Instituto de formación técnico profesional

(INFOTEP)
Curso:
Servicios Auxiliares de Contabilidad de Costos y Presupuestos
Modulo No. VI
Actividad sobre Aprendizaja Basado en Proyectos

Las siguientes instrucciones Corresponde al Módulo No. 6 de Aprendizaje Basado en

Proyectos, este Modulo será realizar por Comunidad de aprendizaje. Tomando como
Guía el Proyecto del Campamento que se encuentra en la guía de Aprendizaje
Basada en Proyectos desde la página 9 hasta la 16.

En vista de que ya ustedes están relacionados con la estructuración de proyectos, y

luego de leer la guía de ABP y el video sobre ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE
BASADO EN PROYECTO. Desarrolle lo que se le pide a continuación.

En base a lo anterior se les solicita una simulación de la estrategia ABP:

1. Esquematizar un proyecto de aprendizaje y realizar un presupuesto contemplando

todos los elementos del mismo, aplicando cada una de las fases de la estrategia ABP, y
completar los instrumentos del participante (INP). El cual se encuentra más abajo en
este documento.

2. Para este proyecto cada miembro de la comunidad de aprendizaje debe investigar

sobre el tema del prepuesto, elaborar una propuesta de presupuesto para su proyecto.

3. Al Implementar este proyecto de aprendizaje deben completar las acciones a realizar

por cada una de las fases, garantizando el desarrollo de las habilidades como: trabajo
en equipo, toma de decisiones, convivencia, creatividad, autonomía, colaboración
y resolución de problemas, entre otras.
4. Sobre Actividad de aprendizaje Sobre el presupuesto elaborado por su comunidad
deberá ser presentado y explicado ante las demás comunidades en el próximo
encuentro sincrónico.

Datos a presentar en estos proyectos.

 La formulación de la problemática.

 Planificar y decidir qué hacer

 Desarrollo

 Evaluación

 Conclusión del Proyecto.

 Presentación del Presupuesto acabado

 Análisis de los datos del presupuesto (Cantidad de gasto por actividad o

productos, que porcentaje representa cada una de las partidas del presupuesto
de gasto en relación al ingreso que se tiene destinado para el mismo, análisis del
costo unitario y el costo total).

Sugerencias de Herramientas y Recursos para Trabajar

 Google Drive (Formularios)

 Google Map

 Google Sites 

 Excel

 Power Point

 Zoom
 Otros
 Anexo INP
AUTOEVALUACIÓN DEL PARTICIPANTE
Fecha: 19 de noviembre, 2022
Nombre del participante: Jiordani Bido
Nombre del Proyecto: D’ Santos Decoraciones y Eventos
AUTOEVALUACIÓN DEL PARTICIPANTE AL PROCESO
No. Criterios Evaluación SI NO Observaciones
1. ¿Resulto fácil organizar el proyecto? X
2. ¿Hubo complicaciones para ponerse de X
acuerdo con las actividades?
3. ¿Lo planificado se realizó? X
4. ¿Los miembros del grupo trabajaron en X
equipo?
5. ¿Resultó complicado tener el control de X
todo?
6. ¿Los supervisores seleccionados X
fueron responsables de sus áreas?
7. ¿Hubo consenso en cada reunión? X
8. ¿Trabajarías otra vez con tus X
compañeros en otro proyecto?

AUTOEVALUACIÓN DEL PARTICIPANTE AL PRODUCTO

9. ¿Cubrió el proyecto tus expectativas? X
10. ¿Te divertiste con las actividades y X
temáticas organizadas?
11. ¿El tiempo y el número de actividades X
fueron óptimos?
12. ¿Percibiste organizado el proyecto? X
13. ¿Prestaron atención a los problemas X
del proyecto?
14. ¿Estuviste satisfecho con las X
actividades proporcionadas?
15. ¿El trato de los supervisores y el X
personal fue el adecuado?
16. ¿La relación del grupo en el que X
participaste fue buena?
17. ¿Consideras que las indicaciones del X
Facilitador fueron adecuadas?

