MANUAL DE

BIOSEGURIDAD
2022
 OBJETO

Adoptar el protocolo de bioseguridad para la prevención y

control del COVID-19 en los empleados, contratistas, clientes
y visitantes que desarrollan actividades en ISES S.A.S
RESPONSABILIDADES
GERENCIA GENERAL DE ISES S.A.S

• Aprobar los recursos necesarios en la ejecución de las acciones

establecidas para la promoción y prevención del COVID-19.

• Aprobar la adopción de las medidas establecidas por el gobierno

nacional y local para la prevención del COVID-19.

• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de

las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio
por COVID-19.
 GERENCIA DE GESTION HUMANA
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos dados por la Gerencia General.
• Establecer estrategias de trabajo remoto en casa, alternancia y trabajo presencial de acuerdo a
necesidades de cada una de las áreas y exposición del personal.
• Asegurar que el personal que presta servicios estén afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral.
• Apoyar en el desarrollo de las capacitaciones a los trabajadores y acerca de las medidas adoptadas en
la empresa.
• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación
a la prevención del contagio por COVID-19.
• Emitir comunicados para el reintegro de trabajadores que se encontraban aislados por
casos sospechoso o confirmado.
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
• Asesorar a los empleados en temas relacionados a la transmisión del COVID-
19, cómo prevenirlo, cómo reportarlo y cómo tratarlo.
• Establecer nexo epidemiológico ante posibles casos de COVID -19 de acuerdo
a lo que establezca la legislación vigente.
• Reportar a las Gerencias de Unidad la información sobre los casos al interior
de la empresa.
• Realizar seguimiento a las personas que reportan síntomas asociados a
COVID-19 y realizan aislamiento preventivo.
• Notificar al área de administración de personal y nomina la finalización de
aislamiento luego de encontrarse en aislamiento por realización de prueba o
convivencia con un caso positivo de COVID -19 para el reintegro de los
trabajadores aislados.

Fomentar el autocuidado.
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Garantizar que los trabajadores que realicen trabajo remoto en casa,

cuenten con todas las herramientas tecnológicas que le permitan la
comunicación y ejecución de las actividades.
• Garantizar buena ventilación en las instalaciones de manera permanente.
• Garantizar procesos de mantenimiento de unidades de aires
acondicionados de acuerdo a lo establecido en los planes de
mantenimiento.
• Realizar desinfección de las oficinas de forma periódica.
• Garantizar la ejecución de las actividades de fumigación y desinfección, de
acuerdo a lo definido en el plan de mantenimiento.
• Garantizar que las actividades que ejecuten los proveedores y contratistas
se alineen a las medidas de bioseguridad establecidas en el presente
manual.
 GERENTES DE UNIDADES,
COORDINADORES Y DIRECTORES DE AREA
• Establecer un presupuesto para compra de elementos de bioseguridad para
los trabajadores de cada una de sus unidades de negocio.
• Garantizar que los trabajadores a su cargo ejecuten la autoevaluación de
reporte de síntomas diarios y que se cumplan las recomendaciones
derivadas de la encuesta de reporte de síntomas.
• Realizar seguimiento al estado de salud de los trabajadores.
• Proponer medidas de intervención tendientes a la minimización la
exposición.
• Reportar inmediatamente a SSTA: mrodriguez@ises.com.co y a la Gerente
de Gestión Humana: fsanchez@ises.com.co si hay sospechas de casos en su
proyecto, Casos positivos, trabajo remoto asociado a síntomas y nexos
epidemiológicos confirmados
ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)

• Asesorar en el desarrollo e implementación de este plan de prevención.

• Orientar al personal de la organización sobre el manejo de la sintomatología respiratoria y en el
tratamiento de posibles casos de COVID-19.
• Realizar seguimiento y verificar el cumplimiento de las acciones y recomendaciones.
• Mantener informada a la empresa sobre nuevas medidas tomadas acerca del COVID-19
TRABAJADORES Y CONTRATISTAS
• Cumplir con el manual de bioseguridad para prevención del COVID 19 definidos en
la empresa.
• Realizar correcto uso de la mascarilla de acuerdo a las indicaciones del Ministerio
de Salud, para los casos que aplique.
• En la medida de lo posible mantener el distanciamiento social durante el desarrollo
de las actividades presenciales y de trabajo remoto.
• Diligenciamiento de la encuesta de síntomas diarios y suministrar la información de
manera clara y veraz.
• Reportar inmediatamente si algún miembro de su núcleo familiar es COVID- 19.
Positivo.
• Asistir a las capacitaciones programadas y cualquier otra actividad relacionada con
el control de las enfermedades respiratorias.
ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD

• Garantizar la atención en la salud de los trabajadores.

