 19 INFORMES 11 Informes de Gestión
PROYECCIÓN SOCIAL
33 PROGRAMAS 12 Programas de Incentivos
33 PROGRAMAS 17 Programas de Movilidad Académica
33 PROGRAMAS 24 Programas Formativos por Electivas Deportivas y culturales
33 PROGRAMAS 26 Programas Grupos Culturales y Deportivos
33 PROGRAMAS 28 Programas Talleres Culturales y Deportivos
21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 06 Instrumentos de control de laboratorios

10.00.000 RECTORIA 15.00.000 VICERRECTORÍA CAMPUS NUEVA GRANADA 15.04.000 DIVISIÓN DE LABORATORIOS 22 INVENTARIOS 18 Inventarios de Insumos y Equipos de Laboratorios

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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

07 CIRCULARES 01 Circulares informativas

19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control

10.00.000 RECTORIA 19 INFORMES 11 Informes de Gestión

21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 14 Intrumentos de control de circulares

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 Acciones de Tutela

OFICINA ASESORA JURÍDICA 19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control

19 INFORMES 11 Informes de Gestión

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

09 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos

31 PROCESOS 01 Procesos Académicos Disciplinarios

SECCIÓN DE PROCESOS JURÍDICOS, ACADÉMICOS Y

10.01.300 SECCIÓN DE ACUERDOS DE VOLUNTADES (CONTRATOS Y 21 02

02 ACTAS 21 Actas del Comité de Conciliación

02 ACTAS 48 Actas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño

19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

04 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO 01 Anteproyectos de Presupuesto Fondo de Extensión y Proyección Social

04 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO 02 Anteproyectos de Presupuesto Fondo Investigación

04 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO 03 Anteproyectos de Presupuesto Universidad

29 PLANES 10 Planes de Adquisiciones

29 PLANES 23 Planes de Funcionamiento

10.00.000 RECTORIA 19 INFORMES 22 Informes del Plan de Desarrollo Institucional

19 INFORMES 16 Informes de Seguimiento a Derechos de Petición

10.02.400 SECCIÓN DE GESTIÓN PARA EL CAMBIO Y DEL

02 ACTAS 43 Actas del Comité Directivo Campus

29 PLANES 24 Planes de Inversión

34 PROYECTOS 03 Proyectos de Consultoría

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

29 PLANES 14 Planes de Capacitación

29 PLANES 44 Planes Estratégicos de Tecnologías y Sistemas de Información

10.03.200 SECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 22 INVENTARIOS 20 Inventarios de Sistemas de Información

02 ACTAS 22 Actas del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno

19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control

19 INFORMES 02 Informes al representante legal

19 INFORMES 05 Informes de Auditoría

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

29 PLANES 07 Planes Anuales Institucionales de Auditorias

29 PLANES 31 Planes de Mejoramiento Entes Externos

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control

19 INFORMES 05 Informes de Auditoría

10.00.000 RECTORIA 10.06.000 OFICINA DE PROTECCIÓN PATRIMONIO 19 INFORMES 11 Informes de Gestión

22 INVENTARIOS 22 Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

29 PLANES 38 Planes de Seguridad de Instalaciones

02 03 Actas de Cumplimiento al Procedimiento de Recepción, Almacenamiento y

02 42 Actas del Comité del Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria y

02 ACTAS 50 Actas del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASST

19 INFORMES 01 Informes a Entes de Control

19 INFORMES 10 Informes de Evaluación de Riesgos

23 INVESTIGACIONES 01 Investigaciones de Accidentes de Trabajo

29 PLANES 15 Planes de Capacitación de Gestión Ambiental

29 PLANES 16 Planes de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo

29 PLANES 21 Planes de Emergencias

33 PROGRAMAS 08 Programas de Emisiones Atmosféricas

33 PROGRAMAS 10 Programas de Gestión Integral de Residuos Sólidos

33 PROGRAMAS 11 Programas de Higiene y Seguridad Industrial

33 PROGRAMAS 14 Programas de Manejo Silvicultural

33 PROGRAMAS 15 Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo

33 PROGRAMAS 19 Programas de Riesgo Psicosocial