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GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN
Ponderación
Ponderación
Excelente Bueno Regular Debe mejorar
obtenida
Ponderación
Ítem Indicador
según logro
7 5 3 1
Se ciñe a formato institucional: 5Se ciñe parcialmente a formato No se ciñe a formato institucional, No utiliza presentación. 7 0,35
portada, (título del trabajo, institucional: portada, (título del textos ilegibles o poco claros con
nombre del ramo, participantes, trabajo, nombre del ramo, cierta incoherencia y que afectan 5 0,25
Formato del
1 sección, fecha, docente), textos participantes, sección, fecha, la comprensión. 5%
Trabajo 3 0,15
claros y coherentes, excelente docente), textos con
redacción, fotografías, gráficos imprecisiones pero que no
afectan la comprensión. 1 0,05
Plantea de manera precisa, Plantea de manera tangencial o Plantea escueta y confusamente No elabora los controles
innovadora, ingeniosa, poco profunda pero con buena además no documentada, las operacionales para la reducción o 7 0,35
contundente y documentada, redacción y documentada, las acciones para abordar los eliminación de los peligros en los
además con excelente redacción acciones para abordar los controles operacionales para la procesos productivos de la 5 0,25
Planificación y las acciones para abordar los controles operacionales para la reducción o eliminación de los empresa.
2 Control controles operacionales para la reducción o eliminación de los peligros en los procesos 10%
Operacional reducción o eliminación de los peligros en los procesos productivos de la empresa. 3 0,15
peligros en los procesos productivos de la empresa.
productivos de la empresa. 1 0,05
3 Eliminar peligros Elabora de forma integral, asertiva Elabora de forma limitada, pero Elabora de forma muy somera No elabora metodología que 15%
y reducir los y con excelente redacción la con buena redacción, la generando confusión, en la aplicará para la eliminación o
7 1,05
riesgos para la metodología que aplicará para la metodología que aplicará para la metodología que aplicará para la reducción de los peligros y riesgos
SST eliminación o reducción de los eliminación o reducción de los eliminación o reducción de los para la SST.
peligros considerando de manera peligros considerando de manera peligros y además no considera la
jerarquizada los controles que jerarquizada los controles que jerarquización de los controles
5 0,75
aplicará estableciendo además la aplicará estableciendo además la que aplicará en virtud del
pertinencia y coherencia en virtud pertinencia y coherencia en virtud contexto de la organización.
del contexto de la organización. del contexto de la organización.
3 0,45
1 0,15
Establece de manera satisfactoria, Establece de manera parcial un Establece de manera limitada y No elabora procedimiento para la
completa y pertinente un procedimiento en donde planifica errónea un procedimiento en incorporación de equipos, 7 0,7
procedimiento en donde planifica y evalúa la incorporación de donde planifica y evalúa la materiales, maquinas e
y evalúa la incorporación de equipos, materiales, maquinas e incorporación de equipos, infraestructura. 5 0,5
equipos, materiales, maquinas e infraestructura considerando materiales, maquinas e
5 Compras 10%
infraestructura considerando como primer criterio de compras infraestructura y no considera
como primer criterio de compras la eliminación de los peligros y como primer criterio de compras 3 0,3
la eliminación de los peligros y reducción de los riesgos para los la eliminación de los peligros para
reducción de los riesgos para los trabajadores de la organización. los trabajadores de la 1 0,1
trabajadores de la organización. organización.
Plantea de manera clara, precisa, Plantea de manera coherente Plantea de manera poco No Plantea Control de
factible, realista y coherente pero parcial o limitada pero con coherente y con mala redacción Contratistas 7 0,7
además ajustado a la normativa buena redacción además ajustado además no se ajusta a la
legal vigente la relación a la normativa legal vigente la normativa legal vigente en la 5 0,5
Control de contractual con los contratistas, relación contractual con los relación contractual con los
6 estableciendo los métodos de contratistas, estableciendo los contratistas y no establece los 10%
Contratistas
control adecuados para alinear a métodos de control adecuados métodos de control adecuados 3 0,3
los colaboradores externos a la para alinear a los colaboradores para alinear a los colaboradores
SST de la organización. externos a la SST de la externos a la SST de la 1 0,1
organización. organización.
