La orden de trabajo puede tener una gran variedad de diseño, pero no perderá nunca lo

esencial, el contenido textual, usualmente tienen parecido a las hojas de facturas, solo
que no es una factura y debe llevar impresa en letras más grande “orden de trabajo”
para su identificación.

 Número
 Folio
 Nombre del cliente
 Tipo de servicio
 Descripción
 Observaciones (si las hay)
 Costo del trabajo
 Adelanto (si lo hay)
 Monto restante
 Forma de pago
 Fecha de recepción del trabajo
 Fecha de entrega

En algunos sentidos lo llegan a considerar como una especie de contrato de trabajo, pero
con menos formalismos que un contrato formal.

Ejemplo de orden de trabajo de un taller automotriz:

Da clic en la imagen para ver más grande
Es importante que al realizar la orden de trabajo, tanto la persona que ofrece el
servicio, se quede con el original y el cliente que solicita se lleve la copia, como
comprobante de dicha orden de trabajo.

Partes de una Orden de Trabajo

Una orden de trabajo es un documento escrito en el cual se describen las características de un
equipo o maquinaria y las acciones de mantenimiento realizadas o por realizar.
Importancia de una Orden de Trabajo
Partes de la Orden de Trabajo
Partes de la Orden de Trabajo
Partes de una Orden de Trabajo

GRACIAS
Partes de la Orden de Trabajo
Es un documento legal que respalda tanto al cliente o a la empresa que presta el servicio, por
cualquier reclamo o inconveniente.
a)

Número de orden de trabajo

b) Datos del vehículo y del cliente
c) Nombre del técnico responsable y puesto
d) Fecha y hora de entrada y salida del taller
e) Tipo de mantenimiento
f) Sistema del vehículo
g) Descripción del Trabajo
h) Millaje/kilometraje del vehículo

i) Costos de mantenimiento
j) Observaciones
k) Firmas de autorización
Para cualquier actividad de mantenimiento a ejecutarse en el vehículo o en cualquier otra
maquinaria, es importante contar con la Orden de Trabajo ya que esta sirve de guía para
realizar el mantenimiento de acorde a los requerimientos del cliente o área de la empresa.

las Ordenes de Trabajo (OT) son específicas para cada empresa, en función de la actividad,
organización, cantidad y tipos de mano de obra y equipos que posee etc., sin embargo, existe
una serie de datos comunes en cualquier ramo industrial o de servicios, que deben estar
presentes en este instrumento de información,

3.5. Orden de Trabajo

La fuente de datos relativos a las actividades desarrolladas por el personal de ejec ución
de mantenimiento, debe incluir el tipo de actividad, su prioridad, falla o el defecto
encontrado y cómo fue reparado, duración, los recursos humanos y materiales
utilizados, y otros datos que permitan evaluar la eficiencia de la actuación del
mantenimiento y sus implicaciones con costos y programación.

Las Ordenes de Trabajo (OT) son específicas para cada empresa, en función de la
actividad, organización, cantidad y tipos de mano de obra y equipos que posee etc., sin
embargo, existe una serie de datos comunes en cualquier ramo industrial o de servicios,
que deben estar presentes en este instrumento de información, como: el número
consecutivo, el tipo de la actividad de mantenimiento, la prioridad, los registros de
historial, si los instrumentos de supervisión actuaron correctamente o no, si la inte
rvención perjudicó la producción, el período de indisponibilidad del equipo y la
duración real del mantenimiento.

En los antiguos modelos de OT usadas en el sistema manual, eran presentados en la

parte superior: los datos de identificación del equipo y del problema, en la parte media:
los datos de planificación, y en la parte inferior: los de ejecución del mantenimiento,
subdivididos en dos partes: datos para "Gestión del Equipo" (sumario del servicio
ejecutado y comentarios sobre el problema) y para "Gestión de Mano de Obra" (horas -
hombre consideradas y utilizadas) - Figura 26.

