EVALUACIÓN FINAL

Unidad 1, 2 y 3: Tarea 6 - Desarrollar la Evaluación Nacional aplicando los

Fundamentos Económicos, Administrativos y Contables.

Estudiante:
Angela Patricia Salamanca
Katherin Andrea Castillo
Luis Guillermo Benítez
Grace Paola Palma
Deiver Cala

Tutor:
Oscar Abel Castañeda

Curso
Fundamentos de gestión integral

Grupo
112001_321

Barranquilla
Noviembre de 2018

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Tabla de Contenido

• Introducción: ……...……………………………….………………………….Pág. 3

• Objetivos de la Actividad: ...…………………………………………….….…Pág. 4

• Justificación .……………………………...………………….………………..Pág. 5

• Actividad 1 ...…………..…………………………………....………………....Pág. 6

• Actividad 2 ...…...………………………………………………………..….....Pág. 6

• Actividad 3 ...…...………………………………………………………..….... Pág. 7

• Actividad 4 ...…...………………………………………………………..….... Pág. 8

• Actividad 5 ...…...………………………………………………………..….... Pág. 9

• Actividad 6 ...…...………………………………………………………..….. Pág. 11

• Actividad 7 ...…...………………………………………………………........ Pág. 12

• Actividad 8 ...…...……………………………………………………..…...... Pág. 13

• Conclusiones y Referencias .…………………………………………………Pág. 15

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Introducción

En esta actividad se plasma lo aprendido en la unidad 1, 2 y 3 del curso de Fundamentos de

Gestión Integral apropiando los referentes teóricos en las áreas de economía, administrativa
y contable mediante un ejercicio práctico como el “Estudio del caso Cultivos Copoazu”
formulando estrategias para llevar así el progreso de los procesos operacionales y gerenciales
dentro de una organización como las funciones administrativas, estados financieros, formulas
usadas en la economía y analizando diferentes métodos para la gestión de una empresa para
poder saber tomar decisiones de tipo gerencial al momento de manejar una empresa de
acuerdo a la profesión estudiada en el ámbito económico, administrativo y contable; además
este ejercicio nos permite proponer estrategias de mejora para el desarrollo de una empresa.
.

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EVALUACIÓN FINAL

Objetivos

Objetivo General

• Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos

administrativos, económicos y contables.

Objetivos Específicos

• Identificar los diferentes estados contables.

• Generar elementos de juicio para tener bases y poder tomar la mejor decisión de tipo
gerencial en la parte administrativa, económica y contable frente al manejo
organizacional en una empresa.
• Conocer el entorno proponiendo mejoras para incentivar su desarrollo.

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EVALUACIÓN FINAL

Justificación

El presente trabajo permite conocer temas basados en las unidades 1, 2 y 3 donde permite
comprender con un ejercicio práctico la toma de decisiones de tipo administrativo,
económico y contable en el manejo y organización de una empresa.
El curso muestra la importancia que tiene la fundamentación en las área económica,
administrativa y contables en las organizaciones y el papel que juega, con base en sus
competencias y responsabilidades como formulador y ejecutor de las políticas, que permitan
que el personal que conforma una empresa cumpla con los estándares de desempeño, como
un aporte al cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, con miras en la creación
de empresa y sostenibilidad organizacional.

El curso se divide en tres unidades que guían el aprendizaje, a través de la teoría y desarrollo
de habilidades para la toma de decisiones en el contexto de poder orientar y apropiar los
fundamentos económicos, administrados y contables en cualquier organización de forma
pertinente y efectiva, buscando siempre la sostenibilidad de las organizaciones

