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TeoWin ERP, la gestin integral para la fbrica de

muebles
Para planificar correctamente los recursos de una empresa es imprescindible conocer su dinmica
de trabajo.

TeoWin E.R.P. es una solucin que nace del continuo contacto que Simsa mantiene con los
fabricantes de muebles. Por lo tanto, no estamos hablando de una solucin genrica, vlida para
cualquier tipo de empresa, sino de una solucin especfica para el mundo del mueble,
personalizable a la estructura interna de cada fbrica y basada en la ingeniera del mueble.

El objetivo principal de TeoWin E.R.P. es el de facilitar y gestionar eficazmente el trabajo diario


de una fbrica. Para ello se divide en varios bloques, unidos internamente y con interfaces
distintas segn su mbito de la aplicacin. Como TeoWin es un software modular cada
fabricante puede contratar los apartados que realmente necesita para gestin interna de su
fbrica.

Veamos a continuacin un resumen los diferentes mdulos que presenta TeoWin ERP:

Para oficina tcnica: Ingeniera de producto

A travs de las herramientas que implementa TeoWin los fabricantes pueden proyectar todos los
muebles que producen puediendo definir los despieces y mecanizados de forma paramtrica.
Estas variables tienen la potencia de solventar la problemtica de los muebles especiales.

En TeoWin, cuando se introduce el catlogo, se disean todos sus mdulos en el Editor de


Muebles y se especifica el mtodo de fabricacin aplicado y las variables que le afectan, como
pueden ser: los modelos de puerta, las medidas del mueble, los tipos de herraje y por lo tanto
tipos de mecanizacin, la posicin y nmero de mecanizados, etc.

Vale la pena destacar que entendemos por mtodo de fabricacin la especificacin de las
caractersticas que utiliza el fabricante para producir sus muebles, como son las propiedades de
los semielaborados (grueso, cantos, materiales,etc.), la configuracin de las holguras, la
definicin de los descuentos, las caractersticas de los recortes y forrados correspondientes, etc.
TeoWin implementa tres posibilidades para introducir
fcilmente los pedidos:
La primera es a travs de una herramienta que
permite la entrada rpida de todas las lneas
de un pedido a travs de una tabla, la cual
tiene acceso directo al editor de armarios y
permite definir todos aquellos recortes que sean
necesarios.
Otra forma aun mejor de introducir el pedido al
sistema es a travs de la conexin fbrica-
tienda e-TeoWin. En este caso, el presupuesto
se realizara en una tienda con un TeoWin
diseo. Luego, esta se conectara con la fbrica
a travs de internet para la trasferencia del
pedido a la fbrica.

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Otra de las prestaciones que se incorporan para este departamento es la gestin de las
devoluciones y reclamaciones. Este apartado permite anotar cualquier reclamacin y lanzar la
tarea de volver a fabricar los mdulos defectuosos pero cambiando su prioridad a alta. Luego,
su entrega se incluir en la salida que le corresponda.

Para el departamento de control de produccin: gestin y planificacin del


trabajo en planta
Como toda la ERP de TeoWin, la entrada de
pedidos se alimenta de la informacin que genera
la ingeniera del mueble. De esta forma cuando se
genera una orden de fabricacin, la cual puede
incluir tantos pedidos como la fbrica considere
oportuno, el sistema ser capaz de:
Optimizar el material necesario para
realizar la orden y calcular las
necesidades de compra teniendo en
cuenta la materia prima y los
semielaborados disponibles en stock.
Generar los listados de trabajo que
implicar dicha orden y los programas de
conexin a mquina que luego se
traspasarn a planta para su correcta
produccin (despieces, mecanizados,
detalle de cantos, montaje, embalaje,etc.).

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Calcular la planificacin de la produccin que se genera con TeoWin, la cual no tiene
porqu limitarse a ser bajo pedido, ya que la fbrica puede incluir en su produccin
rdenes internas de fabricacin para tener siempre el stock deseado de ciertos
semielaborados que tengan una gran rotacin en fbrica.
Obtener informes resumen. Con este sistema la fbrica puede controlar en todo
momento los costes productivos y cuales son las desviaciones que estn sufriendo
respecto a la estimacin inicial. Del mismo modo, tambin se puede saber en todo
momento la situacin en la que se encuentra cada pedido gracias a la trazabilidad de los
diferentes procesos productivos.

