TEMA I

EL SISTEMA SAP R/3

MANUAL DE USUARIO
SAP R/3

RDENES PM

MANUAL USUARIO PM


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INTRODUCCIN

Las dos utilidades que le daremos a las rdenes de mantenimiento y de servicio, son, el
prestar un servicio (tal como una acometida de agua, un servicio de limpieza, o de
autobuses). Y por otro lado la gestin del mantenimiento de todas las herramientas y
equipos con los que estamos trabajando.

Si, por ejemplo, un objeto tcnico se avera o se daa, es posible que deban llevarse a
cabo medidas de mantenimiento para restaurar la condicin ideal del objeto. Esa
actuacin es la orden de mantenimiento

Por otro lado, tambin es posible que la orden de mantenimiento se genere a partir de un
plan de mantenimiento preventivo. En la fase que se va a arrancar en Enero, en las
empresas municipales de Gijn, esta alternativa no estar contemplada. Eso s, es
posible la creacin de la orden de mantenimiento preventivo sin tener en cuenta el plan
de mantenimiento.

A partir de ahora, toda la informacin que tenemos es comn para rdenes de
mantenimiento y de produccin y en una primera instancia, slo se diferenciarn en el
tipo de orden.

El sistema proporciona una amplia serie de funciones para planificar, gestionar y
liquidar la orden:

- Funciones de planificacin
- Funciones de gestin
- Funciones de liquidacin

Las siguientes funciones estn disponibles en la orden para ayudarle a planificar
medidas de mantenimiento y de servicio:

- Se pueden programar medidas (de mantenimiento o de servicio) para uno o
ms objetos tcnicos.
- Se pueden describir las medidas que se llevarn a cabo en detalle.
- Se pueden especificar los centros de trabajo en los que se llevarn a cabo las
medidas.
- Se pueden describir las operaciones individuales que se llevarn a cabo en
detalle, especificar el tiempo de ejecucin planificado y el nmero de personas
que intervendrn.
- Si es preciso, se pueden planificar materiales utilizando listas de materiales
especficas del objeto.
- Se pueden especificar las normas de liquidacin.
- Se pueden incluir hojas de ruta en las rdenes para ayudar a preparar la medida
de mantenimiento o de servicio.
- Se puede planificar si desea que las medidas las lleven a cabo empleados de la
empresa o de una empresa externa.


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Las siguientes funciones estn disponibles en la orden para ayudarle a ejecutar la
medida de mantenimiento y supervisar el trabajo:

- Se pueden imprimir documentos de trabajo para la orden de mantenimiento en
los diferentes puestos de trabajo responsables del mantenimiento.
- Se pueden efectuar tomas de material planificadas o no planificadas desde el
almacn de la orden.
- Se pueden introducir notificaciones que documenten el progreso en el trabajo.

Los costes resultantes de una medida de mantenimiento pueden liquidarse contra
diferentes elementos recolectores de costes:

- Contra un Centro de coste
- Contra otra orden
- Contra un proyecto
- Contra un activo fijo

Normalmente se cierra tcnicamente una orden una vez que el trabajo de planificado en
la misma haya sido realizado. La funcin para el cierre de una orden se utiliza para
registrar la siguiente informacin sobre la orden de mantenimiento:

- Se activa el status de sistema "Tcnicamente cerrada" para la orden de
mantenimiento.
- La orden podr modificarse nicamente como sigue:
- Podr bloquearla o desbloquearla.
- Podr contabilizar una entrada de mercancas.
- Podr modificar entradas en la lista de objetos.
- Podr marcarla para borrado.
- Los datos de emplazamiento e imputacin especificados en la orden estn
fijados y no podrn ya modificarse. Sin embargo, la orden podr recibir an
costes, por ejemplo a travs de facturas recibidas de materiales entregados y
utilizados.
- El sistema marca todas las solicitudes de pedido de la orden para su borrado.
- El sistema borra todas las reservas restantes de la orden de mantenimiento.
- El sistema borra todas las capacidades restantes programadas para la orden de
mantenimiento.