Establece de manera completa, Establece de manera parcial las Establece de manera confusa y No establece la preparación y
coherente y pertinente las estrategias, planes de acción y escueta las estrategias, planes de respuesta ante emergencias. 7 0,7
estrategias, planes de acción y recursos necesarios contemplando acción y recursos necesarios para
recursos necesarios contemplando entre ellos, recursos humanos, la preparación y respuesta ante
Preparación y entre ellos, recursos humanos, tecnológicos, infraestructura y emergencias generadas en la
7 respuesta ante tecnológicos, infraestructura y financieros para la preparación y organización. 10% 5 0,5
emergencias financieros para la preparación y respuesta ante emergencias
respuesta ante emergencias generadas en la organización.
generadas en la organización.
3 0,3
1 0,1
Elabora de forma integral, asertiva Elabora de forma limitada, pero Elabora de forma muy somera No elabora metodología que
y con excelente redacción la con buena redacción, la generando confusión, en la aplicará para las Auditorias del 7 0,7
metodología que aplicará para la metodología que aplicará para la metodología que aplicará para la SGSST
realización de programas de realización de programas de realización de programas de 5 0,5
Auditorias del auditorías internas en donde auditorías internas en donde auditorías internas además no
9 10%
SGSST considera los criterios, las áreas considera los criterios, las áreas considera los criterios, las áreas
3 0,3
afectas, los auditores, el plan y los afectas, los auditores, el plan y los afectas, los auditores, el plan y los
recursos que utilizará para tal recursos que utilizará para tal recursos que utilizará para tal
propósito. propósito. propósito. 1 0,1
Plantea de manera clara, precisa, Plantea de manera coherente Plantea de manera poco No Plantea tratamiento que dará 7 0,7
factible, realista y coherente el pero parcial o limitada pero con coherente y con mala redacción el a las desviaciones del SGSST.
Incidentes, no tratamiento que dará a las buena redacción el tratamiento tratamiento que dará a las 5 0,5
conformidades y desviaciones del SGSST, que dará a las desviaciones del desviaciones del SGSST,
10 10%
acciones estableciendo acciones correctivas SGSST, estableciendo acciones 3 0,3
correctivas eficaces y eficientes. correctivas eficaces y eficientes.
1 0,1
Participantes
5
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Tabla de contenido
...........................................................................................................................................................5
4ª Evaluación Gestión de la prevención..................................................................................5
Introducción......................................................................................................................................7
8 Operación....................................................................................................................................8
8.1 Planificación y Control Operacional.......................................................................................8
8.1.1 Generalidades........................................................................................................................8
8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST................................................................9
8.1.3 Gestión del Cambio...............................................................................................................9
8.1.4 Compras.................................................................................................................................9
8.1.4.1 Generalidades....................................................................................................................9
8.1.4.2 Contratistas.........................................................................................................................9
8.1.4.3 Contratación externa..........................................................................................................9
8.2 Preparación y Respuesta ante Emergencias........................................................................9
9 evaluación de desempeño.....................................................................................................10
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño.........................................10
9.1.1 Generalidades......................................................................................................................10
9.1.2 Evaluación de cumplimiento..............................................................................................10
9.2 Auditoría interna......................................................................................................................10
9.2.1 Generalidades......................................................................................................................10
9.2.2 Programa de auditoría interna...........................................................................................10
9.3 Revisión por la dirección........................................................................................................10
10 Mejora.......................................................................................................................................11
10.1 Generalidades.......................................................................................................................11
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas.....................................................11
10.3 Mejora continua....................................................................................................................11
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Introducción
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el Trabajo
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8 operación
8.1.1 Generalidades.
8
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Una vez identificados los peligros de cada proceso, se realiza la evaluación de riesgo
por cada puesto de trabajo, determinando la severidad de este como consecuencia y
la probabilidad de su ocurrencia.
9
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Severidad del daño: determinar la potencia severidad del daño, para esto se debe
considerar:
La información será para todos los trabajadores de la empresa y línea de alto mando,
la comunicación con ellos será llevada a cabo a través de charlas, correo electrónico
y reuniones.