• Realización de pruebas para detección del COVID-19.

• Generar las incapacidades y certificados de aislamiento al

que haya lugar.
MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD
 AUTOEVALUACIÓN DIARIA DE
SÍNTOMAS DE COVID-19
Genera un seguimiento constante a la población total de la empresa, está basada en preguntas de chequeo las cuales
están ligadas con los signos y síntomas conocidos actualmente con relación al COVID-19. Esta autoevaluación debe ser
diligenciada diariamente por todos los trabajadores antes de salir de su casa.

Los mecanismos que dispone la empresa para el diligenciamiento de las encuestas son, a través del Aplicativo Web del
SIG y el FORMAP Las personas ajenas a ISES para el ingreso a las instalaciones deben diligenciar de forma digital a través
del código QR disponible al ingreso de las instalaciones de ISES.
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
• Si durante el desarrollo de sus actividades presenta síntomas relacionados con COVID-19 deberá
reportar a su jefe inmediato, a la Coordinación de SSTA y/o al Supervisor SST.
• Ante el inicio de síntomas asociados a enfermedades respiratorias use el tapabocas y suspenda el
consumo de alimentos en los puestos de trabajo.
• Si sus síntomas se agudizan asistir a la EPS para valoración, esta deberá emitir su incapacidad o un
certificado de aislamiento si lo considera necesario.
• Se recomienda mantenerse en casa en los descansos después de la jornada laboral; evitar ir a sitios
públicos con aglomeraciones que puedan infectarse. La invitación es permanecer en aislamiento
social.

El uso de tapabocas es obligatorio en los ascensores de todas las sedes y de acuerdo a las
disposiciones legales de cada Municipio (Transporte Público).
 LAVADO DE MANOS
• Antes de ingresar a las instalaciones de la
empresa o a su lugar de trabajo. PUNTOS PARA EL LAVADO DE MANOS EN LAS OFICINAS:
Con agua y jabón: En los baños (técnica del lavado de
• Se debe realizar antes y después de comer.
manos en la zona en la cual se realiza esta actividad) .
• Antes y después de ir al baño. Con alcohol-Gel antibacterial: Disponible en la recepción,
• Después de estornudar o toser. oficinas en donde aplique y zona de cafetería.
• Antes y después de usar el tapabocas.
• Antes de tocarse la cara, tocar o acariciar sus
animales de compañía, recoger sus excretas
o realizar el manejo de sus alimentos. El lavado de manos debe tener una
duración entre 20 y 30 segundos y se
realiza cada 2 horas.
 USO DEL TAPABOCAS
Medidas a tener en cuenta para el uso correcto de los tapabocas

• Se recomienda el uso de tapabocas quirúrgicos en personas con

comorbilidades, cuados respiratorios, así como en no vacunados.
• En las áreas metropolitanas, zonas conurbadas definidas en cada
Departamento y los Municipios con una cobertura de vacunación inferior al
70% en esquemas completos.
• El uso correcto del tapabocas es cubriendo nariz y boca (ajuste el tapabocas lo
más pegado a la cara).
• La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara
externa.
• No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos
antes y después de su manipulación.
CUIDADO DE LA SALUD MENTAL
• En el espacio público procure mantener una actitud positiva, concéntrese en
realizar las actividades planeadas, preste atención constante a los posibles
riesgos y al uso adecuado de sus elementos de protección. Cuando regrese a
su casa priorice los protocolos de higiene y desinfección, tómese un tiempo
para considerar el impacto emocional que le generaron las actividades en el
espacio público y las medidas de protección.

• Consulte las recomendaciones para el cuidado de la salud mental y la

promoción de la convivencia en la flexibilización de la medida de aislamiento
preventivo durante la pandemia por COVID-19 a través de la página del
Ministerio de Salud y Protección Social.
DISTANCIAMIENTO FISICO
Se debe implementar el distanciamiento físico en lugares cerrados por lo menos un (1) metro de distancia
y hasta de dos (2) metros para minimizar los factores de riesgo al contagio y así desacelerar la propagación
del coronavirus de acuerdo a las nuevas medidas y que se establezcan en la empresa con base a los
lineamientos del Ministerio de Salud. Se Definirán estrategias que garanticen el distanciamiento físico y
minimicen la concentración de personas en un mismo lugar de acuerdo a necesidades de las actividades
Misionales y de apoyo de la organización, mismas que garantizarán a través de la Gerencia de Gestión
Humana.

