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(ídem)
RESUMEN....................................................................................................................................... 3
ABSTRACT..................................................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................... 4
Prima de servicios........................................................................................................................... 6
Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantías....................................................... 8
Intereses de cesantías...................................................................................................................... 8
Vacaciones....................................................................................................................................... 9
Auxilio de cesantías...................................................................................................................... 10
Salario base para liquidar las cesantías....................................................................................... 14
Compensación de las vacaciones en dinero................................................................................ 15
Auxilio de transporte..................................................................................................................... 18
REFERENCIAS............................................................................................................................ 21
RESUMEN
Hay que tener en cuenta que las prestaciones sociales son beneficios adicionales al
salario ordinario que permite cubrir los riesgos o necesidades de los trabajadores que se
origina durante su relación laboral. No se consideran en los cálculos de los aportes al
sistema de seguridad social como riesgos profesionales (ARL), la salud (EPS) y la pensión
ni para los aportes parafiscales (caja de compensación, ICBF y Sena).
Por otra parte, las vacaciones tampoco se consideran para calcular las prestaciones
sociales ya que se trata de un descanso pago con carácter salarial.
Las prestaciones sociales son un beneficio exclusivo para las personas que están
vinculadas a una empresa mediante un contrato de trabajo; esto quiere decir que los
trabajadores vinculados mediante un contrato de servicios, no tiene derecho a ningún tipo
de prestaciones sociales, y si el trabajador vinculado mediante esta figura, desea obtener el
beneficio de alguna las prestaciones sociales como la seguridad social, deberá asumir su
costo.
In the present work a study is carried out on social benefits, where it is based on a
monetary entry that the worker receives, which is not part of their remuneration, and
therefore does not constitute salary.
It must be taken into account that social benefits are additional benefits to the
ordinary salary that allows to cover the risks or needs of the workers that originate during
their employment relationship. They are not considered in the calculations of contributions
to the social security system as occupational risks (ARL), health (EPS) and pension, nor for
parafiscal contributions (compensation fund, ICBF and Sena).
On the other hand, vacations are not considered to calculate social benefits since it is a paid
break on a salary basis.
Social benefits are an exclusive benefit for people who are linked to a company through an
employment contract; This means that workers linked by a service contract do not have the
right to any type of social benefits, and if the worker linked by this figure wants to obtain
the benefit of any social benefits such as social security, they must assume their cost.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o
unidad económica.
Estas no se incluyen dentro de la base sobre la cual calculan los aportes al sistema de
seguridad social en pensiones, salud y riesgos profesionales, a su vez son beneficios legales
que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para
atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad
laboral.
Prima de servicios
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es salario
ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da a las demás
prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la prima de
servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que este sea.
El salario base sobre el cual se debe calcular la prima de servicios, es el promedio del
sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.
Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman
los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el
número de meses si estos son inferiores a 6.
Línea Colabora: desde tu celular puedes marcar el 120. Es la línea de atención al ciudadano
a nivel nacional.
Línea nacional gratuita: 018000513100.
Formula:
Prima legal de servicios = días trabajados en el semestre x salario del empleado / 360.
Intereses de cesantías
En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre
las cesantías a una tasa del 12% anual, calculado sobre las cesantías del último año.
Los intereses sobre cesantías deben ser cancelados por el Empleador a sus trabajadores a
más tardar el día 31 de enero de cada año, corresponde al 12% del valor acumulado de las
cesantías anual o por fracción de año, deben ser cancelados directamente al trabajador a
diferencia de las Cesantías que son consignadas en los respectivos fondos.
Un ejemplo puntual podría ser que Pepe Pérez, laboró de Julio 1 a Diciembre 30 y tiene
unas cesantías acumuladas de $1.500.000, el valor de los intereses que se le deben cancelar
en Enero 31 es: (1.500.000 x 180 x 0.12) /360 = 90.000
La fórmula que se aplica es Cesantías Acumuladas x No. días laborados x 0.12 dividido
entre 360.
