Instituto tcnico municipal los

patios
Nestor Alejandro Marn lvarez
10C

2016
Heny Jaimes Ortega

Concepto de Word
Es una aplicacin informtica orientada al
procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimtico
denominado Microsoft Office.

Reconocimiento del entorno de Word

1
3

1. Barra de herramientas de acceso rpido

2. Barra de titulo
3. Cinta de opciones
4. Barra de desplazamiento
5. Zoom
6. Vista de documento
7. Barra de estado

(Word)
Es uno de los procesadores de texto que actualmente
estn ms difundidos en el mundo, tanto por su
facilidad de uso como por ser un programa que suele
venir instalado en los equipos de cmputo

( crtl + G )Sirve para guardar el progreso de un

escrito o un escrito en general, o realizar cambios al
escrito

(Ctrl+ Z) retroceder en el escrito o mirar el escruto

anterior

(Ctrl+Y)Sirve para repetir para algo a ya hizo en el

escrito

Programa la vista previa antes de la impresin

(Ctrl+U) Es para crear un nuevo documento

Esta opcin sirve para abrir cualquier archivo en el

equipo de Word

Sirve para enviar por correo Microsoft Outlook

Es un acceso directo para imprimir

Comprueba la ortografa y dramtica del texto

Sirve para realizar una tabla

Es un
adjetivo
que hace
referenci
aa
aquello
que est
recin
hecho o
fabricado,
o que an
no ha
sido

Abrir un archivo reciente

Guardar: documentos en una ubicacin o en un formato

concretos, puede ajustar la configuracin para que Word
use esas opciones de manera predeterminada.
Guardar como: para almacenar su trabajo;
adems, puede ajustar la configuracin que usa
Microsoft Word para guardar los documentos.
Un documento es un testimonio material de
un hecho o acto realizado en el ejercicio de
sus funciones por instituciones o personas
fsicas, jurdicas, pblicas o privadas,
Puedes cerrar un documento, desde el
botn de inicio
Es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un
mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que
recibe dicho mensaje.
Es aquello que acaba de producirse o
concretarse.
La impresin es el proceso y
resultado de reproducir textos e
imgenes, tpicamente con tinta
sobre papel. en cada caso.

Si necesitas enviar un
documento, puedes hacerlo
mediante una de las opciones
del grupo "Guardar y enviar"
de la ficha Archivo

Edicin bsica

Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y

deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras

Abrir documentos
Puedes abrir un documento en formato Microsoft
Office Word desde OpenOffice Writer siguiendo el

mismo mtodo que para abrir un documento de

Writer. Sencillamente selecciona la opcin desde el
men Archivo > Abrir. Los documentos existentes de
MS Office Word, en cualquiera de sus versiones, se
mostrarn en el cuadro de dilogo Abrir.

Guardar documentos
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como
para almacenar su trabajo; adems, puede ajustar la
configuracin que usa Microsoft Word para guardar los
documentos.

 Formato carcter: afectan los caracteres en s

mismos como letra fuente, tamao, color etc.

Formato prrafo : afecta grupos como

lneas y prrafos , por ejemplo alineacin y
sangras

Ortografa y dramtica
Microsoft Office Trae la posibilidad de revisar la
ortografa y la gramtica de su archivo. El
corrector ortogrfico y gramatical, a menudo
denominado revisin ortogrfica, se encuentra en

lugares diferentes en la cinta de opciones, en

funcin de su programa.

Insertar tablas

1.

Haga clic donde dice insertar una tabla.

2.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga

clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin,
haga clic en la plantilla que desee usar.

3.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con

los datos deseados.

Insertar estilo
1.

Seleccione el texto que desea crear como un

nuevo estilo.

Por ejemplo, quizs desee que las palabras Dato

empresarial siempre aparezcan en el documento con
el estilo Ttulo 1 y color rojo.
2.

En la mini barra de herramientas que aparece

sobre la seleccin, haga clic en Ttulo 1 y Rojo para
aplicarle formato al texto.

3.

Haga clic con el botn secundario

del mouse (ratn) en la seleccin, elija Estilos y
despus Guardar seleccin como un nuevo estilo
rpido.

Insertar plantillas
1.

Haga clic en el botn Microsoft Office

despus, haga clic en Nuevo.

2.

Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir

de existente.

3.

Haga clic en una plantilla que sea similar a la que

desee crear y, a continuacin, haga clic en Crear
nuevo.

4.

Realice los cambios que desee en los valores de

los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los
estilos y otros formatos.

Imgenes y grficos

y,

Imgenes
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Pueden ser imgenes fotogrficas procedentes de
cmaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imgenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en
los elementos que las forman

Grficos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a
explicar brevemente las caractersticas de los ms
utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo
de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo,
por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene
extensin o tipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos

niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet,
sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos
tonos.

- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite

una buena compresin con imgenes de pocos tonos,
tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos
animados.

- BMP. No admite compresin por lo que estas

imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se

suele utilizar en internet como alternativa al GIF,
porque tambin permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayora de imgenes

prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.

Impresin
Significa marcar en el papel o en otra materia las
letras y otros caracteres grficos mediante
procedimientos adecuados.
1. DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN
RPIDA; que se encuentra dentro del
men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no
queremos cambiar ninguna caracterstica de
impresin.
2. DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRIMIR; tambin
presionando las teclas (CTRL+P) que se encuentra en
el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna
caracterstica de impresin.

Pgina web
Microsoft dispone de un programa llamado Expresin
Web que est especialmente diseado para crear
pginas web, pero su utilizacin requiere un cierto
nivel de especializacin en el campo. Dado que una
pgina web, en el fondo, no es ms que texto, Word
incorpora un editor de pginas Web bsico para
aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en
internet de una forma sencilla. Esto nos permite
transformar un documento de Word en una pgina en
lenguaje HTML sin conocimientos previos de
programacin o diseo. En esta unidad descubrirs lo
fcil que es.

Para crear una nueva pgina, lo haremos creando un

documento normal. Ya nos preocuparemos a la hora
de guardarlo de hacerlo como una pgina Web.

Para editar una pgina ya existente:

Si la pgina est en nuestro disco duro, podemos

buscarla y abrirla como un documento normal, a
travs del dilogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer
clic derecho sobre l, y en el men contextual, elegir
Abrir con > Microsoft Office Word.
Si la pgina est en internet, es decir, no disponemos
de ella sino que est alojada en un servidor,
deberemos escribir su direccin web completa (por
ejemplo www.aulaclic.es/ejemplo.htm) en el cuadro de
dilogo Abrir. Lo haremos en la caja de texto donde
normalmente se indica el nombre del archivo.

Para trabajar con una pgina web, disponemos de la

vista Diseo Web, en la barra de vistas o en la pestaa
Vistas.

A partir de este punto, trabajaremos con la pgina de

la forma que estamos acostumbrados para el resto de
documentos.
Luego veremos que, por las caractersticas del HTML,
una pgina Web no soporta todo el formato de Word, y
al guardarla, se modificarn.

Combinar correspondencia
La combinacin de correspondencia se puede usar
para crear un conjunto de documentos que son
bsicamente los mismos, pero donde cada documento
contiene elementos nicos. Por ejemplo, en una carta
donde se anuncie un nuevo producto, el logotipo de la
empresa y el texto sobre el producto aparecern en
todas las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo
sern distintas en cada carta.

Estema
Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema
automticamente y abre las herramientas de
esquema.

Si el documento an no tiene ttulos ni subttulos, todo

el esquema aparecer como una lista con vietas, con
una vieta independiente por cada prrafo.El texto de
las vietas aparecer como texto de cuerpo hasta que
asigne los ttulos.
Para asignar o modificar los niveles de ttulo y los
encabezados y configurar la estructura del
documento, vea Administrar los ttulos y organizar el
texto, Use la vista Esquema.

Documento maestro
Un documento maestro es un documento que puede
contener lo que un documento normal (grficos,
tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene
enlaces a un conjunto de archivos separados
(subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los
subdocumentos se vern reflejadas automticamente

en el documento maestro, puesto que este lo que

contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y
organizar un documento que por sus caractersticas
est previsto que sea muy extenso (un libro
compuesto de varios captulos). Los documentos
maestros permiten organizar y modificar documentos
extensos dividindolos en subdocumentos ms
pequeos y fciles de manejar.

Tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que podr mantener
actualizada con gran facilidad, en primer lugar deber
aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y
Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para
ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este
artculo sobre cmo agregar un encabezado.

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la

tabla de contenido. Word actualizar la tabla de

contenido siempre que usted cambie el nivel, la

secuencia o el texto de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla
de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a
continuacin, elija una Tabla automtica de la
galera de estilos.

Si selecciona Tabla manual, Word insertar el texto de

marcador de posicin y crear una imagen de la tabla
de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automticamente.

Tablas de ilustracin
Despus de agregar ttulos a un documento, puede
crear una tabla de ilustraciones. Tambin puede crear
una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft
Word busca los ttulos, los ordena por nmero y los
muestra en un documento.
Antes de comenzar, agregue ttulos a las ilustraciones
que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea
ms informacin sobre cmo agregar ttulos, consulte
Agregar ttulos en Word.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la
tabla de ilustraciones.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos,
haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

3. En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo

de etiqueta de los elementos que desee incluir en
la tabla de ilustraciones.
4.

Seleccione todas las dems opciones que desee

y, a continuacin, haga clic en Aceptar.