Tarea: 8.

1 Plan para la Conferencia – proyecto Ciclo de Conferencias: Gerente

Transformador

Objetivo: .Planificar la Conferencia en el marco de “CICLO DE CONFERENCIAS: GERENTE

TRANSFORMADOR” – Semana 8

Trabajo en equipo:

Equipo A : Primer día de la semana 8 a las 8:30am-Tema LIDERAZGO

Equipo B; Segundo día de la semana 8 a las 8:30 am -Tema MOTIVACIÓN
Equipo C, Primer día de la semana 9 a las 8:30- TRABAJO EN EQUIPO

Indicaciones generales de Plan para la Conferencia

Fecha de entrega: Domingo semana 6 a las 23:59
Valor 5 puntos

Esta actividad corresponde a la Etapa I Etapa de Planificación y Organización del

evento
Cada equipo debe reunirse y:
1. En equipo buscar alternativas para conferencista (Deben ser gerente o
ejecutivo de empresa, experto en el tema). El seleccionado debe ser
aprobado por el docente.
2. Establecer las diferentes comisiones (departamentos) que contribuirán al
desarrollo de la actividad,
3. Definir el objetivo, actividades y los responsables de cada comisión o
departamento.
4. Diseñar un organigrama
5. Realizar un Diagrama de Gantt
Cada equipo tendrá la libertad de establecer las comisiones o departamentos que
estime necesarias o convenientes. Una sugerencia puede ser la siguiente:
Comisiones o Departamentos:
 Logística
o Enlace con el Conferencista seleccionado y aprobado
o Diploma de participación para el invitado
o Evento
 Acompañamiento al invitado
 Apoyo al conferencista en la ppt y canalización de comentarios y
preguntas.
 Programa del evento
 Moderador del evento
 Planificación y desarrollo de un juego durante el evento
o Refrigerio
 Preparar el espacio donde se colocarán las boquitas
 Cotizar
  Preparación durante el evento
 Repartir al final

 Marketing y Diseño Creativo

o Diseñar logo del evento
o Diseñar afiche
o Diseñar diploma
o Diseñar invitación para el conferencista e invitados especiales
o Idear un nombre para la conferencia
o Publicitar el evento dentro de la comunidad universitaria
o Lograr una asistencia de por lo menos 80 personas ( 20 presencial o lo que
permita el aforo del aula y 60 de manera virtual)

 Finanzas
o Hacer presupuesto
o Preparar y Presentar reportes
o Manejar recursos económicos

Con la información anterior presentar un documento que contenga:

Portada (Especifique el equipo)
1. Objetivo del proyecto
2. Objetivos de esta tarea
o Objetivo general (1)
o Objetivos específicos (3)
3. Estructura Organizacional (Diseñar un organigrama)
4. Descripción de las comisiones o departamentos, pueden utilizar el siguiente
formato:
Comisión, área Responsables
Objetivo general Principales
o (enumerar los
de esa área Funciones
departamento alumnos)
1 Gerencia 1. 1.
General 2.
3..

2 Logística 1.

5. Realizar un Diagrama de Gantt que considere el tiempo desde Semana 5

hasta semana 8 con la entrega del Informe de Resultados. Puede utilizar el
siguiente esquema:
Actividad Periodo de tiempo Responsable Estatus
1

6. Anexos (incluir documentos o los planes que cada departamento aporte)

7. Cuadro de asignaciones y cumplimiento