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Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
El apartado 8.1.3 de la norma se relaciona con la gestión del cambio para ello Sorena
estable controles a los diferentes riesgos identificados y que se pueden desarrollar
durante las actividades de la organización.
Se establece controles para el proceso de cambio en:
Ambientes laborales.
Organización del trabajo.
Equipos.
Fuerza de trabajo.
La organización implementa el procedimiento que contempla la gestión del cambio y
se detalla a través del flujograma de gestión de cambio.
La secuencia seguida en el procedimiento de gestión del cambio se detalla a través
del siguiente flujograma:
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Gestión del
cambio
Realizar la Formato de
Coordinador gestión del
valoración del de seguridad cambio
cambio
Formato de
Criterios de Coordinador gestión del
evaluación de seguridad cambio
Seguimiento de Formato de
Coordinador
verificación de gestión gestión del
de seguridad
del cambio cambio
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Evaluación de la Acta de revisión
eficacia por la gerencia
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
8.1.4 Compras
15
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
8.1.4.1 Generalidades
La organización realiza las compras según estrategias convenientes hacia ella, a
través del siguiente flujograma se denota la metodología de realización de compras
en la organización.
flujograma de compras
Necesidad de
compras
Búsqueda de
proveedor
Evaluación de Selección de
requerimientos proveedor
acorde a la
organización
Periodo de
prueba, según
Realización compas especificaciones de
pedidos
Si
Listado de 16
proveedores
calificados
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Proveedor apto
8.1.4.2 Contratistas
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Necesidad de
prestación de
servicios
Inducción de Registro de
seguridad inducción
Cumplimiento de Registro de
servicios inducción
Cumplimiento de
compromiso de
seguridad referidos
NO
al sistema de gestión
Acuerdos
cumplidos
SI
18
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Informe final de
Cumplimiento de
seguridad del
empresa
servicio
contratista
Anexos
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Presentar carpetas personales con
los sigu ien tes re qu e rim ien to s :
a ) Contrato de Trabajo
b ) C o m p e te ncias d e a cue rd o a s u
F ic ha in divid ual d e ca d a
9 a ctivida d
trab aja dor.
c ) Curriculum Vitae
d ) C o pia de C e d u la d e Ide ntida d
e ) C e rtificado de A nte c ede n tes
f) A n exo C on trato firm ad o
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
CU M P L E PLA N D E A C CIO N
N° R EQ U ISIT O
SI NO N/A EV ID E N C IA R ES PO N S A B LE PLAZO DE ENTREGA
Listado d e co n d uctores,
esp ecifica nd o cla se d e lice ncia L ista d o firm a d o po r e l
10 m un icipa l q u e po see n, con su Administrador de Contrato
fe ch a d e ven c im ie n to y tip o s de e m pre sa co ntra tista.
veh ículos que co n du cirán.
Fic h a in dividu al d e ca d a
C o pia de lo s res pa ldo s que
trab a jador qu e va con du cir
acre dita n qu e lo s con d u cto res
11 a lgú n ve hículo y H o ja de
cu m ple n con las e xig en cia s le ga les
V id a d el C on d ucto r e n
y regla m e ntarias.
o rigina l.
P res en ta r ca rpe ta p or ca da
veh ículo o e q u ipo m ó vil con
F otoco pia de la
documentación requerida (revisión
documentación Firmada
té cn ica , se gu ro o bligatorio, etc.)
17 p or el A d m inistrad o r d e
qu e lo s veh íc u lo s que utilizaran
C o ntra to e m p re sa
cu m ple n co n lo e stab lecid o e n e l
co ntratista.
R e glam e nto de C o nd ucc ión
In te rna.
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
CU M P L E PLA N D E A C CIO N
N° R EQ U ISIT O
SI NO N/A EV ID E N C IA R ES PO N S A B LE PLAZO DE ENTREGA
E stud io visa do po r
E stu dio de n ece sida d es d e
Administrador de Contrato
20 elementos de protección personal.
co ntratista y/o G e re nte
(D .S . 7 2)
G e n era l
P res en ta r a la G e re n cia de
S e gu rida d y S a lud e n el Trab a jo e l
D o cum e n to validad o p or la
25 pro gra m a d e G estió n en S e g uridad
G e re ncia de S . y S .T.
y S a lud en e l Tra ba jo (P la n
P .E .S.S .T .) S i ap lica.
