FACULTAD DE NEGOCIOS

Curso de Contabilidad General

LA ECUACION CONTABLE

Prof.: Ma. CPC Adelaida Milushka Alfaro

Flores
 LOGRO
Al término de la unidad, el estudiante presenta y
expone los estados financieros de una empresa,
tomando en cuenta el proceso contable y los
libros contables; identificando de manera
razonable, objetiva el activo, el pasivo y el
patrimonio de la empresa.
 AGENDA

Ecuación Contable: Definición.

Elementos: Activo, Pasivo y Patrimonio
Kahoot
 RECUPERANDO SABERES
PREVIOS
¿En qué
consiste
la ecuación
contable?

¿Qué finalidad
cumple la
ecuación
contable?
 La Ecuación Contable

Usar la Ecuación Contable

Para Describir
una Organización
 La Ecuación Contable

Activos son los recursos

económicos de un negocio que
producirán beneficios en el futuro.
Pasivos son las obligaciones
económicas
pagaderas a otras personas.
Captital representa los derechos
de los propietarios de un negocio.
La Ecuación Contable
La Ecuación Contable

Activos Pasivos

Capital

Activos = Pasivos + Capital

 La Ecuación Contable

Para una corporación, el Capital de los accionistas

se divide en dos grandes categorías.

Capital Pagado Utilidades Retenidas

Activos = Pasivos + Capital de Accionistas

Activos = Pasivos + Capital Pagado + Utilidades Retenidas

 La Ecuación Contable

Capital Pagado es el monto invertido

en la compañía por los accionistas.
El componente básico del Capital
Pagado son las acciones.
Utilidades Retenidas es el monto
ganado por los ingresos generados
por la actividad productiva del negocio.
 La Ecuación Contable

Ingresos son incrementos

por venta de productos o servicios
a clientes.
Gastos son decrementos
por la operación del negocio.
Utilización de la ecuación contable
Supongamos que la ecuación contable de
XYZ, S.A. muestra los siguientes saldos:
A = P + C
500,000 = 125,000 + 375,00
100% 25% 75%

Esto significa que 25% del total de sus activos

está financiado por deudas u obligaciones y el
75% restante fue financiado por los socios.
Registro de las Transacciones de un
Negocio
 Transacción
Es todo acontecimiento que afecta a la
empresa y que se puede medir y cuantificar, es
decir, darle un valor monetario.
En las transacciones que la empresa realiza, se
distinguen como mínimo, dos elementos que
intervienen en la misma: el que constituye el
origen o recurso de la operación (la causa) y al
que se considera el empleo o aplicación
(efecto).
 Partida doble

Todas las transacciones que realizan las empresas

afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama
en la contabilidad partida doble, y ocurre por el
simple hecho de que a todo recurso corresponde una
fuente, por lo que independientemente de la
transacción que se registre, siempre se sigue
cumpliendo la ecuación contable básica.
 Cuenta

Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro

detallado de los cambios que ocurren en las empresa.
Los nombres de las cuentas que cada empresa utiliza
y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas
se encuentran detallados en lo que se denomina
catálogo de cuentas.
 Catálogo de cuentas

Es un listado con el nombre de las cuentas que se

utilizan, el número asignado a cada una y los
conceptos que se incluyen. La cantidad de cuentas
que incluye el catálogo está relacionada con el
tamaño de la empresa y la complejidad de sus
operaciones.
 Clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican en cinco categorías o

grupos, que son:
Cuentas de activos
Cuentas de pasivos
Cuentas de capital
Cuentas de ingresos
Cuentas de gastos
 Cuentas de activos
Son todas aquellas cuentas que representan los
bienes o derechos que posee la empresa como
son efectivo, equipo, edificios y terrenos, entre
otras.
 Cuentas de pasivos
Son las que representan deudas u obligaciones
contraídas por la compañía, como pueden ser
hipotecas y préstamos bancarios.
 Cuentas de capital
Representan la parte de los activos que fue
financiada por los dueños o accionistas; las
principales cuentas de capital son el capital
social, que muestra el valor de las
aportaciones que han realizado dueños en la
empresa y la cuenta de utilidades retenidas,
que representa las utilidades que se han
reinvertido en el negocio.
 Cuentas de ingresos

