MANUAL DE FUNCIONES

GERENTE
SERVICIOS SUMINISTROS Y
MONTAJES INDUSTRIALES SAS

1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACION

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

GERENTE

UBICACIÓN

NEIVA

ÀREA

GERENCIA

CONTAC
INTERNOS:

Coordinador HSEQ, Coordinador de

proyectos, Jefe administrativo , jefe
contable, supervisor de base, personal
administrativo y operativo de la Empresa.

2. COMPETENCIAS

EDUCACIÓN FORMACIÒN
• Inducción General
• Inducción al cargo
Profesional en Ingenieria Industrial, Mecanica, Civil, Petróleos y/o • Inspecciones de seguridad.
Administración de Empresas o se convalidara con 2 años de • Investigación de incidentes
experiencia en el sector por uno de educacion. • Manejo defensivo

HABILIDADES

Capacidad de análisis, pensamiento analítico y conceptual. X

Liderazgo X
Capacidad de influenciar, motivar y conducir al personal hacia una determinada dirección. X
Capacidades para establecer relaciones comerciales. X
Trabajo en Equipo X
Organización y distribución de recursos X
Manejo y solución de problemas x

3. RENDICION DE CUENTAS 4.
•
•
N.A
 N.A • Manejo de

• Tra

5. CONDICIONES DE TRABAJO
Posiciones y esfuerzos: Bajo esfuerzo físico en intens
Oficina con aire acondicionado, escritorio en madera, ilum
Ambiente de Trabajo:
movilización a los diferentes campos do

El cargo está sometido a un riesgo significativo relacionado

Riesgo:
y las demás relacionadas con su trabajo, la po

6. FUNCIONES

6.1 Establecer y ejecutar políticas, normas en Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que pe

6.2 Realizar la revisión gerencial del sistema integral de gestión, para asegurar su adecuació

6.3 Representar legalmente la organización para todos los actos legales o

6.4 Aprobar, supervisar y administrar las finanzas, en la parte jurídica y

Revisar, aprobar y asignar los presupuestos en Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad (para
6.5
esta ejecute), con base en los cronogramas de trabajo realizados y alcance d

Destinar los recursos para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral y Crecimiento Empre
6.6
programados resulten superiores a los presupuestos ejecutado

6.7 Recibir y responder la correspondencia perteneciente a su áre

6.8 Nombrar un representante ante la alta dirección del Sistema Integral d

6.9 Participar del proceso de selección del personal de acuerdo a los perfile

6.10 Informar quien es el seleccionado para ejecutar el cargo.

Analizar permanentemente la informacion tecnica, estadistica y de indicacidores de gestión, buscando alter

6.11
proyectos.

6.12 Garantizar a través de su gestión la permanencia en el mercad

6.13 Investigar y abrir nuevas lineas de mercado.

6.14 Aprobar la caja menor de las obras y oficina.

6.15 Controlar los costos de los proyectos.

6.16 Realizar visitas a clientes potenciales con el fin de efectuar alianzas es

Realizar gestión para el incremento de activos de la Organización, la disminución de los pasivos y el man
6.17
mejorar las oportunidades en el proceso de licitaciones.
 6.18 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y gru

6.19 Establecer roles y responsabilidades .

6.2 Aprobar estados financieros

6.21 Establecer programas de entrenamiento para el personal de la organ

Participar en las reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional, del Comité de Convivencia y el desa
6.22
en el trabajo.

6.23 Mantener relaciones continuas con los grupos de interés

7. COMPROMISO Y AUTORIDAD

TIENE AUTORIDADA PARA NO

• Asistir en representación de la organización a reuniones y comités de obra, programadas por el

cliente o sus representantes en obra.

• Tomar las decisiones gerenciales que requiera la empresa y los proyectos

Para subestimar y/o a
• Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y los proyectos

• Realizar encuestas de satisfacción del cliente.

• Detener cualquier actividad que considere insegura

8. RESPONSABIIDADES EN HSEQ

Cumplir y hacer cumplir las normas disciplinarias, reglamento interno, reglamento de higiene y segurida
8.1
organización.

8.2 Diligenciar los documentos y registros del SGI

8.3 Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo y asegurarse de que su área de trabajo se manteng

8.4 Informar las anomalías observadas que atenten contra el normal funcionamiento y desempeño

8.5 Asegurarse de que todas las preocupaciones del cliente en materia de HSEQ, sean notifi

8.6 Reportar de inmediato al jefe directo, los incidentes o las prácticas y condicio

8.7 Ofrecer apoyo al departamento HSEQ de la empresa, a través de su propio compr

8.8 Reportar al personal de HSEQ cualquier defecto en los elementos de protección, maquinari

Trabajar de manera responsable y tomar las precauciones necesarias para protegerse a sí mismo y a los d
8.9
riesgos para la salud.

