UNIDAD EDUCATIVA

“GUACHALÁ – MITAD DEL MUNDO”

AMIE 17H02219
Comunidad San Luis de Guachalá, Parroquia Cangahua
Cayambe – Ecuador

Plan de Contingencia
Información General
1. Institución: Unidad Educativa del
2. Documento N0.: 013-2021/17H02219
Milenio “Guachalá Mitad del Mundo
”
3. Plan de Contingencia de: Ceremonia Presencial
4. Fecha: 15/JULIO /2021
de la Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021

Establecer lineamientos y directrices para el autocuidado e higiene durante

el desarrollo de ceremonias de graduación de estudiantes de tercero de
5. Objetivo bachillerato en Unidad Educativa Guachalá Mitad del Mundo 2020-2021,
en el marco de la emergencia sanitaria COVID-19.

6.1. Crear y coordinar con las autoridades, espacios específicos para la

Ceremonia Presencial de la Primera Promoción de Bachilleres 2020
6. Específicos: -2021.
6.2. Crear rutas y protocolos adecuados.
6.3. Prevenir posibles contagios durante la Ceremonia Presencial de la
Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021en la Unidad Educativa
“Guachalá Mitad del Mundo”.
*La Ceremonia Presencial de la Primera
7.1. Cuando: Promoción de Bachilleres 2020 -2021
será:
Lunes,26 de Julio de 2021
HORA 15:00 PM a 17:00 PM
Dirección: San Luis de Guachalá,Cantón:
7. Puesta en Cayambe - Parroquia: Cangahua -
Práctica 7.2. Donde: Barrio: San Luis de Guachalá
0993247426

Comunidad Educativa .
7.3. Con quien:
Autoridades de la Institución, Comisión de
7.4. Administrado Gestión de Riesgos, Comisión de Socio
por: Cultural, Comisión de Deportes y Docente
tutor.

Mediante los lineamientos emitidos por el Ministerio de Educación y

aprobados por el COE Nacional para la organización de las Ceremonias de
Graduación.
8. Antecedentes Y mediante el alcance del mismo informa: El presente documento será de
estricto cumplimiento en las instituciones educativas a nivel nacional de
todos los sostenimientos, modalidades y ofertas educativas del régimen
Sierra - Amazonía 2020-2021, durante el desarrollo de ceremonias de
graduación, según las disposiciones emitidas por esta Cartera de Estado.
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Para el desarrollo de ceremonias de graduación de estudiantes de tercero

de bachillerato en las instituciones educativas del régimen Sierra -
Amazonía 2020-2021 a nivel nacional se deberá considerar:
• Las instituciones educativas podrán decidir realizar las ceremonias de
graduación bajo la modalidad virtual o presencial.
• Para las instituciones educativas que determinen realizar ceremonias de
graduación de forma presencial, deberá ser voluntario y la máxima
autoridad
establecerá un cronograma que establezca la participación con un máximo
de 20 estudiantes por evento y cada estudiante podrá tener un máximo de 2
acompañantes, es decir la institución educativa deberá organizar varios
eventos hasta completar el total de estudiantes que decidan participar de
esta modalidad.
• La mesa principal del evento deberá estar conformada con un máximo de
5
autoridades y la agenda del evento deberá ser simplificada, considerando
el
tiempo máximo de 2 horas.
*Cumplir a cabalidad con las disposiciones emitida por el Comité de
Operaciones de Emergencias (COE) Cantonal en el marco de la
emergencia sanitaria concerniente a aforo y movilidad.
• Si el actor educativo (Administrativo, docente, estudiante y padres o
representantes legales) presenta síntomas de infecciones respiratorias en su
hogar, no deberá asistir al establecimiento en el que se realizará el evento
de ceremonia de graduación.
• Identificar espacios abiertos con una adecuada ventilación para el
desarrollo de las ceremonias de graduación.
• Cumplir de forma obligatoria con las medidas de autocuidado e higiene
poniendo énfasis en el uso de gel o alcohol al 70% para la desinfección de
manos, distanciamiento social de 2 metros y uso de mascarilla de forma
permanente durante todo el evento.
• Los asistentes no podrán salir de forma reiterada de la institución
educativa
durante el desarrollo de del evento.
• No se permitirá el acceso de personal externo durante el desarrollo del
evento
como: Fotógrafos, cantantes, entre otros.
• Se deberá priorizar la movilidad de los asistentes al lugar del evento
mediante
transporte particular.

Se procede con todos los protocolos socializados por las autoridades y los
recursos a nuestro alcance, la colaboración del Comité Central y la
participación de todo el personal docente y administrativo, para el efecto
se realiza el presente Plan de Contingencia.