Figura 26 - Modelo
Solicitud de trabajo para control manual

Los modelos de Orden de Trabajo que siguieron, tenían con relación con al anterior, la
novedad de la inclusión de las columnas codificadas de "Problema Encontrado",
precursor del actual "Código de Ocurrencias". En la parte inferior de ese cuadro existían
enumeradas, un conjunto de posibles ocurrencias en los equipos relacionados en la
referida columna, para que el ejecutante pusiera los números que correspondían a las
ocurrencias, en el cuadro correspondiente a la intersección de la línea de la
"localización" con la columna del grado de "severidad", cuyos significados eran
presentados al lado de los tipos de ocurrencias.

El modelo siguiente, en la evolución de las OT, fue utilizado durante la fase de

transición del sistema de control manual para el automatizado y, por esta razón, apenas
la última sección corresponde a la: identificación del equipo, la duración del
mantenimiento, pérdida de producción, utilización de mano de obra y costos, eran proc
esadas, no dando el mismo tratamiento a los datos del historial de ocurrencias, que eran
transcriptos en líneas continuas en la primera y la tercera sección. El formulario era
proyectado para producir una tarjeta agujereada (o equivalente), pues poseía 80
caracteres para procesamiento, siendo los cuatro primeros reservados para la
identificación del documento.

La orden de trabajo siguiente en el proceso evolutivo, fue desarrollada para el sistema

de control automatizado, con la producción de una tarjeta agujereada. Presentaba como
novedad con relación a la anterior, el registro del "Código de Servicio" con 4 caracteres,
siendo el primero destinado a la Ocurrencia (O), que indicaba el origen de la necesidad
de la intervención en el equipo, el segundo para la Acción (A), que indicaba lo que
había sido realizado por el equipo de mantenimiento y los dos últimos para el
Complemento (CPL) de esa acción. La mejor terminología para este c ódigo sería:
"Código de Ocurrencia", que serviría para indicar intervenciones debido a Fallas o
Defectos, pudiendo también utilizarse el término "Código de Defecto" con el mismo
objetivo.

La evolución del modelo de orden de trabajo, utilizada en el sistema automatizado de

control del mantenimiento, generaba dos tarjetas perforadas y presentaba, con relación a
la anterior, las siguientes particularidades:

 �Un campo asociado al número consecutivo para correlacionar a dos o más

órdenes de trabajo, cuando la ejecución de las actividades excedía el período
mínimo de procesamiento de los informes de gestión, que es definido como
"horizonte";
 �El código de mantenimiento compuesto por el código del equipo asociado al
componente, actividad y sector;
 �La semana y el motivo de la reprogramación, para permitir la replanificación
manual, en caso de algún impedimento;
 �La indicación de la actuación de supervisión automática;
 El código de ocurrencia compuesto por cuatro "células", o sea: la Causa: que
indicaba la razón de la ocurrencia (falla o defecto) en el equipo; el Efecto: que
indicaba como la falla o el defecto eran constatados; la Acción: que indicaba el
verbo asociado al servicio ejecutado y el Complemento: que completaba el
mensaje de la acción;
 �La "espera" que indicaba la cantidad de horas-hombre que quedó inactiva,
durante el desarrollo de la actividad de mantenimiento, debido normalmente, a
una falla de la planeación. Ese campo estaba asociado al código del motivo que
llevaba a esos horas-hombre a la interrupción de sus servicios.

En el inicio de la década de 1970, surgió el proyecto BOZZ-ALLEN & HAMILTON

que presentó como singularidad, la omisión de la recolección de información de la mano
de obra en el cuerpo de la orden de trabajo; siendo estas informaciones rec ogidas, a
través de un documento complementario llamado Tarjeta de Tiempo, con forma y
tamaño similar a la tarjeta horaria, pero con características diferentes, ya que servía para
que cada ejecutante indicase, en cada servicio que recibía, el día, la hora y el minuto en
que iniciaba y terminaba, identificando el número de la Orden de Trabajo - Figura 27.

La parte posterior de esta tarjeta contiene los códigos de servicio, espera y ausencia para
indicarlos, en la columna respectiva la actividad ejercida, durante cada período de su
jornada. A cualquier momento, siempre que se complete una tarjeta, el ejec utante debe
sustituirla por una nueva para asegurar la continuidad de los regis tros.