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RDENES


CREACIN DE RDENES

Cuando se detecta un trabajo a realizar contra un objeto tcnico, un empleado
autorizado puede crear inmediatamente una orden y planificar las medidas de
mantenimiento necesarias, sin necesidad de crear previamente un aviso de avera. En
nuestro caso, el aviso de avera se crear automticamente al crear la orden de
mantenimiento.

Para crear una orden de mantenimiento independiente, haremos lo siguiente:

Va Mens
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento
rdenes Crear en general
Va Cdigo de Transaccin
IW31


Siguiendo este camino llegaremos a la pantalla Crear orden: Acceso. A partir de ah,
la secuencia de acciones es la siguiente:

1.- Introducir la clase de orden correspondiente.

Por ejemplo:

26P1 Orden mantenimiento y Renovac Vivienda

2.- Introducir la prioridad de la orden.
Este campo no es relevante de momento ( nos ayuda a pronosticar fecha de
inicio y de finalizacin de una orden)
3.- Introducir el equipo o la ubicacin tcnica.
4.- Introducir el centro de planificacin del mantenimiento . Hay uno
por planta.



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Tras pulsar INTRO se accede a la pantalla Orden de MT: Cabecera central. Si se
introduce un objeto determinado para la orden de mantenimiento, por ejemplo, una
ubicacin tcnica o equipo, ste constituir el objeto de referencia de la nueva orden de
mantenimiento. El sistema completa algunos datos de cabecera con datos del registro
maestro de objetos. Verifique los datos y complete otros campos relevantes.

Si precisa ms lneas para la descripcin de las disponibles en el texto breve, llame a un
editor de textos explicativos utilizando:

Cabecera / Texto explicativo
Pasar a la pantalla del editor de textos, en la que puede introducir un texto explicativo
para la cabecera de la orden utilizando las funciones de SAPscript. Grabe el texto
explicativo y vuelva a la pantalla de datos de cabecera con:

Pasar a / Back.
Despus de realizarlo, grabaremos la orden de mantenimiento.



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Para programar el trabajo que debe realizarse en la orden de mantenimiento, se utilizan
operaciones. Una operacin describe la actividad realizada en una etapa de una
orden de mantenimiento.

Observemos que cada operacin puede ser realizada por un puesto de trabajo distinto,
aunque el sistema siempre nos va a proponer por defecto en todas las operaciones el
puesto de trabajo responsable de la orden de mantenimiento




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Para cada una de las operaciones de la orden de mantenimiento, el sistema nos permite
introducir un tiempo estimado para realizar dicha operacin. Este tiempo, el sistema nos
lo propondr cuando notifiquemos contra esa orden.

Si volvemos a la pantalla inicial de la orden de mantenimiento podremos comprobar que
en el marco operacin (en la parte inferior de la orden), el sistema introduce por defecto
la primera de las operaciones contenida en la lista.

Tambin podemos indicar al sistema que hemos necesitado unos determinados
componentes. Dichos componentes pueden ir asociados a la orden de mantenimiento o a
una operacin en particular dentro de la orden. Para asociar componentes a la orden de
mantenimiento, pulsaremos el botn de componentes dentro de la pantalla
correspondiente a la orden.

Si, por el contrario, lo que queremos hacer es asociar componentes a una determinada
operacin, marcaremos el flag correspondiente a dicha operacin en la pantalla
Resumen de operaciones, y pulsaremos el botn de componentes.




Pasaremos a una pantalla como la indicada a continuacin, donde podremos ver cul es
el nmero de orden y la operacin dentro de dicha orden. En esta pantalla indicaremos
el cdigo del material que queremos incluir junto con la cantidad necesaria y el tipo de
posicin (L posicin de almacn en este caso se crea una reserva de material contra
almacn, N posicin de no almacn o T posicin de texto).

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LIBERACIN DE RDENES DE MANTENIMIENTO

Una vez terminada la generacin de la orden tendremos que liberarla para su
tratamiento. Para ello, pulsaremos el botn situado en la barra de pulsadores a la
izquierda o seguiremos el camino desde la cabecera de la orden:

Orden / Funciones / Para tratamiento

El efecto de liberar la orden es el siguiente:

Se puede imprimir la orden, se pueden confirmar tiempos contra ella, y se pueden hacer
salidas de material de almacn o recepcin de materiales de compras contra la orden.