Se tuvo una reunión realizada en TEAMS con las autoridades, y Gestión

de Riesgos Institucional para la coordinación en la Ceremonia Presencial
de la Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021.
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Prevenir y salvaguardar la seguridad de los asistentes a la Ceremonia

9. Resultados
Presencial de la Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021.
10.4.
10. 10.1. Tipo 10.2. 10.3.
Ame Nivel
naza Descripción Ubicación de
s Riesgo
Iden Aglomeración de Salón de Uso
Antrópicos Bajo
tifica personas. Múltiple
das

Qué actividades se realizarán antes del evento

 Ubicación de los lugares asignados para cada

participante en la Ceremonia Presencial de la
Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021, la Autoridades
ubicación será cada 2 metros en para asegurar el Comisión de
distanciamiento social, en los lugares asignados. Riesgos
 Analizar la situación epidemiológica local para
definir la factibilidad del desarrollo de ceremonias
de graduación presenciales en la institución.
 Se presentará la planificación del evento a la
dirección distrital de su jurisdicción con al menos
48 horas de anticipación, para seguimiento y
control del cumplimiento.
 Determinar el horario del evento a realizarse
 Establecer y socializar flujos de entrada y salida
unidireccionales de los asistentes a la ceremonia de
11. graduación de la institución, mismos que deben
Actividades estar correctamente señalizados con la finalidad de
evitar aglomeraciones.
 Coordinar con los actores locales la
implementación de acciones para controlar la
presencia de familiares, acompañantes, fotógrafos,
vendedores ambulantes y demás personas que
puedan ocasionar aglomeraciones en el exterior de
la institución educativa.
 Socializar estos lineamientos para el desarrollo de
la ceremonia de graduación.
 Asegurar el acceso a insumos de autocuidado e
higiene para el desarrollo de la ceremonia de
graduación por parte de la institución
 Ejecutar procesos de desinfección y sanitización de
los espacios a ser utilizados para el desarrollo de la
ceremonia de graduación por parte de la institución
educativa.
 Considerar que el personal administrativo, docente,
estudiantes y padres de familia o representantes
legales que tengan características de vulnerabilidad;
no participará del evento, para evitar posibles
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riesgos.
 Activar el comité de gestión de riesgo de la
institución, mismo que será el encargado de vigilar
y alertar a la máxima autoridad institucional
educativa sobre el comportamiento de los
asistentes, así como el desarrollo del evento.
 La máxima autoridad de la institución educativa
será responsable de la organización y ejecución de
la ceremonia de graduación, así como concertar con
los padres de familia y representantes legales las
autorizaciones para el mismo.
 La institución educativa deberá contar con
señalética en: Espacios de uso generales del evento
como: canchas, pasillos, bancas de uso general,
servicios higiénicos, entre otros. Con énfasis en
prevención como medidas de autocuidado e
higiene.
Autoridades
Qué actividades se realizarán durante del evento Comisión de
Riesgos
Se realizará el control en: Personal
• El ingreso de los actores educativos, mismo que deberá
docente que
ser de forma ordenada, cumpliendo con las medidas de
autocuidado e higiene y por los lugares identificados. son tutores
• Toma de temperatura de cada asistente, si el actor
educativo presenta temperatura mayor a 37.5° no podrá
ingresar al evento.
*Promover el uso de gel o alcohol al 70% de manera
permanente; se recomienda que sea cada 30 minutos.
• No estornudar al aire libre, practique el estornudo en el
pliegue del codo doblado o el uso de pañuelo o paño
desechable.
• Implementar el saludo sin contacto.
• Los asistentes a la ceremonia de graduación mantendrán el
distanciamiento social en todos los espacios designados
para el mismo.
• Previo a la entrega-recepción del título de bachiller, el
personal administrativo, docente y estudiante deberá
desinfectar sus manos con gel o alcohol al 70%, esto se
realizará por cada estudiante, de acuerdo con la siguiente
descripción:
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*No se autoriza reuniones y actividades no planificadas en

espacios de la institución educativa.
*No ingerir alimentos ni bebidas en el lugar del evento.
• No arrojar basura (pañuelos, papeles, entre otros) en el
lugar del evento.

Autoridades
Qué actividad se realizará después del evento Comisión de
1. Una vez finalizado el evento los asistentes deberán Riesgos
retirarse de forma inmediata de la institución Personal
educativa, siguiendo la ruta de salida establecida.
docente que
2. La salida de los actores educativos asistentes deberá
ser de forma ordenada, cumpliendo con las medidas son tutores
de autocuidado e higiene y por los lugares
identificados.
3. No se deberá interrumpir la circulación y movilidad
de los actores educativos por ningún motivo.
4. Posterior a cada ceremonia de graduación se debe
desinfectar los espacios utilizados con un tiempo de
ventilación de al menos 45 minutos.
5. Al finalizar el evento bajo la modalidad presencial, la
institución educativa presentará a la dirección
distrital un informe con las novedades presentadas
durante el desarrollo de este.