VACUNACIÓN
El seguimiento a la vacunación se realiza a través del formato GM-F87 Seguimiento de
Vacunación a cargo de los supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo y consolidado por
el Inspector del SSTA. Se realizarán campañas de promoción para incentivar la vacunación
COVID19 en cada una de sus dosis de acuerdo a lo establecido por el gobierno nacional en
conjunto con Desarrollo organizacional y Bienestar Laboral.
 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O
DE OFICINA
• Si los desplazamientos se realizan en buses o medios de transporte masivo, deberán hacer uso obligatorio de
tapabocas.
• Mantener en lo posible gel antibacterial o alcohol para la aplicación a la subida o bajada del transporte público.

Antes de ingresar a la oficina: Diligenciar de forma digital y manera obligatoria el formato de encuesta COVID-19, a
través del código QR, antes de ingresar a las instalaciones de la empresa.

Al ingresar a la oficina: En aquellas oficinas que no cuenten con zona de baños comunes, cuando se ingresen a las
oficinas, todos los trabajadores deberán inmediatamente realizar el proceso de lavado de manos con agua y jabón de
acuerdo al instructivo de la OMS publicadas en los lavamanos, el secado de las manos debe hacerse con toallas
desechables.
 MANEJO DE RESIDUOS Y
CONDICIONES DE LIMPIEZA
• Los residuos tales tales como: tapabocas, guantes, toallas de papel usadas para la
limpieza, vasos desechables serán dispuestos en las canecas de color rojo disponibles
en los baños de todas las oficinas.
• Para los trabajadores que realizan trabajo operativo conservar el tapabocas en una
bolsa y disponerlo en una caneca negra mas cercana.
• Las canecas dispuestas en los baños deberán ser de color rojo y no debe ser
manipulado por personas diferentes a las encargadas del aseo o limpieza, sin embargo,
las personas encargadas de la limpieza no deberán abrir o manipular el contenido de
las canecas.
• Además, se contarán con canecas de color negro en las áreas comunes en donde
deberán ser depositados aquellos residuos como toallas de limpieza para los puestos.
• Las superficies de los baños y el sanitario deberán limpiarse dos veces al día con
solución de agua e hipoclorito de sodio por el personal de servicios generales.
 VENTILACIÓN
Teniendo en cuenta que las oficinas de ISES se encuentran ubicadas en entornos cerrados y con disponibilidad de
unidades centrales de aire acondicionado, se instalarán filtros y lámparas UV que permitan la purificación y limpieza
del aire, garantizando la reducción de exposición a virus y bacterias.
Los aires y lámparas UV son sometidos a mantenimientos preventivos y correctivos de acuerdo con lo establecido en el
SA-F19 PLAN DE MANTENIMIENTO.
SEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES
ENCARGADOS DE LA LIMPIEZA
El personal encargado de la limpieza en las oficinas debe cumplir con las
siguientes medidas de bioseguridad:
• Antes de iniciar las labores de limpieza, debe lavarse las manos según lo
establecido en el presente manual.
• Los elementos de protección que debe utilizar son: guantes largos,
tapabocas, ropa antifluido de trabajo.
• Si los guantes son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior del
mismo con solución de agua e hipoclorito.
• Los paños que use para la desinfección de las áreas de trabajos deben
estar limpios.
• Deberá lavarse las manos cada vez que realice labores de limpieza.
Evitar tocarse la cara mientras realiza la limpieza.
ACTIVIDADES OPERATIVAS
O DE CAMPO
• Diligenciar la encuesta de síntomas mediante la aplicación
FORMAP /aplicativo SIG.
• Si los desplazamientos de su casa al sitio de trabajo y viceversa
se realizan en buses o medios de transporte masivo, deberá
hacer uso obligatorio de tapabocas, no consumir alimentos ni
hablar por celular durante el trayecto.
• En la medida de lo posible lavarse las manos con agua y jabón
en intervalos de tres horas.
• Mantener en lo posible gel antibacterial o alcohol glícerinado
para la aplicación a la subida o bajada del del transporte
público.

Cumplir con el protocolo de autocuidado.

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA
EL USO DE VEHICULOS
Antes y después de la conducción:
• Para el caso de los automóviles, deberá abrir las puertas del vehículo y permitir
que se ventile el vehículo durante un par de minutos antes de la conducción.
• Limpie las superficies de contacto de su vehículo con alcohol o con agua y
jabón.
• Realice la disposición de las toallas o elementos que haya usado para la
limpieza en una caneca negra Si son reutilizables debe lavarlos con hipoclorito
de sodio. Ante un retén de policía o autoridad de tránsito.
• Ante el requerimiento por parte de las autoridades deberá entregar los
documentos solicitados y manteniendo una distancia mínima de 1 metro.
Luego de que le entreguen los documentos deberá lavarse las manos con agua
y jabón y de no ser posible efectuar la desinfección con alcohol. Para el
tanqueo de combustible o pago de peajes.
INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE
ALIMENTACIÓN
• Se deben evitar aglomeraciones en los tiempos de almuerzo, para garantizar que se cumpla con esto se
establecerán diferentes horarios, sin embargo, esto dependerá del número de trabajadores en la oficina y el
espacio donde se consumen los alimentos.

