AREA OPERATIVA PROYECTO

Compras Integración de la Orden de compra a proveedores a Turbinux

Compras Integración de la Orden de compra a proveedores a Turbinux
Compras Integración de la Orden de compra a proveedores a Turbinux
Compras Integración de la Orden de compra a proveedores a Turbinux
Compras Base de datos de compras por producto y proveedor y su estatus en Turbinux
Compras Base de datos de compras por producto y proveedor y su estatus en Turbinux
Compras Catalogo de proveedores, productos, lead time, MOQ y precio
Compras Catalogo de proveedores, productos, lead time, MOQ y precio
Compras Catalogo de proveedores, productos, lead time, MOQ y precio
Compras Catalogo de proveedores, productos, lead time, MOQ y precio
Compras Definición de KPIs
Compras Definición de KPIs
Compras Definición de KPIs

Compras Definición de máximos y mínimos por producto y color

Compras Definición de máximos y mínimos por producto y color
Compras Definición de máximos y mínimos por producto y color
Compras Definición de máximos y mínimos por producto y color
Compras Definición de máximos y mínimos por producto y color
Compras Evaluación de tiempos de entrega, cantidad entregada, precios y tipo de crédito por
Compras proveedor
Evaluación(reporte de seguimiento)
de tiempos de entrega, cantidad entregada, precios y tipo de crédito por
Compras proveedor
Evaluación(reporte de seguimiento)
de tiempos de entrega, cantidad entregada, precios y tipo de crédito por
Compras proveedor (reporte de seguimiento)
Evaluación de tiempos de entrega, cantidad entregada, precios y tipo de crédito por
Compras proveedor
Evaluación(reporte de seguimiento)
de tiempos de entrega, cantidad entregada, precios y tipo de crédito por
proveedor (reporte de seguimiento)
Compras Consolidación entre pago de facturas vs orden de compra
Compras Consolidación entre pago de facturas vs orden de compra
Compras Consolidación entre pago de facturas vs orden de compra
Compras Consolidación entre pago de facturas vs orden de compra
Compras Consolidación entre pago de facturas vs orden de compra
Compras Medición de KPIs
Compras Medición de KPIs
Compras Medición de KPIs
Compras Medición de KPIs
Almacén Creación e implementación de los almacenes de apartado y cuarentena
Almacén Creación e implementación de los almacenes de apartado y cuarentena
Almacén Creación e implementación de los almacenes de apartado y cuarentena
Almacén Generar datos que permitan hacer una planeación de descargas por semana
Almacén Generar datos que permitan hacer una planeación de descargas por semana
Almacén Generar datos que permitan hacer una planeación de descargas por semana
Almacén Evaluación de avance diario (Pedidos a bodega vs fecha de entrega)
Almacén Evaluación de avance diario (Pedidos a bodega vs fecha de entrega)
Almacén Evaluación de avance diario (Pedidos a bodega vs fecha de entrega)
Almacén Evaluación de avance diario (Pedidos a bodega vs fecha de entrega)
Almacén Revisión semanal de faltantes (rate de pedidos completos)
Almacén Revisión semanal de faltantes (rate de pedidos completos)
Almacén Revisión semanal de faltantes (rate de pedidos completos)
Almacén Definición de KPIs
Almacén Definición de KPIs
Almacén Definición de KPIs
Almacén Definición de máximos y mínimos por producto y color
Almacén Definición de máximos y mínimos por producto y color
Almacén Definición de máximos y mínimos por producto y color
Almacén Definición de máximos y mínimos por producto y color
Almacén Definición de máximos y mínimos por producto y color
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)
Almacén Robustecer el proceso de inspección de calidad
Almacén Robustecer el proceso de inspección de calidad
Almacén Robustecer el proceso de inspección de calidad
Almacén Robustecer el proceso de inspección de calidad
Almacén Robustecer el proceso de inspección de calidad
Almacén Medición de KPIs
Almacén Medición de KPIs
Almacén Medición de KPIs
Almacén Medición de KPIs
Logística Proceso diario de optimización de rutas
Logística Proceso diario de optimización de rutas
Logística Proceso diario de optimización de rutas
Logística Proceso diario de optimización de rutas
Logística Proceso diario de optimización de rutas
Logística Registro de fechas de entrega (cierre del pedido)
Logística Registro de fechas de entrega (cierre del pedido)
Logística Registro de fechas de entrega (cierre del pedido)
Logística Registro de fechas de entrega (cierre del pedido)
Logística Rastreo del pedido que se pueda compartir al área comercial
Logística Rastreo del pedido que se pueda compartir al área comercial
Logística Rastreo del pedido que se pueda compartir al área comercial
Logística Rastreo del pedido que se pueda compartir al área comercial
Logística Definición de KPIs
Logística Definición de KPIs
Logística Definición de KPIs
Logística Alianzas y convenios con proveedores logísticos
Logística Alianzas y convenios con proveedores logísticos
Logística Alianzas y convenios con proveedores logísticos
Logística Alianzas y convenios con proveedores logísticos
Logística Medición de KPIs
Logística Medición de KPIs
Logística Medición de KPIs
Logística Medición de KPIs
Marketing Conseguir fichas técnicas de productos
OTROS Proceso de alta y baja de producto y/o color (comunicado institucional, cambio en catalogo de turbinux)
Inventarios Definir y capacitar a la persona que realizara los inventarios
Inventarios Hacer inventarios
Administración y tesorería Control de consumibles de almacén y logística
Administración y tesorería Alianzas y convenios con proveedores logísticos
RRHH Organigrama, definición de plantilla
RRHH Definición de KPIs
RRHH Descripciones de puesto
RRHH Medición de KPIs
Ventas corporativas Integrar el proceso de entregas con logística
Ventas corporativas Rastreo del pedido que se pueda compartir al área comercial
TAREAS TIPO DE PROYECTO PRIORIDAD Q2
Definir formato e informacion requerida OPERATIVO 1 X
Presentacion a el resto de los departamentos y solicitud de mejoras OPERATIVO 1 X
Programacion en Turbinux OPERATIVO 1 X
Periodo de prueba y liberacion OPERATIVO 1 X
Definir campos requeridos para el reporte OPERATIVO 2 X
Programacion en Turbinux OPERATIVO 2 X
Definir campos requeridos OPERATIVO 3 X
Recopilar informacion con los proveedores OPERATIVO 3 X
Definición de SKUs por producto OPERATIVO 3 X
Llenado del catalogo OPERATIVO 3 X
Reunion de definicion con Jesus Alberto ESTRATEGICO 4 X
Esquema de bonos ESTRATEGICO 4 X
Vobo de DG ESTRATEGICO 4 X

