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8 ORGANIZACIÓN DE INVITADOS

Organización y colocación de los invitados es una tarea que comienza cuando recibimos las
confirmaciones de los invitados al evento. Es el momento de asignarles el lugar que les
corresponde y rodearles de las personas más cercanas a su razón social, cargo, sexo, edad,
nacionalidad u otra distinción que consideremos pertinente.

1. SISTEMAS DE PRESIDENCIA

La presidencia estará de espaldas a la pared principal de la sala o ventanas y frente a la puerta.

Hay dos sistemas fundamentales.

- Sistema francés: El más utilizado internacionalmente y consiste en situar al anfitrión o

persona de mayor rango o categoría en el puesto central de los lados anchos de la
mesa (frente a la puerta). Si se trata de dos anfitriones (matrimonio), se sentarán uno
frente al otro en el centro de la mesa, es una doble presidencia. Intentaremos que el
nº de invitados sea impar a cada lado de la mesa. Esto deja clara las jerarquías, para
concentrar la conversación en el centro de la mesa con las categorías superiores,
mientras que en los extremos se localizan las categorías inferiores.
- Sistema anglosajón; Sitúa la presidencia en la cabecera de la mesa (frente a la puerta).
Si nos encontramos con una doble presidencia (matrimonio-anfitriones) ocuparán los
extremos opuestos en la mesa. En el centro de los lados más anchos se encuentran los
invitados de menor categoría, que de esta forma se sienten más cómodos e integrados
en la conversación. Así, esta está mas repartida, ya que existen dos centro en cado uno
de los extremos de la mesa. El inconveniente fundamental es que, a causa de las
distancias, la conversación se divide en dos partes, y el invitado de honor se encuentra
muy alejado del anfitrión para charlas, sobre todo en mesas de más de 10 invitados.

1. NORMAS PARA LA COLOCACIÓN DE COMENSALES

El siguiente paso consiste en colocar a los invitados siguiendo el orden protocolario

correspondiente, según el Orden General de Precedencias y aplicando las siguientes normas de
colocación de comensales, que ayudan a veces a la complicada tarea.

- La presidencia la suele ocupar el anfitrión, persona que organiza e invita al evento,

pero en determinadas situaciones se puede honrar al invitado de honor, cediéndle
este lugar o incluso a la persona de más jerarquía en el salón o la de más edad. El
invitado de honor se sitúa a la derecha de la presidencia, pues el lugar de mayor
importancia. Prestaremos especial cuidado en que ese lugar no sea la intersección de
dos mesas y le pueda incomodar.
- Los hombres y las mujeres se alternarán, y en caso de coincidencia de sexos es
preferible que coincidan los caballeros.
- La mujer asume el rango de su marido en las precedencias, pero no al revés, ya que el
marido conserva el suyo propio aunque inferior (salvo el marido de la duquesa).
- Se aconseja separar matrimonios, parejas, familiares de 1º y 2ndo grado, asi como
trabajadores de una misma empresas para no centralizar la conversación en temas que
las demás personas cercanas desconocen.
- La distribución de asientos a partir de la presidencia única, se alteranará de derecha a
izquierda por orden de importancia. Si la presidencia es doble la distribución se
realizará en aspa. Evitaremos que los extremos y las cabeceras de las mesas sean
ocupados por mujeres, ahí se localizarán los puestos de menor categoría.
- A igual categoría, la persona de más edad precede al más joven, la mujer casada
prevalece ante la soltera, y el extranjero al nacional.