Una orden cuando se crea slo es un conjunto de operaciones a realizar, con una
planificacin de materiales, etc.. El liberar la orden tiene la implicacin de empezar a
ejecutar dicha orden.
CIERRE TCNICO DE LA ORDEN

Para realizar el cierre tcnico de la orden, entraremos de nuevo en la orden siguiendo el
camino:

Va Mens
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento
Orden Modificar
Va Cdigo de Transaccin
IW32

Dentro de la pantalla de modificacin de la orden haremos:

Orden / Funciones / Cerrar / Cierre tcnico

- Se activa el status de sistema "Tcnicamente cerrada" para la orden de
mantenimiento.
- Los datos de emplazamiento e imputacin especificados en la orden estn
fijados y no podrn ya modificarse. Sin embargo, la orden podr recibir
an costes, por ejemplo a travs de facturas recibidas de materiales
entregados y utilizados.
- Si la norma de liquidacin no ha sido actualizada todava en la orden de
mantenimiento, el sistema crear una automticamente. Si no fuera posible
debido a la ausencia de datos, el sistema le llevara a la pantalla de
actualizacin de la norma de liquidacin (vase tambin Norma de
liquidacin).

- El sistema marca para su borrado:
- Todas las solicitudes de pedido de la orden
- Todas las reservas restantes de la orden de mantenimiento.

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-Todas las capacidades restantes programadas para la orden de
mantenimiento.
NORMA DE LIQUIDACIN DE LA ORDEN

Desde la transaccin de modificar la orden, vamos a la barra de men Pasar a / Norma
de liquidacin, de ah nos sale una pantalla en la que nos pregunta si es con propuesta o
sin propuesta, a priori hacemos clic en con propuesta, y dependiendo de la informacin
en el objeto tcnico y en el perfil de liquidacin, nos sale la norma de liquidacin
rellena o no.



En la pantalla anterior, los datos que tenemos, son:

Tp Tipo de imputacin, para determinar si va a cargarse contra un activo fijo,
centro de coste, etc.
Receptor de la imputacin Cual va a ser el centro de coste o el activo fijo que
va a recibir los costes. Este campo ha de ir en consonancia con el campo anterior.
Porcentaje Que porcentaje de los costes se van a liquidar contra el centro de
coste
Clase Si va a ser total o peridica se van a liquidar los cotes totales
acumulados, o slo los correspondientes a ese periodo.


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CIERRE COMERCIAL DE LA ORDEN

Para realizar el cierre comercial de la orden, entraremos de nuevo en la orden siguiendo
el camino:

Va Mens
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento
Orden Modificar
Va Cdigo de Transaccin
IW32

Dentro de la pantalla de modificacin de la orden haremos:

Orden / Funciones / Cerrar

Como norma, se realiza el cierre comercial de una orden de mantenimiento cuando ya
no se espera ninguna contabilizacin de costes en la orden y se hayan liberado todos sus
costes. La funcin para el cierre comercial de una orden se utiliza para registrar la
siguiente informacin sobre la orden de mantenimiento:

- Se activa el status de sistema "cerrada" para la orden de mantenimiento.
- Se bloquea la orden para posteriores contabilizaciones, incluso para
contabilizaciones de costes. Esto significa que la liquidacin de la orden
ser posible slo mientras la orden de mantenimiento no ha sido cerrada
comercialmente.

Una orden de mantenimiento podr ser cerrada comercialmente cuando:

- Haya sido cerrada tcnicamente
- Su balance sea cero
- No existan (comprometidos de) pedidos para ella.

Si desea realizar un cierre comercial de una orden que no ha sido todava cerrada
tcnicamente, el sistema la cerrar primero tcnicamente. A continuacin verificar si el
saldo de la orden es cero o no y si an existen comprometidos para ella.

Si el saldo es cero y no existen comprometidos abiertos, el sistema realizar el cierre
comercial de la orden de mantenimiento.

Si el saldo no es cero y / o existen todava comprometidos abiertos, el sistema emitir
un mensaje de error y fijar el status "tcnicamente cerrada" en la orden. A continuacin
podr visualizar el log, procesar la orden de mantenimiento para compensarla y realizar
de nuevo la funcin Cierre comercial.