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Contabilidad I 2
Que es una Cuenta Contable?
La cuenta es una clasificación metódica y ordenada de
operaciones similares bajo un título común y apropiado
donde se registran los cargos y abonos de dichos títulos.
Ejemplo: la cuenta caja, ventas, Inventarios, Muebles y
enseres, etc.
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Entonces una Cuenta Contable………
Es la unidad básica de la contabilidad y se utiliza para
registrar las transacciones de la entidad.
Puede ser de naturaleza deudora o acreedora
Se clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y
deberes de la Empresa o compañía) y en Cuentas
Nominales (ingresos y egresos)
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La Partida Doble
Los registros contables están basados en el
principio de la lógica denominada "Ley de
la Causalidad" postulado que consiste en la
causa y efecto de las cosas.
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Principio de la Partida Doble
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El Debe y el Haber
EL DEBE
Son las cifras que se anotan en el lado
izquierdo de la cuenta, se denominan
cargos o débitos y la acción de registrar
dichas cuentas, se conoce con el
denominativo de "cargar la cuenta".
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El Debe y el Haber
EL HABER
Las cifras registradas al lado derecho se
llama créditos o abonos y la acción de
anotar un crédito en la cuenta se denomina
“acreditar o Abonar la cuenta”.
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Reglas para Debita y Acreditar
El registro de cuentas al Debe o al Haber,
requiere de análisis de la causa de la operación para
generar la cuenta y el procedimiento para cargar y
acreditar las cuentas, se basa en la ecuación contable
en el balance, para explicar esta técnica recurrimos a
dar un ejemplo en los mayores en "T"
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Ecuación Contable
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
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¿Que es una Cuenta?
La cuenta es el elemento básico y central en la
contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta
contable es la representación valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y gastos), permite el seguimiento de la
evolución de los elementos en el tiempo
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Título de la Cuenta
Debe Haber
Activo + Activo -
Pasivo - Pasivo +
Capital - Capital +
Ingresos - Ingresos +
Costos + Costos -
Gastos + Gastos -
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¿Que es un Activo?
Los activos son el conjunto de bienes,
valores y derechos de propiedad la empresa y
que están valuados en términos monetarios.
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Ejemplo de activos
Caja.- El efectivo que dispone la empresa en moneda y en
billetes
Bancos.- Corresponde al efectivo que dispone la empresa
en una cuenta corriente
Cuentas por Cobrar.- Son deudas a cobrar a clientes
Documentos por cobrar.- Son deudas a cobrar a clientes
con letras de cambio o pagare
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Ejemplo de activos
Inventario de Mercadería.- Corresponde a la mercadería
que tiene la empresa para la venta
Terreno.- Es valor del terreno donde están construidas las
instalaciones de la empresa
Edificio.- Corresponde al valor de las instalaciones donde
realiza actividades la empresa
También existen otros activos como ser: crédito fiscal,
anticipo al personal, vehículo, muebles y enseres etc.
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QUE ES UN PASIVO
Son las obligaciones (pendiente de pago) que
tiene la empresa para con terceras personas
a una determinada fecha expresados en
términos monetarios.
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Ejemplos de pasivos
Cuentas por Pagar.- Son deudas por
compra de mercadería a proveedores al
crédito
Documentos por Pagar.- Son deudas de la
empresa respaldadas con letras de cambio.
Sueldos y Salarios por pagar.- Son deudas
de la empresa para con los trabajadores.
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Ejemplos de pasivos
Aportes Laborales por Pagar.- Son
retenciones que realiza la empresa a sus
trabajadores para su posterior pago a la
administradora de fondo de pensiones por
ej: 12,71%
Impuestos por pagar.- Son obligaciones
de la empresa para con el estado por ej: IVA
debito fiscal y el IT por pagar.
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Ejemplos de pasivos
Otros
Préstamo bancario, aguinaldo por pagar,
alquileres recibidos por adelantados etc.
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Que es el Capital
El capital representa la inversión realizada
por el propietario o inversionistas de la
empresa, también se lo denomina la deuda
que tiene la empresa para con los socios de
la empresa.
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el Capital es también
Capital Social.- Representa la inversión de
capital de los socios de la empresa al iniciar
actividades.
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el Capital es también
Reserva Legal.- Son reservas que se deben
previsionar a fin de gestión.
Ajuste de capital.- Es el ajuste al
patrimonio para actualizar el capital a fin
de gestión.
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Plan de Cuentas
El plan de cuentas es un listado ordenado,
cronológico y codificados de todas las
cuentas que la empresa va utilizar en sus
operaciones mercantiles,
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Plan de Cuentas
el cual contempla las cuentas de Activo,
Pasivo, patrimonio, ingresos, costos y
gastos, agrupados de conformidad con un
esquema de clasificación estructuralmente
adaptado a la naturaleza y necesidades de
una empresa en particular, para el registro
de las operaciones y la formulación de los
estados financieros
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Objetivo del Plan de Cuentas
Agrupar operaciones homogéneas y
facilitar su registro
Facilitar la formulación de estados
financieros y estados complementarios
Facilitar la actividad del contador general
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Objetivo del Plan de Cuentas
Implementar un sistema contable
estructurado
Servir de instrumento de salvaguarda y
control de los bienes de la empresa
Promover la eficiencia de las operaciones y
formulación de políticas contables.
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Clases de Cuentas
Entre las clases de cuentas se pueden
clasificar: las cuentas de Balance o reales,
las cuentas de resultados o nominales y
las cuentas de orden
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CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que se refieren a los integrantes del
BALANCE GENERAL y expresan la situación
financiera de una empresa a una FECHA
DETERMINADA.
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CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
Ejemplos:
Ventas
Costo de Ventas
Gastos de Administración...
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Codificación del Plan de Cuentas
El objetivo principal de la codificación de
cuentas es tener un listado de códigos y
nombres de cuentas, tanto principales
como auxiliares y características de
funcionamiento de cada una de ellas, que
deben se utilizadas en el registro de las
transacciones u operaciones para facilitar
un mejor control en la contabilidad de una
empresa.
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Codificación del Plan de Cuentas
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