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Cantidad de
Riesgos Riesgos Sector o accidentes o
detectados segundarios área emergencias
registradas
Incendios Riesgo de incendio Áreas donde se
y/o explosión debido encuentran los 2004: 1 emergencia
a la inflamabilidad de hornos en los
los disolventes procesos de fundición
empleados. y mecanizado
Desperfectos de Contactos directos e Las principales
maquinas indirectos producidos operaciones de 2012
por una instalación mecanizado por
defectuosa y por deformación son: el 1 emergencia de una
fallos en el corte, el plegado, el muerte
aislamiento de las embutido o
máquinas. combinaciones de
estas
intoxicación inhalación y contacto Proceso de
de sustancias transformación de
corrosivas debido a una pieza de metal
los vapores
desprendidos en los
procesos y a las
salpicaduras del
líquido utilizado.
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Riesgo de Recursos
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Diseñar un proyecto de
reordenamiento de las zonas
que pueden verse afectadas
históricamente por incendios,
desperfectos de máquinas e
intoxicaciones para su
ejecución a mediano y largo
plazo. En el corto plazo,
determinar la prohibición de
los mal procedimientos en los
procesos.
Prevención
En el plan de trabajo del CPHS
incorporar la variable de los
riegos mencionados con
Prevención anterioridad a partir de
proyectos de investigación del
fenómeno, estudios de
incendios, estudios de
procedimientos seguros,
programas de sensibilización a
la organización.
Estudios sobre el
comportamiento de
incendios, desperfectos de
máquinas o intoxicaciones y la
posibilidad de mitigar sus
efectos mediante los procesos
Mitigación que los puedan generar y
realizar la protección y
control. se desarrolló un
estudio experimental en
empresas con procesos
similares donde
implementaron un programa
de refuerzos y auto
mejoramiento de los riegos
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
mencionados. El cual se
generó programas de
incentivos de cursos para los
trabajadores en caso de
incendios, descargas electicas
o intoxicaciones.
La Alarma se activará
mediante timbres, sirenas,
megáfonos o sistemas de
altoparlantes. Es importante
considerar que no puede
utilizarse para dar la Alarma el
Respuesta Alarma mismo dispositivo o
mecanismo dispuesto para
otras actividades propias de la
empresa, ya que podría
ocasionar confusión a los
trabajadores, es por ello que
hay que cerciorarse que cada
trabajador conozca el
significado de cada sistema de
aviso al interior de la
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
organización.
Respuesta Activación del Plan de
Respuesta
Activación del comité de
operaciones de emergencias
Recuperación Rehabilitación Habilitación de insumos
básicos
Habilitación de salidas de
emergencias alternativos
Reconstrucción Readecuación del plan de
respuesta
Reparación y reconstrucción
de las estructuras dañadas y
destruidas
Comunicación e Información
30
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Respuesta a
emergencia
Identificación de
áreas y actividades Matriz IPER
críticas/evaluación
de riesgos
Suceso de
emergencia
Brigadas de
emergencias comunicación Nivel de
y de otras emergencia 2
áreas
Apoyo de
entidades a
comunicación Nivel de No
emergencia 3
la empresa
Emergencia
superada
Coordinación
Rol Función
Coordinador de Emergencia Coordinar las acciones y procedimientos para
el manejo del evento.
Coordinador de Seguridad Laboral, jefes Establecer enlace con organismos de
de Departamentos, trabajadores respuesta (Bomberos, Carabineros,
Ambulancia, etc.) para la asistencia y apoyo de
las actividades de control de la emergencia, en
el caso que la capacidad interna de respuesta
sea sobrepasada.
Encargado de Evacuación (Supervisor a cargo Traslado rápido y ordenado de personas y
del turno) bienes irremplazables de un lugar en alto
riesgo hacia una zona externa de seguridad,
ante la posibilidad inmediata de ocurrencia de
daños.