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Para la gestin de almacn, el control de salidas y la logstica de transporte

Otro de los apartados importantes de la ERP de TeoWin es su gestin de stock, a partir de la cual
se puede entre otras acciones:
Gestionar los movimientos de almacn que implican tanto la rotacin de semielaborados
en fbrica como la de materia prima. El sistema genera los listados necesarios para
aprovisionar las diferentes etapas del proceso productivo.
Facilitar el acceso al material en almacn a
travs de las ubicaciones. El sistema
permite al usuario definir exactamente la
estructura de su almacn facilitando as la
localizacin del material. Existe la
posibilidad de gestionar el trabajo en
almacn a travs de un tablet PC de forma
que el trabajo diario es mucho ms gil a
causa de la movilidad que aporta.

Gestionar la paquetera saliente. Este


apartado permite a la fbrica llevar el
control de los bultos generados con el
contenido que incluyen la carga del
camin. En otras palabras, define
automticamente los bultos que deben
generarse, gestiona el control de calidad
en el proceso de embalaje y calcula el
peso y volumen de cada bulto. Adems
facilita el chequeo del contenido de cada
bulto respecto a los pedidos reales que
deben servirse y as evitar olvidos.
Logstica de transporte. Este mdulo permite a la fbrica calcular cual es la ruta ms
ptima para el transportista segn los pedidos que debe servir. Tambin muestra la
informacin de el kilometraje estimado para la ruta, el peso de la carga y los costes de
transporte que implicar el reparto.

Para el departamento administrativo: la gestin de compras, ventas,


contabilidad analtica y finanzas

Para este departamento existen tres mdulos:


o Gestin Comercial es el mdulo a partir del cual se puede enlazar la gestin de
presupuestos con la gestin de sus compras y ventas (facturacin a cliente,
albaranes, recibos y abonos, gestin de clientes, gestin de proveedores, gestin de
agentes, comisiones, etc.).

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o Contabilidad analtica y la gestin financiera. A travs de estos mdulos se puede
traspasar, de forma automtica, toda la informacin generada por la facturacin a
clientes y de proveedores a la gestin contable y financiera, en forma de
movimientos y asientos. Adems, en el caso de la contabilidad analtica, permite
el reparto de costos entre los diferentes centros de coste o proyectos de la
empresa.
o La anotacin detallada e individual de las operaciones, valores, obligaciones,
bienes y propiedades en los libros y documentos de contabilidad, as como
tambin, por extensin, los mismos libros y documentos donde se registran estos
asientos.

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Para el departamento de proyectos: la gestin y planificacin de obras
Por ltimo, dentro del mundo del mueble se puede
destacar el mdulo de control de obras, el cual
permite a las fbricas, que destinan parte de su
produccin a la construccin, gestionar y planificar
todo el trabajo a realizar ya sea en planta o en obra.

En este mdulo se implementa el Gestor de Obras,


un panel de control que agrupa en una sola
pantalla toda la informacin y herramientas
necesarias para la gestin de una obra. Es capaz
de: Gestionar partes de operario, contabilizar dietas
y horas extras; generar pedidos al proveedor e
imputar materiales a obra; lanzar las rdenes de
fabricacin y planificar el trabajo; generar
etiquetas con la ubicacin de los bultos en obra, etc.
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Adems los usuarios de TeoWin tambin cuentan con los siguientes mdulos para poder
ampliarlo hasta donde ellos necesiten:
Control de Presencia. Este es un mdulo independiente de TeoWin, que puede enlazarse
con la gestin de produccin o funcionar por s solo. Su objetivo es llevar un control
presencial de los trabajadores de una empresa, gestionar los turnos y las incidencias.

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TeoWin pocket es una aplicacin complementaria para PDA que incluye TeoWin. Sirve
para anotar las medidas en obra, ya sea a travs del teclado, la pantalla tctil o
transmitiendo directamente las medidas desde su lector lser Leica Disto A6".

TeoWin ERP Aluminio, software para la carpintera


metlica
Dicen que la unidad hace la fuerza y TeoWin ofrece esta fortaleza a las empresas que lo han
implementado: Un solo software para todos los departamentos de su carpintera mecnica.
Podramos definir a TeoWin aluminio como un
software modular y en continua evolucin, cuyo
nico objetivo es ser una herramienta realmente
til para los profesionales del sector. En otras
palabras, TeoWin es la solucin perfecta porque es
configurable segn el tipo de negocio y puede
abarcar la gestin de todas sus tareas diarias.
Adems, permite que la inversin sea fraccionada
adquiriendo de forma progresiva los diferentes
mdulos que lo conforman:
Diseo 3D de todo tipo de cerramientos.
Gestin de los presupuestos.
Generacin de las hojas de taller (corte y
montaje).
Optimizacin de materiales (perfiles y
chapas).
Gestin comercial (compras y ventas).
Clculo de las necesidades de compra.
Contabilidad y Finanzas.
Conexin a mquinas de corte, mecanizado
y CNC.
Gestin de la produccin.
Gestin de las obras.
Gestin del stock.

