APLICACIONES CLAVE

Iniciar una aplicación de office.

Para iniciar una aplicación de la Suite de Office se realiza lo siguiente:

1. Has clic en el botón de inicio que aparece en la esquina inferior izquierda del
escritorio de Windows.
2. Selecciona alguna de las aplicaciones de office.

PANTALLA INICIAL DE UNA APLICACIÓN DE OFFICE

Al iniciar alguna de las tres aplicaciones se mostrarán una ventana parecida a la que se
muestra a continuación.

Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más comunes.
Puedes agregar más botones haciendo clic en la lista desplegable a la derecha de la barra y
activar lo que necesites, y o bien, puedes hacer clic en más comandos para elegir entre
todos los comandos disponibles.

Una forma más fácil para personalizar la barra de acceso rápido es lo siguiente:
1. Has clic en la pestaña que contiene el comando que deseas agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido.
2. Has clic en el botón secundario del mouse en el comando y continuación has clic en
la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú
contextual, automáticamente se agrega ese nuevo icono en la barra.
Para eliminar un comando deveras hacer un clic con el botón secundario de mouse y
seleccionar la opción eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido
Deshacer y rehacer

Cuando trabajas en un documento es muy probable que cometas errores accidentales, como
borrar un párrafo completo y luego darte cuenta de que no era ese el párrafo que querías
borrar, afortunadamente las aplicaciones de office permiten corregir errores fácilmente, con
un solo clic puedes deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
Para deshacer la última acción realizada, Haz clic en el icono deshacer, de la barra de
acceso rápido .

Haz clic en el icono rehacer Para rehacer las acciones que acabas de deshacer; por
ejemplo, si pones en cursiva un párrafo y deshaces la acción porque no estas satisfecho con
el cambio, pero al cabo de un momento piensas que, si se ve bien en cursiva, puedes
rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Utiliza las teclas abreviadas CTRL+ Z para deshacer, y CTRL+Y para rehacer
La
cinta de opciones
La cinta de opciones está compuesta por pestañas las cuales contienen todas las
herramientas disponibles en cada aplicación, las pestañas a su vez están organizados en
grupos de comandos los cuales agrupan comandos según el tipo de función que realizan,
por ejemplo, el grupo de comandos Portapapeles, Fuente, etc.

Una característica de la cinta de opciones es la posibilidad de ocultarlas para tener un

mayor espacio de trabajo y poder trabajar cómodamente en el documento.
Para ocultar la cinta de opciones puedes usar alguna de los siguientes métodos:
Doble clic en cualquier pestaña.
Presiona la combinación de teclas CTRL + F1.
Para mostrar nueva mente la cinta de opciones repite el mismo procedimiento utilizando
para ocultarla.
Abrir un cuadro de diálogo

Observa que algunos grupos de comandos incluyen una flecha en la esquina inferior
derecha, esta flecha se conoce como iniciador de cuadro de dialogo, al hacer clic en la
flecha se mostrara un cuadro de dialogo con opciones adicionales para tener un mayor
control de los comandos.

Menú archivo (Vista Backstage)

Al hacer clic en el menú archivo se mostrará la vista backstage que ofrece un acceso fácil
y rápido a comandos básicos de administración de archivos como nuevo, abrir, guardar,
imprimir, compartir documentos, así como personalizar opciones de cada aplicación,
como la cantidad de archivos recientes que se deben mostrar en la vista backstage,
modificar opciones de guardar y otras configuraciones.

Para salir de la vista backstage y continuar modificando el documento simplemente debes

hacer clic en la tecla Esc, o bien, hacer clic en el botón regresar que aparece en la esquina
superior izquierda.
Usar la ayuda de Office
La ayuda proporciona información de cada uno de los comandos u opciones disponibles en
cada aplicación, si no sabes cómo utilizar un comando o quieres conocer mas a cerca de su
funcionamiento basta con acceder a la ayuda y escribir una palabra o palabra clave en el
cuadro de búsqueda y se mostrara un listado de vínculos a temas relacionados.
En la sesión introducción se muestran algunos vínculos a videos, capacitación, tips algunas
otras opciones.
Para acceder a la ayuda realizar lo siguiente:
 1. Presiona la tecla F1 o haz clic en la pestaña ayuda que se encuentra en la cinta
de opciones.
2. Selecciona la opción ayuda, escribe una palabra o palabras en el cuadro de
búsqueda y haz clic en el botón buscar.
3. Se mostrará una lista de temas relacionados, haz clic en el vinculo con el tema
deseado.