En los tiempos de almuerzo, se establece lo siguiente:

• Para los trabajos en los proyectos se podrán establecer horarios de trabajo flexible, para que el trabajador termine
su jornada de trabajo tiempo antes de lo habitual y pueda consumir los alimentos en sus viviendas.
RECOMENDACIONES DESPLAZAMIENTOS
FUERA DE LA CIUDAD /PAIS
• Revisa las disposiciones locales del país a visitar
• Cumplir con el esquema de vacunación requerida de acuerdo a las disposiciones de ciudad / país.
• Mantén una distancia de un (1) metro entre tú y los otros cuando sea posible.
• Evitar tener contacto físico, estrecho o cercano con otras personas.
• Limita el contacto con las superficies que se tocan con frecuencia, como pasamanos, botones en el ascensor, y
paneles táctiles.
• Uso de tapabocas de acuerdo a las disposiciones de ciudad /país.
ACCIONES DE AISLAMIENTO DOMICILIARIO
• Instalarse en habitaciones
individuales con
condiciones sanitarias
favorables bien ventiladas
haciendo intercambios de
aire de manera natural
realizando la apertura
periódica de ventanas.
• Limitar los movimientos de la
persona aislada dentro del
domicilio y reducir al mínimo
los espacios compartidos
(por ejemplo, cocina y baño),
garantizando en todo caso
que estén bien ventilados
(por ejemplo, dejando las
ventanas abiertas).
• Los demás habitantes del • Limitar el número de
hogar deben instalarse en cuidadores.
una habitación distinta • Si es posible, se debe
ocupar una persona que
goce de buena salud y que
no presente enfermedades
crónicas o que afecten a su
respuesta inmunitaria.
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO, MONITOREO
Y AUTOCONTROL DESDE EL AREA DE SST:
• El proceso de Seguridad y salud en el Trabajo realiza la solicitud al área de servicios administrativos de los kits de
bioseguridad a entregar a los trabajadores con aprobación de la gerencia en los casos que se establezca necesidad
de entrega.
• A nivel operativo los supervisores SST de cada proyecto se encargan de realizar la entrega de los kits de
bioseguridad a cada trabajador; en el área administrativa el responsable de la entrega es el Inspector SST.
• Suministrar información para el uso eficiente de los elementos del kit de bioseguridad.
• Se realizará monitoreo constante para verificar que los trabajadores cumplan con los periodos de lavado de
manos establecidos en el presente manual.
FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LA
PREVENCIÓN DEL COVID-19
• A través del Plan de formación GH-F04 se planifican las formaciones para la prevención del COVID19. Las
formaciones se reforzarán a través de charlas de seguridad.
• Dentro del proceso de inducción se le brinda al nuevo trabajador la formación en: Prevención del COVID-19 Y
técnicas del lavado de manos.
• A través de los mecanismos de comunicaciones internos se enviarán piezas comunicativas que contienen
información para la prevención de COVID-19, lineamientos legales y gubernamentales y el desarrollo del virus.
Además, se compartirán toda aquella información pertinente que es emitida por el Ministerio de Salud.
• En las áreas de trabajo debe instalarse señalización o afiches que recuerden el lavado de las manos y la higiene
respiratoria.
 TRABAJO REMOTO EN CASA
• Todos los trabajadores que ejecuten trabajo remoto en casa, se les dará la formación en “Seguridad y Salud para el
trabajo remoto en casa.
• A su vez, utilizar contenidos virtuales para fortalecer las habilidades.
• Los trabajadores que realicen trabajo remoto en casa también deben realizar la autoevaluación de síntomas
diarios, lo que nos permite hacer un monitoreo contaste en su estado de salud.
• Deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con
el jabón debe durar mínimo 20 - segundos de acuerdo a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en
contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
 SEGUIMIENTO DE CASOS O
POSIBLES CASOS DE COVID-19
FLUJOGRAMA MANEJO DE CASOS
 CONDICIONES PARA EL
AISLAMIENTO Y TOMA DE PRUEBAS
CONDICIONES PARA EL AISLAMIENTO Y
TOMA DE PRUEBAS