Definir lead times por proveedor OPERATIVO 5 X

Recopilar estadistica de venta por producto y color almenos de una año OPERATIVO 5 X
Calculo de puntos de reorden, maximos y minimos OPERATIVO 5 X
Programacion de alertas por medio de Turbinux OPERATIVO 5 X
Periodo de prueba y liberacion OPERATIVO 5 X
Consolidacion de OC de excel para generacion de reporte ESTRATEGICO 6
Generar la estructura del reporte de evaluacion ESTRATEGICO 6
Integrar informacion de las OC en excel al reporte deTurbinux ESTRATEGICO 6
Generar el reporte de evaluacion en Turbinux ESTRATEGICO 6
Periodo de prueba y liberacion ESTRATEGICO 6
Programacion en Turbinux para que una recepcion se ligue a una OC OPERATIVO 7
Definicion de como se va a netear las diferencias entre comprado y reci OPERATIVO 7
Programacion de cierre de OC OPERATIVO 7
Prueba de mejora OPERATIVO 7
Presentacion al equipo Administrativo OPERATIVO 7
Generar tablero en donde se registran los indicadores ESTRATEGICO 8
Generacion de reporte de medicion ESTRATEGICO 8
Medicion y resultados ESTRATEGICO 8
Reuniones con colaboradores para darles su evaluacion ESTRATEGICO 8
Reunion con Joel, Cristy y Sanchez para definir el proceso OPERATIVO 1 X
Programacion en Turbinux OPERATIVO 1 X
Periodo de prueba y liberacion OPERATIVO 1 X
Reunion entre Jesus Alberto y Sanchez para definir el proceso OPERATIVO 2 X
Generar el formato donde estara el plan de entregas OPERATIVO 2 X
Periodo de prueba y liberacion OPERATIVO 2 X
Reunion entre Sanchez y David para definicion del proceso ESTRATEGICO 3 X
Contratacion de un capturista para seguimiento de guias de embarque ESTRATEGICO 3 X
Programacion en Turbinux para cierre de pedido (guias) ESTRATEGICO 3 X
Periodo de prueba y liberacion ESTRATEGICO 3 X
Reunion entre Jesus Alberto, Sanchez y David para definir el proceso ESTRATEGICO 4 X
Generar el formato donde estara el plan de entregas ESTRATEGICO 4 X
Periodo de prueba y liberacion ESTRATEGICO 4 X
Reunion de definicion con Jesus Sanchez ESTRATEGICO 5 X
Esquema de bonos ESTRATEGICO 5 X
Vobo de DG ESTRATEGICO 5 X
Definir lead times por proveedor OPERATIVO 6 X
Recopilar estadistica de venta por producto y color almenos de una año OPERATIVO 6 X
Calculo de puntos de reorden, maximos y minimos OPERATIVO 6 X
Programacion de alertas por medio de Turbinux OPERATIVO 6 X
Periodo de prueba y liberacion OPERATIVO 6 X
Obtener planos del almacen ESTRATEGICO 7 X
Layout del almacen ESTRATEGICO 7 X
Definicion de posiciones por producto ESTRATEGICO 7 X
Definicion de señalizacion, mobiliario y equipo ESTRATEGICO 7 X
Habilitacion del almacen ESTRATEGICO 7 X
Migracion y acomodo de producto ESTRATEGICO 7 X
Capacitacion del personal ESTRATEGICO 7 X
Puesta en marcha del almacen ESTRATEGICO 7 X
Reunion con Jesus Sanchez para definir el proceso OPERATIVO 8
Definicion de AQL OPERATIVO 8
Generar el formato de inspeccion de calidad OPERATIVO 8