8.10 Realizar todas las tareas de manera segura y tomando en cuenta las preocupaciones ambie

8.11 Cooperar con los grupos de investigación de accidentes/incident

 8.12 Participar activamente en la evaluación de peligros/riesgos, en el lugar

8.13 Participa activamente en la identificación de aspectos e impactos ambientales en el lugar de tra

8.14 Participar en las capacitaciones programadas por la organizació

8.15 Hacer uso racional de los recursos naturales.

8.16 Velar por el cuidado y buen uso de los activos de la organizació

8.17 Contribuir de una manera adecuada en la disposición de los residuos de

8.18 Participar en el reporte de Actos y Condiciones subestandar

8.19 Portar los Elementos de Protección Personal en las áreas de trabajo, velar por el uso adecuad

8.20 Realizar los trabajos con calidad según los estándares de la Empresa y conforme a los

8.21 Participar activamente en la eleccion, conformacion y actividades del C

Reviso: Luis Fernando Romero Aprobo: Javier Acosta Alv

Cargo: Jefe Administrativo Cargo: Gerente General.

Firma: Firma:

Fecha: 27/04/2014 Fecha: 27/04/2014

 CODIGO: SGI-MF-001

ONES VIGENCIA: 8/27/2014

VERSION: 004

PAGINA: 1 DE 1

UBICACION

EL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

E
Promover y garantizar el buen desarrollo, la
N existencia, el crecimiento, la estabilidad y la
participación de la organización en el sector industrial
a través de la aplicación adecuada y balanceada de
los procesos administrativos teniendo en cuenta los
factores internos y externos de la organización; para
hacer de esta un medio de crecimiento económico,
social y de mejoramiento de los niveles de vida tanto
de sus miembros como de los demás.
A

CONTACTOS:
S: EXTERNOS:

oordinador de
Interventores del contrato, supervisores e ingenieros
strativo , jefe
de campo del cliente, proveedores, clientes y el
base, personal
planeador.
de la Empresa.

ÒN EXPERIENCIA
neral
cargo
seguridad. 4 años en cargos como gerente o director general,
ncidentes coordinador contrato, jefe administrativo o financiero,
nsivo director de operaciones en empresas del sector.

Las Habilidades del personal se evaluara de acuerdo

a la prueba Psicologica 16 PF Aplicada por un
Psicologo Ocupacional.

4. ENTRENAMIENTO
• Manejo Defensivo
• Primeros Auxilios
 • Manejo de Extintores-Control De Incendios
• Evacuación
• Trabajo Seguro En Alturas

JO
esfuerzo físico en intensidad y duración.
escritorio en madera, iluminación computador de mesa, y requiere de
os diferentes campos donde se ejecutan proyectos.

significativo relacionado con la movilización, condiciones de seguridad,

das con su trabajo, la posibilidad de ocurrencia es media.

el Trabajo (SST) que permitan el buen funcionamiento de la Empresa.

a asegurar su adecuación, funcionamiento y eficacia.

odos los actos legales o contratos.

as, en la parte jurídica y legal.

mbiente y Calidad (para la empresa y para los diferentes contratos que

jo realizados y alcance de los objetivos.

ral y Crecimiento Empresarial, en los casos en que los presupuestos

presupuestos ejecutados

a perteneciente a su área.

n del Sistema Integral de Gestión

de acuerdo a los perfiles al cargo.

para ejecutar el cargo.

gestión, buscando alternativas de mejoramiento y optimización de los

rmanencia en el mercado.

as de mercado.

obras y oficina.

s proyectos.

de efectuar alianzas estrategicas.

n de los pasivos y el mantenimiento o aumento del patrimonio, para

oceso de licitaciones.
nte a los individuos y grupos organizacionales

sabilidades .

ancieros

a el personal de la organización.

de Convivencia y el desarrollo de los programas de Seguridad y Salud

n los grupos de interés

AD

NO TIENE AUTORIDAD PARA

Para subestimar y/o agredir verbal y psicologicamente a el personal

de la Empresa

HSEQ

nto de higiene y seguridad industrial y politicas establecidas por la

.

registros del SGI

a de trabajo se mantenga en condiciones seguras y saludables.

namiento y desempeño de las actividades de la Empresa.

ria de HSEQ, sean notificadas al superior inmediato.

o las prácticas y condiciones inseguras.

avés de su propio compromiso y participación.

de protección, maquinaria, herramientas y planta física.

erse a sí mismo y a los demás en el área de trabajo y evitar lesiones y

alud.

as preocupaciones ambientales y requisitos del cliente.

n de accidentes/incidentes.
gros/riesgos, en el lugar de trabajo

entales en el lugar de trabajo y de mas actividades del SGI.

madas por la organización.

ursos naturales.

activos de la organización.

ición de los residuos de la Empresa.

ondiciones subestandar

velar por el uso adecuado y mantenimiento de los mismos

mpresa y conforme a los requeridos por el cliente.

acion y actividades del COPASST.

obo: Javier Acosta Alvarez

go: Gerente General.

a:

ha: 27/04/2014