Personas
Grupo Operativo Grupo de Gestión
Externas
Autoridades: MSc. Prevención y Madres y
Santiago Villarreal Mitigación Padres de
Cel:0993247426 Lic. Cecilia Yugcha familia de los
estudiantes que
MSc. Washington Cel.0991328358
12. Cadena se incorporan
Acuña Preparación y de bachilleres
de Llamadas
Cel: 0992570376 respuesta
Coordinadora de Lic. Rosa Caizapasto
riesgos: Cel. 0997986354
Ing. Verónica Castro.
Cel:0989041316
 Menciona los recursos que se posee
1. Humanos /Personal docente y administrativos.
13. Recursos
2. Materiales: actas, rotulación, señalética, infografía
3. Documentos: Plan de Contingencia
- Colaboración de la Comunidad Educativa en dicha actividad.

14. Potencialidades

Padres de familia o representantes legales que no asistan con los

15. Limitaciones
protocolos de bioseguridad no podrán ingresar.

Ecu 911: Estarán atentos a cualquier incidente que se presente

16. Coordinaciones y
Responsabilidad
es
17. Anexos:

17.1 MAPA DE UBICACIÓN

17.2. Infografía

RUTAS Y UBICACIÓN A SEGUIR PARA LA CEREMONIA PRESENCIAL DE LA PRIMERA PROMOCIÓN DE

BACHILLERES 2020 -2021.
17.3 Esquema de comunicación

Personal designado en Campo

AUTORIDAD DE LA INSTITUCIÓN
MSc. SANTIAGO VILLARREAL Puesto de Mando

FICHA TÉCNICA DEL

EVENTO
 CONCURSO
TÍTULO DEL EVENTO:
OBJETIVO DEL EVENTO:
ORGANIZADOR DEL EVENTO:
AUSPICIANTE DEL EVENTO:
RESUMEN EXPLICATIVO:
LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL
EVENTO:
FERIA CEREMONIA PRESENCIAL X EXPOSICIÓN
Ceremonia Presencial de la Primera Promoción de
Bachilleres 2020 -2021
*Establecer lineamientos y directrices para el autocuidado e higiene
durante el desarrollo de ceremonias de graduación de estudiantes
de tercero de bachillerato en Unidad Educativa Guachalá Mitad del
Mundo 2020-2021, en el marco de la emergencia sanitaria COVID-
19.
*Crear y coordinar con las autoridades, espacios específicos para la
Ceremonia *Presencial de la Primera Promoción de Bachilleres 2020
-2021.
*Crear rutas y protocolos adecuados.
*Prevenir posibles contagios durante la Ceremonia Presencial de la
Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021en la Unidad Educativa
“Guachalá Mitad del Mundo”.
Autoridades de la Institución, Comisión de Gestión de Riesgos,
Comisión de Socio Cultural, Comisión de Deportes y Docente tutor.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Se procede con todos los protocolos socializados por las
autoridades y los recursos a nuestro alcance, la colaboración
del Comité Central y la participación de todo el personal
docente y administrativo, a la Ceremonia Presencial de la
Primera Promoción de Bachilleres 2020 -2021
Se realizará el control en:
• El ingreso de los actores educativos, mismo que deberá ser de
forma ordenada, cumpliendo con las medidas de autocuidado e
higiene y por los lugares identificados.
• Toma de temperatura de cada asistente, si el actor educativo
presenta temperatura mayor a 37.5° no podrá ingresar al evento.
*Promover el uso de gel o alcohol al 70% de manera permanente; se
recomienda que sea cada 30 minutos.
• No estornudar al aire libre, practique el estornudo en el pliegue
del codo doblado o el uso de pañuelo o paño desechable.
• Implementar el saludo sin contacto.
• Los asistentes a la ceremonia de graduación mantendrán el
distanciamiento social en todos los espacios designados para el
mismo.
• Previo a la entrega-recepción del título de bachiller, el personal
administrativo, docente y estudiante deberá desinfectar sus manos
con gel o alcohol al 70%, esto se realizará por cada estudiante, de
acuerdo con la siguiente descripción:
 *No se autoriza reuniones y actividades no planificadas en espacios
de la institución educativa.
*No ingerir alimentos ni bebidas en el lugar del evento.
• No arrojar basura (pañuelos, papeles, entre otros) en el lugar del
evento.

GRUPO OBJETIVO (NIVEL EDUCATIVO/ EDAD):

Los estudiantes de 3ero de Bachillerato con un promedio de edad de 17
años.

Firmas de Responsabilidad

MSc. Santiago Villarreal Ing. Verónica Castro

RECTOR COORD. GESTIÓN DE RIESGOS

D EDUCATIVA DEL MILENIO “GUACHALÁ MITAD DEL MUNDO