Como recomendación, para evitar celos de fiscalización individual a los ejecutantes del
mantenimiento y, en consecuencia, el sabotaje de los registros, la Tarjeta de Tiempo,
debe ser impersonal e individual para cada ejecutante de mantenimiento, o sea,
identificar apenas el cargo y no el nombre de la persona.

Como variante de la Tarjeta de Tiempo, puede ser utilizada la Tarjeta de Material, cuya
responsabilidad de compilación es del encargado del depósito, que relaciona el material
suministrado al respectivo consecutivo de la Orden de Trabajo en la tarjeta -Figura 28

Para implementar tanto la Tarjeta de Tiempo, como la Tarjeta de Material, debe

realizarse un trabajo de orientación y búsqueda junto a los ejecutantes, en lo referente a
la compilación, para evitar que los datos dejen de ser registrados o lo sean de manera
equivocada, involuntariamente o a propósito.

Una innovación importante, en el sistema de recolección de datos en el control

automatizado de mantenimiento, fue la emisión, a través de la propia computadora, de
las órdenes de trabajo parcialmente llenadas, a partir de datos provenientes del
Programa Maestro de Mantenimiento Preventivo, enfatizando en la reducción de las
actividades burocráticas de los ejecutantes de mantenimiento - Figura 29.
 Figura 29 - Modelo
de orden de trabajo para mantenimiento preventivo emitida por computadora en
formulario continuo.

Con la implantación de la orden de trabajo para mantenimientos preventivos, emitida a

través de la computadora, surgió también la idea de utilizar la máquina para
reprogramar actividades que no fuesen ejecutadas dentro de un plazo aceptable y así,
permitir este trabajo de reprogramación automatizada, fue fortalecido el concepto de
Clase.

Durante el desarrollo del proyecto, se determina para cada actividad, el plazo de es-pera
por la computadora, para el retorno de las órdenes de trabajo, plazo que si era excedido,
acarreará el cobro del motivo de la no ejecución, siendo esta información transferida
para el archivo en el banco de datos para su pos terior inscripción en el informe de
gestión de no conformidades.

Para dar conocimiento al ejecutante sobre estas limitaciones de plazo, la computadora

informa a través de los campos de Próxima Reprogramación y Semana Límite de
Reprogramación en la emisión de cada orden de trabajo.

Para reducir aún más las responsabilidades burocráticas de los ejecutantes del
mantenimiento y asegurar que los servicios programados, sean realizados de acuerdo
con un estándar preestablecido, la orden de trabajo emitida por la computadora, puede
contener también, las Instrucciones de Mantenimiento ya impresas.

Sin embargo, es necesario que estas instrucciones sean redactadas de forma concisa,
para evitar la proliferación de estos documentos. Como sugerencia, es rec omendable
que sea limitado a treinta, el número de líneas para cada actividad program ada en cada
componente.

En los Sistemas donde se utiliza, para la emisión de la orden de trabajo para actividades
programadas a la computadora, es necesario desarrollar otro modelo de or-den de
trabajo, para permitir la anotación de datos de actividades no programadas.

Para estandarizar los registros de "Descripción" y "Servicio Ejecutado", además de

reducir el número de registros del banco de datos del historial y consecuentemente, el
tiempo de búsqueda, echo importante en el caso de la utilización de computadoras
personales de menor performance en el proceso, es recomendable la utilización del
"Código de Ocurrencias" citado anteriormente, que traerá como ventaja adicional, la
posibilidad de búsqueda en el historial de una ocurrencia específica o de cualquiera de
los elementos que compongan este código - Figura 30.

Puede observarse también, en este modelo de OT, la inclusión de campos para la

anotación, por parte del usuario de los servicios de mantenimiento (llamado "clien-te"),
de la evaluación del trabajo ejecutado a través de las opciones: "plenamente ejec utado",
"provisionalmente ejecutado", "reservicio" y "no atendido", como un factor de medición
de la calidad de los servicios del mantenimiento. Este tipo de registro, que posibilitará la
evaluación de la gestión de mantenimiento respecto a las necesidades de producción,
puede ser incluido también en las órdenes de trabajo de actividades programadas.