Representan aquellos incrementos brutos en el

capital que no fueron ocasionados por
aportaciones adicionales de los socios en el
negocio.
 Cuentas de gastos

Representan aquellos decrementos brutos en el

capital que no son ocasionados por retiros por
parte de los accionistas o dueños.
 Cuenta T

Las cuentas se pueden representar en forma de

cuenta T; el utilizar este tipo de representación
es muy útil para comprender de manera más
clara la forma en que las cuentas son afectadas
por las transacciones que la empresa realice.
 Cuenta T .....
Nombre de la cuenta

El lado izquierdo El lado derecho de

de la cuenta T se la cuenta T se
llama debe llama haber

Cuando el saldo Cuando el saldo

de la cuenta de la cuenta
queda del lado queda del lado
izquierdo se le derecho se le
llama deudor llama acreedor
 Naturaleza de las cuentas

Los gastos y los activos son considerados recursos

utilizados por la empresa para generar un beneficio,
mientras que los pasivos, capital e ingresos
representan las fuentes de donde podemos obtener
dichos recursos:
Recursos = Fuentes
activos pasivos
gastos capital
 Naturaleza de las cuentas ....

Por lo tanto, las cuentas de activos y gastos

son de naturaleza deudora, es decir que su
saldo normal está en la columna del debe; por
el contrario, las cuentas de pasivos, capital e
ingresos son de naturaleza acreedora, es decir
que su saldo normal está en la columna del
haber.
Cuentas de balance y de resultados

Las cuentas de activo, pasivo y capital

contable están expresadas en la ecuación
contable básica y dan origen al balance
general, del mismo modo que las cuentas de
ingresos y gastos se plasman en el estado de
resultados.
Cuentas de balance y de resultados

Activos Pasivos Capital Ingresos Gastos

Balance general Estado de resultados

Utilidad o pérdida
Expansión de la ecuación contable

Para poder incluir en la ecuación contable

transacciones que impliquen ingresos o gastos de la
empresa, éstos se pueden sumar o restar en el capital
contable, pues aunque los ingresos y gastos no son
cuentas de capital, el capital contable se ve
aumentado o disminuido por la utilidad o pérdida que
se obtenga en el periodo.
Expansión de la ecuación contable
...

A P C
C A A + Aportaciones
P - Retiros o reembolsos
T S
I + Ingresos Utilidad
I = I +
T - Gastos o Pérdida
V V A
O O L
 Términos Contables

Cuenta Capital
Contable
Mayor
Partida
Activos Doble

Pasivos T-contable
 Cuenta

El registro detallado de los cambios ocurridos

en el activo, pasivo o el capital contable
durante un período. El instrumento básico de
los resúmenes contables.
 Mayor
El libro de las cuentas.
Registro de todas las cuentas.
 El Activo
Son los recursos económicos que benefician al negocio
y que lo seguirán haciendo en el futuro.
Efectivo
Documentos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Gastos pagados por Anticipado
Terrenos
Edificio
Mobiliario y Equipo
 El Pasivo
Documentos por Pagar
Cuentas por Pagar
Pasivo Acumulado Obligación contraída por
concepto de un gasto que aún no hemos pagado. -
Impuestos por pagar, intereses por pagar, sueldos y
salarios por pagar-
 Capital Contable
El derecho que el capital contable tiene sobre el
activo del negocio.
Capital
Retiros
Ingresos
Gastos
 Contabilidad de Partida Doble
Registramos los dos efectos de la transacción de
un negocio.
Cada transacción afecta, cuando menos, a dos
cuentas.
 La cuenta T
Formato más usado para las cuentas.
El lado izquierdo de la cuenta es el lado del debe
y el derecho es el del haber.
Registramos los aumentos del activo en el debe y
las disminuciones en el haber.
Registramos los aumentos del pasivo en el haber
y las disminuciones en el debe.
El patrón para registrar el debe y el haber está
fundamentado en la ecuación contable.
 Diario
Registro contable cronológico de las
transacciones de una entidad.
Lleva una breve explicación del asiento en el
diario.
 Algunos conceptos
Saldo normal de una cuenta: El saldo de una
cuenta que aparece del lado de la cuenta (debe
o haber) donde registramos los aumentos.
 Ecuación patrimonial extendida
Activo = Pasivo + Capital Contable
Capital Contable = Capital – Retiros +
Ingresos – Gastos

