Código AB-PS1.

1-RH-F-01
PERFIL DE PUESTO
Versión 01
Fecha 03/01/2022
Reclutamiento y Selección
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Título del puesto
Ubicación orgánica (área)
Cargo del jefe inmediato
Reporta adicionalmente a
DATOS GENERALES
Analista Contable
Contabilidad
Gerencia General
Gerencia Administrativa

CONTACTOS
PERMANENTES
INTERNOS EXTERNOS
Coordinador administrativo, reportes de bonificación y diferencias de Proveedores, estados de cuenta y detracciones.
precio en tema de facturas Inactivas.
Recursos Humanos, elaboración de planilla, liquidación de Clientes, depósitos por liquidar y retenciones.
beneficios sociales y préstamos al personal.
Asistente de facturación, registro de compras, reportes de ventas, Sunat, consulta de temas tributarios e informáticos
reportes de entradas y salidas de mercadería.
Cajero, reporte de liquidaciones diarios, órdenes de pago y arqueo
de caja
Ventas, visación de documentos
Jefe de almacén, coordinación y toma de inventarios
Coordinador administrativo, reportes de bonificación y diferencias de Proveedores, estados de cuenta y detracciones.
precio en tema de facturas Inactivas.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Planificar y coordinar las actividades relacionadas con el proceso de la información contable y financiera a
Misión del puesto fin de garantizar la presentación de los estados financieros acorde a las normas contables, financieras y
tributarias en el tiempo establecido
Funciones del puesto Tiempo Frecuencia
Ejecutar en el sistema contable, la documentación que sustente ingresos y gastos, D: Diaria (Lunes a
1 identificando las cuentas respectivas para garantizar que el resultado mensual muestre 480 Sábado)
cifras reales.
2 Evaluar las conciliaciones bancarias para asegurar que los cobros y pagos se efectuaron D: Diaria (Lunes a
300
correctamente. Sábado)
Ejecutar arqueos de caja inopinados, para garantizar la correcta utilización del dinero. Ux2S: Una vez cada 2
3 300
semanas (cada 15 días)
Analizar las partidas contables, para garantizar que los estados financieros muestren ID: Inter diaria (3 veces
4
saldos 480 por semana)
reales.
Ejecutar mensualmente las declaraciones de impuestos y envió de libros electrónicos ante UxM: Una vez por mes
5 300
SUNAT para contribuir al cumplimiento de la normativa tributaria. (cada 30 días)
Elaborar los estados financieros mensualmente, para asegurar el reporte a gerencia en UxM: Una vez por mes
6 1440
cuanto a la toma de decisiones de acorde al resultado. (cada 30 días)
UxM: Una vez por mes
7
Ejecutar el cálculo de los márgenes por proveedor, para contribuir a los de mayor utilidad. 120 (cada 30 días)
Supervisar los comprobantes de pago verificando la validez del mismo para asegurar la D: Diaria (Lunes a
8 120
evitación de contingencias con SUNAT. Sábado)
Ejecutar el registro de ingresos de mercadería y notas de crédito para mantener ID: Inter diaria (3 veces
9 información 480 por semana)
actualizada.
Planificar el balance general anual para garantizar la declaración jurada anual del impuesto Ux1A: Una vez cada año
10
a 1920 (cada 365 días)
la renta.
Coordinar la toma de inventario para garantizar la información de los productos sobrantes y Ux6M: Una vez cada
11 120 semestre (cada 180
faltantes a gerencia.
Ejecutar los contratos de locación de servicios para contribuir a los trabajadores que Ux2S: Una vez cada 2
12
prestan 480 semanas (cada 15 días)
servicio eventualmente.
Ejecutar reportes de trabajadores de cuarta categoría para contribuir al proceso de ID: Inter diaria (3 veces
13 declaración de la plame y PDT. 300 por semana)
Funciones Generales

Conocer y cumplir el Reglamento interno de trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, políticas y objetivos
1
del Sistema de Gestión de Calidad de Distribuidora Comercial Álvarez Bohl SRL (AB).
Participar en las capacitaciones, charlas, retroalimentaciones, campañas u otras actividades programadas en temas de Calidad y
2
Seguridad.