Capacitacion del personal OPERATIVO 8
Generar carpeta compartida con la biblioteca de inspecciones OPERATIVO 8
Generar tablero en donde se registran los indicadores ESTRATEGICO 9
Generacion de reporte de medicion ESTRATEGICO 9
Medicion y resultados ESTRATEGICO 9
Reuniones con colaboradores para darles su evaluacion ESTRATEGICO 9
Reunion con Jesus Sanchez y David para definir el proceso OPERATIVO 1 X
Mapeo de entregas diarias por destino para generar estrategia OPERATIVO 1 X
Generar formato de generacion de rutas y plan de trabajo diario OPERATIVO 1 X
Reunion con gerentes de tiendas para informarles de la estrategia OPERATIVO 1 X
Periodo de prueba y ajustes OPERATIVO 1 X
Reunion entre Sanchez y David para definicion del proceso OPERATIVO 2 X
Contratacion de un capturista para seguimiento de guias de embarque OPERATIVO 2 X
Programacion en Turbinux para cierre de pedido (guias) OPERATIVO 2 X
Periodo de prueba y liberacion OPERATIVO 2 X
Reunion con Jesus Alberto, Sanchez y David para definir el proceso ESTRATEGICO 3 X
Reunion con Paquinel para revisar el sistema ESTRATEGICO 3 X
Programacion en turbinux ESTRATEGICO 3 X
Generacion del reporte de seguimiento de pedidos ESTRATEGICO 3 X
Reunion de definicion con Jesus Sanchez ESTRATEGICO 4 X
Esquema de bonos ESTRATEGICO 4 X
Vobo de DG ESTRATEGICO 4 X
Analisis y evaluacion de proveedores ESTRATEGICO 5
Definicion de estrategia ESTRATEGICO 5
Negociacion con proveedores ESTRATEGICO 5
Informar a gerentes de tienda de la nueva estrategia ESTRATEGICO 5
Generar tablero en donde se registran los indicadores ESTRATEGICO 6
Generacion de reporte de medicion ESTRATEGICO 6
Medicion y resultados ESTRATEGICO 6
 Reuniones con colaboradores para darles su evaluacion ESTRATEGICO 6
OPERATIVO 1
mbio en catalogo de turbinux) OPERATIVO 1
OPERATIVO 1 X
OPERATIVO 2 X
OPERATIVO 1 X
ESTRATEGICO 2
ESTRATEGICO 1 X
ESTRATEGICO 2 X
ESTRATEGICO 3
ESTRATEGICO 4
OPERATIVO 1 X
ESTRATEGICO 2 X
Q3 PLAN DE EJECUCIÓN
Q2
Q2
Q2
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X Q3
X Q3
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X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
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X Q3
X Q3
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Q2
Q2
Q2
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Q2
Q2
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
X Q3
Q2
Q2
Q2
X Q3
Q2
Q2
X Q3
X Q3
Q2
Q2
AREA OPERAPLAN DPRIOPROYECTO
Compras Q2 1 Integración de la Orden de compra a proveedores a Turbinux

2 Base de datos de compras por producto y proveedor y su estatus en Turbinux

3 Catalogo de proveedores, productos, lead time, MOQ y precio

4 Definición de KPIs

5 Definición de máximos y mínimos por producto y color

Q3 6 Evaluación de tiempos de entrega, cantidad entregada, precios y tipo de crédito por prov

