Institución Educativa Privada

“SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO” Nivel Primaria

Chiclayo
CHICLAYO

Concurso de Talentos del 21 de septiembre de 2022

(INFORME DE INCIDENCIAS)

A : JAVIER A. HUAMÁN ANGULO,

DIRECTOR DEL NIVEL PRIMARIA
DE : EBER H. BELTRÁN GARCÍA,
ASISTENTE PISO 3 DEL EDIFICIO DEL NIVEL PRIMARIA.
FECHA : 22 DE SEPTIEMBRE DE 2022.
________________________________________________

Señor Director:

Le saludo y, en consideración a lo acontecido durante la actividad de la referencia,

expongo a usted lo siguiente:

1. Situaciones previas a la actividad.

▪ El día anterior a la actividad el Profesor Marco Vílchez Silva (Asesor del Área de
Arte y Cultura) me informó que fui considerado como miembro del Jurado
Calificador para la fase de Música del Concurso de Talentos, ante lo cual le
manifesté que debía haber coordinado con mayor anticipación y contar con la
anuencia del despacho -por lo menos- de Dirección del Nivel Primaria, por
cuanto, como Asistente del piso 3 del edificio del Nivel Primaria, cumplo
funciones específicas con relación a los docentes y estudiantes que actúan en el
referido entorno.
▪ No habiendo respuesta formal hasta el día en que habría de desarrollarse el
evento, solicité vía telefónica y, también, de persona a persona al asesor me
confirme la autorización del Director de Nivel Primaria, debiendo la misma
autoridad trasmitirme la conformidad correspondiente. Ante esto manifestó que
vía telefónica hizo las coordinaciones.
▪ De manera previsoria el director del nivel Primaria remitió el horario alternativo o
B para el cumplimiento de las actividades académicas ajustando tiempo de
duración de las sesiones de aprendizaje como se muestra en la imagen:

En tal sentido hubo nos tuvimos que predisponer para el cumplimiento de las
actividades.
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2. Situaciones que evidenciaron desorden en la fecha en que se realizó Concurso

de Talentos:

▪ El cuadro de comisiones fue remitido el mismo día en que se realizaría la

actividad. Al respecto, es menester aclarar que el establecimiento de comisiones
constituye una de las estrategias que soportan un plan de trabajo. Sin embargo,
hasta la fecha no se tiene conocimiento de plan de trabajo de la actividad
realizada; la ausencia de comunicación de políticas a asumir en caso de
ocurrencia de situaciones extraordinarias o inesperadas evidencia la inexistencia
de planeamiento.

Sugerencias o
Comisiones Observaciones
referencias
Tiempo de
o Iniciaron el evento a las 09:12 horas. Y, culminó a las
ejecución: 8:30 a
14:22 horas.
10:00 am
o De las dos docentes asignadas, sólo Marianela
Dávila Ugaz estuvo presente, aunque por sólo un
lapso. Durante el tiempo restante las familias fueron
Protocolo recibidas por el docente José Regalado y el asistente
del piso 3, debido a que madres y padres
desconocían que las butacas del segundo piso
fueron reservadas para ellos.
o No todos los miembros del Área de Arte y Cultura
Coordinación del iniciaron su actividad considerando el encargo que
evento se les otorgó. Fue notable la ausencia de dos
miembros del Área.
o La autorización para mi actuación como Jurado en el
concurso de música recién fue gestionada con
Jurados Dirección de Primaria minutos antes de la iniciación
Calificadores del evento; no se coordinó con antelación los detalles
con referencia a los criterios a evaluar y demás
consideraciones del caso.
o Dirección de Nivel Primaria ejecutó función. No
obstante, el horario B no se cumplió porque el evento
se extendió hasta casi la hora de cierre de
Coordinar el
actividades escolares.
horario B y el
o Esto ocasionó que se agudizara el desorden.
traslado de los
Sabemos que los niños tienen un determinado
estudiantes al
soporte en la atención por lo que requieren de lapsos
teatro
de refrigeración o recreo para recobrar energía y
continuar. Esto no se consideró debiendo forzarse un
receso para poder retomar, luego, el concurso.
o No hubo coordinación previa, evidenciado esto en el
hecho de que los nombres de los participantes
Maestro de anunciados no correspondieron a los registrados en
ceremonia las hojas de calificación que ostentaron los miembros
del Jurado Calificador. Inclusive algunos no
estuvieron en la lista.
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Sugerencias o
Comisiones Observaciones
referencias
Apoyo a los
maestros de
o En cuanto al Jurado Calificador sólo se interactuó
ceremonia y
con el Asesor del Área de Arte y Cultura.
jurados
calificadores
o No obstante, se indicó: “En caso que algunos
Tutores(as) estuvieran ocupados por tener otras
comisiones, los profesores(as) no tutores deberán
cubrir en coordinación con la señora Diana e Los
Santos.”; no hubo asignación específica por la cual a
determinado docente se le encomendara reemplazar
a otro colaborador en caso de haber sido asignado
en una comisión.
o Algunos docentes se quedaron emplazados detrás
del escenario y tuvieron que ser convocados por el
director de nivel a fin de apoyar en el cuidado de los
estudiantes ya pasado el receso.
o El flujo de estudiantes hacia los servicios higiénicos
era constante por parte de los grupos que no
contaron con apoyo de docente que los acompañara;
también, se dio el caso que algunos de los
Cuidado del orden
colaboradores que debieron cumplir con esa
de los estudiantes
comisión permanecieron imperturbables en su
dentro del teatro
butaca sin percatarse de la falta de atención de los
durante el
estudiantes a la participación de los concursantes o
desarrollo del
de que transitaban rumbo al baño o hacia el segundo
evento
piso donde algunos permanecieron con sus
familiares.
o También, se dio el caso de que algunos estudiantes
acudieron a sus aulas o a otros sectores y, cuando
se les preguntó quién les autorizó a desplazarse
fuera del teatro afirmaron que fueron los docentes
que estaban al cuidado de ellos.
o Hubo el caso de dos docentes del Área de Inglés
que, debiendo acompañar a los estudiantes de Sexto
grado en el teatro durante la hora de clase que les
correspondía no lo hicieron y se quedaron en las
aulas del tercer piso del edificio del Nivel Primaria.
o Al llegar la hora de labores de talleres los docentes
responsables de estos debieron estar al cuidado de
los estudiantes en el teatro, no obstante, no ocurrió
de esa manera.

Atentamente,

___________________
Eber H. Beltrán García