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EVALUACIÓN FINAL

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes
el señor Osorio.
• ¿Qué producir?: El señor Osorio decidió incursionar en la siembra de 2 frutales foráneos
traídos del Amazonas como lo son el Copoazú y el Arazá cultivadas en la mitad de sus
tierras, dedicando la otra mitad de sus tierras a la siembra de frutales de la región como
como maracuyá, mango, naranja, limón, lulo, papaya, entre otros productos sustitutivos.
• ¿Como producir?: El señor Osorio se capacitó y asesoro por parte de la UNAD, el SENA
y recibió incentivos como subsidios en insumos agrícolas otorgados por Entidades de
Gubernamentales del Municipio, adicionalmente recurrió a la asistencia técnica y
averiguación en entes de investigación para conocer todas las características y bondades
para la salud del Copoazú y el Arazá, así como otras maneras de aprovechar los frutos
por parte de sus clientes actuales y potenciales.
Además, consideró la mejora de su proceso productivo, desde su primera fase hasta la
presentación final en el empaque, y en la comercialización del producto relacionado con
las actividades de promoción y publicidad.
El señor José Alberto desarrollo una alianza con otros productores de frutas de la región
y especies foráneas, creando la estrategia de guardar parte de la cosecha para
comercializarla en época de escasez y asegurar las ventas de manera regular todos los
meses del año.
También tuvo apoyo de la Cámara de Comercio y participó en varias ruedas de negocios
en la capital.
• ¿Para quién producirlo?: El señor Osorio produjo para el mercado local, distribuyendo sus
productos a través de supermercados, sin embargo, se estaba proyectando para cubrir la
demanda a nivel nacional por medio de la alianza estratégica con otros productores y la
inyección de inversión en maquinaria, equipo y registro sanitario. A futuro y participando
en las ruedas de negocio organizadas por la cámara de comercio pensó en la posibilidad
de exportar sus productos.

2. Es viable que la Empresa del señor Osorio, pueda exportar sus productos teniendo en
cuenta la economía mundial.
El Señor Osorio pueda exportar sus productos esto le permitirá conocerse en el mercado
extranjero cumpliendo con las especificaciones requeridas en los mercados destino
considerando los factores de exportación.
Primero tendría que mejorar la situación actual de la empresa ya que sin condiciones
ambientales que aseguren un sistema de riego con cobertura y calidad y sin contar con un

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EVALUACIÓN FINAL

plan de saneamiento básico en la vereda, difícilmente la empresa podrá tener su registro

sanitario.
Sin embargo, la economía mundial actual, brinda facilidades para la comercialización
internacional que antes no existían, la demanda de variedades frutales exóticas es mayor
en mercados internacionales por lo que con inversión en maquinaria, equipo y tecnología
además de un proyecto para la creación de un buen acueducto en la región, será viable
exportar sus productos.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección
y Control, elabore una tabla de tres columnas; en que, en la primera columna, colocan la
función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones
identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan
una propuesta de mejora, en relaciona cada función administrativa al interior de la
empresa Cultivos Copoazú.

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EVALUACIÓN FINAL

4. El señor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la región y para
ello había considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de Producción, una Pre
Cooperativa o una Empresa Comunitaria, ¿cuál de estos tipos de empresas de economía
solidaria, ustedes como asesores le recomendaría constituir al señor Osorio y por qué?
Considero que el Señor Osorio debe construir una empresa comunitaria ya que cuenta con
un terreno para cultivar y se puede basar en la reforma agraria que beneficia en el uso de los

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EVALUACIÓN FINAL

recursos naturales e incrementan la utilidad ayudando así también a la comunidad campesina