Vacaciones
Todo trabajador vinculado con un contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones anuales,
en Colombia, las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por
cada año de trabajo. Estas pueden tener una serie de condicionantes como por ejemplo:
Auxilio de cesantías
El salario base para liquidar la cesantía en cualquiera de los dos regímenes descritos
es el último salario mensual devengado por el trabajador al momento de la liquidación,
siempre que no haya variado en los tres meses anteriores. De lo contrario, será el promedio
del salario devengado en el último año, o en todo el tiempo servido si éste fuere menor a un
año.
El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada año de
trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado.
En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el
caculo de las cesantías. La liquidación de las cesantías se hará el último día de cada año o al
finalizar el contrato.
Respecto a los empleados del servicio doméstico, la base para las cesantías será
únicamente el valor pagado en dinero, teniendo en cuenta, que en este tipo de empleo, parte
del salario se paga en especie como por ejemplo la alimentación y hospedaje.
El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero
del siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado
elija. De no consignarse oportunamente las cesantías, el empleador deberá pagar un día de
salario por cada día de retraso en la consignación o pago de las cesantías.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantías un 12% anual, o
proporcionalmente al tiempo trabajado.
Tomamos e sueldo base, lo multiplicamos por los días trabajados y lo dividimos entre 360, luego:
Durante la vigencia del contrato de trabajo el empleador debe consignar las cesantías
liquidadas al respectivo fondo de cesantías.
Plazo para consignar las cesantías
Plazo máximo que tiene el empleador para consignar las cesantías de sus trabajadores en el
fondo de cesantías al que están afiliados.
Cada año a corte de 31 de diciembre el empleador debe liquidar las cesantías y consignarlas
en el fondo de cesantía dentro del plazo que fija la ley, y de no hacerlo, se impone una
sanción o indemnización moratoria de un día de salario por cada día de mora.
consiste en un día de salario por cada día de retardo en la consignación de las cesantías.
Se precisa que esta sanción aplica exclusivamente cuando el empleador no consigna las
cesantías en el fondo de cesantías cuando debe hacerlo, pues cuando debe pagarlas
directamente al trabajador y no lo hace, aplica es la sanción del artículo 65 del código
sustantivo del trabajo, como cuando se termina el contrato de trabajo.
Valor de la 1
indemnización
Adicionalmente hay que aclarar que durante la vigencia del contrato, cada mes o cada
quincena según el periodo de pago utilizado en la empresa, se debe hacer la provisión
contable de las cesantías, provisión que se ajustará cuando se liquiden definitivamente las
cesantías, ya sea a 31 de diciembre o el día en que el trabajador sea desvinculado de la
empresa.
La provisión se hará cada vez que se liquide la nómina, y sea semanal, quincenal o
mensualmente.
Liquidación de la nómina. ¿Cómo se liquida una nómina? Cada mes o cada quincena el
empleador debe liquidar la nómina de sus trabajadores siguiendo el siguiente
procedimiento.
El valor que se provisiona es el 8.33% de los conceptos laborales que se liquiden en cada
periodo de pago.
Las cesantías corresponden a un salario mensual por cada año trabajado, es decir que por
cada 12 meses se paga un mes de salario, y de allí sale el 12, es decir, las cesantías
corresponden a la doceava parte del salario anual (1/12), y 1/12 = 0.833%.
Entonces cada mes del año se provisiona la doceava parte del salario para cuando terminen
los 12 meses del año se haya completado un salario mensual: 8.333 x 12 = 100.
Ejemplo:
Supongamos un salario de $1.200.000 mensual, al que cada mes le provisionamos el
8.333% y tendremos la siguiente tabla:
Enero 99.999,6
Febrero 99.999,6
Marzo 99.999,6
Abril 99.999,6
Mayo 99.999,6
Junio 99.999,6
Julio 99.999,6
Agosto 99.999,6
Septiembre 99.999,6
Octubre 99.999,6
Noviembre 99.999,6
Diciembre 99.999,6
Total 1.199.995,2
No dan valores exactos debido a que el resultado de dividir 1/12 da como resultado
decimales infinitos: 8.3333… siendo necesario hacer aproximaciones.
