TEMA 8: PROTOCOLO – EL ARTE DE INVITAR

8.1. Introducción y definición de protocolo

8.2. Presidencias o ubicación de los anfitriones
8.3. Formas de las mesas
8.4. Tipos de montaje de mesas
8.5. Colocación de los invitados en la mesa
8.6. Material documental para el evento: Invitaciones Planos,
Tarjeta personal, Mesero y Paneles
8.7. Etiqueta masculina y femenina para eventos

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El protocolo es comunicación, es un mensaje alto, claro y poderoso, es y

debe ser un ejercicio de identidad.

8.1. Introducción y definición de protocolo

El protocolo oficial sirve para establecer un orden y un sentido, capaz de

reflejar fácilmente las estructuras de poder y jerarquía en la sociedad.
Es la mejor herramienta para poder aplicar las normas de precedencia a
todas las personas que se dan cita como asistentes, autoridades y/o
invitados especiales. Con el objetivo de regular formalmente la posición
física que las personas deben ocupar cuando coinciden en un acto público.

El Protocolo Institucional es el:

Conjunto de normas, usos y costumbres administrativas que regulan los
símbolos del Estado y su utilización en las apariciones o actos públicos en
los que las instituciones están presentes.

8.2. Presidencias o ubicación de los anfitriones

Hay 3 sistemas de colocación de las presidencias: presidencia francesa,
inglesa y mixta. Aunque nos centraremos en las dos primeras.
PRESIDENCIA FRANCESA “sistema francés”
Los anfitriones se ubican en el centro de la mesa rectangular o imperial.
 1º PRESIDENCIA / ANFITRIÓN

2º PRESIDENCIA / ANFITRIONA
PUERTA DE ENTRADA

PRESIDENCIA INGLESA “sistema inglés”

Los anfitriones se ubican en los extremos de la mesa rectangular o
imperial.
2º 1º
PRESIDENCIA PRESIDENCIA
ANFITRIONA ANFITRIÓN

PUERTA DE ENTRADA

8.3. Formas de las mesas

Mesa rectangular “IMPERIAL”: Es de las más utilizadas.

6 4 2 1 3 5 7

Mesa en formas de “T”: Es de las menos utilizadas, casi en desuso, puesto

que dificulta mucho la conversación.

Mesa en forma de “U invertida” o “herradura”:

• Perfecta distribución de las precedencias.
• Varios focos de conversación.
• Permite decorar el interior.

Mesa en forma de “peine”

• Perfecta para colocar a muchas personas.
• Aprovecha mucho el espacio, pero dificulta el servicio. Muchos focos de
conversación.
• Apenas se utiliza.

8.4. Tipos de montaje de mesas

8.5. Colocación de los invitados en la mesa

Hay 2 tipos de colocación:

SISTEMA DEL RELOJ

• Siguiendo el movimiento de las agujas del reloj.

SISTEMA CARTESIANO, en X o en ASPA

• Siguiendo un orden “cruzado” al saltar de un lado a otro
alternativamente.

SISTEMA DE RELOJ SISTEMA DE RELOJ

Presidencia Presidencia
francesa francesa
Sólo caballeros Con señoras
o
Sólo señoras

SISTEMA DE RELOJ SISTEMA DE RELOJ

Presidencia inglesa Presidencia inglesa
Sólo caballeros Con señoras
o
sólo señoras

SISTEMA CARTESIANO, en X o en ASPA

• El movimiento de colocación sigue la dirección de las aspas de una X en la
colocación de los invitados o “cruzado”.
SISTEMA CARTESIANO SISTEMA CARTESIANO
Presidencia francesa Presidencia francesa
Sólo caballeros o Con señoras
sólo señoras

SISTEMA CARTESIANO SISTEMA CARTESIANO

Presidencia inglesa Presidencia inglesa
Sólo caballeros o Con señoras
sólo señoras

8.6. Material documental para el evento

INVITACIONES:
“Son documentos imprescindibles en el mundo del protocolo, la etiqueta
y las relaciones sociales”. Las invitaciones para un evento han de
enviarse…Máximo con 30 días, mínimo con 15, nunca menos 1 semana
• Destinatario, Motivo, Fecha, Lugar, Hora
• Etiqueta y Siglas S.R.C. Se ruega contestación.

PLANOS:
• Aparcamiento de vehículos
• Guardarropa
• Nunca aparece la duración del evento.

TARJETA PERSONAL DE SITIO

• En el interior e impreso aparecerá el montaje del salón, la posición
de los anfitriones o presidencia, la mesa que le corresponde marcada
con una “X” (en rojo si es una señora y en negro si es un caballero).
EL MESERO
• Un mesero es un plano de mesa en piel.
• En cuyas ranuras se colocan unas tarjetas rectangulares con los
nombres de los comensales.
• En el mismo orden y posición que tendrán en la mesa. Así los
comensales podrán saber cuál es su sitio en la misma.
• Por lo general no existen meseros hechos. Es necesario encargarlos.
Son piezas únicas.

PANELES
• Este sistema es muy eficaz en banquetes, convenciones, bodas y
congresos.

