Carta del Proyecto

A. Información General

Nombre del Proyecto Construcción de hotel 5 estrellas en Fecha de Preparación 28/08/2022

Barranco

Patrocinador: Gyssella Carrillo Carbajal-Gerente General Fecha de Modificación: 28/08/2022

Preparado por: Autorizado por: Gyssella Carrillo Carbajal-

Gerente General

B. Propósito del Proyecto (descripción del producto o servicio)

El objetivo del presente proyecto es llevar a cabo la construcción de un hotel 5 estrellas para la cadena de hoteles Miramar S.A.C. en el distrito de
Barranco, una de las zonas más turísticas de Lima metropolitana. El hotel contará con 15 pisos, 5 áreas de estacionamientos, una piscina, una azotea,
una sauna, un área de spa, un restaurante y salas de uso múltiples. El terreno disponible para dicha construcción es de 1100 m2. A su vez, la
duración del proyecto será de 42 meses y el costo total presupuestado es aproximadamente S/. 75 millones.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización Objetivos del Proyecto

Posicionar su marca de hotel en la categoría de 5 estrellas. Cumplir con el expediente técnico para que el cliente logre la clasificación

en la categoría de Hotel 5 estrellas.

Inaugurar el hotel lo más pronto posible para promocionarla. Establecer la fecha de entrega en un periodo máximo de 42 meses desde
la reunión Kick off.

Optimizar los costos de inversión. Cumplir con el presupuesto establecido por Miramar S.A.C. de S/.
79,763,400.

Crear un impacto social positivo en el entorno del nuevo hotel. Resolver el 100% de conflictos que se pueden dar con los vecinos afectos
a la obra a lo largo de la ejecución del proyecto.

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.

El resultado respecto al costo del Proyecto muestra que la fase de construcción es la más costosa, representando el 90,2% del presupuesto fijado. Por
otro lado, los resultados respecto a los costos directos del proyecto evidencian que la arquitectura e interiorismo, estructura e instalaciones son los
entregables con mayor participación y pertenecen a la fase de construcción; en contra parte, los de menor porcentaje están catalogadas en las fases
de diseño, pruebas y entrega. Así mismo, del análisis de ingresos y egresos se presentaron los siguientes resultados:
● El quinto y decimo trimestre necesitará mayor presupuesto para llevar a cabo los compromisos del proyecto, así como para prever la búsqueda de
financiamiento.
● En el quinto trimestre será necesario el financiamiento bancario ya que en este trimestre se da inicio a la fase de construcción y se dan los mayores
egresos.
Exclusiones.

● No se considera la compra del terreno.

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● No incluye la administración de empresas contratadas por el cliente que no se consideren en el expediente técnico.
● No incluye la administración del hotel.
● No se considera la licencia de funcionamiento del hotel, esta deberá ser obtenida por el cliente.

Stakeholders claves.

● Gerente general.
● Gerente general del proyecto.
● Jefe de proyecto.
● Jefe de diseño.
● Asistente de proyecto.
● Residente de obra.
● Sindicato de construcción civil.
● Vecinos.
● Sedapal.
● Municipalidad de Barranco.
● Luz del sur.
● Cálida.
● Ministerio de vivienda y saneamiento.
Hipótesis o Suposiciones.
● Miramar y constructora H&K cuentan con la solvencia económica necesaria para llevar a cabo el proyecto.
● No se presentarán cambios en los parámetros urbanísticos de la zona.
● No surgirán cambios en las normas del INDECI.
● Habrá disponibilidad de horarios de los trabajadores del cliente para que se realicen las entrevistas/reuniones durante el proceso de la gestión del
proyecto , las cuales serán coordinadas con la debida anticipación.
● Los proyectos que brinden factibilidad de servicios de energía eléctrica, agua, gas y alcantarillado no presentaran cambios durante la gestión.
● El precio de los materiales que se empleen durante el proyecto, que cuenten con un contrato previo, así como el tipo de cambio de la moneda no
tendrán ninguna variación.
● Se cumplirán a cabalidad los protocolos sanitarios dispuestos por el Gobierno durante todas las etapas del proyecto.

Restricciones.
● La empresa solo contará con un presupuesto de S/. 75 millones, el cual no es posible incrementar dicho valor.
● En el caso de que existan cambios en el contrato, se deberá negociar las condiciones de este nuevamente.
● La fecha límite de entrega del proyecto será como máximo hasta el día 28 de Febrero del 2026.