Como se trata de una provisión, sólo cuando se liquiden las cesantías definitivamente se
sabrá el resultado exacto, el que se compara con estos resultados provisionales liquidados
mes a mes, y se procede a realizar los ajustes contables a las provisiones.
PARA FINALIZAR
La regla general es que el trabajador debe disfrutar de sus vacaciones, por cuanto es un
derecho que consagra expresamente la ley laboral que se corresponde con las necesidades
físicas y de salud del trabajador, y sólo de forma excepcional se pueden compensar dichas
vacaciones en los casos que a continuación se señalan.
El artículo 189 del código sustantivo del trabajo prevé que parte de las vacaciones se
puedan compensar previo acuerdo entre las partes: «Empleador y trabajador, podrán
acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad
de las vacaciones.»
Lo máximo que se puede compensar es la mitad de las vacaciones, lo que significa que el
trabajador por derecho propio debe disfrutar parte de las vacaciones anualmente, que
considerando lo dispuesto por el artículo 190, el disfrute no debe ser inferior a 6 días
hábiles continuos.
El acuerdo sobre la compensación de las vacaciones en dinero debe constar por escrito,
pues así lo dispone la norma, y lo escrito es la mejor prueba de que el trabajador no disfrutó
de las vacaciones porque le fueron pagadas no porque le fueron negadas.
Cuando el contrato de trabajo se termina sin que el trabajador haya disfrutado de sus
vacaciones, tiene derecho a que se le compensen en dinero.
La norma dice que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles por cada año laborado o
proporcionalmente si el tiempo trabajador es menor a un año, luego partimos de los 15 días
hábiles que es muy diferente a 15 días calendario.
Por lo general los empleadores compensan las vacaciones con 15 días nada más, como si
fueran días calendario lo que es incorrecto y perjudica al trabajador.
Al compensar las vacaciones en dinero la liquidación se hará con base al último salario del
trabajador, como lo señala el numeral 3 del artículo 189 del código sustantivo del trabajo:
En el caso en que el trabajador no disfruta las vacaciones, sino que decide recibir su
equivalente en dinero, en el periodo en que las compensa recibe doble asignación: el salario
normal y el pago por la compensación de las vacaciones, de suerte que sobre esos dos
pagos se debe aportar parafiscales cuando hay lugar a ello.
Para resumir lo que se debe pagar y no se debe pagar al compensar las vacaciones tenemos
la siguiente tabla:
Auxilio de transporte
El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el
empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor, pero no
constituye una remuneración por su trabajo.
Siendo, así las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el
cálculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglar general se entendería
que, al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para ningún efecto legal,
pero por expresa deposición legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta a la hora
de calcular las prestaciones sociales, esto según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que
expone: se considera “incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de
prestaciones sociales”.
Cabe anotar por obvias razones, que el auxilio de transporte no se incluye para el
cálculo de las vacaciones, y como ya se hizo mención tampoco para los aportes parafiscales
ni para seguridad social, pero si para las prestaciones sociales. Los trabajadores que
devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio
de transporte fijado por el Gobierno Nacional. El principal requisito que se debe cumplir
para tener derecho al auxilio de transporte es el monto del salario devengado.
Igualmente, cuando el trabajador no debe incurrir en ningún gasto para transportarse entre
su casa y la empresa, ya sea porque vive cerca de la empresa o porque la empresa le
suministra el transporte, no tiene derecho a él, por la sencilla razón que en tal situación el
objetivo del auxilio de transporte no se cumple, objetivo que no es otro que el
reconocimiento que el empleador hacer al trabajador por los gatos de transporte en que este
incurre.
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/41890/TESIS%20El%20pago%20de
%20las%20prestaciones%20sociales%20segun%20el%20consejo%20de%20estado.pdf?
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https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/cuando-y-cuanto-te-deben-pagar-de-
prima-de-mitad-de-ano-este-2021-6337
https://www.google.com.co/amp/s/www.gerencie.com/compensacion-de-las-vacaciones-en-
dinero.html/amp
https://escolme.edu.co/almacenamiento/tecnicos_oei/leg_laboral/contenido_u4.pdf