REGLAMENTO FONDO DE SOLIDARIDAD

El consejo de administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de

Trabajadores de Goodyear de Colombia “MULTIACOOP” en uso de sus
atribuciones estatutarias, en especial las señaladas en el articulo No. 49

CONSIDERANDO

1. Que el articulo 54 de la ley 79 de 1988 ordena a las cooperativas que

anualmente destinen por lo menos el 10% de los excedentes del ejercicio
para un fondo de solidaridad
2. Que la circular Básica Contable y Jurídica 007 de la Superintendencia de la
Economía Solidaria, en el capitulo 12 del Titulo Quinto, fija las pautas para
la utilización y reglamentación del fondo de solidaridad.

ACUERDA

CAPITULO I

OBJETIVO Y GENERALIDADES

ARTICULO 1 OBJETIVO. El objetivo del presente acuerdo es reglamentar el

manejo y utilización de los recursos que se destinen al fondo de solidaridad por
parte de la Asamblea, así como los demás que se apropien para el mismo, e
igualmente regular el funcionamiento del comité de Solidaridad, que será
encargado del otorgamiento de los auxilios respectivos.

ARTICULO 2 OBJETO DEL FONDO. El fondo tiene por objeto facilitar a la

Cooperativa “MULTIACOOP” los recursos que le permitan proporcionar a los
asociados que cumplan con los requisitos establecidos en este acuerdo, servicios y
auxilios en caso de calamidad domestica, acaecida a aquellos o a sus beneficiarios
(Grupo Familiar).

ARTICULO 3 IRREPARTIBILIDAD. El fondo de solidaridad pertenece a la

cooperativa “MULTIACOOP” y por consiguiente, es irrepartible. El asociado, que
por cualquier circunstancia dejare de serlo, por ningún motivo podrá reclamar
cuota o subsidio de dicho fondo.

CAPITULO II

BENEFICIARIOS – RECURSOS
ARTICULO 4 BENEFICIARIOS. Los recursos del fondo de solidaridad solo
podrán destinarse para actividades orientadas a solucionar situaciones de
calamidad domestica y otras especiales de las siguientes personas:
a. Los asociados y su grupo familiar (esposa(o), hijos, padres) inscritos en la
cooperativa
b. Trabajadores en general de la cooperativa
c. Administradores y Representante Legal
d. Terceros (comunidad) en casos de catástrofes naturales o situaciones
especiales.

ARTICULO 5 RECURSOS. El fondo estará constituido por los siguientes

recursos:
a. El 10% de los excedentes de cada ejercicio que destinen para tal fin la
Asamblea General por Delegados.
b. Con el aporte mensual del 0.55% de un SMMLV que se descontara semanal
por nomina o se pagara mensualmente en la tesorería de la Cooperativa.
c. Los auxilios o donaciones efectuados a favor de la cooperativa por
asociados o terceros
d. Del recaudo por multas de inasistencia a la Asamblea General por
Delegados o a las extraordinarias.
e. Los recursos extraordinarios que le asigne la asamblea de delegados
f. Los recursos presupuestales de este rubro no ejecutados en la vigencia
anterior.
PARAGRAFO: Los miembros del comité tendrán potestad de comprar rifas en
dinero que lleguen a la cooperativa siempre y cuando vengan acompañadas de
una petición por escrito y que se conozca su garantía o respaldo y que esta
cumpla función social. En caso de favorecimiento este será destinado para
incrementar el fondo.

CAPITULO III

INTEGRACION – FUNCIONES

ARTICULO 6. El comité de solidaridad estará integrado por tres (3) miembros

del consejo de administración para periodos de 2 años pudiendo ser reelegidos
parcial o totalmente.

ARTICULO 7 SUBORDINACION. El comité dependerá directamente del

consejo de administración, el cual le informara por lo menos cada 3 meses de
las actividades que realice. Presentara además un informe anual de labores
realizadas y la forma como se han utilizado los recursos del fondo para efectos
de informar a la Asamblea.

ARTICULO 8 FUNCIONES. Serán funciones del comité de solidaridad:

 a. Aprobar los auxilios con cargo al fondo
b. Elaborar su plan o programa de las actividades del fondo con su
correspondiente presupuesto
c. Presentar al consejo de administración el plan o programa para su
aprobación dentro del mes siguiente a su conformación y el
presupuesto anual

ARTICULO 9 INSTALACION. El comité se instalara por derecho propio una vez

sea nombrado por el consejo de administración eligiendo su mesa directiva
(Presidente y Secretario)

ARTICULO 10 REUNIONES. El comité se reunirá una vez al mes y

extraordinariamente cuantas veces sea necesario.

De cada reunión que realice el comité, se deberá establecer por el presidente un

orden del día, el cual se anunciara a los asistentes quienes podrán proponer
modificaciones o adiciones.

ARTICULO 11 DECISIONES. Las decisiones se tomaran por mayoría de los

miembros presentes en la reunión y estas se harán en la sede de la cooperativa.

Todo tipo de solidaridad será analizada en primera instancia por los miembros del
comité, en caso que no se pueda tomar una determinación en consenso o que la
cuantía supere lo estipulado como tope máximo, esta solicitud será llevada al
consejo de administración para su estudio.

El consejo de administración podrá autorizar la realización de actividades para la

obtención de fondos que permitan la realización de las actividades programadas.