Este instrumento se utilizará al final del proyecto

 Instrucción de llenado
1. Gerencia Regional: Se coloca el nombre de la Gerencia Regional donde
se desarrolla el Proyecto.
2. Nombre del Curso: Se coloca el nombre de la acción formativa en la que
se está llevando a cabo el Proyecto.
3. Nombre del Proyecto: Se escribe el nombre del Proyecto a desarrollar.
4. Facilitador: Se escribe el nombre del Facilitador coordinador del
proyecto.
5. Fecha: Se coloca la fecha en que se realiza la planificación.
6. Horario: Se escribe días y hora en la que se desarrolla la acción
formativa.
7. Integrantes del Proyecto: Se escribe el nombre de cada uno de los
integrantes del grupo que desarrolla el proyecto.
8. Etapa: Se escribe el nombre de la etapa en la que se encuentra el
Proyecto (etapa inicial, intermedia o final).
9. Acciones a programar: Se escribe las actividades que deben hacer los
participantes por cada fase.
10. Duración/ tiempo: Se coloca el tiempo promedio para la realización de las
actividades.
11. Herramientas/recursos: Se colocan los recursos, herramientas y
materiales a utilizar para la realización de las actividades.
12. Los elementos trabajados fueron: Se describe cuáles aspectos fueron
trabajados o las actividades realizadas.
13. Los aprendizajes que obtuve fueron: Se expresa cuál o cuáles
aprendizajes obtuvo el participante en la realización de la actividad
descrita.
14. Dentro de las dificultades que se presentaron están: Enlista las
dificultades a las que se enfrentó durante la realización de la actividad.
15. En la próxima actividad haría diferente: Describe qué accionar entiende
no le resultó y cambiaría para la realización de las próximas actividades.
16. Debo completar el aprendizaje sobre: Identifica cuáles aspectos,
contenido, práctica u otras necesita fortalecer.
17. En la próxima actividad me gustaría aprender sobre: Identifica los
elementos que le gustaría aprender en una próxima actividad.
18. Responsables: Se escribe los nombres de la o las personas responsables
de la realización de la actividad.
19. Observaciones: Se escribe las incidencias o aclaraciones sobre una
actividad en particular.
Contenido
1. Aspectos Generales....................................................................................................................8

Nombre del Proyecto: D Santos Decoraciones y Eventos..............................................................8

2. Objetivos del proyecto.................................................................................................................9

2.1. Objetivo General..................................................................................................................9

2.2. Objetivo Central...................................................................................................................9

2.3. Objetivo Específico...............................................................................................................9

3. Justificación...............................................................................................................................10

4. La formulación de la problemática..............................................................................................10

5. Planificar y decidir qué hacer.....................................................................................................11

6. Desarrollo.................................................................................................................................12

7. Característica............................................................................................................................13

8. Ventaja Competitiva.................................................................................................................14

9. Usos y Aplicaciones.................................................................................................................14

9.1. Aspectos Ambientales........................................................................................................14

9.2. Metodología......................................................................................................................14

10. Presupuesto de Costo de una Boda.......................................................................................15

 1. Aspectos Generales

Nombre del Proyecto: D Santos Decoraciones y Eventos

El Proyecto de D’ Santos Decoraciones y Eventos, nace como ideas en la

inquietud que despierta la posibilidad de bridar la adecuada asistencia de una
organización de cualquier nivel de una manera personalizada. Contando para
ello con ofrecer un entorno integral de los componentes relativos al evento
matrimonial, los cuales van desde talleres de consejería para novios, el preparativo de
invitaciones, separación de los lugares de despedida de soltero, recepción de
matrimonio civil y/o religioso, agradecimientos, servicios de fotografía, servicios de
filmación, servicio de movilidad, servicio de buffet y bocados, servicio de estética,
servicio de espectáculo, servicios de decoración, servicio de cuidado y atención del
vestuario, servicio de joyería, etc.
Muchos de estos servicios, por su naturaleza diversa serán brindados de
manera no directa por lo que será necesaria la subcontratación de los mismos.
Sin embargo, será prioridad del servicio el tener una gama de opciones que se
ajusten al presupuesto, al gusto, la disponibilidad y la calidad de los mismos
para con los clientes.
 2. Objetivos del proyecto
2.1. Objetivo General

Ofrecer a toda pareja que desea casarse la posibilidad de contar con una
alternativa de planificación y organización para su boda, facilitándoles un
servicio que integre todos los servicios que el evento amerite.

2.2. Objetivo Central

Mostrar alternativas de servicio para la ordenación de una boda según el nivel

presupuestal para su realización.

