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COMANDO “E”
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011 y el Decreto Nacional 1082 de 2015 así como las demás normas que las
complementen, reformen o sustituyan, se seleccionará a los contratistas a través de las
modalidades de selección a) Licitación pública, b) Selección abreviada, c) Concurso de
méritos, d) Contratación directa, e) Mínima cuantía.
PROCESO
PROCESO PROCESO
LICITACION SUPERIOR
SUPERIOR A
A IGUAL SUPERIOR
PUBLICA IGUAL
A 1.000 SMMLV $1.000.000.000
A 1.000 SMMLV
A. LICITACION PUBLICA
B. SELECCION ABREVIADA
Es la modalidad de selección objetiva, prevista para aquellos casos en que por las
características del objeto a contratar; la destinación del bien, obra o servicio; las
circunstancias de la contratación, o su cuantía, ameritan adelantar procesos simplificados
para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.
Son causales de selección abreviada bajo el procedimiento de menor cuantía las siguientes:
Son causales de selección abreviada bajo otros procedimientos, como la subasta inversa, la
adquisición a través de bolsa de productos y la compra por catálogo (Acuerdo Marco de
Precios AMP o por Instrumento de Agregación de Demanda IAD) las siguientes:
Adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de
común utilización por parte de las entidades.
Productos de origen o destinación agropecuarios que se ofrezcan en las bolsas de
productos.
En este evento, deberá hacerse uso del procedimiento de adquisición a través de bolsas de
productos de lo contrario deberá justificar la aplicación de otro procedimiento. Otra causal
con procedimiento especial:
Las causales de selección abreviada de uso más frecuente por LA FUNCIÓN PÚBLICA:
Enajenación de bienes del Estado: Para aplicar la presente causal de selección abreviada,
el Departamento debe incluir en los Estudios Previos el avalúo comercial del bien y el precio
mínimo de venta.
C. CONSURSO DE MERITOS
En esta forma de contratación la Entidad estatal podrá utilizar el sistema de concurso abierto
o el sistema de concurso con precalificación. A través de esta modalidad se contratarán los
servicios de consultoría y los proyectos de arquitectura. Son contratos de consultoría los que
celebren las entidades estatales, referidos a los estudios necesarios para la ejecución de
proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad, para programas
o proyectos específicos, así como las asesorías técnicas de coordinación, control y
supervisión. También aquellos que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de
obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos,
anteproyectos y proyectos. En los procesos de selección para consultores se hará uso de
factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos de la oferta o proyecto, en
ningún caso se podrá incluir el precio como criterio de escogencia.
D. CONTRATACION DIRECTA
Esta modalidad de selección se estableció como una excepción a las formas de contratación
públicas, está consagrada en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
Cuando proceda el uso de la modalidad de selección de contratación directa, la Entidad a
través del ordenador del gasto, para las causales que ordena la Ley, lo justificará mediante
un acto administrativo. Para el caso de la urgencia manifiesta, el acto administrativo que la
declara hará las veces de acto administrativo que justifica la contratación. Las causales de
esta modalidad son taxativas, por tanto, la contratación directa, procede solamente en los
siguientes casos:
Urgencia manifiesta
Contrato de empréstitos
Contratos interadministrativos: siempre que las obligaciones derivadas de los
mismos tengan relación directa con el objeto de la entidad ejecutora señalada en la ley o en
sus reglamentos
Convenios interadministrativos
Contratación de bienes para el sector defensa que necesiten reserva
Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas
Contratos de encargos fiduciarios de entidades territoriales cuando inician Acuerdo
de reestructuración de pasivos, celebrados con entidades financieras del sector público
Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado
Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la
ejecución de trabajos artísticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas
naturales
Arrendamiento y adquisición de inmuebles
Las causales de Contratación Directa de uso más frecuente, son:
Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán
celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que
se requieren. Se entiende que no existe personal de planta en la Entidad, si es imposible
atender la actividad con el personal existente, porque de acuerdo con los manuales
específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere
contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado
de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal
en la planta, éste no sea suficiente. La inexistencia de personal debe ser certificada por el
Director de LA FUNCIÓN PÚBLICA con base en los estudios previos presentados por la
dependencia solicitante de la contratación. No se podrán celebrar estos contratos, cuando
existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende
suscribir, salvo autorización expresa del Director de LA FUNCIÓN PÚBLICA. Esta
autorización estará precedida de la sustentación sobre las necesidades técnicas de las
contrataciones a realizar.
E. MINIMA CUANTIA
Es la modalidad de selección objetiva para escoger al contratista en la adquisición de bienes,
obras y servicios cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía.
Dentro de esta modalidad de selección se encuentra el procedimiento de adquisición en gran
almacén por la Tienda Virtual del Estado Colombiano, el cual está regulado en el artículo
2.2.1.2.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015.
Esta modalidad es aplicable a todos los objetos de contratación cuando el presupuesto oficial
del contrato sea inferior o igual a la mínima cuantía de la Entidad, sin importar la naturaleza
del contrato, salvo para el caso de concurrencia con la contratación directa y con el
procedimiento de AMP, ya que primaran éstos últimos. El criterio de selección de esta
modalidad es el menor precio.
