DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PASQUEL HERMANOS AEROPUERTO, S.C.

AGENTES ADUANALES

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Facturación

PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador administrativo
DEPARTAMENTO/AREA: Administrativo

II. PUESTOS QUE LE REPORTAN O BAJO SU MANDO

 Ninguno

III. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

 Elaborar proforma de cuenta de gastos para la elaboración de la factura final.

IV. AUTORIDAD PARA:

 Autoridad para recuperar facturas con los diferentes proveedores.

V.- RESPONSABILIDADES (PARTICIPACION DEL PUESTO)

 Recuperación de facturas.
 Verificar que en las facturas este correcto el nombre del cliente.
 Envío de paquetería.
 Elaboración de reporte de cuentas sin elaborar.
 Contribuir al logro de los objetivos.
 Cumplir con la política de calidad.

VI.- ACTIVIDADES DIARIAS:

 Recuperación de facturas.
 Digitalización de facturas en el servidor.
 Respaldo de comprobantes PDF y XML.
 Elaborar reporte para control interno (cuentas enviadas, paquetería, garantía y estatus de las
referencias)
 Envío de cuentas de gastos para su elaboración.

VII. ACTIVIDADES PERIODICAS (AQUELLAS QUE SE REALIZAN QUINCENAL, MENSUAL O

TRIMESTRALMENTE).

 Archivar el expediente con la cuenta de gastos integrada.

VII. ACTIVIDADES EVENTUALES O ESPECIALES (AQUELLAS QUE SE HAGAN O REALICEN

OCASIONALMENTE)
  Ninguna

VIII. INFORMES EMITIDOS Y RECIBIDOS.

Emitidos:

No Nombre Periodicidad Usuarios/Destinos Objeto del Informe.

1 Cuenta de Gastos Diaria Facturación Para su envío a México/
Veracruz
2 Reportes de cuentas sin elaborar Semanal Facturación Reportar cuentas de gastos
sin elaborar.
3 Paquetería Diaria Facturación México Enviar expediente en
físico.

Recibidos:

No Nombre Periodicidad Emisor Objeto del Informe.

1 Facturas Diaria Comprobantes de agencias Para armar cuentas de
navieras, proveedores y gastos y enviar para su
fletes. facturación.
2 Expedientes Diaria Ejecutivos de cuenta Enviar cuenta de gastos
para su elaboración.
3 Paquetería Frecuente FEDEX, DHL, UPS Recibir documentación
(Bl, certificado
fitosanitario, hojas de
cálculo, etc)

IX. RELACIONES DE TRABAJO

Internas. (DENTRO DE LA AGENCIA ADUANAL)

No Con quien Para Que Frecuencia

1 Tramitador Tramite de facturas Diaria

2 Revalidación Pagar revalidación, demoras, Des Diaria

consolidación.
3 Contabilidad Verificar datos de cuenta de gastos y su Cuando se requiere
contabilización.
4 Ejecutivas Para solicitud de expedientes de Diaria
referencias despachadas.

Externas. (CON DEPENDENCIAS EXTERNAS).

No Con quien Para Que Frecuencia
1 Agencias navieras, proveedores Recuperación de facturas Diaria
y fletes.

X. PERFIL DEL PUESTO

Nivel de Escolaridad:
Mínimo Bachillerato

Conocimientos Necesarios:
Conocer facturas, saber integrar la cuenta de gastos, conocer el sistema de RECO y SIR, conocimientos de Paquetería Office y
conocimientos de contabilidad básica.

Experiencia:
1 año en puesto similar.

Discreción en cuanto a:
Los importes manejados en cuentas de gastos y la información de los clientes.

Responsabilidad por Recursos Humanos:

Ninguno.

Responsabilidad por Recursos Materiales:

Equipo y mobiliario de oficina que está bajo su cargo.

Condiciones Desagradables de Trabajo:

Ninguna

Condiciones Peligrosas de Trabajo:

Ninguna