Crear documentos
Si necesitas crear nuevos documentos existen 3 formas de hacerlo:
Haz clic al icono nuevo de la barra de acceso rápido
Usa la combinación de teclas CTRL+U
Haz clic en el menú archivo y seleccionar la opción nuevo, esto se creará un documento
nuevo a partir de las platillas de Office disponibles

Guardar y guardar como

El comando Guardar, Guardar un archivo por primera vez, mientras en comando guardar
como, permite guardar una copia del mismo archivo con un nombre diferente y en otra
ubicación
1. Después de crear un nuevo documento puedes utilizar el comando guardar del
menú archivo o el icono guardar de la barra de herramientas de acceso rápido
para guardar el documento
2. Al guardar por primera vez se abrirá la vista Backstage, haz clic en la opción
Examinar.
3. Se abrirá el dialogo guardar como, que te permite establecer el nombre del archivo
y la carpeta en donde lo guardaras.
Una vez guardado el archivo, al utilizar nuevamente el comando guardar no se abrirá
ningún cuadro de dialogo, simplemente se actualizará los cambios que hayas efectuado en
el documento

Utiliza las teclas abreviadas CTRL+G para guardar y F12 para guardar como
Imprimir archivos

Cuando creas un archivo usando Microsoft Office generalmente es porque en algún

momento tendrá que imprimirse para poder.
compartirlo con otras personas para tener la evidencia impresa de lo se creo
En esta sesión se abordarán los temas relacionados con vista previa de impresión, así como
las principales opciones de impresión, por ejemplo, imprimir varias copias del mismo
documento para tus compañeros de equipo
Para mostrar las opciones de impresión realiza lo siguiente:
1. En el menú Archivo, haz clic en la opción imprimir.
 2. Se mostrará una pantalla similar ala que muestra la siguiente imagen.

Para abrir las opciones de impresión presiona las teclas Ctrl + p

A continuación, se detallan las opciones más comunes de impresión:

Imprimir/Copias: Establecer el número de copias que se imprimirán.

impresora: en esta opción puedes elegir la impresora por la que saldrá la impresión. Se
utiliza cuando se tiene más de una impresora conectadas a la computadora. Haciendo en el
botón propiedades de impresor puedes cambiar algunas opciones como el tipo de papel, la
orientación de papel, si queremos impresión en color o blanco/negro.

Imprimir todas las páginas. En esta opción s indica las paginas que quieres imprimir,
basta con seleccionar la opción deseada:
Imprimir todas las páginas. Imprime todo el documento.
Imprimir Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, puedes hacer
clic en esta opción para que imprima únicamente el texto seleccionado.
Imprimir Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de

inserción en ese momento.

Impresión personalizada o Imprimir páginas. En esta poción puedes indicar una página
o rango de páginas específicas

Formato de texto

EL Formato de texto se refiere a la apariencia que tiene el texto, no al contenido, aunque lo

fundamentalmente cuando escribimos un texto es lo que se dicen en él, la forma en la que
lo vemos también tiene mucha importancia, un texto como un buen contenido, pero mal
formateado pierde mucha calidad.
Poner una palabra en cursiva, cambiar el tipo de fuente, el color y el tamaño, alinear un
párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado o una tabla son operaciones típicas de
formato que solo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido
del texto.
Formato de caracteres
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de
los caracteres que están disponibles en la pestaña inicio dentro del grupo de comandos
Fuente.

Cambiar la Fuente
1. Selecciona el texto o números en los que quieres realizar el cambio
2. Haz clic sobre la lista desplegable del comando fuente (el pequeño triangulo que
hay a lado de la fuente actual), esto hará que se abra una ventana con las fuentes
disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente esta representado en ese tipo
de fuente, de forma que puedes ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
 3. Una vez encontrada la fuente que buscas as clic sobre ella para aplicarla.

Cambiar el tamaño de la fuente

Si quieres cambiar el tamaño de la fuente realiza lo siguiente:

1. Selecciona los caracteres a los que deseas cambiar de tamaño.
2. Haz clic en la lista desplegable para buscar el tamaño que desees, o escríbelo
directamente, los tamaños más utilizados son entre 10 y 12 puntos
 Usa las siguientes teclas abreviadas para aplicar estilos

Negrita = CTRL+N

Cursivacursiva
Negrita = CTRL+K
y subrayado
Subrayada
Una = CTRL+
vez fijada S y el tamaño puedes cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
la fuente
negrita, cursiva y subrayado.

