RANCHO SANTANA

INFORME DE PLANIFICACION PREVIO A LA BODEGA CENTRAL

A: Irina Albu.

DE: Osmar Solorzano.

Supervisor Senior De Almacen

CC: Vicente Hurtado

Manager procurement

Fecha: viernes 19 de agosto de 2022

Liderando Proceso Logístico: Osmar Solorzano/ Vicente Hurtado

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Alcance
 Determinar las cantidades de existencias de inventario de cada una de las
locaciones a migrar.
 Inventario total de las locaciones afectadas.
 Cantidad de personas a operar en el Almacen.
 Consolidar todos los inventarios de los distintos almacenes que se
encuentran distribuido en rancho santana, manteniendo la operación en
funcionamiento de acuerdos a las actividades del día a día.

Cantidad de Sku por Almacen

% de
inventario a
Almacen Cantidad De Ítems trasladar Responsable de inventario
Vehículo 207 100% Randy Hernandez
Tecnología 238 100% Randy Hernandez
Housekeeping 450 100% Jeremy Duran
Mantenimiento 2500 70% Juan Garcia
Jardinería TDB TDB TDB
Tienda de surf TDB TDB TDB
Maquinaria TDB TDB TDB
Spa TDB TDB TDB
Total sku 3395

Nota: cabe mencionar que el 30% de lo que quedara en Almacen MAI se estará
valorando que decisión se tomara ya que representa productos abiertos de su
envase o bien reutilizado.
Los únicos inventarios que no se estarán resguardando son los reutilizados
En esta primera fase aún no se está contemplando el traslado de inventario de
áreas como:

 Jardinería.
 Tienda de surf.
 Maquinaria.
 Spa.

Con los dptos. antes mencionados y cualquier otro que requiera resguardo de
inventario, deberemos analizar sus necesidades y par levels correspondientes.
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Estaríamos esperando listado por parte de las áreas de los productos a almacenar
para mantener en resguardo según los par levels proporcionado y que tipo de
productos a almacenar.

Integrantes del plan de migración

NO. Nombres Puesto

1 Osmar Solorzano
2 Juan Garcia
3 Manuel Benavides
4 Manuel Cabrera
5 Randy Hernandez
6 Jeremy Duran
7 Miller Guzmán
8 Gamaliel Palma
9 Javier Mena
Supervisor Senior almacén
Supervisor de almacén
Supervisor de almacén
Supervisor de almacén
Auxiliar de Almacen
Auxiliar de Almacen
Auxiliar de Almacen
Auxiliar de Almacen
Auxiliar de Almacen

Requerimientos en momentos de transición

 4 auxiliares temporales (Dilleros).
 1 Fiscal de seguridad
 2 Validadores de contabilidad
 220 polines para racks (se está solicitando según estructura)
 1 Camión de 4 Toneladas.
 2 Pallets Jack manual.
 12 caja de Empaletizadores
 Escalera 4 mts de altura de rodos
 2 mopas
 1 barril azul plásticos
 1 Impresora multifuncional
 1 Impresora de etiqueta para señalización de ubicación y paquetes
 3 Computadoras (Ingreso, transferencia, replanisment)
 1 pizarra
 1 proyector
 1 monta carga
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Ubicaciones
Se asignará ubicación en cada uno del mini rack, rack, estante previo a que nos
migremos a la bodega central, por tipo de estantería, por columna y numero de
nivel Ejemplo:

Mini racks – 001 - 01 - 01

Tipo de Numero de Numero de Numero de fila

Almacenaje pasillo columna

Asignaciones de paquetes
Se elaboran paquetes por filas completas de rack, estantes y mini rack para futuros
levantamientos de inventario y solicitud de pedidos.

Creaciones de cuentas MAI

 Se procederá a la creación de listado de cuentas para facturación al área de

mantenimiento previo a la migración tiempo de actividad (1 día).

Creaciones de códigos en sistema eatec

 Se está considerando la creación de 2,500 sku aproximado estimado para un

periodo de culminación de 3 semana. (para este trabajo solicito su apoyo con la
contratación anticipada al menos de 1 mes para que realice esta labor y estar
listo con todos los códigos).
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Proceso de migración de mercadería

En plan de migración los almacenes afectados primeramente la bodega de vehículo y

tecnología que se encuentra a cargo de Randy Hernandez, posterior Housekeeping a cargo
de Jeremy duran y como último el Almacen de MAI a cargo de juan Garcia.