y beneficiándose el mismo mediante la integración de procesos económicos, con trabajo de
manera personal y directa aumentando los niveles de producción mediante esfuerzos y
factores productivos estos permiten obtener mayores beneficios en la parte económica.
Como asesora le recomendaría la creación de una Empresa Comunitaria Agrícola en la que
los productores aporten su trabajo y otros bienes en común, con el fin de desarrollar la
explotación económica varios predios rurales para la transformación, comercialización y
mercadeo de sus productos.
Aunque la idea de una cooperativa de trabajo brinda beneficios por que los trabajadores son
al mismo tiempo propietarios y gestores de la cooperativa, estas cooperativas de producción
son sin ánimo de lucro y tienen una organización democrática donde las decisiones se
toman de manera igualitaria y esto podría no ser del todo bueno para los planes de crecimiento
del señor Osorio.
En cambio, si el dirige la empresa comunitaria estando a la cabeza de la asamblea general,
no solo puede tener más utilidades, sino que también involucra las familias de la vereda
llevando desarrollo y crecimiento económico a la comunidad contribuyendo al mejoramiento
de su calidad de vida.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la situación contable
de la Empresa, realicen un análisis general del Balance General y del Estado de
Resultados. ¿Cómo consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y que le
recomendarían al señor Osorio para mejorar la situación contable de la empresa Cultivos
Copoazú.
ESTADOS FINANCIEROS DEL CASO CULTIVOS COPOAZÚ
Cultivos Copoazú
Estado de Situación Financiera o Balance General (Valores en Miles de Pesos)
Pasivo Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017
Pasivo Corriente
Obligaciones Financieras Corto Plazo $5.000 $6.000 $7.000 $18.300
Proveedores $8.500 $9.764 $13.907 $18.760
Provisión para Impuestos $11.033 $13.012 $13.821 $17.272
Obligaciones Laborales $2.500 $3.800 $5.827 $16.500
Total de Pasivo Corriente $27.033 $32.576 $40.555 $70.832
Pasivo No Corriente
Obligaciones Financieras Largo Plazo $105.000 $12.800 $37.800 $42.000
Total Pasivo No Corriente $10.500 $12.800 $37.800 $42.000
Total Pasivo $37.533 $45.376 $78.355 $112.832
Patrimonio
Capital Social $100.000 $100.000 $100.000 $100.000
Utilidad del Ejercicio $21.417 $25.258 $26.829 $33.528
Utilidad de Ejercicios Anteriores $0 $21.417 $25.258 $26.829
Total Patrimonio $121.417 $146.675 $152.087 $160.357
Total Pasivo y Patrimonio $158.950 $192.051 $230.442 $273.189

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Cultivos Copoazú

Estado de Situación Financiera o Balance General (Valores en Miles de Pesos)

Activos Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017
Activo Corriente
Cajas y Bancos $16.490 $25.111 $22.672 $26.529
Cuentas Por Cobrar a Clientes $3.500 $4.200 $8.100 $12.800
Inventarios $2.500 $3.500 $7.100 $11.600
Total de Activo Corriente $22.490 $32.811 $37.872 $50.929
Activo No corriente
Terrenos $60.000 $60.000 $60.000 $65.000
Plantaciones Agrícolas y Forestales $10.648 $11.040 $19.320 $25.300
Construcciones y Edificaciones $47.240 $58.000 $70.000 $75.000
Maquinaria y Equipo $15.000 $27.100 $35.000 $43.000
Vehículos $8.322 $10.000 $20.000 $31.200
Depreciación Acumulada -$4.750 -$6.900 -$11.750 -$17.240
Total de Activo No Corriente $136.460 $159.240 $192.570 $222.260
Total de Activo $158.950 $192.051 $230.442 $273.189

Cultivos Copoazú
Estado de Resultados (Valores en Miles de Pesos)

Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017

Ingreso Por Ventas $158.000 $194.000 $212.000 $236.000
Costos de Ventas $68.000 $95.500 $106.000 $110.000
Utilidad Bruta $90.000 $98.500 $106.000 $126.000
Gastos de Administración $75.600 $78.380 $80.500 $90.000
Depreciación $1.950 $2.150 $4.850 $5.500
Utilidad Operacional $12.450 $17.970 $20.650 $30.500
Otros Ingresos $26.000 $27.800 $28.200 $30.000
Gastos Financieros -$6.000 -$7.500 -$8.200 -$9.700
Utilidad Antes de Impuestos $32.450 $38.270 $40.650 $50.800
Provisión Impuesto de Renta y CREE (34%) -$11.033 -$13.012 -$13.821 -$17.272
Utilidad Neta $21.417 $25.258 $26.829 $33.528

ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS DE "CULTIVOS CAMPOAZÚ"

ANALISIS FINANCIERO ANALISIS ECONOMICO ANALISIS PATRIMONIAL
Determinar la Capacidad de Pago Determina la Rentabilidad Determina la Solvencia
Liquidez= Activo Corriente/Pasivo Corriente Utilidad Neta/Capital o patrimonio Activo Total/Pasivo Total
Liquidez= 50929/70832 (Unidad resultante en numero de veces) Indice de Rentabilidad=33528/160357 Indicador de Solvencia=273189/112832
0,719011181 21% 2,421201432
Prueba Acida= (Activo Corriente- Inventarios)/Pasivo Corriente Utilidad Neta/Ventas Netas Endeudamiento= Pasivo Total/Activo Total
prueba Acida=(50929-11600)/70832 (Unidad resultante en numero de veces) Indice de Rentabilidad=33528/236000 Endeudamiento=112832/273189
0,555243393 14% 41%