Encargado de Evaluación de daños Identificar, Evaluar y registrar los impactos
(Departamentos de prevención) provocados por la situación de emergencia,
tanto de las personas como las pérdidas de la
empresa.
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Evaluación Preliminar
En el proceso de ejecución del plan, se establecieron los responsables y
procedimientos de evaluación de los daños e impactos. En donde las preguntas y
respuestas surgen de primera necesidad al momento de un evento en la organización
¿Qué pasó?
¿Podemos controlar la situación internamente?
¿Qué se dañó?
¿Cuántos y quiénes resultaron afectados?
La primera evaluación del evento debe dar principal énfasis al estado de las
personas, como también especificar claramente el tipo de emergencia, los daños,
necesidades y las capacidades de respuesta que pueda tener la empresa.
Se clasificará e identificará el tipo de
emergencia, que ocurra en la empresa la cual
pueden ser Incendios, caídas o fracturas,
Tipo de Emergencia. colapso estructural, otros). Para así
determinar los controles de las acciones y
recursos
En los daños se determinarán los trabajadores
lesionados o heridos afectados por el evento
ocurrido, la infraestructura que se daño en la
Daños empresa, servicios de comunicación, servicios
básicos o condiciones físicas de las
instalaciones para dar continuidad al trabajo
estado de las líneas de producción que se vean
afectadas
Necesidades Los efectos o impactos de la emergencia
generan necesidades de primeros auxilios para
trabajadores, rescate de atrapados bajo
murallas o vigas, evacuación, traslado a
centros asistenciales, etc. La organización
cuenta con personas especializadas en
primeros auxilios
Capacidad de Respuesta. La empresa tiene disponibilidad de recursos
humanos y materiales y ha delimitado en su
Plan de Respuesta, para enfrentar la
emergencia. Además, cuenta con la ayuda de
los recursos externos, de los organismos más
cercanos de primera respuesta (Bomberos,
Carabineros y salud)
33
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Decisiones
Las decisiones se tomarán de acuerdo con los impactos o efectos que allá generado
el evento según las zonas, infraestructuras o trabajadores dañados
Los encargados del plan deberán adoptar en conjunto las decisiones respectivas para
la atención de los trabajadores lesionados o heridos, como también las
coordinaciones con organismos de primera respuesta para el control de la
emergencia; la continuidad o suspensión de la jornada laboral; áreas de restricción;
eventuales turnos de emergencia, etc. Las decisiones que adoptar deberán estar
sustentadas en una adecuada evaluación de los daños e impactos y en las
capacidades necesarias para controlar la situación con el menor costo humano y
material posible para la empresa.
Evaluación Complementaria
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Informes Recopilados
Análisis y Recomendaciones.
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Para la planificación del plan se establecerá una carta Gantt de actividades a realizar
con un plazo establecido y con un indicador de cumplimiento
Codigo:06-CG-A-A-25
Planificacion de Actividades de Preparacion y Respuestas Fecha:10/07/2022
Metodologias "AIDEP" Y "ACCEDER" Version:01
CARTA GANTT
SI - NO
Revisar que las fases de la planificacion se
1 Coordinador de Seguridad SI 100%
cumplan correstamente
36
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
d)
9 evaluación de desempeño
9.1.1 Generalidades
37
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Carta Gantt
Calibración de Equipos
38
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Registro.
Control de cambios
cambio:
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
41
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
42
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
43
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
Seguimiento a los
indicadores de gestión Plan anual
Controles
operacionales y de
procesos
¿Necesidad de
implementación de
acciones correctivas
acciones correctivas?
SI
Implementación de Seguimiento de
acción correctiva acción
implementada
44
FIN
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
45
Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en
Fecha:15/07/2022
el Trabajo
ISO 45.001/18 Versión:01
9.2.1 Generalidades
Estas servirán para evaluar la empresa si está cumpliendo con los requisitos que pide
la norma internacional ISO 45001:2015 y si se ha implementado de manera correcta,
los trabajadores de SORENA deben ser capacitados y cumplir con el plan de este,
para poder dar cumplimiento con las auditorías internas, todos los resultados
obtenidos serán enviados a la gerencia de la empresa para ser informados de la
situación de la empresa.