En los modelos de las órdenes de trabajo de actividades programadas y no programadas

ilustrados, se puede observar la existencia de un código de barras que puede ser emitido
por la computadora, para facilitar la lectura en sistemas integrados (por ejemplo: para
que el encargado del depósito asocie el material a emplear al número de la OT).

Para evitar, la utilización de uno de los modelos presentados en las Figuras 29 y 30, en
el registro de actividades que no exigen detalle, o para el registro de mantenimie ntos en
equipos que no afectan al proceso productivo (Clase C), o aun, para hacer referencia a
actividades diferentes del mantenimiento, que ocupan mano de obra del personal de
mantenimiento, puede ser utilizado un formulario común, la Orden de Trabajo de Ruta,
u Orden de Trabajo Colectivo u Orden de Trabajo para Actividades Diversas, como el
modelo ilustrado en la Figura 31, donde en cada línea es he-cho el registro de cada
servicio, teniendo para cada uno, apenas el registro del inicio y final de la actividad,
para el cálculo por computadora, de la duración de la actividad.

Figura 31 - Orden de
Trabajo de actividades diversas o “colectiva” o "de ruta"

Una vez que este formulario tiene un "horizonte" mensual, para permitir que sus datos
sean procesados y formen parte de los informes de gestión de costos y mano de obra;
puede recibir un número de identificación consecutivo mensual, que servirá como
referencia para su registro, en las Tarjetas de Tiempo de los ejecutantes, para el cálculo
de los horas -hombre empleados en este tipo de actividades.

En caso que los usuarios deseen desagregar, la ocupación de mano de obra en

mantenimiento (para los equipos Clase C) de los demás (Servicios de Apoyo), pueden
ser utilizadas dos Ordenes de Trabajo de Actividades Diversas con números diferentes,
una para cada fin. Esta observación también es válida, en el caso de los usuarios que
deseen conocer la ocupación de mano de obra en un determinado tipo de Servicio de
Apoyo como "transito", o "capacitación interna" etc.

3.6. Mano de obra disponible

Se entiende, como mano de obra disponible de un órgano de ejecución del
mantenimiento, el resultado de las horas-hombre efectivas, o sea, el producto del
número de empleados de ese órgano por el número de horas trabajadas (normales y
extras), menos el número de horas-hombre no presentes por motivo de vacaciones,
enferm edad, servicio en otras unidades de la empresa, capacitación externa, accidente o
cualquier otro motivo autorizado o no, que haya provocado la ausencia del personal.

Para la recolección de datos de disponibilidad de personal, para la ejecución del

mantenimiento propio y de refuerzo en otras áreas de la empresa o de contratistas, es
necesario el desarrollo de un formulario, que debe ser completado por el órgano
administrativo de cada unidad de producción, a partir de los registros de las tarjetas
horarias u otro sistema de control de horario adoptado en la empresa. En el caso de que
este órgano, disponga de un sistema específico, para el registro de estos datos y que el
sistema esté correlacionado con el de mantenimiento, estos pueden ser transferidos direc
tamente de un sistema para otro.

3.7. Datos de Operación

Para permitir el procesamiento de información relativa a los informes de gestión de
equipos y costos (facturación cesante), debe ser previsto el registro de los datos
provenientes de operación, que deberán constar básicamente de: horas de
funcionamiento de los equipos por período de control (horizonte), pérdida o reducción
de la producción debido al mantenimiento, además de la referencia a cada intervención,
normalmente hecha a través de la indicación del número de la orden de trabajo - Figura
32.

Figura 32 - Modelo de
formulario de datos de operación

Estos registros, deben ser hechos por los propios operadores y, como en el caso a
nterior, habiendo integración, esta información puede ser obtenida directamente de los
bancos de datos de operación.