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PERFIL DE PUESTO
Versión 01
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Aplicar el enfoque al cliente en sus actividades.

3
Tomar conciencia de su contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad, cumpliendo con sus funciones en el puesto
4
de trabajo y proveyendo de data para el seguimiento a los objetivos.
Cumplir con los controles operacionales establecidos para las actividades que desarrolla.
5
Asistir a las evaluaciones médicas programadas. Reportar inmediatamente no conformidades (incluidos los accidentes de trabajo y
6
salidas no conformes).
Usar, conservar y mantener adecuadamente los equipos y recursos que AB le provee.
7

REQUISITOS DEL PUESTO

FACTOR 1. FORMACIÓN
TÉCNICO O UNIVERSITARIO PARCIAL: Educación adquirida en no menos
de 6 semestres cursados a tiempo completo. Son base ineludible para el uso ( )
1 o aplicación de equipos, técnicas, procesos, métodos técnico-
administrativos, etc.
SUPERIOR UNIVERSITARIA: Carrera universitaria completa, que incluye
una dosis natural de capacitación adquirida en cursos, seminarios u otros (X)
2 desarrollados dentro o fuera de la empresa
Nivel indispensable de educación POSGRADO: Carrera universitaria completa más una especialización en el
formal campo técnico, científico, de negocios o administrativo adquirida mediante ( )
3 una acumulación netamente superior a las 200 horas de capacitación o
estudios formales de posgrado
MAESTRÍA: Grado de maestría o equivalente que dota de una competencia
4 excepcional para resolver problemas de superior complejidad ( )

Especialidad / Profesión Contabilidad, Administración o afines

Otras especializaciones Normas Tributarias y Laborales, Sistema CONCAR y Formularios Electrónicos (PDT, PLAME,
TREGISTRO, etc.)
Idiomas Básico Intermedio Avanzado
Inglés ( X) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
Informática Básico Intermedio Avanzado
Excel ( ) (X ) ( )
Word ( ) (X ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
Otros conocimientos Básico Intermedio Avanzado
Normas Tributarias y Laborales ( ) ( ) ( X)
Sistema CONCAR ( ) ( ) ( X)
Formularios Electrónicos ( ) ( X) ( )
Experiencia mínima Hasta 6 meses ( Más de 6 meses Más de 1 a 3 Más de 3 a 5 Más de 5 a 8 Más de 8 años
indispensable ) hasta un año ( años ( X ) años ( ) años ( ) ( )
)
FACTOR 2. AUTONOMIA DE TRABAJO
Formalización del trabajo
REGULADO: El trabajo se rige por normas, procedimientos y/o prácticas bien establecidos, sujetos a escasas
1 excepciones. Comprende problemas / situaciones relativamente homogéneas, en los cuales debe buscarse la ( X)
identificación y/o correlación de datos o hechos
FLEXIBLE: La naturaleza del trabajo da lugar a excepciones a las reglas, lo que demanda considerable flexibilidad y
2 en ocasiones incluso la generación de soluciones ad-hoc. Incluye problemas y situaciones diferenciados, cuya ( )
solución requiere el análisis, la evaluación y la interpretación de datos o hechos
ABIERTO: El trabajo está sujeto a escasas y elásticas reglas. Las soluciones exigen con frecuencia el diseño y/o la
3 innovación de procesos, productos, sistemas o técnicas. Concierne a problemas / situaciones que se presentan en ( )
disímiles formas.
Intensidad de la supervisión recibida
A REGULAR: El ocupante del puesto actúa bajo una guía sostenida de su superior inmediato. Recibe instrucciones y da ( X)
cuenta en forma regular

B NIVEL INTERMEDIO ( )
C HOLGADA: La aplicación de las capacidades de la persona tiene un largo alcance dentro de directivas o pautas ( )
generales recibidas del superior inmediato

FACTOR 3. RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS

Magnitud o importancia de daño S/.