1. Responsabilidades
AUDITOR LÍDER
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Cód. Doc:SG-SST-8-9-10
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el Trabajo
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Una vez al año se hace la planificación de las Auditorías Internas que han de llevarse
a cabo en dicho período. Este es elaborado por el asesor de prevención de riesgos o
el asesor encargado del sistema de gestión. Además, debe ser aprobado por la alta
gerencia y el gerente general de SORENA
La planificación considera auditar al menos una vez al año, por partes o en su
conjunto, todos los elementos del SGC de SORENA METALURGICA y se establecen
aspectos tales como:
Los alcances: procesos y unidades a auditar.
Criterios de auditorías.
Las fechas previstas de realización de las auditorías internas.
Asignación de equipo auditor y auditor líder.
Métodos de auditorías.
Recursos necesarios.
Procesos para tratar la confidencialidad, la seguridad de la información, la salud y
la seguridad y otros asuntos similares.
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EQUIPO AUDITOR
SELECCIÓN DE EQUIPO AUDITOR
Se seleccionará un equipo auditor teniendo en cuenta la competencia necesaria para
lograr los objetivos de la auditoría. Cuando hay un solo auditor, éste debería
desempeñar todas las tareas aplicables al líder del equipo auditor.
Al momento de decidir el tamaño y la composición del equipo auditor, se considerará
lo siguiente:
a) Los objetivos, el alcance, los criterios y la duración estimada de la auditoría;
b) Si la auditoría es una auditoría combinada o conjunta;
c) La competencia global del equipo auditor necesaria para conseguir los objetivos de
la auditoría;
d) Los requisitos legales, reglamentarios, contractuales y de acreditación/certificación,
según sea aplicable.
e) La necesidad de asegurarse de la independencia del equipo auditor con respecto a
las actividades a auditar y de evitar conflictos de intereses;
f) La capacidad de los miembros del equipo auditor para interactuar eficazmente con
el auditado y trabajar conjuntamente.
g) El idioma de la auditoría y la comprensión de las características sociales y
culturales particulares del auditado.
Estos aspectos pueden tratarse bien a través de las habilidades propias del auditor o
a través del apoyo de un experto técnico.
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DOCUMENTOS DE TRABAJO
Los auditores internos deben registrar la información relevante para apoyar las
conclusiones y resultados del trabajo. La documentación debe estar constituida como
un registro completo y útil de los trabajos realizados. Para ello deben preparar la
documentación de soporte relacionada con la planificación, la ejecución y los
informes de aseguramiento y seguimiento, para cada trabajo de auditoría. También
debe considerar las actas de reuniones de inicio y término con los responsables de la
actividad operativa y las evaluaciones del desempeño del equipo de auditoría,
relacionadas con el trabajo específico.
La aplicación y resultados de las técnicas y procedimientos utilizados en el trabajo de
auditoría se registran en documentos físicos y electrónicos, habitualmente
denominados papeles de trabajo de auditoría, los cuales en su conjunto constituyen
el registro o expediente de la auditoría.
Los principales propósitos que cumplen los papeles de trabajo de auditoría son los
siguientes:
• Registrar la evidencia de auditoría, para sustentar el informe respectivo.
Proporcionar el soporte básico de las conclusiones, hallazgos y recomendaciones.
• Ayudar a los auditores internos en la realización del trabajo y en las tareas de
supervisión. Para asegurar que se cumplan los objetivos, los hallazgos estén
respaldados, y las normas de desempeño se cumplan.
• Facilitar el proceso de planificación, ejecución y supervisión del trabajo, y el
desarrollo de las auditorías posteriores.
• Sirven como un medio de comunicación entre los auditores internos y el auditor
encargado.
• Ayudar a la formación profesional de los auditores internos.
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NOTIFICACIÓN
Cada Auditoría Interna será notificada al responsable del proceso donde se realizará,
mediante una notificación de Auditoría Interna, en la que se señala como mínimo:
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A su vez, los resultados obtenidos en las auditorías internas son analizados por la
alta dirección de SORENA en las reuniones de Revisión por la Dirección, de acuerdo
con lo establecido.