ARTICULO 12 ACTAS. De toda reunión del comité, el secretario levantara un

acta escrita, consignando los aspectos mas importantes de la misma. Copia del
acta será enviada al consejo de administración con el objetivo de mantener
informado de las distintas actividades desarrolladas por el comité.

Estas serán firmadas por el presidente y secretario respectivamente.

CAPITULO IV

REQUISITOS – AUXILIOS

ARTICULO 13. Para solicitar auxilio del fondo de solidaridad el asociado deberá
cumplir los siguientes requisitos:
a. Encontrarse al día en todas sus obligaciones contraídas con la cooperativa
b. Presentar solicitud escrita
c. Adjuntar de conformidad con lo estipulado en este reglamento los
documentos y demás pruebas que acrediten el derecho al auxilio
d. Facilitar las visitas que a juicio del comité sean necesarias para la
comprobación de los hechos
e. El comité comprobara la autenticidad de los documentos, en caso de
falsedad, el comité informara al consejo de administración para que este
aplique la sanción de acuerdo a los estatutos.
f. El derecho a reclamar el auxilio prescribirá a los 5 días de haber sido
aprobada por el comité
g. Este se desembolsara 1 día después de haberse reunido y aprobado el
comité
h. Todo asociado, empleado o comunidad en general deberá esperar mínimo
seis (6) meses para tener derecho a un nuevo auxilio
PARAGRAFO: Cuando el beneficiario de un auxilio haya inscrito como tal por 2
asociados en virtud de parentesco que les una, uno de los asociados podrá
solicitar el auxilio. Esto rige para todos los auxilios.

ARTICULO 14. La responsabilidad y control de velar por el cabal

cumplimiento de las actividades del comité estarán a cargo de:

Consejo de Administración
Junta de Vigilancia
Revisoría Fiscal

AUXILIOS

ARTICULO 15. El comité de solidaridad dará los respectivos auxilios teniendo

en cuenta el siguiente presupuesto:

70% para sus asociados y su grupo familiar

10% Trabajadores y Representante Legal de la Cooperativa
20% Comunidad o terceros excepcionalmente en casos de catástrofes
materiales o situaciones especiales.

ARTICULO 16 AUXILIO POR INCAPACIDAD. Se dará un auxilio a los

asociados y empleados que presenten soporte de incapacidad ya sea por
enfermedad general o accidente de trabajo.

El auxilio se reconocerá de la siguiente forma:

De 08 a 14 días 25% SMMLV

De 15 días o mas 50% SMMLV
ARTICULO 17 AUXILIO POR MATERNIDAD. Este auxilio se dará al
asociado y sus empleados. Para su cancelación el asociado deberá presentar
fotocopia de la licencia de maternidad o registro civil de nacimiento y tener
antigüedad de afiliación de 6 meses. Su valor será de $250.000,oo

ARTICULO 18 AUXILIO PARA TRATAMIENTOS ODONTOLOGICOS U

ORTODONCIA. El comité estudiara la posibilidad de otorgar a sus asociados y
su grupo familiar y empleados un auxilio económico para el pago de
tratamientos cuando no sean cubiertos por el plan medico y sea declarado
problema funcional.

El auxilio se entregara en cheque a nombre de la institución y no excederá de

$250.000,oo

ARTICULO 19 AUXILIO POR INCAPACIDAD TOTAL O PERMANTENTE.

Se otorga al asociado por incapacidad total o permanente a la personas
designadas por el asociado en el formulario de admisión.

Este auxilio será equivalente a???????? SMMLV y se pagara por una sola vez.

ARTICULO 20 CALAMIDAD DOMESTICA COMPROBADA. Se entiende por

calamidad domestica todo hecho imprevisto que afecte gravemente la salud del
asociado o de su grupo familiar o que por alguna razón imprevista se cause
graves daños en los bienes del asociado.

a. AUXILIO POR SALUD: Se otorgara para compra de medicamentos,

adquisición de prótesis o aparatos ortopédicos, sillas de ruedas, aparatos
auditivos, elementos ópticos, marcapasos o elementos cardiovasculares asi
como gastos ocasionales en intervenciones quirúrgicas y cuando el
beneficiario no tenga derecho a la atención por parte de su EPS o en la
parte no cubierta por esta.

El auxilio se entregara en cheque a nombre de la entidad correspondiente y

será de???????? SMMLV
b. AUXILIO EN CASO DE INCENDIO DE LA CASA de propiedad del
asociado
c. CASO DE VENDAVAL, TERREMOTO, INUNDACION : que haya tenido
origen en fenómenos naturales que afecten la casa de propiedad del
asociado y cuando el asociado no reciba indemnización de la compañía
aseguradora.

Este auxilio será por un valor % del valor requerido para atender el
imprevisto sin que se exced????????a el equivalente a tantos SMMLV
 CAPITULO V

DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 21. El comité de solidaridad dispondrá de una base de datos de sus

asociados y su grupo familiar.

ARTICULO 22. El presente reglamento podrá ser reformado o derogado por el

consejo de administración

ARTICULO 23. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición

y deroga todas las disposiciones reglamentarias existentes al respecto.

Dado en Cali a los __________ del mes de _________ del año 2009 Acta No.
_____ del consejo de administración.

PRESIDENTE SECRETARIO