7 Consolidación entre pago de facturas vs orden de compra

8 Medición de KPIs
Almacén Q2 1 Creación e implementación de los almacenes de apartado y cuarentena

2 Generar datos que permitan hacer una planeación de descargas por semana

3 Evaluación de avance diario (Pedidos a bodega vs fecha de entrega)

4 Revisión semanal de faltantes (rate de pedidos completos)

5 Definición de KPIs

6 Definición de máximos y mínimos por producto y color

7 Puesta en marcha del almacén de Xocongo (personal, equipo, proceso requerido)

Q3 8 Robustecer el proceso de inspección de calidad

 9 Medición de KPIs

Logística Q2 1 Proceso diario de optimización de rutas

2 Registro de fechas de entrega (cierre del pedido)

3 Rastreo del pedido que se pueda compartir al área comercial

4 Definición de KPIs

Q3 5 Alianzas y convenios con proveedores logísticos

6 Medición de KPIs
Administración y tesorería

Inventarios

Marketing

RRHH

Ventas corporativas

OTROS Q3 1 Proceso de alta y baja de producto y/o color (comunicado institucional, cambio en catalog
TAREAS (empty)
Definir formato e informacion requerida
Periodo de prueba y liberacion
Presentacion a el resto de los departamentos y solicitud de mejoras
Programacion en Turbinux
Definir campos requeridos para el reporte
Programacion en Turbinux
Definición de SKUs por producto
Definir campos requeridos
Llenado del catalogo
Recopilar informacion con los proveedores
Esquema de bonos
Reunion de definicion con Jesus Alberto
Vobo de DG
Calculo de puntos de reorden, maximos y minimos
Definir lead times por proveedor
Periodo de prueba y liberacion
Programacion de alertas por medio de Turbinux
Recopilar estadistica de venta por producto y color almenos de una año
Consolidacion de OC de excel para generacion de reporte
Generar el reporte de evaluacion en Turbinux
Generar la estructura del reporte de evaluacion
Integrar informacion de las OC en excel al reporte deTurbinux
Periodo de prueba y liberacion
Definicion de como se va a netear las diferencias entre comprado y recibido
Presentacion al equipo Administrativo
Programacion de cierre de OC
Programacion en Turbinux para que una recepcion se ligue a una OC
Prueba de mejora
Generacion de reporte de medicion
Generar tablero en donde se registran los indicadores
Medicion y resultados
Reuniones con colaboradores para darles su evaluacion

Periodo de prueba y liberacion

Programacion en Turbinux
Reunion con Joel, Cristy y Sanchez para definir el proceso
Generar el formato donde estara el plan de entregas
Periodo de prueba y liberacion
Reunion entre Jesus Alberto y Sanchez para definir el proceso
Contratacion de un capturista para seguimiento de guias de embarque
Periodo de prueba y liberacion
Programacion en Turbinux para cierre de pedido (guias)
Reunion entre Sanchez y David para definicion del proceso
Generar el formato donde estara el plan de entregas
Periodo de prueba y liberacion
Reunion entre Jesus Alberto, Sanchez y David para definir el proceso
Esquema de bonos
Reunion de definicion con Jesus Sanchez
Vobo de DG
Calculo de puntos de reorden, maximos y minimos
Definir lead times por proveedor
Periodo de prueba y liberacion
Programacion de alertas por medio de Turbinux
Recopilar estadistica de venta por producto y color almenos de una año
Capacitacion del personal
Definicion de posiciones por producto
Definicion de señalizacion, mobiliario y equipo
Habilitacion del almacen
Layout del almacen
Migracion y acomodo de producto
Obtener planos del almacen
Puesta en marcha del almacen
Capacitacion del personal
Definicion de AQL
Generar carpeta compartida con la biblioteca de inspecciones
Generar el formato de inspeccion de calidad
Reunion con Jesus Sanchez para definir el proceso
Generacion de reporte de medicion
Generar tablero en donde se registran los indicadores
Medicion y resultados
Reuniones con colaboradores para darles su evaluacion

Generar formato de generacion de rutas y plan de trabajo diario

Mapeo de entregas diarias por destino para generar estrategia
Periodo de prueba y ajustes
Reunion con gerentes de tiendas para informarles de la estrategia
Reunion con Jesus Sanchez y David para definir el proceso
Contratacion de un capturista para seguimiento de guias de embarque
Periodo de prueba y liberacion
Programacion en Turbinux para cierre de pedido (guias)
Reunion entre Sanchez y David para definicion del proceso
Generacion del reporte de seguimiento de pedidos
Programacion en Turbinux
Reunion con Jesus Alberto, Sanchez y David para definir el proceso
Reunion con Paquinel para revisar el sistema
Esquema de bonos
Reunion de definicion con Jesus Sanchez
Vobo de DG
Analisis y evaluacion de proveedores
Definicion de estrategia
Informar a gerentes de tienda de la nueva estrategia
Negociacion con proveedores
Generacion de reporte de medicion
Generar tablero en donde se registran los indicadores
Medicion y resultados
Reuniones con colaboradores para darles su evaluacion

(empty)
Compras Administracion de la Orden de compra (tiempos de entrega por proveedor)
Compras Evaluacion a proveedores