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Señor Director:
El día anterior a la actividad el Profesor Marco Vílchez Silva (Asesor del Área de
Arte y Cultura) me informó que fui considerado como miembro del Jurado
Calificador para la fase de Música del Concurso de Talentos, ante lo cual le
manifesté que debía haber coordinado con mayor anticipación y contar con la
anuencia del despacho -por lo menos- de Dirección del Nivel Primaria, por
cuanto, como Asistente del piso 3 del edificio del Nivel Primaria, cumplo
funciones específicas con relación a los docentes y estudiantes que actúan en el
referido entorno.
No habiendo respuesta formal hasta el día en que habría de desarrollarse el
evento, solicité vía telefónica y, también, de persona a persona al asesor me
confirme la autorización del Director de Nivel Primaria, debiendo la misma
autoridad trasmitirme la conformidad correspondiente. Ante esto manifestó que
vía telefónica hizo las coordinaciones.
De manera previsoria el director del nivel Primaria remitió el horario alternativo o
B para el cumplimiento de las actividades académicas ajustando tiempo de
duración de las sesiones de aprendizaje como se muestra en la imagen:
En tal sentido hubo nos tuvimos que predisponer para el cumplimiento de las
actividades.
Institución Educativa Privada
“SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO” Nivel
Chiclayo
CHICLAYO Primaria
Sugerencias o
Comisiones Observaciones
referencias
Tiempo de
o Iniciaron el evento a las 09:12 horas. Y, culminó a las
ejecución: 8:30 a
14:22 horas.
10:00 am
o De las dos docentes asignadas, sólo Marianela
Dávila Ugaz estuvo presente, aunque por sólo un
lapso. Durante el tiempo restante las familias fueron
Protocolo recibidas por el docente José Regalado y el asistente
del piso 3, debido a que madres y padres
desconocían que las butacas del segundo piso
fueron reservadas para ellos.
o No todos los miembros del Área de Arte y Cultura
Coordinación del iniciaron su actividad considerando el encargo que
evento se les otorgó. Fue notable la ausencia de dos
miembros del Área.
o La autorización para mi actuación como Jurado en el
concurso de música recién fue gestionada con
Jurados Dirección de Primaria minutos antes de la iniciación
Calificadores del evento; no se coordinó con antelación los detalles
con referencia a los criterios a evaluar y demás
consideraciones del caso.
o Dirección de Nivel Primaria ejecutó función. No
obstante, el horario B no se cumplió porque el evento
se extendió hasta casi la hora de cierre de
Coordinar el
actividades escolares.
horario B y el
o Esto ocasionó que se agudizara el desorden.
traslado de los
Sabemos que los niños tienen un determinado
estudiantes al
soporte en la atención por lo que requieren de lapsos
teatro
de refrigeración o recreo para recobrar energía y
continuar. Esto no se consideró debiendo forzarse un
receso para poder retomar, luego, el concurso.
o No hubo coordinación previa, evidenciado esto en el
hecho de que los nombres de los participantes
Maestro de anunciados no correspondieron a los registrados en
ceremonia las hojas de calificación que ostentaron los miembros
del Jurado Calificador. Inclusive algunos no
estuvieron en la lista.
Institución Educativa Privada
“SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO” Nivel
Chiclayo
CHICLAYO Primaria
Atentamente,
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Eber H. Beltrán García
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Eber H. Beltrán García