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

→ O1 Cumplir con los requerimientos de la normativa vigente para calificar como Hotel 5 estrellas.
→ O2 Inicio de pre - construcción en el mi 5
Inicio de construcción en el mes 12
→ O3 Contratar a un especialista en presupuesto de obra y un controlador de primer nivel
→ O4 Manejar de manera correcta la gestión de relaciones públicas, manejo de medios, y mitigación de contingencias.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

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-Recursos humanos:
● Jefe de proyecto.
● Residente de obra
● H & K designará a los stakeholders y a un grupo de proyectistas de ingeniería con experiencia en hoteles.
-Recursos materiales:
● Una oficina destinada especialmente para la gestion y dirección del proyecto.
● Proveedores de las materias primas más demandadas en el sector construcción como el cemento y el acero.
● Proveedores de servicios, que se clasifican en contratista general, Subcontratista y Empresa supervisora.
Costo Estimado del Proyecto:

Beneficios Estimados:

● Beneficios tangibles
● Se obtendrá un innovador hotel que destaque dentro del mercado de hotelería.
● Habrán mayores ingresos económicos debido a la acogida que tendrá el innovador hotel.
● La cadena hotelera contará con una mayor confianza financiera.
● Beneficios intangibles
● El prestigio de la marca hotelera se verá notoriamente mejor valorizada.
●Mayor posibilidad de que la cadena de hoteles Miramar S.A.C este dirigido a un público de mayor nivel socioeconómico.
Riesgos
● Posible pérdida de materiales por robo.
● Alteración de la tranquilidad de los vecinos.
● Solicitud de cambios durante el diseño por parte del cliente.
● Accidentes de los operarios durante el periodo de construcción
● Demoras en la realización de pedidos de materiales.
● Poca disponibilidad de los materiales requeridos
Estimación de Fechas a Programar:

Fecha de inicio:

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Fecha de término:

G. Autoridad del Proyecto

● Autorización

Gerente General - Gyssella Carrillo Carbajal

● Gerente del proyecto

Nombre: Jhonatan Salvador Mayhua

● Comité de Seguimiento (Dirección)

Gerente del Proyecto - Jhonatan Salvador Mayhua

Gerente de Recursos Humanos - Angelo Cossio Gonzales
Contador General- Daniel Meza Carbajal.
Jefe de Diseño - Johanna Cuipal Zumaeta

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Gerente del Proyecto:

Es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos a su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para lograr satisfacer
los requerimientos de costo y tiempo; y finalizar con éxito el proyecto que se encuentre bajo su responsabilidad.
Las funciones a cargo del gerente de proyecto son:
• Definir los objetivos del proyecto.
• Alinear el proyecto con la estrategia de la empresa.
• Manejar los recursos financieros, físicos, humanos y su asignación a las tareas.
• Administrar los costos y presupuestos.
• Vigilar que las restricciones de calidad, costo y tiempo se gestionen adecuadamente.
• Gestionar los plazos para lograr que el proyecto termine a tiempo.
• Garantizar que los actores del proyecto reciban toda la formación necesaria.
• Analizar y manejar riesgos.
• Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances.
• Negociar con los proveedores externos para asegurarse que todos los materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado.
• Hacer seguimiento y control oportuno.

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• Administrar los problemas y los cambios que se puedan presentar cuando el proyecto se encuentre en marcha.
2. Gerente de Recursos Humanos: Responsable de gestionar actividades de diseño de puestos, reclutamiento, relaciones entre trabajadores, gestión
de rendimiento , formación y desarrollo, y gestión del talento.
• Desarrollar e implementar estrategias de RR.HH alineadas con la estrategia empresarial general.
• Supervisar y gestionar un sistema de evaluación del rendimiento que promueva un rendimiento alto.
• Garantizar el cumplimiento legal a lo largo de la gestión de los Recursos Humanos
• Gestionar el proceso de reclutamiento y selección.
•Valorar las necesidades de formación para aplicar y controlar programas de formación.
• Tender puentes en las relaciones entre la dirección y los empleados ocupándose de las demandas, reivindicaciones y otros problemas.
3. Contador general.
• Administrar la documentación contable.
• Gestionar la relación con las autoridades fiscales y regulatorias.
• Por último, se dedica a coordinar y vigilar las funciones de contabilidad de la empresa.
4. Jefe de Diseño
Responsable de liderar el diseño arquitectónico en base a los requerimientos del cliente.
• Desarrollar una organización creativa, partiendo del diseño como competencia clave de los recursos intangibles de la organización, y siendo el puente
entre capacidades de diseño y capacidades de la empresa.
• Administrar el capital humano, capital organizativo y el conocimiento.
• Coordinar los proyectos, los procesos, los equipos creativos.

I. Firmas

Nombre/Función Compañía Fecha

Jhonatan Salvador Mayhua - Gerente del Proyecto 28/08/2022

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