3.8. Registro de Medición (o Variación de

Especificaciones)
Para el registro de los valores de las mediciones efectuadas, durante el mantenimiento
de los equipos prioritarios (Clase A) y algunos secundarios (Clase B), para los cuales se
juzgue conveniente acompañar las variables, para la implantación del Control Predictivo
del Mantenimiento, se deben estandarizar mecanismos de registro específico, cuyos
valores resultantes de medición, serán procesados para la obtener las curvas de
dejeneración -Figura 33.
Debe aclararse que, generalmente los resultados prácticos del seguimiento de la
variación de las variables de un equipo, con el objetivo de implantar el Análisis de
Síntomas, no son inmediatos, pudiendo en algunos casos, presentar resultados tra s va-
rios años de seguimiento, siendo inclusive, recomendable que inicialmente sea realizada
una evaluación, respecto a la validez del resultado en equipos que no comprometan el
proceso productivo (Clase B).

Durante el desarrollo de este tema, es recomendable que los registros indicados, s ean
compilados por órganos distintos, de manera que se distribuya las tareas y se cierre el
ciclo de información, lo que permitirá detectar fallas intencionales o involuntarias de
compilación.

Figura 33 - Registro de mediciones con el objetivo de implantar el control predictivo de

mantenimiento

También es muy importante, la necesidad de establecer plazos límites ("horizonte") para

que sean procesados, evitando que algunos informes de gestión carescan de información
o con errores por no computar todos los datos.

Rol de pagos
es un concepto que se emplea en varios países como sinónimo de nómina. Se trata del vínculo
nominal de las personas que, en una determinada dependencia u oficina, reciben un salario y
firman para justificar que lo han recibido.

Son pensionistas del IESS los afiliados y afiliadas que cumplen los requisitos para jubilarse por
invalidez, discapacidad o vejez; cónyuges o convivientes con derecho, hijos e hijas de hasta 18
años de edad y los de cualquier edad que se encuentren incapacitados para el trabajo; el padre
y la madre de los asegurados

¿Cuánto aporta el empleado y el empleador al IESS?

Con ello, el aporte de los afiliados que se calcula sobre el salario pasa del 9,35% al
9,45%. La aportación total que recibe el IESS por cada afiliado pasa del 20,5 al 20,6%
(incluido el aporte que hace el patrono).

¿Qué es una provisión? ... Una provisión es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y
"guardar" una cantidad de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se
produjese el pago de una obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad.

Provisiones. Obligaciones expresas o tácitas a largo plazo, claramente especificadas en cuanto

a su naturaleza, pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a
su importe exacto o a la fecha en que se producirán. Las cuentas de este subgrupo figurarán
en el pasivo no corriente del balance.

El décimo tercer sueldo(décima tercera remuneración) o bono navideño, es un beneficio que

reciben los trabajadores bajo relación de dependencia y corresponde a una remuneración
equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el año
calendario.

Estos son los pasos para calcular el valor de las aportaciones al IESS, según la nueva
disposición. Se suma la remuneración mensual del trabajador. Se debe incluir los
montos por sueldo, comisiones, horas extra y bonos mensuales. Se multiplica el valor
resultante por 0,0945 (correspondiente al 9,45%) El resultado se descuenta del salario
mensual del trabajador. El empleador debe remitir estos montos máximo hasta el 15 de
cada mes. El dinero descontado sirve como el colchón del empleado para los días de su
jubilación. Recuerde que desde este mes (enero del 2014), el aporte que realizan los
afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) aumenta. Así lo dispuso el
Consejo Directivo, vía resolución 466 aprobada en diciembre del 2013. Con ello, el
aporte de los afiliados que se calcula sobre el salario pasa del 9,35% al 9,45%. La
aportació

n total que recibe el IESS por cada afiliado pasa del 20,5 al 20,6% (incluido el aporte
que hace el patrono). Así, por ejemplo, si el salario es de USD 500, el aporte que realiza
el afiliado se eleva de USD 46,75 a USD 47,25. Todo empleador deberá hacer este
descuento desde este mes (incluido los patronos de empleadas domésticas).