2.3. Objetivo Específico

Para brindar la posibilidad de contar con una elección de planificación y

organización de una boda, el proyecto propone la creación de una empresa de
planificación de bodas llamada la casa de los eventos. Integrar todos los
servicios asociados al evento matrimonial mediante coordinación con una
cartera de proveedores.
Brindar a las parejas la comodidad de organizar su boda sin necesidad de
utilizar su tiempo. Ofrecer una variada gama de opciones de servicio para la
realización de antes, durante y después de la boda.
 3. Justificación.
Debido a la estabilidad económica y el crecimiento de nuestra economía han
hecho que el ingreso de muchos habitantes aumente de manera significativa, y
bajo esta realidad muchas parejas que presentan la posibilidad de casarse
tienden a buscar una ceremonia única, especial e inolvidable; pero muchas
veces este tipo de bodas involucra darle tiempo, mucha coordinación y
atención a los pormenores, y muchas de estas parejas carecen del tiempo
adecuado y de otros medios que les permita realizar una boda soñada.
En tal sentido este proyecto busca solucionar este problema de muchas parejas
que contando con los medios para solventar una boda soñada no cuentan con
el tiempo y la atención que puedan dar a este evento único y esperado.

4. La formulación de la problemática.

La problemática que se puede encontrar al momento de planificar una boda

teniendo en cuenta que es una cosa de dos personas, las siguiente son:
Primeramente, se debe gestionar el tiempo de los dos para poder organizar y
saber priorizar.
 Establecer horarios de trabajo
 Poder separar el trabajo de lo personal.
 Siempre las opiniones de otra persona (Madre, Primas, amigas
Hermana, Y suegra), saturan de muchas opiniones que no son las más
correspondiente.
 No te confirman a tiempo su asistencia.
 Que si la persona que va invitar tiene hijos como, poder lidiar con esto
para que no se molesten a la persona que le nada la invitación.
 Si la hay un mal tiempo.
5. Planificar y decidir qué hacer

 Saber elegir la fecha y la hora

 Definir un presupuesto
 Elegir el lugar para la celebración y la ceremonia
 Saber elegir los proveedores (Fotógrafo, decorador)
 Elaboración de la lista de invitados
 Elegir el vestido de la novia y el traje del novio
 Maquillador
 El lugar de la boda
 La música (Baile de entrada)
 La luna de miel
 Recepción de matrimonio civil y/o religioso
 Agradecimientos
 Servicio de buffet y bocados
 Servicio de joyería, etc.
 6. Desarrollo

Debido a que la naturaleza del proyecto es la oferta de servicios diversos, este

estudio necesita recolectarse información de primera mano respecto a los
posibles clientes y a los posibles competidores directos.
Como ventaja podemos mencionar que, por el lado de la información de
posibles demandantes del proyecto, se puede obtener proyecciones según
datos estadísticos de número de matrimonios registrados, así como una
tendencia de los niveles de precio de los productos o servicios que integran el
evento de boda y los niveles de ingreso de la población.
Dentro de la desventaja podemos mencionar que por el lado de los
proveedores de servicios se puede tener una perspectiva negativa respecto a la
naturaleza y propósito del proyecto, lo cual generaría obtener o recolectar
precios no acordes para la generación de una lista de proveedores ajustada
para los fines del proyecto. Además, se puede ver que existen obstáculos en la
parte de conocer cómo opera la posible competencia directa, ya que en
muchos casos servicios de organización se brindan no a través directo de una
empresa sino de modo indirecto (amigos, familiares, o de modo informal).
Planeación de todas las actividades relacionadas a la ejecución misma de una
boda, como son: el preparativo de invitaciones, separación de los lugares de
despedida de soltero, recepción de matrimonio civil y/o religioso,
agradecimientos, servicios de fotografía, servicios de filmación, servicio de
movilidad, servicio de buffet y bocados, servicio de estética, servicio de
espectáculo, servicios de decoración, servicio de cuidado y atención del
vestuario, servicio de joyería, alquiler de la iglesia, entrega de los partes y
agradecimientos, etc.
Todos estos servicios y otros añadidos que se vinculan al evento matrimonial,
por su naturaleza diversa serán brindados de manera no directa por lo que será
necesario la subcontratación de los mismos vía una cartera de proveedores.
Sin embargo, será primordial del servicio el tener una gama de opciones que
se ajusten al presupuesto, al gusto, la disponibilidad y la calidad de los
mismos para con los clientes.
 7. Característica

