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La pantalla de Inicio de Word 2013

Cuando inicia Word 2013 lo primero que ver ser la Pantalla de Inicio de Word
2013. Desde esta pantalla podr abrir un documento reciente, buscar un
documento en su equipo local o en lnea, as como crear un nuevo documento
desde una plantilla.
El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al
sealar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podr hacer clic en el
archivo para abrirlo o tambin hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el
comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde
sus directorios locales o a travs de sus servicios de SkyDrive u Office 365.

A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para


iniciar un nuevo documento. En esta nueva versin de Word se han agregado
muchas plantillas elegantes que podr usar para adaptar su informacin a
estos documentos. Dentro de la lista de plantillas tambin se encuentra
Documento en blanco (ya que un documento en blanco tambin es una
plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las bsquedas sugeridas
ubicadas debajo del cuadro Buscar plantilla en lnea. Tambin puede escribir el
nombre de una categora de documentos en el cuadro Buscar plantilla en lnea
para encontrar ms plantillas para descargar.

Creando un nuevo documento en blanco


Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en
blanco que se crea desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento
en blanco y automticamente aparecer el primer documento llamado
Documento1 con su respectiva pgina en blanco.

Un documento nuevo en blanco presenta una sola pgina en blanco para


trabajar, pero usted puede crear tantas pginas como sea necesario. Word

2013 no tiene lmites en crear ms pginas, el nico el lmite es la potencia de


su computador.
Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crea otro
nuevo documento, deber seguir estos pasos:
1 Pulsa clic en la ficha Archivo.
2 Pulsa clic en Nuevo.
3 En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Crear un documento a travs de una plantilla


Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son
documentos ya predefinidos que simplemente son utilizados para cambiar el
contenido del mismo. Word 2013 cuenta con una gran variedad de nuevas
plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office Online. Puede
empezar a crear un documento desde una plantilla a travs de la Pantalla Inicio
de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en Nuevo, y seleccionando alguna
de las plantillas. Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de
una plantilla.
1 Haga clic en la plantilla que desea usar.
2 En la ventana de dilogo de los detalles de la plantilla seleccionada,
verifique todos los aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamao
de descarga, la valoracin y la descripcin del mismo.
Nota: Si es necesario, use las flechas izquierda y derecha para seguir viendo
ms plantillas.

3 Haga clic en Crear.

Puede usar la lista de Bsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera


ms rpida. Tambin puede usar el cuadro Buscar plantillas en lnea para
escribir una categora de plantillas. Cuando usa este cuadro de buscar
plantillas en lnea o las bsquedas sugeridas, aparecer alguna coincidencia de
plantillas y a la derecha el panel Filtrar por que muestra una lista de nuevas
subcategoras basadas en esa plantilla.
Abrir un documento
Las nuevas mejores en todos los programas de Office 2013 hacen que abrir un
documento con el cual ha trabajado sea ms fcil que nunca. Aunque el
mtodo de usar el cuadro de dilogo Abrir sigue siendo el mismo, ahora
podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios predefinidos
que harn nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea ms productiva.
Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrar una lista
de Ubicaciones que permitir elegir la forma ms directa de abrir sus
documentos. Desde aqu podr encontrar sus documentos recientes, usar un
directorio de SharePoint Online, usar SkyDrive, su equipo local o agregar ms
ubicaciones.
Abrir desde el equipo local
Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar
trabajando desde nuestro disco duro local. El cuadro de dilogo Abrir es la
ventana donde podr navegar por los diversos directorios de Windows y
encontrar su documento que quiere abrir.
A continuacin les muestro como abrir un documento almacenado en su
sistema desde el cuadro de dilogo Abrir.

1 Pulsa clic en la Ficha Archivo.


2 Pulsa clic en Abrir.
3 En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4 A la derecha en la seccin Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna
carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.

5 En el cuadro de dilogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de


carpetas.
6 Seleccione su documento en el rea de Contenido de la carpeta
seleccionada y haga clic en Abrir.

Agregar saltos de seccin


Cuando desee agregar un salto de pgina, haga clic en Diseo
pgina > Saltos y, a continuacin, en el tipo de seccin que desea.

de

NOTA

Si es un salto de pgina lo que desea, un elemento que fuerza una nueva

pgina, lea acerca de la manera de Agregar un salto de seccin a su documento.