Tomando como base el año 2014, y en comparación con los años siguientes ha incrementado
en casi un 72% sus activos, mientras que pasivos oscilan en un incremento del 162%,
mientras que su patrimonio solo aumenta en un 32 %, sus terrenos solo han aumentado en un
7 %, y no existe aumento de capital social, es decir sus deudas tienen un gran incremento.
La utilidad neta reflejada al finalizar el año 2017 solo está siendo de 56%, y los costos de
venta en un 61 % en relación con el año 2014.

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EVALUACIÓN FINAL

En definitiva, le recomendaría al señor Osorio, empezar a planificar de un mejor modo la

organización financiera, realizando seguimiento de los saldos a favor y en contra, empezando
a optimizar los cobros y pagos.
La liquidez es óptima si es mayor a 1 y en este caso la interpretación del análisis en base al
resultado tanto de la liquidez como de la prueba acida es que la empresa no tiene buena
capacidad para pagar sus deudas.
La empresa muestra también un endeudamiento porcentual alto y un indicador de solvencia
bajo.
La rentabilidad en razón a las ventas también es bastante baja, lo ideal sería que estuviese
por encima de una 25%
En conclusión, los resultados son regulares, por lo le recomendaría al señor Osorio inyectar
mas capital, reducir un poco mas los inventarios y trabajar en subir la utilidad, bajando el
costo de ventas o reevaluando precio.

6. Apliquen las fórmulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2017); acorde a los
Estados Financieros anexos, tenido presente, que “La Ecuación Patrimonial,
contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, del Pasivo y
del Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se
utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da
a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente.
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones externas (Pasivo).
Fórmulas:
ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO $𝟐𝟕𝟑. 𝟏𝟖𝟗 − $𝟏𝟔𝟎. 𝟑𝟓𝟕 = $𝟏𝟏𝟐. 𝟖𝟑𝟐
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO $𝟐𝟕𝟑. 𝟏𝟖𝟗 − $𝟏𝟏𝟐. 𝟖𝟑𝟐 = $𝟏𝟔𝟎. 𝟑𝟓𝟕
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $𝟏𝟏𝟐. 𝟖𝟑𝟐 + $𝟏𝟔𝟎. 𝟑𝟓𝟕 = $𝟐𝟕𝟑. 𝟏𝟖𝟗
Presente un análisis general de los valores resultantes, para el año 2017, como considera
dichos valores.
Acorde a los valores resultantes observo que las deudas de la empresa representadas por el
pasivo son el 41.3% de los bienes y derechos que posee la misma, representadas por el activo.
Sin embargo, la empresa tiene un capital o patrimonio mayor a sus deudas o pasivo, por lo
que Cultivos Campoazú tiene recursos para responder por sus obligaciones, aunque no esté
en una situación óptima.
Pregunta Final Frente a todo el Curso:

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EVALUACIÓN FINAL

7. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Cultivos Campoazú

Empresa:
Objeto Social de la Comercialización de pulpas de frutas propias de la región y
Empresa: foráneas
Descripción del
Causas del Problema Alternativa de Solución
Problema
Desde el Punto de Poco capital, requiere una Desde el Punto de Vista
Vista Económico: importante suma de Económico: Hacer un proyecto
recursos para invertir en productivo innovador y participar
maquinaria y equipos en fondo emprender para obtener
recursos económicos con mejores
beneficios, tasas y plazos que los
productos financieros.
Desde el Punto de No tiene bien definidas ni Desde el Punto de Vista
Vista implementadas las Administrativo: Establecer una
Administrativo: funciones esenciales de la misión, visión y realizar una
administración. planeación estratégica,
diagnosticando el estado de la
empresa actual y presupuestándose
para lograr los objetivos
establecido, motivar a las personas
involucradas y definir un control
de costos y ventas.
Desde el Punto de La empresa se encuentra en Desde el Punto de Vista Contable:
Vista Contable: estado de iliquidez y no
Incrementar el capital de la
cuenta con un software
empresa con inyección de recursos,
contable
bajar el costo de venta negociando
insumos y suministros a menor
valor y con mas facilidades de
pago, reevaluar también el precio
de venta haciendo un incremento
diminuto y negociando descuentos
por pronto pago, así tendrá más
liquidez y rentabilidad.
También debe instalar un software
contable

