Código: FO-GDA-11

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

"SIGI" Versión: 1
SISTEDA - SGC - MECI
Fecha: 09/10/2018
DIRECCIONAMIENTO
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES
ESTRATÉGICO PHVA. Páginas 1 de 1
CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 Acción de Repetición

01 Actas de Eliminación Documental

02 Actas de Gerencia

03 Actas de Junta Directiva

04 Actas del Comité de Archivo

05 Actas del Comité de Comisión de Personal

06 Actas del Comité de Conciliación

07 Actas del Comité de Contratación

02 ACTAS
08 Actas del Comité de Convivencia Laboral
Actas del Comité de Coordinación del Sistema de Control
09
Interno

10
Actas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño
Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
11
Trabajo - COPASST
12 Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable

13 Actas de Reuniones

03 ACUERDOS 01 Acuerdos de Junta Directiva

04 BOLETINES 01 Boletín de Comunicaciones

01 Circulares Informativas
05 CIRCULARES
02 Circulares Normativas

01 Comprobantes de Egreso
06 COMPROBANTES CONTABLES
02 Comprobantes de Ingreso

01 Comprobantes de Baja de Bienes de Almacén

07 COMPROBANTES DE ALMACEN 02 Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén

03 Comprobantes de Ingreso de Bienes de Almacén

08 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos

09 CONCILIACIONES BANCARIAS

CONSECUTIVOS DE 01 Comunicaciones Oficiales Enviadas

10
COMUNICACIONES OFICALES 02 Comunicaciones Oficiales Recibidas

01 Contratos de Aprendizaje

02 Contratos de Arrendamiento

03 Contratos de Compraventa

04 Contratos de Compraventa de Inmuebles

05 Contratos de Consultoría
11 CONTRATOS
06 Contratos de Fiducia

07 Contratos Interadministrativos

08 Contratos de Interés Publico

09 Contratos de Obras

10 Contratos de Prestación de Servicios

11 Contratos de Seguros
CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

12 Contratos de Suministros

01 Convenios Asociativos

02 Convenios de Cooperación
12 CONVENIOS
03 Convenios Interadministrativos

04 Convenios Interinstitucionales

01 Declaración de Industria y Comercio

02 Declaración de Retención en la Fuente

03 Declaración Estampilla Pro Cultura

13 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
04 Declaración Estampilla Pro Hospitales Universitarios

Declaración Estampilla Tasa Pro Bienestar del Adulto

05
Mayor

14 DERECHOS DE PETICIÓN

15 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

16 ESTADOS FINANCIEROS 01 Estados Financieros de Proposito General

17 HISTORIAS LABORALES
HISTORIALES DE EQUIPOS DE
18
COMPUTO
01 Informe a Entes de Control

02 Informe a Otras Entidades

03 Informe de Control Interno Contable

04 Informe de Derechos de Autor

05 Informe de Empalme

06 Informe de Evaluación Independiente

07 Informe de Gestión
19 INFORMES
Informe de Seguimiento al Plan de Anticorrupcion y
08
Atencion al Ciudadano
09 Informe de Seguimiento a la Rendición de Cuentas

10 Informe de Seguimiento y Monitoreo

Informe del Modelo Integrado de Gestión y Planeación

11
(MIPG)

12 Informe Ejecutivo Anual

13 Informe Pormenorizado del Estado de Control Interno

01 Cuadros de Clasificación Documental – CCD

02 Inventarios Documentales de Archivo Central

03 Plan Institucional de Archivos - PINAR

20 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
04 Programa de Gestión Documental - PGD

05 Tablas de Retención Documental - TRD

06 Tablas de Valoración Documental - TVD

21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Instrumentos de Control de Préstamo de Documentos

01 Libro Diario

22 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 02 Libro de Inventario y Balances

03 Libro Mayor

01 Manual de Calidad

02 Manual de Código de Ética y Buen Gobierno

23 MANUALES
03 Manual de Código de Integridad

04 Manual de Contingencia Informática

CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

05 Manual de Contratación

06 Manual de Funciones

23 MANUALES 07 Manual de Inducción y Reinducción

08 Manual de Norma Fundamental

09 Manual del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo

24 NOMINA

25 NOTAS CONTABLES
PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS Y
26
SUGERENCIAS
01 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano

02 Plan Anual de Adquisiciones

03 Plan Anual de Auditorias

04 Plan de Acción

05 Plan de Bienestar e Incentivos

06 Plan de Emergencias y Evacuación

07 Plan de Inducción y Reinducción

Plan del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
08
Trabajo – SG-SST
09 Plan de Mejoramiento

27 PLANES 10 Plan de Previsión de Recursos Humanos

11 Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y
12
Privacidad de la Información
13 Plan de Vacantes

14 Plan Estratégico Institucional

15 Plan Estratégico de Talento Humano

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y
16
Comunicaciones - PETIC
17 Plan Institucional de Capacitación

18 Plan Institucional de Comunicaciones

19 Plan Operativo
PLANES DE TRANSFERENCIAS
28 01 Planes de Transferencias Documentales Primarias
DOCUMENTALES
29 PROCESOS DISCIPLINARIOS

30 PROCESOS JUDICIALES 01 Procesos Administrativos

31 PROGRAMAS 01 Programa Anual de Caja - PAC

01 Proyecto de Construcción de Vivienda en Sitio Propio

02 Proyecto de Construcción para Vivienda de Interés Social

03 Proyecto de Mejoramiento de Vivienda

04 Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios

32 PROYECTOS
Proyecto de Planes y Proyectos para la Adquisición y/o
05
Construcción de Vivienda
06 Proyecto de Reubicación de Vivienda

07 Proyecto de Titulación y Legalización de Predios

Proyecto para Mejoramiento y Reconstrucción de
08
Parques, Plazas y/o Plazoletas
REGISTRO DE OPERACIONES DE
33
CAJA MENOR
34 RESOLUCIONES
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