Qu puede hacer con secciones?


Puede tener varias secciones diferentes en una pgina, y cada una de ellas puede
tener sus propios encabezados y pies de pgina, orientacin, espaciado, etc. Es
decir, una seccin le permite un control mucho mayor de su documento y del
aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de
formato en la misma pgina o en diferentes pginas del documento, entre los que
se incluyen:

Girar una pgina a la orientacin horizontal


o vertical

Puede elegir si desea la orientacin vertical u horizontal para todo el documento o


parte del mismo.

Cambiar la orientacin de todo el documento


1.

Haga clic en > Diseo de pgina > Orientacin.

2.

Haga clic en Vertical o en Horizontal.


NOTA

Cuando cambia la orientacin, las opciones de portada de la galera

Portadas cambian a la orientacin que ha elegido.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento


Es posible que en ocasiones desee usar una orientacin distinta de la del resto del
documento para ciertas pginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el
texto seleccionado en su propia pgina y el resto en pginas independientes.
1.

Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desea cambiar.

2.

Haga

clic

en Diseo

de

pgina >

selector

de

cuadro

de

dilogo Configurar pgina.

3.

En el cuadro Configurar pgina, debajo de Orientacin, haga clic


en Vertical u Horizontal.

4.

Haga clic en el cuadro Aplicar a y despus en Texto seleccionado.

NOTA

Word inserta automticamente saltos de seccin antes y despus del texto

que tiene la nueva orientacin de pgina. Si el documento ya est dividido en


secciones, puede hacer clic en una seccin (o seleccionar varias secciones) y
cambiar la orientacin solo de las secciones seleccionadas. Infrmese sobre
cmo encontrar los saltos de seccin del documento.

Agregar un encabezado o pie de pgina


Usted puede agregar muchas ms cosas aparte de nmeros de pgina a sus
encabezados o pies de pgina; pero empecemos por cmo crear y personalizar un
simple encabezado o pie de pgina.
1.

Haga clic en Insertar y, despus, en Encabezado o Pie de pgina.

2.

Aparecen decenas de diseos integrados, algunos con tres columnas y


otros, con tan solo una. Desplcese entre los diseos y haga clic en el que desee.

El espacio del encabezado y pie de pgina se muestra ahora en la


ficha Encabezado o Pie de pgina y en la lnea de puntos de su documento. No
podr editar el cuerpo del documento hasta que cierre las Herramientas de
encabezado y pie de pgina

3.

La mayora de los encabezados contienen texto de marcador de posicin


("Ttulo del documento", por ejemplo). Solo tiene que escribir el texto que desee
sobre los caracteres de marcador de posicin.

4.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de


pgina.

SUGERENCIA

Los encabezados y pies de pgina pueden ser distintos para las

pginas pares e impares, incluir una imagen o un logotipo, o contener solamente el


nombre del archivo.

Agregar nmeros de pgina


Hay muchas cosas que puede hacer con la numeracin de pginas en Word, pero
aqu se describen las bsicas. En general, los nmeros de pgina se sitan a la
derecha, a la izquierda o en el medio del rea de encabezado o pie de pgina.

Puede usar nmeros, nmeros romanos o letras e incluir el nmero de captulo (en
su caso) y mostrar u ocultar el nmero en la primera pgina.
Si desea que el rea de encabezado o pie de pgina incluya otra informacin
(aparte del nmero de pgina) como, por ejemplo, ttulo, autor o nombre de
empresa.
En Insertar, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de
pgina, haga clic en una ubicacin (por ejemplo, Principio de pgina) y luego
elija un estilo. Word numerar todas las pginas de manera automtica.

2.

Cuando haya terminado, en Diseo > Herramientas para encabezado y


pie de pgina, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina o haga doble clic
en cualquier parte fuera del rea de encabezado y pie de pgina.

Usar letras, nmeros romanos o nmeros de captulo


Haga lo siguiente para cambiar el formato del nmero de pgina.
1.

Haga clic en Insertar > Nmero de pgina > Formato del nmero de
pgina.

2.

Elija una opcin en la lista Formato de nmero.

3.

Si desea incluir el nmero de captulo, active la casilla Incluir nmero de


captulo, elija el estilo de encabezado y un separador, y despus haga clic
en Aceptar.