Capital e Ingresos: Debe se registran las

disminuciones y Haber los incrementos.
Retiros y Gastos: Debe se registran los
incrementos y Haber las disminuciones.
 Términos Contables

Efectivo Cuentas individuales de activos

Todas las cuentas
individuales
forman
el mayor

Cuentas Mayor
por pagar
Cuentas individuales de pasivos

Gay Gillen,
Capital

Cuentas individuales de capital contable

 Clasificación de las Cuentas
Algunas cuentas del activo?
Efectivo
Documentos por cobrar
Cuentas por cobrar
Gastos pagados por anticipado
Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo
 Clasificación de las Cuentas
Algunas cuentas del pasivo?
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Pasivo Acumulado (para pasivos en los que se ha
incurrido pero aún no se han pagado)
Pasivos a L/P (bonos)
 Clasificación de las Cuentas
Algunas cuentas del capital contable?
Capital
Retiros
Ingresos
Gastos
 Partida doble
El sistema de partida doble significa que se
registran los dos efectos de cada transacción en
el negocio.
Activos = Pasivos + Capital
Los activos están en el lado izquierdoAssets
(debe) de la cuenta.
Pasivos y Capital están en el lado derecho
(haber) de la cuenta.
 T-Contable

Nombre de la Cuenta
Débito Crédito

Lado
Izquierdo
 T-Contable

Nombre de la cuenta
Débito Crédito

Lado Derecho
 Objetivo 2

Aplicar las reglas del débito y

el crédito.
 Reglas del Débito y el Crédito

Capital
Activos = Pasivos +

Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito

+ – – + – +
 Sistema de Partida Doble

Cada transacción se registra con por lo menos:

Un débito Un crédito

El total de débitos debe ser igual al total de

los créditos
 Objetivo 3

Registrar transacciones en el
Diario.
 Diario
Qué es un diario?
Es una lista en orden cronológico de todas las
transacciones de un negocio.
Identificar la transacción y sus datos.
Especificar las cuentas afectadas.
Aplicar las reglas del débito y el crédito.
Registrar la transacción con explicación.
 Diario
Qué incluye una partida de diario?
Fecha de la transacción
Nombre de la cuenta cargada
Nombre de la cuenta abonada
Monto del crédito y el débito
Descripción de la transacción
Se omiten los signos de la moneda
 Pase de asientos
Qué es el pase de asientos?
Es transferir la información del Diario a las
cuentas apropiadas del Mayor.
 Balance de Prueba
Qué es el balance de prueba?
Es un documento interno.
Es un listado de todas las cuentas con su
respectivo balance.
Antes de las computadoras, servía para verificar
que los créditos fueran iguales a los débitos.
 Localizando Errores en el Balance
de Prueba
Qué pasa si no hay cuadre?
Está la suma correcta?
Se listaron todas las cuentas?
Están listados los saldos correctamente?

DÉBITOS CRÉDITOS
 Localizando Errores en el Balance
de Prueba
Divida la diferencia en dos.
Hay algún débito/crédito por ese valor colocado
en la columna equivocada?
Revisar los asientos del Diario.
Revisar la razonabilidad de los saldos de la
cuenta.
 Nomenclatura en el Mayor
Es el listado de todas las cuentas y cuentas
relacionadas numeradas utilizadas por un
negocio.
Cada cuenta debe tener un número asignado.
El sistema de numeración debe ser flexible para
ajustarse a los cambios en las necesidades del
negocio.
Gay Gillen eTravel
Nomenclatura

Activos
101 Efectivo
111 Cuentas por Cobrar
141 Utiles de Oficina
151 Mobiliario
191 Terrenos
Gay Gillen eTravel
Nomenclatura

Pasivos
201 Cuentas por Pagar
231 Documentos por Pagar
Capital
301 Capital
311 Retiros
Ingresos
401 Ingresos por Servicios
Gay Gillen eTravel
Nomenclatura

Gastos
501 Renta
503 Télefono, luz, agua
502 Salarios
 Saldo Normal de la Cuenta
Activos = Pasivos + Capital
Débitos = Créditos
El lado donde se colocan los incrementos de la
cuenta es el saldo normal de la cuenta.