09-PRO-26
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
REVISIÓN 1
AUDITORIAS EXTERNA
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10 mejora
10.1 Generalidades.
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Inicio
Detección de no Accidentes/
conformidad incidente
Análisis de causa
Toma de datos
(entrevistas,
Reconstrucción del
testigos, cámaras)
accidente
Determinación
de acciones Análisis de causas
correcticas
Implementación
de acciones Metodología
correctivas de causalidad
NO
Seguimiento de
acción correctiva
¿Efectiv
a?
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SI
Fin
FORMATO PÁGINA 1 de 1
NO CONFORMIDAD METODOLOGÍA
ACCIDENTE RESPONSABLE UTILIZADA CAUSA RAÍZ REGISTRO
Expectativa de Falta de un
procedimiento
sociedad no cumplida de ANEXO
− Área administrativa 5 porque
contratación y
al 80% proyección
local
Ausencia de reunión
Comunicación
entre trabajadores y entre
miembros del ANEXO
− Coordinador de SST 5 porque
supervisores en mes comité de SST
no asertiva y
de octubre efectiva
Falta de
contratación ANEXO
− Área administrativa 5 porque
de personal
de la zona
No se tiene registro
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Brigada de
ANEXO
emergencia no
Falta de
cuenta con registro
cumplimiento
− Coordinador de SST 5 porque del
de capacitación para
cronograma
de simulacros
desarrollo
emergencias por
sustancias químicas
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Para mejora continua del SGSST, se logra de través del procedimiento de mejora
“CODIGO”, y se detalla la su secuencia metodológica a través del flujograma de mejora
Inicio
Planeación de las
acciones correctivas
Cumplimiento del
objetivo del SST
Sugerencias de
mejora sobre Elaboración
objetivos del SGSST de reporte de
respecto al sugerencias
desempeño de
SGSST
Implementación de
sugerencias Formato de
mejora
continua
Monitoreo mensual
de implementación
de sugerencias
Fin
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Resultado del proceso de auditoría se procede a generar el análisis para mejora continua y la corrección de los hallazgos.
CODIGO:10-FOR-ME-CO-26
SG-SST
REVISIÓN: 00
MEJORAMIENTO CONTINUO Fecha: 06/07/2022
FORMATO PÁGINA 1 de 1
IDENTIFICACIÓN DE
ANÁLISIS DE ESTADO DE
NO CONFORMIDADES ACCIÓN INMEDIATA PLAN DE ACCIÓN QUIEN/CUANDO MEDICIÓN DE LA EFICACIA EVIDENCIA
CAUSA RAÍZ LEVANTAMIENTO
DEL SGSST
Coordinar con el
Se pudo evidenciar que Creación y
área de Falta de un La eficacia fue medida en un
las expectativas de la Generar aprobación del
administración y procedimiento de 16/07/2022 plazo de 4 meses, donde se
contratación del procedimiento de Cumplido procedimiento
gerencia para la contratación y () cumplió con contratar 80%
personal no se contratación local de contratación
contratación de proyección local de mano de obra de la zona
cumplieron al 80% en la empresa
personal
Fotografía de
Se hizo seguimiento a las
No se programó Establecer mediante reunión del
No se evidencia la Programar la reuniones del comité de
adecuadamente la un programa las Inmediata () comité de
reunión del comité de reunión Cumplido SST, observándose el
fecha de la fechas de reunión del SST del mes
SST de junio correspondiente desarrollo del 100%% de las
reunión del comité comité de SST de junio
reuniones programas
de SST
Definir en el
Se evidencia falta de procedimiento de La eficacia fue medida por Creación y
No hay un
comunicación a Analizar la principal contratación de la afluencia de aprobación del
mecanismo
trabajadores en debilidad para la trabajadores Inmediata () comunicación entre procedimiento
adecuado para los Cumplido
extranjeros no es la comunicación personal de trabajo trabajadores y el entorno de contratación
trabajadores
más adecuada en temas asertiva de habla bilingüe que social, que es apoyada por local
de seguridad faciliten el proceso la contratación local
de comunicación
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