Ocultar el nmero de la primera pgina


Si tiene una portada o si por cualquier otro motivo no quiere que aparezca un
nmero en la pgina 1, oculte la numeracin hasta la pgina 2.
1.

Haga doble clic en cualquier parte del rea de encabezado o pie de pgina.
Esto abrir la pestaa Diseo bajo Herramientas para encabezado y pie de
pgina.

2.

En el grupo Opciones, active la casilla Primera pgina diferente.

La pgina 2 ser la primera pgina con un nmero visible.


3.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de


pgina o doble clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina.

Agregar formatos de nmero o nmeros de


pgina distintos a secciones diferentes
Imaginemos que desea distintos estilos, formatos de nmero o nmeros de pgina
en secciones diferentes de un documento, por ejemplo, i, ii, iii, etc., en la
introduccin y la tabla de contenido, y 1, 2, 3, etc., en el resto del documento. El
truco es dividir el documento en secciones que no deben vincularse.
1.

Haga clic justo al comienzo de la primera pgina donde desea iniciar,


detener o cambiar la numeracin de pgina.

2.

En Diseo de pgina, vaya al grupo Configurar pgina y haga clic


en Saltos > Pgina siguiente.

3.

En la pgina que sigue al salto de seccin, haga doble clic en el rea de


encabezado o pie de pgina para abrir la pestaa Diseo de Herramientas para
encabezado y pie de pgina.

4.

En el grupo Navegacin, haga clic en Vincular al anterior para desactivar


la

opcin.

NOTA

Los encabezados y los pies de pgina se vinculan por separado. Por lo

tanto, si el nmero de pgina est en el encabezado, desactive la vinculacin de


los encabezados. Si el nmero de pgina se encuentra en el pie de pgina,
desactive la vinculacin de los pies de pgina.
5.

En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de


pgina y seleccione una ubicacin y un estilo.

6.

Para

elegir

un

formato

controlar

el

nmero

de

inicio,

en

el

grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina > Formato
del nmero de pgina.

7.

Haga clic en el Formato de nmero o en el nmero para Iniciar en desee


usar y despus haga clic en Aceptar.

8.

Cuando finalice, haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de
encabezado o pie de pgina para cerrar, o haga clic en el botn Cerrar encabezado
y pie de pgina.

Iniciar la numeracin de
adelante en el documento

pgina

ms

A veces no se desea que los nmeros de pgina que aparecen en el encabezado o


pie de pgina sean los mismos que los nmeros reales de pgina. Por ejemplo, si la
primera pgina es una portada y la segunda pgina es una tabla de contenido, es
posible que desee que Pgina 1 aparezca en la tercera pgina.
Para empezar la numeracin de pginas ms adelante en el documento, primero
divida el documento en secciones y desvinclelas. Despus muestre la numeracin
de pginas y elija el valor inicial.

1.

Haga clic en el documento en el que desea insertar la divisin.

2.

Haga

3.

Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina en la que desee


que

clic

aparezcan

en Diseo

los

de

nmeros

pgina > Saltos > Pgina

de

pgina.

Se

siguiente.

abrir

la

pestaa Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.


4.

Haga clic en Vincular al anterior para desactivar la opcin y desvincular


las

5.

secciones.

Haga clic en Nmero de pgina y elija una ubicacin y un estilo.

6.

Haga clic en Nmero de pgina > Formato del nmero de pgina para
abrir el cuadro de dilogo Formato de nmero de pgina.

7.

Para empezar la numeracin en 1, haga clic en Iniciar en y escriba 1 (de lo


contrario,

Word

aplicar

automticamente

el

nmero

de

pgina

real).

8.

Haga clic en Aceptar.

9.

Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de


pgina o haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de encabezado o pie de
pgina.

Iniciar la numeracin de pgina con un


elemento distinto del nmero 1
Si lo desea, los nmeros de pgina que aparecen en el encabezado o pie de pgina
pueden empezar por un valor distinto a 1. Por ejemplo, si el documento en el que
est trabajando empieza donde otro acab, quiz desee numerar la primera pgina
como, por ejemplo, Pgina 210. En este artculo le enseamos a hacerlo.
Tambin puede empezar la numeracin de pginas ms adelante en el documento.
Por ejemplo, si la primera pgina es una portada y la segunda pgina es una tabla

de contenido, es posible que desee que Pgina 1 aparezca en la tercera pgina.