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1 BAJA: Perjuicios leves tales como reprocesamiento del trabajo, daños económicos menores u otros de semejante nivel ( )
MEDIA: Daños de cierta consideración a los procesos o resultados, perceptibles a nivel de una o varias áreas de la
2 empresa. Ejemplos: Perjuicios económicos de intensidad media, quejas de los clientes, avería de alguna trascendencia ( X)
a los procesos y/o resultados empresariales
ALTA: Perjuicios considerables, perceptibles a nivel de un sector mayúsculo de la empresa. Ejemplos: Daños
3 económicos relevantes, importante perjuicio a los clientes, menoscabo mayor de los procesos y/o resultados ( )
institucionales
MUY ALTA: Efectos adversos severos, que se perciben en el conjunto de la corporación. Ejemplos: Graves perjuicios
4 económicos, daño trascendente del servicio al cliente, impacto negativo sustancial sobre procesos y/o resultados ( )
corporativos
Probabilidad de detectar oportunamente el error
CONSIDERABLE: El error puede razonablemente detectarse, antes de tener consecuencias, en la propia fase o en las
A siguientes etapas o instancias del trabajo ( X)
MEDIA: Las decisiones o acciones generalmente se revisan antes de la puesta en práctica, pero existe significativa
B dificultad para detectar el error ( )

BAJA O NULA: Las decisiones o acciones por lo general no se sujetan a revisión previamente a su ejecución
C ( )

FACTOR 4. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN

Puesto del subordinado inmediato de mayor calificación o
estrato
1 Puesto administrativo u operativo base ( )
2 Puesto con demanda de especialización a nivel de mando medio, sin responsabilidad de supervisión ( )
Puesto con exigencia de especialización a nivel de mando medio, responsable de supervisar un equipo. Considérese
3 asimismo el puesto que no tiene como responsabilidad básica supervisar personal, pero que requiere ( )
indispensablemente formación profesional universitaria completa
Puesto con demanda de formación profesional y con responsabilidad básica de supervisar un grupo humano. Inclúyase
4 también el puesto que no tiene como responsabilidad principal la supervisión de personal, pero que cuenta con ( )
exigencia indispensable de formación a nivel de posgrado

Número total de personas supervisadas

A Ninguno ( X)
B De 1 a 2 ( )
C De 3 a 5 ( )
D De 6 a 10 ( )
E De 11 a 20 ( )
FACTOR 5. RESPONSABILIDAD POR RELACIONES
Implicancia de la desviación
1 LEVE: Nula o escasa ( )
ALGUNA: Implicancia a nivel de un segmento limitado de la empresa. Cierta molestia al cliente, pérdidas económicas o
2 costos de oportunidad de alguna importancia u otros efectos equiparables ( )
CONSIDERABLE: Implicancia sobre una porción considerable de la empresa o sobre transacciones u operaciones
gravitantes. Perjuicios importantes al servicio, pérdidas económicas o costos de oportunidad considerables u otros ( X)
3
daños equiparables
SEVERA: Graves perjuicios con implicancias a nivel institucional, sea por afectar en grado importante la imagen ( )
4
corporativa, ocasionar pérdidas económicas o costos de oportunidad severos o estragos equivalentes
Riesgo de la desviación
ESCASO: Relaciones concernientes a acciones / problemas concretos y similares. Su fuerte sustento en cifras / datos /
A hechos no da pie a diferentes interpretaciones. Predomina un estricto razonamiento lógico ( )
POSIBLE: Relaciones ligadas con acciones / problemas concretos pero variados. Se dispone de cifras / datos / hechos,
B pero estos pueden conducir a diferentes interpretaciones. Aun cuando todavía predomina el razonamiento lógico, los ( X)
puntos de vista pueden diferir
ELEVADO: Relaciones referidas a negocios, productos, servicios, etc. Las cifras / datos / hechos no demuestran
( )
C fácilmente relaciones costo-beneficio. El razonamiento lógico ya no prevalece y los puntos de vista pueden diferir
notablemente

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