Almacen de vehículo

Almacen Personas Origen Destino Total días

Vehículo 9 3 6 2

Nombre Departamentos Función Almacen Vehículo Bodega

Central
Randy Hernandez PRO Prepara X
Dillero Personal Cargar/apoyo a x
externo ordenamiento
Personal Contabilidad Validar x
Contabilidad
Miller Guzmán PRO Clasifica doc. vs x
físico/ordena
mercadería
Dillero Personal Descarga x
externo
Personal Contabilidad Valida x
Contabilidad
Personal de Seguridad Fiscaliza x
seguridad Ingreso
Dillera Personal Ingresa x
externo mercadería a
almacén/apoyo
a
ordenamiento
Jorge Espinoza PRO Asigna x
ubicación a
producto e
paquetes
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Se procederá a la preparación y verificación para realizar transferencias correspondientes,

se estará realizando control cruzado en el Almacen central verificando y validando lo que
se está transfiriendo tanto físico como en sistema.
Una vez que se encuentre revisada la mercadería se estará almacenando según layut y
una persona estará realizando asignaciones de ubicaciones y paquetes correspondientes
para la toma física de futuros inventarios.
También un punto bien importante que se estará realizando operación paralela, transición
al nuevo almacén y despacho al cliente interno.

Almacen de Tecnología

Almacen Personas Origen Destino Total días

Tecnología 9 3 6 3

Nombre Departamentos Función Almacen Tec Bodega Central

Randy Hernandez PRO Prepara X
Dillero Personal Cargar/apoyo a x
externo ordenamiento
Personal Contabilidad Validar x
Contabilidad
Miller Guzmán PRO Clasifica doc. vs x
físico/ordena
mercadería
Dillero Personal Descarga x
externo
Personal Contabilidad Valida x
Contabilidad
Personal de Seguridad Fiscaliza x
seguridad Ingreso
Dillera Personal Ingresa x
externo mercadería a
almacén/apoyo
a
ordenamiento
Jorge Espinoza PRO Asigna x
ubicación a
producto e
paquetes
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Se procederá a la preparación y verificación para realizar transferencias correspondientes,

se estará realizando control cruzado en el Almacen central verificando y validando lo que
se está transfiriendo tanto físico como en sistema.
Una vez que se encuentre revisada la mercadería se estará almacenando según layut y
una persona estará realizando asignaciones de ubicaciones y paquetes correspondientes
para la toma física de futuros inventarios.
También un punto bien importante que se estará realizando operación paralela, transición
al nuevo almacén y despacho al cliente interno.

Almacen de Housekeeping

Almacen Personas Origen Destino Total días

Housekeeping 9 3 6 12

Nombre Departamentos Función Almacen Bodega Central

Housekeeping
Jeremy Duran Pro Prepara X
Dillero Personal Cargar/apoyo a x
externo ordenamiento
Personal Contabilidad Validar x
Contabilidad
Miller Guzmán PRO Clasifica doc. vs x
físico/ordena
mercadería
Dillera Personal Descarga x
externo
Personal Contabilidad Valida x
Contabilidad
Personal de Seguridad Fiscaliza x
seguridad Ingreso
Dillera Personal Ingresa x
externo mercadería a
almacén/apoyo
a
ordenamiento
Jorge Espinoza Pro Asigna x
ubicación a
producto e
paquetes
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Se procederá a la validación con listado de existencias de inventario ya que se estará

tomando como referencia su centro de locación por la que tiene la mayor carga de sku, de
igual forma se estará realizando control cruzado validando en el área de Housekeeping
contra la revisión del Almacen central.
Una vez que se encuentre revisada la mercadería se estará almacenando según layut y
una persona estará realizando asignaciones de ubicaciones y paquetes correspondientes
para la toma física de futuros inventarios.
También un punto bien importante; para no afectar la operación de los clientes internos se
estará realizando operación paralela (transición al nuevo almacén y al mismo tiempo
despacho al cliente interno)