Para aprender a hacerlo, consulte Iniciar la numeracin de pgina ms adelante en
el documento.
Para empezar los nmeros de pgina con un nmero distinto de 1, haga lo
siguiente.
1.

Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina. Esto abrir la


pestaa Diseo en las herramientas para Encabezado y pie de pgina.

2.

Si el documento todava no tiene nmeros de pgina, haga clic en Nmero


de

pgina y

elija

una

ubicacin

un

estilo.

Si el documento ya tiene nmeros de pgina, vaya al paso siguiente.


3.

Haga clic en Nmero de pgina > Formato del nmero de pgina.

4.

En el cuadro de dilogo Formato de nmero de pgina, haga clic


en Iniciar en y escriba el nmero por el que desee que empiece el documento.

5.

Haga clic en Aceptar.

6.

Haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina o haga doble clic en


cualquier

parte

fuera

del

rea

de

encabezado

pie

de

pgina.

Eliminar los nmeros de pgina


Para eliminar rpidamente todos los nmeros de pgina de un documento o de una
seccin, haga clic en Insertar, > Nmero de pgina > Quitar nmeros de
pgina.

Agregar columnas de estilo boletn a un


documento
Aplique formato al texto con columnas al estilo de un boletn para que el texto
pase de una columna del documento a la siguiente, siempre dentro de la misma
pgina.
SUGERENCIA

La manera ms rpida de aplicar formato a un archivo con un

diseo actual es comenzar con una plantilla que ya tenga el diseo que desee. Tan
solo tiene que sustituir el texto del marcador de posicin de la plantilla por su
propio texto. En la pgina web de plantillas de Microsoft Office.com encontrar
muchos diseos. Simplemente, busque por columnas de boletn.
Puede agregar columnas a un documento.

Aplicar formato a un documento con columnas


Puede seguir estos pasos para agregar columnas al documento.

1.

En

la

pestaa Diseo

de

2.

Haga clic en el diseo que desea.

pgina,

haga

clic

en Columnas.

A continuacin se aplicar formato en columnas al documento.

NOTAS

Si su documento tiene ms de una seccin, el nuevo diseo solo se aplicar


a la seccin actual.

Para controlar el modo en que el texto pasa de una columna a otra,


puede insertar un salto de columna.

Para agregar una lnea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic
en Columnas, haga clic en Ms columnas y seleccione la casilla Lnea entre.
Tambin puede ajustar el ancho y el espaciado de columna.

Agregar columnas a una parte de un documento


Puede seguir estos pasos para agregar columnas a partes de su documento.

1.

Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas.

2.

En

3.

Haga clic en el nmero de columnas que desea.

la

pestaa Diseo

de

pgina,

haga

clic

en Columnas.

NOTAS

Para controlar el modo en que el texto pasa de una columna a otra,


puede insertar un salto de columna.

Para agregar una lnea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic
en Columnas, haga clic en Ms columnas y seleccione la casilla Lnea entre.
Tambin puede ajustar el ancho y el espaciado de columna.

Agregar un borde a una pgina


Puede colocar un borde alrededor de una sola pgina si esa pgina se encuentra al
principio de un documento o seccin. Si la pgina est en mitad del documento,
primero inserte un salto de seccin.
1.

Para agregar el borde, haga clic en Diseo > Bordes de pgina:

2.

En el cuadro Bordes y sombreado, disee el borde:


En Valor, elija el estilo de borde que desee.
En Estilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.
Haga clic en la flecha situada debajo de Color y elija un color para el borde.
Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y elija el ancho que desee.
Si prefiere un borde de imgenes prediseadas, haga clic en la flecha situada
debajo de Arte y elija un grfico de borde.

3.

Despus haga clic en la flecha situada debajo de Aplicar a y elija Esta


seccin - solo la primera pgina.

(Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera pgina del


documento).
4.

El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de
un lateral, haga clic en esa lnea en el cuadro Vista previa.

SUGERENCIA

Para cambiar en qu parte de la pgina aparece el borde, haga clic

en Opciones y ajuste la configuracin de mrgenes.

