Maestría en Administración y Liderazgo

Materia: Administración de Recursos Humanos

Actividad: Actividad M2 – Descripción y perfil de puesto

2022
 Descripción de puesto de referencia: Analista de Planificación Financiera

Alcance y propósito general del trabajo:

El analista financiero garantizará la disponibilidad de datos de informes financieros estructurados y
estandarizados en las plantas asignadas del sector automotriz, a un ritmo recurrente, trabajando en
estrecha colaboración con la planta, auditoría externa e interna, para aprovechar los datos como
una clave. El puesto participa como miembro del equipo de Finanzas del Centro de Excelencia
apoyando al Equipo de Estrategia, Fijación de Precios y Transformación para los Productos
Globales, Negocios Aplicados. El rol es fundamental para la coordinación del correcto manejo de
las cuentas contables de costos e inventarios que le sean asignados, y proponer estrategias a
corto y largo plazo con un enfoque estratégico en productos rentables y abordando la rentabilidad
de productos menos atractivos, interactuando con el equipo de finanzas, calidad y otras áreas
según las actividades asignadas.

Objetivos de la posición:
 Demostrar un profundo conocimiento funcional, tener una amplia experiencia para trabajar
de forma autónoma en los problemas comerciales más complejos, puede ayudar al
liderazgo con el desarrollo de estrategias para la correcta toma de decisiones en el futuro.
Analizar proactivamente los resultados comerciales (forecast, Budget y variaciones contra
años anteriores) para identificar tendencias, riesgos y optimizar los resultados comerciales.
 Preparar reportes con información para la revisión operativa mensual y/o indicadores clave
de rendimiento (KPI), anticipando preguntas lógicas basadas en el contenido, para
mantener un control recurrente sobre los resultados obtenidos y analizar las áreas de
oportunidad.
 Programar actividades de forma autónoma, considerando ambigüedades y limitaciones.

Responsabilidades:
 Brindar un servicio de clase mundial a los clientes de GBS Finance de acuerdo con las
normativas establecidas por la organización.
 Realizar mensualmente los registros contables de cierre de mes para el correcto manejo
de las cuentas de costos e inventarios, manteniendo control y exactitud de los registros.
 Realizar las conciliaciones mensuales de las cuentas de costos e inventarios asignadas
para asegurar la integridad y exactitud, utilizadas de referencia en la correcta toma de
decisiones.
 Atender los requerimientos de auditoría externa e interna
 Coordinar la estandarización de operaciones con los demás equipos de finanzas para la
implementación de mejoras.

Requisitos:
 Licenciatura en Negocios o Finanzas
 Inglés avanzado
 Excel avanzado
 Conocimiento SAP
 Comprender los impulsores clave del P&L
 Comprensión de COGS y sus principales impulsores
 Habilidad para colaborar en equipos multifuncionales y con una experiencia multicultural.
 Fuertes habilidades interpersonales y experiencia comprobada en trabajo en equipo
 Fuertes habilidades analíticas y de gestión de proyectos.
 Capacidades efectivas de gestión del tiempo y priorización
 Capacidad para trabajar y pensar de forma independiente con dirección y supervisión
limitadas
 Participar activamente en la mejora de procesos y entregables

Nivel de experiencia: Mínimo 2 años en Función laboral: Estrategia/planificación y

finanzas o áreas afines Finanzas
 Tipo de empleo: Tiempo completo Sectores: Industrial / Automotriz
Observaciones sobre la descripción de puesto:

1. El objetivo del puesto responde claramente a la pregunta ¿para qué existe este puesto
en la organización?

Si, en la primera sección “Alcance y propósito del trabajo” se menciona la importancia de

la posición, el alcance, impacto con las áreas relacionadas, el propósito general, la misión
de la posición dentro de la compañía, y su impacto para el sector automotriz.
A demás se menciona la interacción con otros equipos y áreas relacionadas, lo que da una
visión más amplia del ámbito y la importancia del puesto para la organización.

2. Las responsabilidades o funciones del puesto están en términos de resultados, es decir

contiene el qué hace, sobre qué lo hace y para qué lo hace

Si, en la sección “Objetivos de la posición” se mencionan a grandes rasgos las principales

funciones de la posición, y como éstas impactan en la toma de decisiones de la compañía
para optimizar los resultados comerciales, mantener un control e identificar áreas de
oportunidad dentro de la operación con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
A demás hay una sección de “Responsabilidades” donde se detalla de manera más
específica las principales actividades que se desarrollan dentro de la posición, su
recurrencia e importancia para la organización.

3. En qué nivel están ubicados los verbos de las responsabilidades (apoyo - pág. 16 del
anexo Taller descripción)

Las responsabilidades del puesto se encuentran entre los niveles de mandos medios y
puestos de soporte, donde predominan las responsabilidades de puestos de soporte.
Esto debido a que la posición analizada corresponde a una industria del sector
automotriz, la cual es muy grande, y cuenta con muchas subdivisiones de posiciones. Por
lo que puede haber responsabilidades de niveles mixtas con los niveles de mandos
medios en cuanto a la coordinación, control y trabajo con equipos relacionados.

4. Está definido en forma clara el perfil del puesto (conocimientos, habilidades, etc.)

Si, en la sección “Requisitos” se menciona los estudios mínimos requeridos para

desempeñar las actividades de la posición, el nivel de conocimientos en el idioma inglés y
los principales sistemas requeridos, el conocimiento sobre las generalidades de la
posición, así como las habilidades interpersonales y las capacidades individuales
necesarias para lograr los objetivos de la posición.
A demás en la última sección se menciona el tiempo de experiencia mínimo requerido en
referencia al área que corresponde la posición, la función laboral de estrategia y
planificación, el tipo de empleo y el sector al que pertenece.
5. Sugerencia de mejora para la descripción de puesto

1- Dentro de los objetivos, responsabilidades y requisitos se mencionan algunas

abreviaciones, siglas y conceptos en inglés, que una persona relacionada con la
posición, el idioma y la actividad de la compañía fácilmente puede entender, pero
considerando que la descripción del puesto se encuentra en español y las
abreviaciones, siglas y conceptos se encuentran en inglés, considero más apropiado
especificar el nombre completo del concepto en español, o bien, agregar la definición
entre paréntesis para que cualquier persona sea capaz de identificar a que se refieren
las abreviaciones, evitando confusiones o malentendidos al mal interpretar siglas y
abreviaciones que pueden ser diferentes dentro del idioma español, contra las
abreviaciones en inglés.
2- Considero apropiado incluir el nivel de jerarquía dentro de la estructura
organizacional, ya que en la sección de responsabilidades se identifican algunas de
niveles de mandos medios, así como puestos de soporte, por lo que podría ser de
utilidad definir sus dimensiones dentro de la organización.