MODELO DE MANUAL DE CLASIFICADOR DE CARGOS E INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

DE LAS FICHAS DE INFORMACIÓN

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LAS FICHAS DE INFORMACIÓN DE LOS CARGOS

ESTRUCTURALES

Para el desarrollo de las fichas de información se debe emplear el formato establecido en la Directiva N° 006-2021-
SERVIR-GDSRH:

Clasificación 2 3
1 Sigla Cargo estructural

Funciones del cargo estructural: 4

<
1.
2.
3.
4.
5.
Requisitos del cargo estructural: 5

Formación académica
a. Nivel educativo:
b. Grado / situación académica:

Experiencia
a. Experiencia general:
b. Experiencia específica (desarrollando funciones similares y/o en cargos similares y/o en el Sector Público):

Requisitos adicionales
*Disposiciones contenidas en normas sustantivas, de corresponder

1. CLASIFICACIÓN
Se consigna el nombre completo de la clasificación a la que pertenece cada cargo estructural:
● Funcionario Público
● Empleado de Confianza
● Servidor Público – Directivo Superior
● Servidor Público – Ejecutivo
● Servidor Público – Especialista
● Servidor Público – De Apoyo
● Régimen Especial: Aplicable a magistrados, diplomáticos, docentes universitarios, personal militar y
policial, profesionales de la salud, magisterio, carrera especial pública penitenciaria y Ley Orgánica del
Ministerio Público.

2. SIGLA
Se consigna la sigla de acuerdo a la clasificación establecida:
● Funcionario Público: FP
● Empleado de Confianza: EC
● Servidor Público – Directivo Superior: SP-DS
● Servidor Público – Ejecutivo: SP-EJ
● Servidor Público – Especialista: SP-ES
● Servidor Público – De Apoyo: SP-AP
● Régimen Especial: RE

3. CARGO ESTRUCTURAL
Se consigna la denominación del cargo estructural de acuerdo a la clasificación que se ha considerado.

4. FUNCIONES DEL CARGO ESTRUCTURTAL

Se consignan las funciones requeridas para el cumplimiento de las funciones establecidas en el documento de
gestión institucional de la entidad (ROF o MOP) y el logro de los objetivos del órgano o unidad orgánica a la
que pertenece y/o de la entidad.

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Recomendaciones sobre funciones:

- Se recomienda seguir los siguientes lineamientos para la redacción de las funciones :
1

o Deben ser concretas y entendibles.

o Deben enfocarse en el puesto y no en la persona.
o Se debe evitar el empleo de demasiados términos técnicos.
o Evitar el empleo de frases que contengan adverbios (adecuadamente, correctamente, entre otros),
criterios de eficacia (de la mejora manera, de forma correcta, entre otros) o que denoten un
compromiso (asegurar el cumplimiento, garantizar la implementación, entre otros)

Además, se puede seguir el siguiente esquema de redacción:

VERBO(S) OBJETO RESULTADO (*)
Indica el para qué se hace y es
Indica sobre qué afectará el
Indica la acción a desarrollar usado cuando es necesario una
verbo o la acción
mejor comprensión de la función
Procesos, recursos Cumplir objetivos, plazos,
Redactar el verbo en modo
tecnológicos, personas, estándares de calidad,
infinitivo
objetos, materiales, otros presupuestos, entre otros
(*) El resultado no es necesario ser utilizado en cada función, solo emplearlo si se considera que
complementaría el entendimiento de la función. Las funciones deben tener como mínimo el verbo y el
objeto.

Ejemplos:
- Verbo(s) + objetivo + resultado = Elaborar y supervisar planes de trabajo para cumplir con los objetivos
del Plan Estratégico Institucional (PEI) de la entidad.
- Verbo + objeto = Custodiar el archivo de gestión de la unidad a la que pertenece.

- Se recomienda verificar que las funciones propuestas para el cargo estructural estén alineadas a las fun-
ciones establecidas para el órgano o unidad orgánica que representa en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) o Manual de Operaciones (MOP) de la entidad, así como también a aquellas funciones
establecidas en normativas específicas para determinados cargos estructurales.
- Se recomienda que se coloque mínimo 5 funciones para cada cargo estructural.
- Se recomienda estandarizar la última función que corresponde a las demás funciones que les sean dele-
gadas a los cargos estructurales.

5. REQUISITOS DEL CARGO ESTRUCTURAL

Se consigna la siguiente información de acuerdo a las secciones establecidas en el formato:

Formación Académica
a. Nivel educativo: Se debe indicar el nivel mínimo requerido para ocupar el cargo, considerando si corres-
ponde a educación básica (primaria o secundaria) o educación superior (estudios técnicos básico o supe-
rior, o estudios universitarios). Se recomienda considerar las siguientes opciones:
o Secundaria completa
o Técnico Básico completo (1 o 2 años)
o Técnico Superior completo (3 o 4 años)
o Universitaria completa

b. Grado/situación académica: Se debe considerar la condición académica mínima requerida para el cargo.
Se recomienda considerar las siguientes opciones:
o Egresado(a) en alguna carrera técnica o profesional
o Bachiller en alguna carrera técnica o profesional
o Titulado en alguna carrera técnica o profesional
o Titulado en alguna carrera técnica o profesional y egresado de maestría/doctorado
o Titulado en alguna carrera técnica o profesional y grado de maestría/doctorado
Nota: Solo se recomienda especificar la carrera cuando el cargo estructural es específico.

1
Estos lineamientos han sido obtenidos de la Guía metodología para el Diseño de Perfiles de Puestos para entidades públicas,
aplicable a regímenes distintos a la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, aprobado mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva
N° 313-2017-SERVIR-PE

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Experiencia
a. Experiencia General: Se debe indicar el tiempo total de experiencia laboral, ya sea en el sector público y/o
privado.
b. Experiencia Específica: Forma parte de la experiencia general, por lo que no debe ser mayor. Ahora bien,
para determinar el tiempo de experiencia específica que considere para cada cargo estructural, la entidad
podrá considerar alguna de las siguientes consideraciones prescritas en la directiva.
o Experiencia en funciones similares en el sector público o privado
o Experiencia en cargos similares en el sector público o privado
o Experiencia en el sector público
Ejemplo:
o 8 años de experiencia en funciones similares en el sector público o privado
o 6 años de experiencia en cargos directivos en el sector público o privado
o 4 años de experiencia en el sector público
Nota: Debe existir coherencia entre los requisitos establecidos para las distintas clasificaciones de cargo:
Un especialista no puede tener mayor experiencia o mayor grado académico que un ejecutivo o un
directivo superior.

Requisitos Adicionales
De ser el caso, se deben considerar requisitos que indica alguna norma o de caso contrario considerar algún
requisito adicional que sea necesario para el cargo. Como, por ejemplo: Cursos o programas de
especialización, conocimiento de ofimática o idiomas, colegiatura y habilitación, licencias de conducir, entre
otros.

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