Tipos de saltos de seccin


Un salto de seccin Pgina siguiente inicia la nueva seccin en la siguiente
pgina. Por tanto, desde Diseo de pgina > Saltos, hara clic en Pgina
siguiente:

Un salto de seccin Continuo inicia la siguiente seccin en la misma pgina. Uno


de los motivos ms habituales para usar este tipo de salto de seccin es si est
usando columnas: al usar este tipo de salto de seccin, puede cambiar el nmero
de columnas sin iniciar una nueva pgina. En Diseo de pgina > Saltos, haga
clic enContinuo:

En Diseo de pgina > Saltos, haga clic en Pgina par para iniciar la nueva
seccin en la pgina de numeracin par:

Haga clic en Diseo de pgina > Saltos, Pgina impar para iniciar la nueva
seccin de la siguiente pgina impar.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en
que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la ms
sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de seccin y ver
qu funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Insertar una tabla


Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y
mueva el cursor sobre la cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de
columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede:

Eliminar filas y columnas de las tablas


Use la Minibarra de herramientas para eliminar las filas y columnas de una tabla.
1.

Haga clic con el botn derecho en una celda de tabla situada en la fila o en
la columna que desea eliminar.

2.

En la Minibarra de herramientas, haga clic en Eliminar.

3.

Seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas.


SUGERENCIA

Puede eliminar el contenido de una fila o columna de una tabla sin

eliminar la estructura de la tabla. Para ello, seleccione en primer lugar la fila o la


columna y, a continuacin, presione la tecla Supr.
.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar
un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla.

Agregar un borde a una tabla

Al agregar un borde a una imagen, ponerle texto alrededor o incluso agregar un


borde a una sola pgina, puede hacer que dichos elementos aparezcan bien
destacados en el documento. Lo mismo pasa con las tablas del documento.
La manera ms rpida de agregar bordes es hacerlo desde la galera Estilos de
borde.
1.

Haga clic en la tabla y luego haga clic en el controlador de movimiento


de tabla para seleccionar la tabla.

Aparece la pestaa Diseo de Herramientas de tabla.

2.

Haga clic en Estilos de borde y elija un estilo de borde.

3.

Haga clic en Bordes y elija dnde desea agregar los bordes.

SUGERENCIA

Para cambiar o agregar bordes en una parte de la tabla, compruebe

que Copiar borde est seleccionado y haga clic en cada borde la tabla. Word
agrega un borde con el estilo que ya ha elegido y usted no necesita seleccionar
primero la tabla.

Agregar un borde personalizado


Elija el color, el ancho, el estilo de lnea y la posicin donde desea aplicar los
bordes.
1.

Haga clic en la tabla y luego haga clic en el controlador de movimiento


de tabla para seleccionar la tabla.

Aparece la pestaa Diseo de Herramientas de tabla.

2.

Disee el borde.
Haga clic en Estilo de lnea (cuadro superior) y elija un estilo.

Haga clic en Grosor de lnea y elija el ancho de borde que desee.

Haga clic en Color de la pluma y elija un color.

3.

Haga clic en Bordes y elija los bordes que desee.

SUGERENCIA

Para cambiar o agregar bordes en una parte de la tabla, compruebe

que Copiar borde est seleccionado y haga clic en cada borde la tabla. Word
agrega un borde con el estilo, el ancho y el color que ya ha elegido y usted no
necesita seleccionar primero la tabla.

Usar un estilo de tabla


Desea otro mtodo rpido para destacar la tabla? Aplique un estilo de tabla. Los
estilos de tabla agregan bordes, sombreado y formato de texto.
1.

Haga clic dentro de la tabla y luego haga clic en Diseo de Herramientas


de tabla.

2.

En la galera Estilos de tabla, haga clic en un estilo de tabla. Para ver ms


estilos de la galera, haga clic en el botn Ms.

Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma de una columna o
fila de nmeros en una tabla.

Sumar una columna o una fila de nmeros


en una tabla
Para sumar una columna o una fila de nmeros en una tabla, use el
comando Frmula.
1.

Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.

2.

Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y haga clic


en Frmula.

3.

Compruebe si Word incluye entre los parntesis las celdas que desea sumar.