Este contenido ha sido publicado originalmente por Diario EL COMERCIO en la siguiente dirección:
http://www.elcomercio.com/actualidad/negocios/funciona-aporte-al-iess.html. Si está pensando
enhacer uso del mismo, por favor, cite la fuente y haga un enlace hacia la nota original de donde
ustedha tomado este contenido. ElComercio.com

14. Provisiones
Plan de Cuentas 2008 Grupo 1 - Financiación
Básica 14. Provisiones
Definición
Obligaciones expresas o tácitas a largo plazo, claramente especificadas en cuanto a su
naturaleza, pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a
su importe exacto o a la fecha en que se producirán.

Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo no corriente del balance.

La parte de las provisiones cuya cancelación se prevea en el corto plazo deberá figurar
en el pasivo corriente del balance, en el epígrafe Provisiones a corto plazo; a estos
efectos se traspasará el importe que representen las provisiones con vencimiento a
corto a las cuentas de cuatro cifras correspondientes de la cuenta 529.
Cuentas de siguiente orden
140. Provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal.
141. Provisión para impuestos
142. Provisión para otras responsabilidades
143. Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado.
145. Provisión para actuaciones medioambientales
146. Provisión para reestructuraciones
147. Provisiones por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
Cuentas relacionadas
529. Provisiones a corto plazo
Ejemplo de Carta de solicitud de anticipo
Inicio » Cartas » Carta de solicitud de anticipo
Autor: Redacción Ejemplode.com, año 2017

Se denomina como carta de anticipo o carta de solicitud de anticipo a un documento que

le permite a una persona (empleado) o funcionario solicitar un anticipo económico, de
material o recurso de algún tipo.

Se pueden encontrar tres tipos de cartas de anticipo, una es mediante un formato

empresarial, la segunda la realiza el obrero o trabajador ante el patrón y la tercera
que la realza un empresario o trabajador solicitando capital o material.

1. Formato de anticipo de sueldo.- Esta carta puede tener dos tipos de formato:

En el formato propio de la empresa ya están los parámetros para ser solamente

rellenados, aquí se marca directamente el tiempo de pago del anticipo y el monto
que se reducirá del sueldo base.

2. Carta de anticipo de sueldo.- Esta es realizada por el propio trabajador en base

al modelo de carta formal, debe contener el nombre del trabajador, su
identificación dentro de la empresa y el monto que se espera recibir.

La información que se introduce es:

 Nombre del empleado.

 Número de empleado.
 Monto ganado.
 Monto que se espera recibir
 Tiempo de pago del monto.
 Funcionario a quien se dirige.

En el anticipo de sueldo suele solicitarse por meses de anticipó aunque hay quienes lo
hacen por monto requerido.

3.- Carta de anticipo de material.- Esta es realizada por un empresario, trabajador,

capataz o funcionario encargado de una labor dentro de una empresa.

En el caso de una empresa outsourcing, el funcionario encargado del trabajo solicita el

capital o el material necesario.

Ejemplo de formato de solicitud de anticipo salarial:

Da clic para ver más grande
Ejemplo de carta solicitud de anticipo:
Carta de solicitud de anticipo

Monterrey, Nuevo León, México, a 5 de agosto de 2015

REMIF S.A. de C.V.

Atención: Licenciado Roberto Martínez Fernández
Ref: Solicitud de anticipo salarial

Sr. Lic. Roberto Martínez:

Por medio de la presente me permito solicitarle un anticipo de salario por $1,000 (mil
pesos M.N.). Solicito además que este adelanto se descuente en dos cuotas ($500
durante el mes de octubre y $500 en noviembre), para cubrir la cuota total a la brevedad.

La necesidad de este préstamo proviene de algunas cuestiones personales y familiares.

Agradezco su gentil atención.

Atentamente,
 Martin Fernandez Muñiz
Firma

Ejemplo de carta de solicitud de anticipo empresarial:

CARTA DE ANTICIPO

Asunto: Anticipo de recursos

Monterrey, N.L, México, a 7 de agosto de 2015

Ing. Rodrigo Martín Zambrano

Director General de Álamo Industrial Norte S.A de C.V Fraccionamiento residencial.

