Cuentas contables

La contabilidad es uno de los elementos más importantes para conocer la salud financiera
de una empresa. Permite conocer la situación económica y tomar decisiones sobre datos
reales.

Las cuentas contables dan una información clasificada y clara del estado de una empresa y
pueden ser útiles para inversores, accionistas, directivos o empleados.

¿Qué son las cuentas contables?

Se pueden definir las cuentas contables como los registros ordenados de forma cronológica
de todos los movimientos financieros o contables de una empresa o entidad.

¿Cómo se clasifican las cuentas contables?

Existen diversas clasificaciones de las cuentas contables, la principal es la que diferencia
entre:

 Activo. Son los bienes y derechos que una empresa posee a día de hoy. Los activos
pueden ser tangibles como la maquinaria o intangibles como una marca. Los activos
de clasifican, a su vez, según la facilidad que exista para convertirlos en dinero, en:
o Corrientes. Por ejemplo, los bienes del inventario.
o No corrientes. Los ordenadores o maquinaria de la empresa.
 Pasivo. Se trata, por ejemplo, del dinero que presta el banco a una empresa que se
devolverá más tarde a cambio de un interés. El pasivo puede ser:
o Corriente. El que se devuelve a corto plazo.
o No corriente. Se devuelve a largo plazo.
 Patrimonio neto. Se compone por el capital o los recursos que aportan los socios y
por los beneficios que genera la actividad de la empresa.

Otra clasificación de las cuentas contables es la que los divide en:

 Ingresos: es el dinero que recibe la empresa como consecuencia de su actividad.

 Gastos: es lo que paga la empresa para poder realizar su actividad.
 Costos: suponen la inversión en un activo que dará beneficios en el futuro.

Elementos que detallan cada cuenta

Para poder identificar cada cuenta contable correctamente se deben incluir una serie de
elementos que son los siguientes:

 Nombre de la cuenta con un código que la identifique.

 Fecha de la operación.
  Motivo de la operación.
 Importe en la columna Haber (abonar) o debe (adeudar).
 Saldo o diferencia una vez restado el importe al saldo.

¿Cómo se representa una cuenta?

La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por medio de
una T mayúscula.

La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha, es el Haber.

A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones
en el Haber son abonos.

Supongamos que estamos ante el elemento patrimonial Caja. La representación sería la

siguiente:

¿Cómo se agrupan las cuentas contables?

Las cuentas contables se agrupan en dos grandes apartados: cuentas de balance y cuentas de
gestión.

Son cuentas de balance aquéllas que reflejan los elementos contables de activo y de pasivo. Al
final del ejercicio su saldo aparece reflejado en el Balance la de entidad.
Las cuentas de gestión por su parte son aquéllas que no reflejan un elemento contable, sino los
gastos e ingresos que se producen en el desarrollo de las actividades de la empresa. Al
contrario que las cuentas de balance, al final del ejercicio no aparecen en el Balance de la
entidad, sino que su saldo se compensa en la cuenta de Pérdidas y Ganancias para determinar
el resultado del ejercicio, siendo ésta la cuenta que aparece en el Balance.

En las cuentas de gastos, se anotan en el Debe los incrementos del gasto, mientras que se
anotan en el Haber las disminuciones de éste.

Por el contrario, en las cuentas de ingreso, se anotan en el Haber los incrementos del ingreso,
y en el Debe, las disminuciones.

Respecto al movimiento de las cuentas de balance, las operaciones se registrarán en el Debe o

en el Haber en función de si se trata de cuentas de Activo o de Pasivo, y de la operación que
se quiera registrar.

Respecto a las Cuentas de Activo, se anotan en el Debe, tanto el saldo inicial de la cuenta,
como las operaciones que supongan un incremento de valor, mientras que en el Haber se
anotan las operaciones que supongan una disminución de valor.

En las cuentas de Activo, se denomina saldo de la cuenta a la diferencia entre el Debe y el

Haber. A este saldo se le llama "saldo deudor".

Por su parte, en las cuentas de Pasivo (tanto las de Neto Patrimonial, como las de Exigible),
en el Haber se anotan el saldo inicial y las operaciones que supongan un mayor valor de la
cuenta, mientras que en el Debe se anotan las operaciones que supongan una disminución de
valor.

En las cuentas de Pasivo y de Neto Patrimonial, se denomina saldo a la diferencia entre el

Haber y el Debe. A este saldo se le llama "saldo acreedor".

En la vida real de las empresas, la T que representa las cuentas contables (y que se denomina
libro mayor) tiene el siguiente formato:

Concepto Debe Haber Saldo

Fecha