8.7. Etiqueta para eventos

ETIQUETA MASCULINA
MAÑANA TARDE/NOCHE NOCHE
CHAQUE ESMOQUIN FRAC
CHAQUÉ
Es una prenda de MAÑANA. Se puede utilizar desde las 9:00 horas, hasta
las 19:00 horas.
• Se utiliza en bodas, comuniones, recepciones, entierros, actos
oficiales de mañana y formales de tarde.
Chaqueta de tipo Levita larga con 1 botón, faldón posterior, partido por la
mitad.
Pantalón: es gris o negro, rayado tipo Cheviot.
Chaleco: gris para actos íntimos y familiares.
Para un acto social como una boda se permiten chalecos de color, siempre
y cuando sean de color diferente al del novio y el padrino.
• Negro con ribete blanco para actos importantes y oficiales.
• Negro sin ribete blanco para funerales oficiales.
Camisa blanca: rígida, cuello sin botones. Puño doble para gemelos.
Calcetines negros.
Zapatos negros lisos de cordones.
Sombrero/chistera. Pañuelo hilo blanco. Bastón
Condecoraciones en chaqué
Admite:
• En el ojal un botón o roseta.
• Pasador de miniaturas.

ESMOQUIN
Es una prenda de TARDE/NOCHE. Se usa a partir de las 19:00 o 20:00 horas.
LA AMERICANA
• Puede ser de una fila o cruzado, pero siempre sin aberturas.
• Los colores más habituales son el negro y el azul marino. En otros países
se admite también el blanco.
Camisa
• Blanca y lisa con pajarita, negra o blanca. Puños con gemelos y botones
de gala.
• Si es de una fila, la faja se usa en combinación con la pajarita.
• Si es cruzada no lleva faja o fajín.
• Tiene solapas negras de seda.
• El pantalón del mismo color que la chaqueta.
• Cinta vertical de raso o seda negra que adorna la parte exterior de la
pernera.
Chaleco si se utiliza será del mismo color.
FAJA – FAJIN si se lleva ha de ser de raso negro.

Condecoraciones del esmoquin

En España no se admite condecoraciones. En otros países, sí se admiten en
el ojal un botón, miniatura o roseta.

FRAC
Para ocasiones de gran solemnidad y máxima etiqueta.
Es un traje de USO NOCTURNO, y sólo como excepción se admite su
utilización durante el día, en actos académicos de especial relevancia.
La pieza superior, será corta en la parte delantera, con dos faldones
posteriores, de color negro y con solapa de seda negra.
Camisa blanca, almidonada, botonadura de perla, cuello rígido para
pajarita.
Chaleco de piqué blanco, de 1 fila o cruzado. Negro para actos religiosos.
El pantalón con pliegues y con una franja de seda a lo largo de la costura
exterior de las perneras.
El corbatín (pajarita) negro o blanco. El negro para actos académicos o en
audiencias papales
Guantes blancos: Se complementa el frac con guantes blanco marfil.
Sombrero largo o chistera: Forrada de seda negra (prácticamente en
desuso).
Condecoraciones en FRAC
Admite banda, pasador y grandes cruces.
Si hace falta abrigo, al frac lo mejor que le viene es la capa española.

ETIQUETA FEMENINA

Hay que tener en cuenta la hora del día y las características del acto.
VESTIDO DE TRAJE VESTIDO VESTIDO
CÓCTEL CHAQUETA DE TARDE DE NOCHE
Diurno Diurno Tarde Noche
mañana/tarde mañana/tarde

La etiqueta femenina se basa principalmente

• En el uso de vestidos de corte clásico.
• De buen tejido.
• Acompañado de complementos de calidad.

La etiqueta femenina se corresponde con la del hombre cuando en la

invitación se indica “corbata blanca” = FRAC la mujer llevará un traje de
noche o vestido largo.

VESTIDO DE CÓCTEL
• Es apropiado para actos DIURNOS o de MEDIA TARDE.
• Muy informal para una cena. Vestidos sencillos.
• Largo por la rodilla o ligeramente por encima, NUNCA minifalta.

Zapatos
• A media altura, de corte actual y a juego con el vestido.
 • Bolso pequeño o mediano.
• Siempre medias.

Para las ceremonias religiosas los vestidos con escote y sin mangas serán
cubiertos con un chal o echarpe.

VESTIDO DE TARDE
En los cócteles (tarde/noche): Lo más adecuado es ir con la denominada
“traje etiqueta” o “traje cóctel”.
• Vestido en las bodas que se celebren en este horario.
• Sombreros en armonía con el traje. • Manga corta, sí.
• Lentejuelas/plumas no. • Zapato media altura.

VESTIDO DE NOCHE
• Traje largo, en las ocasiones que así lo requieran.
• Telas de gran calidad: rasos, sedas, terciopelos, etc.
• Complementos de gran calidad.
Zapatos: Altos y de tacón fino, a juego con el vestido.
Bolsos: De mano, pequeño, de metal, carey o tela con pedrería o brocados.
El peinado, maquillaje y complementos admiten fantasía.
Elegancia y libertad en el vestir; casi todo está permitido sin olvidar el buen
gusto.
Guantes largos, lentejuelas, plumas, bisutería o joyas atrevidas.
Abrigos de fantasía o de visón, echarpes, mantones, etc.
Pamelas y tocados: Las pamelas, se utilizarán en eventos durante el día,
siempre y cuando no llueva y el acto principal se celebre antes de las seis
de la tarde.
PAMELAS:
La pamela no se podrá quitar en ningún momento, por tanto, deberá
ser cómoda y no deberá molestar a los comensales que tengas a tu lado.
Se llevan, siempre, con vestidos que cubran las rodillas, nunca largos o
minifaldas. No deben restar protagonismo al vestido.
TOCADOS:
Se pueden usar en ceremonias de día y de noche.
Variando los materiales según la hora del día en que se celebre el acto.
Por la noche se utilizarán tocados que no cubran la cara, con brillos,
lentejuelas, tejidos ricos y de un tamaño no muy grande.