=SUMA(ARRIBA) suma los nmeros que estn en la misma columna y encima de


la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA(IZQUIERDA) suma los nmeros que estn en la misma fila y a la
izquierda de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA(ABAJO) suma los nmeros que estn en la misma columna y debajo de la
celda en la que usted se encuentra.
=SUMA(DERECHA) suma los nmeros que estn en la misma fila y a la derecha
de la celda en la que usted se encuentra.
Tambin puede usar ms de una frmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar
cada fila de nmeros de la columna situada a la derecha y luego sumar ese
resultado en la parte inferior de la columna.

Otras frmulas para tablas


Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.
1.

Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.

2.

Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y luego


en Frmula.

3.

En el cuadro Frmula, elimine la frmula SUMA pero conserve el signo igual


(=). Despus haga clic en el cuadro Pegar funcin y haga clic en la funcin que
desee.

4.

Entre los parntesis, elija las celdas de la tabla que desea incluir en la
frmula:
Escriba ARRIBA para incluir los nmeros que estn en la misma columna y
encima de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba IZQUIERDA para incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la
izquierda de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba ABAJO para incluir los nmeros que estn en la misma columna y debajo
de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA para incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la
derecha de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los nmeros que estn en la misma fila y
a la izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:
=PROMEDIO(IZQUIERDA)
Para multiplicar dos nmeros, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicacin de
las celdas de la tabla:
=PRODUCTO(ARRIBA)
SUGERENCIA

Para incluir un rango ms especfico de celdas en una frmula,

puede hacer referencia a celdas concretas. Imagine que cada columna de la tabla
tiene una letra y cada fila tiene un nmero, igual que ocurre en las hojas de clculo
de Microsoft Excel. Por ejemplo, para multiplicar los nmeros de la segunda y
tercera columnas en la segunda fila, escriba =PRODUCTO(B2:C2).

Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word
puede convertirlo en una tabla.

Convertir texto en tabla o viceversa


Es posible que en ciertas ocasiones desee mostrar prrafos y listas en tablas que
resulten visualmente atractivas. Word permite convertir el texto en tabla con gran
facilidad.
En primer lugar, haga clic en Inicio>Mostrar u ocultar para ver las marcas de
prrafo y tabulacin en el documento.

Convertir texto en una tabla


1.

Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar


dnde desea dividir el texto en columnas.
SUGERENCIA

2.

Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.

Use marcas de prrafo para indicar dnde desea comenzar una nueva fila
de la tabla y seleccione todo el texto que desea convertir en tabla.
Este ejemplo muestra dos tabulaciones insertadas para crear una tabla de tres
columnas, y una marca de prrafo tambin insertada para crear una segunda fila.

3.

Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.

4.

Elija las opciones que desea del cuadro Convertir texto en tabla.

Asegrese de que el nmero de Nmero de columnas es el que usted desea.

En Autoajuste, elija la apariencia para la tabla:


Word elige automticamente el ancho de las columnas de la tabla. Para cambiarlo,
elija un nmero en el cuadro Ancho de columna fijo, o bien, haga clic en Ajustar
automticamente al contenido (como en este ejemplo) si desea que Word
cambie el tamao de las columnas para ajustarlas al texto.
Autoajustar a la ventana cambia el tamao de la tabla de forma automtica si
se modifica el ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientacin horizontal o
diseo web).
En Separar texto en, elija el carcter separador que us en el texto.
El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:

Convertir una tabla en texto


1.

Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.

2.

En Herramientas de tabla, haga clic en Diseo > Datos > Convertir en


texto.

3.

En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en


el carcter separador que desea usar en lugar de los lmites de las columnas.
Las filas se separan con marcas de prrafo.
Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter
separador en una o varias lneas del texto.

Insertar tablas
personalizado

ms

grandes

tablas

con

ancho

Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el


comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as
como establecer el ancho de las columnas.
1.

Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

2.

Defina

3.

En la seccin Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de


las columnas:

el

nmero

de

columnas

de

filas.

Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca


automticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una anchura
especfica para todas las columnas.

Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas


que se ampliarn al agregar contenido.

Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia


automticamente para ajustarse al tamao del documento.

4.

Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla
que est creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas

Disear una tabla propia


Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo
distinto de una cuadrcula bsica, con la herramienta Dibujar tabla le ser ms
fcil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.


1.

Haga clic en Insertar Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un


lpiz

2.

Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje lneas
para las columnas y filas dentro del rectngulo.

3.

Para borrar una lnea, haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de


tabla, haga clic en Borrador y despus haga clic en la lnea que desee borrar.