Conexin fbrica-tienda o almacn-tienda


para el envo y recepcin de pedidos y
catlogos.
Simsa lleva ms de 20 aos apostando por este proyecto y colaborando da a da con sus
clientes para ofrecerles las mejores soluciones para sus problemas. En la actualidad, esta
filosofa de trabajo, acompaada del soporte integral que se ofrece con el programa (formacin,
consultas telefnicas, conexiones remotas para facilitar la asistencia tcnica, nuevas
actualizaciones y opcionalmente, la posibilidad de solicitar modificaciones de software
personalizadas a su empresa), han convertido a TeoWin en el software ms completo y ptimo
del mercado.

Diseo de cerramientos, valoracin y hojas de taller

Para las carpinteras, la versin ms reducida de TeoWin rentabiliza al mximo su trabajo


cotidiano ya que disea en 3D cualquier tipo de cerramiento, lleva incorporados los perfiles
con las tarifas de sus almacenistas, calcula automticamente los presupuestos, optimiza los
materiales y genera las hojas de corte y montaje.

El aprovechamiento del tiempo comienza con la


manera que tiene TeoWin de obtener los
presupuestos. Como ocurre en todos los programas,
el presupuesto empieza con el diseo de las
ventanas. Sin embargo como TeoWin disea
directamente en 3D, le permite proyectar de forma
mucho ms rpida y sencilla cualquier tipo de
cerramiento, incluso los ms complicados como son
las galeras y las balconeras.

Del mismo modo, incorpora mltiples utilidades pensadas para optimizar su tiempo, como son,
por ejemplo, el cambio automtico de las series de perfileras sin la necesidad de redisear su
proyecto o la copia de partidas entre presupuestos.

Tambin, en este entorno tridimensional se colocan los herrajes y accesorios. Los diferentes
puntos de vista que proporciona el entorno en 3D y las acotaciones exactas que muestra el
programa facilitan enormemente esta tarea, tanto en su insercin como en la comprobacin de
su correcta posicin. Con esta agilidad y precisin TeoWin ayuda a evitar errores en los
presupuestos y, por lo tanto, en el clculo de las hojas de taller.
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Ampliacin a la ERP
Una vez los presupuestos son aceptados,
dependiendo de si provienen de una obra o no,
TeoWin permite agrupar diferentes pedidos en una
sola Orden de Trabajo o bien asignar las rdenes de
Adems de la gestin de la fabricacin tambin se pueden planificar todos los trabajos a realizar,
ya sean estos en la carpintera o en la obra, reservando as tanto recursos como materiales.
Tambin generar las etiquetas de embalaje con su ubicacin en obra si es necesario e incluso
organizar las cargas de camin.
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Gestin de obras
Otra aplicacin interesante es TeoWin
pocket, una versin de TeoWin para
PDA desarrollada para facilitar la
introduccin de datos en obra. Incluye
dos utilidades muy interesantes: la primera
tiene como finalidad la captura de
medidas en obra; y la segunda va
vinculada al control de las obras y la
produccin. Se trata de una gestin de
partes de trabajo on-line. En este
apartado el operario podr informar en
tiempo real, al taller o carpintera, de cul
es el estado de sus tareas o partes de
operario. Para ello, TeoWin transmite esta
informacin mediante conexiones WIFI o
GPRS segn las prestaciones de la PDA y
as consigue que desde las oficinas puedan
tener una planificacin totalmente
actualizada de todos sus trabajos.
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Adems los usuarios de TeoWin tambin cuentan con los siguientes mdulos para poder
ampliarlo hasta donde ellos necesiten:
Control de Presencia. Este es un mdulo independiente de TeoWin, que puede
enlazarse con la gestin de produccin o funcionar por s solo. Su objetivo es llevar un
control presencial de los trabajadores de una empresa, gestionar los turnos y las
incidencias.

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Gestin Comercial es el mdulo a partir del cual se puede enlazar la gestin de
presupuestos con la gestin de sus compras y ventas (facturacin a cliente, albaranes,
recibos y abonos, gestin de clientes, gestin de proveedores, gestin de agentes,
comisiones, etc.)

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Contabilidad y Gestin Financiera. A travs de estos mdulos podr traspasar
automticamente a su gestin contable y financiera en forma de movimientos y asientos
toda aquella informacin generada por su facturacin a clientes y de proveedores. Sin
duda esta es una forma de ahorrar tiempo evitando trabajos repetitivos.

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TeoWin pocket es una aplicacin complementaria para PDA que incluye un este
software. Sirve para anotar las medidas en obra, ya sea a travs del teclado, la pantalla
tctil o transmitiendo directamente las medidas desde su lector lser Leica Disto A6.

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