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EVALUACIÓN FINAL

8. Recomiéndenle al señor Osorio una Estrategia Económica, una Estrategia

Administrativa y una Estrategia Contable – financiera; para mejorar la situación de la
empresa, arguméntela y explíquela muy bien.
• Estrategia Económica: El problema económico que tiene Cultivos Campoazú es
la falta de recursos, y aunque una opción sería adquirir un préstamo para inyectar
al capital y comprar maquinaria y equipo, lo mejor seria que buscara patrocinio
de entidades que le aporten dinero con mas facilidades, mejores tasas y plazos.
Para ello puede crear un proyecto productivo innovador que involucre a la
comunidad y beneficie a sectores vulnerables con la generación de empleo y la
mejora de condiciones de calidad y cobertura de servicios públicos de la vereda.
Este proyecto por medio de la formación de La Empresa Comunitaria puede
aplicar al fondo emprender o alguno de los programas de producción y promoción
agrícola del gobierno.
Otra buena opción es el Leasing financiero, por el cual puede adquirir maquinaria,
equipos, inmuebles y vehículos pagando un monto mensual cómodo a un término
pactado contractualmente sin asumir la depreciación de estos activos y con la
opción de adquirirlos o no cuando se cumpla el término.

• Estrategia Administrativa: El señor Osorio, empezó formando su microempresa

con 10 personas incluyéndolo, en el proceso de evolución de esta, su proyecto de
asociarse con otros productores debe poseer objetivos claros y medibles en un
tiempo determinado; para ello es fundamental que dote su empresa con
herramientas administrativas esenciales.
El señor Osorio debe planear como desea que su empresa este en 10 años, y en
base a eso plasmar y oficializar la visión, así como pensar en la razón de ser y el
objeto social de la organización para definir la misión.
También es necesario que determine los valores corporativos, que desea que
caractericen a sus empleados, además de las políticas y la planeación estratégica
para poder organizar los recursos necesarios en pro de alcanzar las metas
propuestas.
En este punto el señor Osorio debe diseñar un organigrama, otorgando funciones
con sus respectivos procesos para posteriormente dirigir al personal motivándolo
a trabajar de forma eficiente en aras del crecimiento y mejora de calidad de vida
de todos.
Adicional y no menos importante el señor Osorio tiene que armarse con
mecanismos para controlar y medir que lo planeado se esté ejecutando de manera
adecuada, sin fugas de inventario ni desperdicios de materia prima e insumos.

• Estrategia Contable: Como primera medida debe instalar un software contable

para llevar un registro y control de todo lo que entra y sale de la empresa, además
sabiendo que tiene una liquidez deficiente una vez se inyecte capital y pueda tener

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EVALUACIÓN FINAL

más dinero inmediato para pagar obligaciones a corto plazo, también se hace
necesario un riguroso control de costos y de compras.
Si compra a un menor precio, negociando son sus proveedores de insumos y
suministros, además de mitigar desperdicios y fugas su costo de producción será
menor lo que a su vez la dará más rentabilidad.
Adicional puede hacer un incremento diminuto, pero que vendiendo en grandes
cantidades también contribuya a la rentabilidad.

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EVALUACIÓN FINAL

Conclusiones

En el anterior trabajo se estudiaron los temas de la unidad 1, 2 y 3 del curso de Fundamentos

de gestión integral, se conocieron mediante un ejemplo práctico los temas de la

administración, economía y contabilidad, apropiando los conceptos fundamentales vistos

durante el curso.

Referencias

O´Kean, J. (2013). Economía. (1ª. ed.) Ed. McGraw-Hill. España. P.p. 3-20. Recuperado
de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11046797
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Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Ed. Universidad
Cooperativa de Colombia. Pp. 17-38. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586
Ramírez, C. (2012). Fundamentos de administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. Pp. 3-65.
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Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
Patria. Pp. 1-20. Recuperado de:
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