Para aplicar este tipo de formato realiza lo siguiente:

1. Selecciona los caracteres a los que deseas aplicar formato.
2. Haz clic en el botón correspondiente.

3. Observa cómo aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve

en un torno sombreado).
4. Para quitar un estilo que hayas aplicado previamente, selecciona el texto y vuelve
hacer clic sobre el estilo.

Copiar formato
Algunas veces dedicamos mucho tiempo en aplicar un formato a un texto para que quede a
nuestro gusto, nuestra fuente favorita, color, tamaño, algún efecto y algunas otras
características, el problema es que si quieres volver aplicar el mismo formato debemos
repetir el proceso para cada texto.
Para no perder tiempo aplicando formato existe la herramienta Copiar formato, que permite
copiar las características de formato de un texto para aplicar a otro texto.
Para copiar el formato una sola vez
1. Selecciona el texto que contiene el formato que quieres copiar.
2. En la pestaño inicio, en el grupo de herramientas portapapeles, haz clic en el
comando Copiar formato.
Usa las siguientes teclas abreviadas para copiar y pegar
formato :copiar formato

3. El curso tomara la forma de brocha, colócalo sobre el texto en el que quieres aplicar
el formato y haz clic sobre él

Para copiar el formato varias veces

1. Selecciona el texto que contiene el formato que quieres copiar.

2. Haz doble clic en el icono de copiar formato, el curso tomara la forma de brocha,
colócalo sobre el texto en el que quieres aplicar el formato y haz clic sobre él, la
herramienta quedara activa para seguir utilizándola las veces que sea necesario.
3. Para desactivar la herramienta haz clic nuevamente en el icono de copiar formato o
simplemente haz clic en la tecla escape.

Herramientas de navegación

Existen algunas para desplazarse rápidamente por un archivo, por ejemplo, para buscar una
palabra o frase en específico, estas herramientas son muy útiles sobre todo cuando se
trabaja con documentos extensos.
Buscar

Mediante el comando Buscar puedes buscar rápidamente todas las apariciones d una
Usa
palabra o frase las teclas abreviadas
determinada CTRL+B, para abrir las opciones de
en el documento.
búsqueda
Para buscar texto o números en un documento realiza lo siguiente:

1. En la pestaña inicio, en el grupo de comandos Edición, haz clic en el comando

Buscar.
2. Se abrirá una ventana para escribir el texto que deseas buscar.
3. Presiona Enter para iniciar la búsqueda.

Inserta imágenes
Microsoft Office permite insertar fotografías o imágenes digitales
creadas en casi cualquier programa , única mente debes especificar el origen de la
imagen:

imágenes haz clic en este botón para insertar una imagen almacenada en tu computadora en
una unidad de red o en un dispositivo (como una cámara digital) que esta conectado a la
computadora.
Imágenes en línea: haz clic en este botón para insertar una imagen prediseñada de
office.com un resultado de búsqueda web de Bing, o una imagen almacenada en miscrosoft
OneDrive u otro fuente en línea.

Para insertar una imagen desde un archivo realiza lo siguiente:

1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieras que aparezca la imagen.
2. En la pestaña insertar en el grupo ilustración, selecciona la opción imágenes.
3. En el cuadro de dialogo inserta imagen, busca, y haz clic en el archivo que deseas.
 4. Has clic en insertar para insertar la imagen en el documento.

Para insertar una imagen desde un archivo realiza lo siguiente:

1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieras que aparezca la imagen.
2. En la pestaña insertar en el grupo ilustraciones, selecciona la opción imágenes en
línea.
3. En la ventana insertar imágenes introduce una palabra clave en el cuadro de búsqueda y
presiona enter.
4. Has doble clic en la imagen que deseas insertar, o bien as clic en el botón insertar
para agregar la imagen en el documento.
P

Es pa
Modificar el tamaño de una imagen
Después de insertar una imagen en un documento, se puede modificar de muchas maneras.
Por ejemplo, se puede recortar o cambiar el tamaño de una imagen.
 Las opciones para modificar una imagen se encuentran disponibles en la pestaña formato
de la pestaña contextual herramientas de imagen que se muestra solo cuando se selecciona
una imagen.
Para cambiar el tamaño de una forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen , aparecerán unos puntos de control o controles a su alrededor.