SELECCIÓN ABREVIADA
CONCURSO DE MERITOS
CONTRATACION DIRECTA
MINIMA CUANTIA
El manejo de las
controversias y Unidad Ejecutora
la solución de (Oficina de contratos o Asesores jurídico, económico y
Las estipuladas en: Normatividad
conflictos derivados de quien haga sus veces) técnico, Supervisores y Ordenador
legal vigente, Manual de Contratación
los Procesos de Comité de Adquisiciones del Gasto
Contratación
LEY 80 DE 1993
Tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades
estatales. ARTICULO 2o. DE LA DEFINICION DE ENTIDADES, SERVIDORES Y
SERVICIOS PUBLICOS b) Los miembros de las corporaciones
públicas que tengan capacidad para celebrar contratos en representación de éstas.
Como base para contestar esta pregunta se uso la ley 80 de 1993 en la que se
definen ampliamente mencionados principios.
De acuerdo con este principio, en los contratos de obra las entidades públicas deben
elaborar y entregar estudios completos, planos y diseños definitivos para la ejecución del
contrato. Estos documentos deben ser elaborados por la entidad con anterioridad a la
convocatoria formulada a los oferentes para que presentaran cotización, con el fin de
determinar con precisión las cantidades de obras a ejecutar; el alcance de los trabajos
necesarios para la acometida de la red eléctrica; el plazo real de su ejecución y el costo que
demandaba su instalación.
· Análisis y estudios para establecer la real
necesidad de la entidad.
· Conveniencia y oportunidad de la
contratación.
· Modalidad del contrato.
· Estudio de mercados.
· Partidas presupuestales.
· Permisos y licencias o autorizaciones.
· Adquisición de predios.
· Determinación del plazo de ejecución.
· Forma de pago.
· Análisis y valoración de riesgos previsibles.
· Las garantías que deben exigirse.
Sacado del sitio web (Soluciones Jurídicas en Línea)
Así, por ejemplo, una entidad pública no puede celebrar contratos de obra pública sin que
se les asigne disponibilidad presupuestal, sin vulnerar el principio de economía.
PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD:
Las actuaciones de los servidores públicos estarán presididas por las reglas sobre
administración de bienes ajenos y por los mandatos y postulados que gobiernan una
conducta ajustada a la ética y a la justicia.
Los contratistas responderán y la entidad velará por la buena calidad del objeto
contratado.
Las autoridades estatales deben efectuar una calificación de las propuestas, atendiendo
fielmente el contenido de las mismas. Es obligación de la entidad elegir la oferta más
favorable para ésta, es decir, aquella que teniendo en cuenta los factores de escogencia
resulta ser el más ventajoso para la entidad y para el desarrollo del objeto contractual.
Conforme a estos parámetros, el Consejo de Estado ha señalado varios casos en los cuales
se viola este principio, por ejemplo: cuando una entidad adjudica un contrato estatal a un
proponente que no cumple a satisfacción con los requisitos del pliego de condiciones;
cuando una entidad al evaluar las propuestas asigna puntajes idénticos en aspectos tales
como flujo de suministros, subcontratos y flujo de fondos, pues no las estaría calificando
atendiendo fielmente el contenido de las mismas cuando una entidad pública deja de
adjudicar un contrato a una sociedad que obtuvo mayor puntaje atendiendo a criterios
como: la regla de equivalencia de las propuestas por existir una escasa diferencia en el
puntaje final entre el primer y segundo proponente y por la existencia de recomendaciones
desfavorable por el incumplimiento de otro contrato, los cuales no estaban previstos en el
pliego de condiciones cuando una entidad pública incluye en los pliegos de licitación
criterios de penalización a los participantes que no contribuyen en nada en el proceso de
selección; etc.
En desarrollo del principio de selección objetiva, las entidades públicas no deben pagar el
valor de un contrato cuando el precio del objeto contratado es del doble al que realmente
tiene en el mercado, porque el precio es un factor que incide en el deber de selección
objetiva y planeación. Por tanto, en caso que los bienes y servicios contratados tengan un
precio superior al establecido por el mercado vicia el contrato y tiene objeto ilícito, pues la
oferta no resulta ser la más favorable para la entidad.
Principio de a. Que la escogencia del contratista debe estar desprovista de todo tipo de consideración
selección subjetiva, afecto o interés.
objetiva
b. Que la propuesta más favorable se debe determinar exclusivamente con arreglo a los diversos
factores de selección previamente establecidos por la Administración, así como la ponderación
precisa y detallada de tales criterios de selección.
d. Que la adjudicación hecha por la entidad pública esté precedida del examen y comparación
objetiva de las propuestas presentadas, la consulta de precios o condiciones del mercado y los
estudios y deducciones hechos por la entidad o sus consultores o asesores.
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Bibliografía
Decreto 1082 de 2015. Departamento Nacional de Planeación. 26 de mayo de 2015.