D’ Santos Decoraciones y Eventos contempla el brindar una gama de

servicios, los cuales se ofrecerán y serán dados a conocer a los clientes
potenciales en una oficina implementada para dicho fin. En él se le otorgará
toda la información pertinente, en principio en cuanto a lo que constituye el
evento matrimonial y sus partes que están asociadas al mismo, y a partir de
allí se les ofreciera las opciones con las que contamos para brindar distintas
alternativas de elaborar un evento personalizado del tipo de matrimonio que
deseen tener o desarrollar. Para facilitar la elección por parte de los
interesados, se tiene proyectado la elaboración de paquetes promocionales que
contemplen alternativas con valoraciones y estructuras diversas que hagan
accesible para los novios ajustar tanto su presupuesto como su gusto personal
a una de estas opciones establecidas.
Una vez realizada la selección adecuada, por parte de los interesados, se inicia
una programación contando con la expectativa de la fecha en la que los novios
desean realizar el evento y a partir de allí una calendarización con los pasos o
coordinaciones pertinentes que corresponden a la boda, así con el contacto de
los proveedores que conforman la cartera de cada paquete.
La contratación del servicio de planeación es con los novios o clientes, así
como la modalidad de cubrir el pago de dicho servicio. En función de cómo se
establezca el servicio del matrimonio y los pasos que involucre, la empresa
inicia el contacto para los contratos y las coordinaciones correspondientes con
los proveedores.
Tanto para ambos casos con los clientes y con los proveedores, el flujo de
información es importante en la organización correcta del evento matrimonial,
por lo que se tiene previsto brindar acceso informativo, de modo que pueda
hacerse modificaciones pertinentes y adecuadas que conlleven a un buen
desarrollo del producto de asesoría.

8. Ventaja Competitiva
De acuerdo a lo que ha arrojado el estudio del mercado, existe una ventaja en
cuanto a la forma que encierra nuestro servicio o producto principal, puesto
que no hay una competencia directa en nuestra área de influencia, vale
mencionar que no hay una empresa que brinde un servicio o producto con las
características correspondientemente iguales a las que nosotros queremos
prever. Esta ventaja, se añade al hecho de la originalidad que representa al
respecto en esta área en la que se tienta ubicar el proyecto de negocio;
originalidad en cuanto a la cobertura integral que se quiere hacer en el servicio
de planeación dando asesoría general y personalizada, brindando además
servicios complementarios como son talleres para novios y esposos,
despedidas de soltero, luna de miel, etc.

9. Usos y Aplicaciones

El servicio total de planeación, organización y supervisión de un matrimonio

puede realizarse en un plazo mínimo de 60 días antes de la fecha de ejecución
de la boda Para ello, la prestación del servicio requiere de una contratación
previa de los formatos o paquetes que incluye cada parte del proceso del
evento en sí, y según lo cual se determinará los montos de costeo de cada
servicio asociado correspondiente, y según tanto de las disposiciones como de
las accesibilidades del cliente se irá planteando alternativas que cubran con
solventar la totalidad del servicio contratado (ya sea al contado en un pago, o
mediante cuotas programadas, o mediante créditos o financiamiento.

9.1. Aspectos Ambientales

Por su naturaleza de proporcionar un servicio de atención, planificación,
organización y subcontrato no presenta procesos que en su desenvolvimiento
que genere impactos de gran importancia sobre el medio ambiente.

9.2. Metodología
El estudio del proyecto requiere de diversos datos de tipo objetivo (como son
datos empíricos de valor de indicadores) y de tipo subjetivo (que busque
conocer la tenencia de gustos, apreciaciones y expectativas respecto a este tipo
de servicios). Por ello se tiene programado el recolectar información de
distintas fuentes, como son páginas web de empresas dedicadas a este rubro,
información estadística de indicadores relativos de gastos e ingresos
proporcionados, (así como tendencias de movimiento de matrimonios al año),
de esta manera tenemos una idea de cómo ir programando y desagregando los
servicios en cuanto a su provisión, tamaño. etc.

10. Presupuesto de Costo de una Boda

Precio
No. Renglón Cantidad Unitario Costo Análisis
1 Local 1 12500 12,500.00 5%
2 Decoración 1 18500 18,500.00 7%
3 Carpa 5 4500 22,500.00 8%
4 Mantelería 13 150 1,950.00 1%
5 Utensilios 106 330 34,980.00 13%
6 Sillas 106 150 15,900.00 6%
7 Mesa 13 300 3,900.00 1%
8 Bebidas xv y Carlos Rossi 27 1350 36,450.00 14%
9 Bufe 105 448.57 47,099.85 18%
10 Equipo de sonido 1 24600 24,600.00 9%
11 Vestido 1 10000 10,000.00 4%
12 Vestido Damas de honor 6 1700 10,200.00 4%
12 Hotel 1 30000 30,000.00 11%
13 Total de Costo 104,528.57 268,579.85 100%