Almacen de MAI

Almacen Personas Origen Destino Total días

MAI 13 6 7 25

Nombre Departamentos Función Almacen Bodega Central

Housekeeping
Miller PRO Prepara X
Guzmán/Gamaliel
palma
2 Dillera Personal Cargar/apoyo a x
externo ordenamiento
Personal Contabilidad Validar x
Contabilidad
Javier Mena PRO Clasifica doc. vs x
físico/ordena
mercadería
2 Dillero Personal Descarga x
externo
Personal Contabilidad Valida x
Contabilidad
Personal de Seguridad Fiscaliza x
seguridad Ingreso
Jeremy/Randy Personal Ingresa x
externo mercadería a
almacén/apoyo
a
ordenamiento
Jorge Espinoza PRO Asigna x
ubicación a
producto e
paquetes
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En Almacen MAI mi propuesta es no migrar antes de la apertura del nuevo Almacen debido
a que no es muy recomendable por los siguientes Puntos:

 No se pueden realizar correcciones previo a la migración ya que sifac ya se

encuentra desfasado.
 El 30% por ciento de los artículos ya se encuentran en uso (el objetivo de almacenar
en la bodega central es tener productos sellados).
 Evitar que se migren inventarios sucios con detalles de precio y descripción.

Recomiendo realizar selección de productos por categorías tomando en cuenta solo

productos nuevos validando y rectificando una vez validado, realizar un soporte de
facturación con precio de los ítems seleccionados.
Este soporte se rectificaría en control cruzado en el Almacen central una vez recibido
ordenados estarían tomando los siguientes aspectos:

 Creación de ítems nuevo en sistema eatec

 Ingreso de soporte según detalle recibido
 Asignación de ubicación.
 Asignación de paquete.

Cada uno de los productos se estarán distribuyendo por categoría y familia para un mejor
orden y control, cabe mencionar que si requiere realizar compras de artículos nuevos se
estarán gestionando con el mismo procedimiento.
También un punto bien importante que se estará realizando operación paralela, transición
al nuevo almacén y despacho al cliente interno.

Duración de plan de migración

Almacen Personas Origen Destino Total de dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Vehiculo 6 3 3 2
Tecnologia 6 3 3 3
Housekeeping 7 3 4 12
Mantenimiento 9 4 5 25
Total 42
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NOTA: El plan iniciando desde el día 1 incluyendo los días domingo se estima entre 42 días
promedio.
Cada locación que se encuentre trasladada a su totalidad se procederán las operaciones
normalmente a como de costumbres, en caso de mantenimiento no se detendrán
operaciones estaremos operando simultáneamente en ambas despacho y migración, con
personas distribuida en ambas actividades de cargas de trabajo para que todo funciones
normalmente y que la operación de migración no afecte, en caso de los ítems trasladado a
la bodega central y requiera necesidad de demanda de despacho se procederá con los
despachos correspondientes.
Para aprovechar el espacio y capacidad de almacenamiento es de suma importancia el
tener la monta carga tomando en cuenta las estructuras de racks que son 26 columnas
dividas en 4 niveles.
Fecha aproximada de iniciar el proyecta 17/10/2022.
Fecha aproximada de terminar el proyecto 12/12/2022

Se están considerando 42 días hábiles sin tomar en cuenta los días libres que se estarán
proporcionando al personal.
Fecha Aproximada de finalización del proyecto 12 de diciembre considerando los días
libres, de Trabajar de modo extendido a las 6:00pm y librando 1 días a la semana no
proyectamos a una fecha de 03 de diciembre.
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Asignaciones de áreas

N.O Nombre Cargo Área asignada

1 Osmar Solorzano
2 Juan Garcia
3 Miller Guzmán
4 Gamaliel palma
5 Randy Hernandez
6 Javier Mena
7 Jeremy Duran
8 Manuel Benavides
9 Jorge Espinoza
Senior de almacén Todas las bodegas
Supervisor de Almacen Bodega central
Auxiliar De Almacen Área Eléctrica
Auxiliar De Almacen Área de herraje
Auxiliar De Almacen Tec/vehicule
Auxiliar De Almacen Arquitectura/químicos
Auxiliar De Almacen Housekeeping
Supervisor de almacén Supervisión y asignación de
despacho de mercadería
Analista de Encargado de los pedidos de
Reabastecimiento reabastecimiento, asignaciones
de ubicaciones y paquetes a
nivel de sistema

Nota: solicitaríamos una contratación temporal por 3 meses de un operador de

montacargas posterior en el proceso se estará entrenando a Miller guzmán para la
asignación de operado.