Por medio de la presente, Contratistas del Norte S.A. de C.V. solicitan un anticipo del
15% sobre el monto total de la obra Fraccionamiento de la primer etapa álamo
industrial norte, el cual asciende a un total de $1,809,000 (un millón ochocientos
nueve mil pesos, M.N.), esto con el objetivo de realizar la construcción de las primeras
seis casas concernientes a la primer etapa del Fraccionamiento.

Estamos concientes de que se solicitan los recursos en fechas anticipadas a las marcadas
en el contrato, ésto debido a que es necesario para realizar el trabajo en tiempo y forma
entregando las construcciónes conforme a lo establecido.

Con este anticipo se cubrirán gastos de material, mano de obra y trámites legales
correspondientes al municipio.

Sin más por el momento quedo a sus órdenes esperando su pronta respuesta.

Atentamente,

Gerente Contratistas del Norte S.A de C.V.

Ing. Ramón Romero Santiago
Firma
Carta se solicitud de anticipo de sueldo
Como mencionamos anteriormente, esta carta es escrita regularmente por el
trabajador o empleado de una empresa, con el fin de pedir a su patrono o a la oficina de
personal que le sea adelantado parte de su sueldo, la cual será descontada de su próximo
pago o quincena. Aunque los especialistas en economía doméstica afirman que esto no
es una buena estrategia para el presupuesto familiar, la mayoría de las empresas tienen
este tipo de mecanismos, para que el trabajador pueda hacer frente a alguna emergencia
personal. No obstante, quien lo solicita debe estar siempre consciente de que en su
próximo pago sentirá las consecuencias de haber pedido un adelanto, y que también
puede ver descuadrado su presupuesto quincenal.

Siguiendo con la forma de realizar este tipo de comunicación, es importante señalar

cuáles y en qué orden son los datos que debe contener la carta de solicitud de anticipo
de sueldo. De esta forma los datos que debe tener toda comunicación de este tipo son los
siguientes:

 Ciudad y fecha (alineado a la derecha)

 Cargo y Nombre de la Persona a quien va dirigida la carta (en negrillas)
 Nombre de la oficina donde trabaja la persona a quien se dirige la comunicación
 Nombre de la Empresa
 Título de la comunicación (centrado y en negrillas)
 Cuerpo de la carta: en este espacio se debe identificar el trabajador, así mismo
debe hacer expresa su solicitud, así como el número de cuotas en que pide pagar
el adelanto que requiere.
 Firma, en este espacio el trabajador coloca su nombre y apellido, así como el
número de identificación, tanto civil como el que maneja en la empresa.

Dada esta lista de datos, procederemos entonces a dar un ejemplo de lo que podría ser
una carta de solicitud de anticipo de sueldo:

Bogotá, 23 de julio de 1994

Lic. Jairo Benavides

Oficina de Personal

Aviadores de Colombia

Solicitud de Anticipo de Sueldo

Reciba de mi parte un cordial saludo, extensivo a todos los miembros del equipo de
trabajo de esta dependencia.

La presente tiene como finalidad solicitar ante la Oficina que usted representa me sea
concedido un adelanto de salario de 120.000 COP (ciento veinte mil pesos), así mismo
pido ante esta dependencia que dicha cantidad me sea descontada en tres cuotas seguidas
de 40.000 COP (cuarenta mil pesos) correspondiente a mis próximas quincenas, a fin de
poder saldar la deuda a la brevedad posible.
Así mismo le comunico a esta Oficina de Personal que dicho préstamo lo solicito para
cubrir gastos familiares producidos por el resiente accidente de mi esposa, lo cual ha
generado en nuestro hogar gastos para los que no estábamos preparados. Agradeciendo
su atención, y esperando su colaboración, se despide de usted,

Atentamente,

__________(firma)__________

Carlos Briceño

45316784

Número de trabajador 247869